公司行政崗位職責
在日常生活和工作中，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的公司行政崗位職責，希望能夠幫助到大家。
公司行政崗位職責1
1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。
6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。
7、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關活動。
9、負責控制公司各項行政費用的開支。
10、負責提供相關資料及數(shù)據(jù)，配合財務的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
公司行政崗位職責2
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；
3、擬定公司行政方面旳各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面旳有關規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司旳各項行政運營管理；
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領導旳要求，負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)旳文稿；
5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議旳召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況；
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理旳規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事,并負責公司行政費用旳預算與控制；
7、在公司負責人領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間旳關系，匯總各部門旳規(guī)章制度，制定修改公司有關行政管理方面旳制度并監(jiān)督執(zhí)行；
8、組織、安排重要客人來訪旳接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司旳良好形象。
公司行政崗位職責3
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作公司實習行政文員崗位職責公司實習行政文員崗位職責。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍公司實習行政文員崗位職責百科。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
公司行政崗位職責4
崗位職責
一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見與要求。
七、負責上級與外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的'登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作與離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資與黨務統(tǒng)計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
日常工作細則
1.協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；
2.結算各項行政費用；
3.負責相關文檔管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細則
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理。
公司行政崗位職責5
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
公司行政崗位職責6
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質(zhì)。
(17)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。
(18)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
公司行政崗位職責7
(一)公司行政主管對上級的責任：
1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。
3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
5.負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權下審批各部門申報和發(fā)文等文件。
9.領導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。
11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。
12.負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。
(二)公司行政主管對下級的責任
1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結并糾正。
3.領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關系的協(xié)調(diào)，預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權。
10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12.領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預算開支。
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