工程部秘書的崗位職責
隨著社會一步步向前發展，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的工程部秘書的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
工程部秘書的'崗位職責1
工作內容：
1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;
2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;
3、定期組織對合格供應商的質量、服務進行考核;
4、考核部門員工工作績效并進行內部監督;
5、適時改善工作流程，加強對工程質量、進度、價格等方面的監督，在加強過程提高工作效率。
6、負責工程的成本分析和質量審核。
7、根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向集團領導和其它部門反饋信息。
8、負責指導、管理、監督辦公室其它人員的任務工作，改善工作質量和服務態度。
權限與責任：
權限：
1、部門工作制度、工作流程的制定及改善
2、部門年度、月度工作計劃的編制
3、部門員工的組織和分工安排
4、部門增員的申請與人員甄選
5、工程項目的審核及簽批
責任：
1、對部門決議的正確和順利執行負責
2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。
3、對本部門負責檢查的規定的施行情況負責。
工程部秘書的崗位職責2
1、項目進度跟蹤：跟進項目進度，每月度協助項目經理更新項目進度計劃表;
2、項目輔助管理：協助項目經理和專業負責人進行項目的輔助管理，包括日程安排、會議組織、文件整理和傳遞、信息數據收集和傳遞及其他項目配合工作;
3、項目成果跟進：協助項目經理項目出圖核查、安排會簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;
4、部門項目綜合進度管理：跟進各項目階段的人員配置;每月對本部門項目進度進行綜合統計，協助制定項目進度表;
5、項目相關文件的收發、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協助項目經理或專業負責人做好質量管理流程控制;
6、項目人員的各種費用報銷;
7、項目經理交辦其它與項目相關事宜。
工程部秘書的崗位職責3
1、部門內部團隊活動組織協調;
2、部門郵件及快遞的收發，及部門內部文件的打印、復印、傳真及掃描工作;
3、協助人力資源(行政)中心進行相關數據的統計;
4、部門負責人交辦的其它工作。
5、督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實具體原因、進行登記并告知前臺。
6、與人力資源(行政)中心黃雅甜對接，統計部門員工年休假狀況，以便部門員工安排休假，避免影響工作。
7、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。
工程部秘書的崗位職責4
1.整理、打印、分發各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料;
2.負責保持辦公室整潔;
3.負責定期領用部門辦公用品;
4.負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報;
5.負責所有采購單、報銷單的落實;
工程部秘書的崗位職責5
1.熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見;
2.負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;
3.負責整理、打印、分發部門會議紀要;
4.及時完成各種業務報表;
5.及時完成上級交辦的其它任務。
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