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      1. 行政人事崗位職責(zé)

        時間:2021-01-14 12:12:38 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政人事崗位職責(zé)(通用7篇)

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編收集整理的行政人事崗位職責(zé)(通用7篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        行政人事崗位職責(zé)(通用7篇)

          行政人事崗位職責(zé)1

          一、行政管理

          1、負(fù)責(zé)做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理,會議室管理;

          2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù);

          3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

          4、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

          5、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放;負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);

          6、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

          7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請;

          8、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動;

          9、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作,公司網(wǎng)站的維護(hù);

          10、負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);

          11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          二、人事管理

          1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;

          2、嚴(yán)格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅持原則性、公正性、保密性;

          3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;

          4、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發(fā)放;準(zhǔn)時出具考勤確認(rèn)表、人事報表,核算并制作工資表;

          5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;

          6、對公司員工進(jìn)行考核、獎懲管理,并向公司提供相關(guān)實(shí)際情況;

          7、負(fù)責(zé)公司員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;

          8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作;

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          行政人事崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

          2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

          3、公司內(nèi)部員工檔案的'建立與管理;

          4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

          5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

          6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

          7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

          8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

          9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

          10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

          11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

          12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

          13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

          14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

          15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

          16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

          17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

          18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

          19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

          20、其他突發(fā)事件的處理。

          行政人事崗位職責(zé)3

          1、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

          2、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。

          3、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。

          4、負(fù)責(zé)公司招聘活動實(shí)施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作。

          5、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案。

          6、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)。

          7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。

          8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同,負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。

          9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議。

          10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。

          11、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析。

          12、完成上級交辦的其它臨時性工作。

          行政人事崗位職責(zé)4

          參考。

          1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

          2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

          3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

          4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計劃。

          5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

          6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。

          7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。

          8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

          9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

          10、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。

          11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

          12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

          13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

          14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。

          15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。

          16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

          17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

          18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

          行政人事崗位職責(zé)5

          1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;

          2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;

          3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);

          4、對分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚(yáng)先進(jìn),帶動后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè);

          5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;

          6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;

          7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

          8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報表的審核;

          9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn);

          10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

          11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。

          行政人事崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。

          2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

          3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。

          4、負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。

          5、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。

          6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          7、負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作,制訂有針對性的培訓(xùn)方案,組織實(shí)施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。

          8、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作。

          9、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。

          10.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。

          11.熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。

          12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

          行政人事崗位職責(zé)7

          1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

          2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;

          3、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件。

          4、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理。

          5、收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

          6.負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實(shí)施;

          7、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;,負(fù)責(zé)對總務(wù)、保潔工及保安的管理;

          8、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。

          9、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

          10、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

          11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

          12、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織。

          13、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。

          14、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。

          15、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。

          16、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。

          17、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。

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