單證崗位職責（通用10篇）
單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。下面是小編為大家整理的關于單證的崗位職責，歡迎大家的閱讀。
單證崗位職責 篇1
1、根據部門業務開展情況，協助單證經理了解業務訂單內容及客戶需求，及其他需單證崗位配合完成的工作，以便提前為業務順利進展及盈利做好充分準備。
2、根據業務要求，負責完成形式發票及商業發票、裝箱單、核銷單及報關單各類票據及其他交單單據的制作，并按要求完成信用證的制定。
3、根據業務訂單要求，負責完成業務合同的制作、合同簽訂、提交及合同的交付執行。
4、根據部門業務要求，協助單證經理做好貨物調配，及時與客戶溝通、協調業務進展情況;負責完成報關出口，海關資料提取及核銷與退稅辦理等事宜;負責外貿進出口貨物的`運輸、報送等物流工作，按規定進行貨物轉讓及貨款收付;同時做好報關出口及出口核銷與退稅相關事宜;確保業務后續跟進及配合及時高效。
5、根據部門相關規定，全面負責客戶資料的整理與存檔，合理將貿易相關資料分類歸檔;同時完成客戶及貿易信息的收集、匯總與整理。
6、按要求完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。
單證崗位職責 篇2
1、負責進出口相關單證(如合同，發票，裝箱單，原產地證等)的制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的`送貨情況，統計核對相關數據;
4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作;
6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。
單證崗位職責 篇3
1、訂單管理：主要負責每天訂單合同的處理，核對合同的細節、圖稿等，并且與馬尾工廠進行溝通，及時對訂單合同的生產情況進行反饋，以保證訂單制作的準確性。
2、單證操作：主要是完成報關及出貨的`日常事宜
3、訂單跟蹤：主要包括了跟單生產和出貨跟單。及時掌握訂單生產、出貨的情況，以便于及時調整工作，保證貨物能準時到達。
單證崗位職責 篇4
1、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，確保單證的質量及各項條款的'正確性;
2、負責商務函電、合同的翻譯與歸檔工作;
3、聯系溝通客戶，及時反饋客戶定單情況;
4、上級交辦的其他相關工作。
單證崗位職責 篇5
1.服從op的工作安排，在做好自己工作的同時，具有團隊意識，幫助團隊其他成員完成整個團隊的任務目標。
2.根據iata規則制主提單，分提單。在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準確、快速、及時制單。(準確率和速度不影響進程)
3.在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準確、及時繕制隨機發票，確保準確、及時繕制貨物預告。
4.打單前，在得到過磅數據后，立即審核過磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符，如發現過磅重量與訂艙重量相差的公斤數超過訂艙重量的10%或超過30公斤的，在告知op的'同時需立即與客戶確認重量，重量經客戶確認接受后方可制單。
5.制單時，如因客戶要求變更托運書內容或發現制單要求、報關資料與客戶提供的托運書不符，應立即跟客戶確認，并在接到客戶重新提供正確的托運書后，方可制單。如因客戶或銷售人員要求變更出貨資料，將導致提單資料與實際資料不符的，需立即告知op，由op決定是否做出變更、是否要求客戶出保函，然后在op的指示下進行操作，如需客戶出保函的要收到正本保函后，方可制單。
6.在制主單完成后，報關前將該單須留底的財務聯撕下留底。
7.在按要求準確繕制各類單據的同時，盡量防止客戶資料外泄。
8.監督職能：監督通過對照托運書、隨行記錄，檢查訂艙環節的邏輯是否合理，有無明顯錯誤。
單證崗位職責 篇6
1、化工類相關專業優先,有一定的'英語基礎,基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內容和回復函電。
2、了解國際貿易術語,善于學習相關的產品知識。
3、工作耐心細致,有高度的責任感。
4、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
5、優秀應屆畢業生及有相關工作經驗者均可。
單證崗位職責 篇7
1、全面負責公司ebay,amazon等平臺產生訂單平臺訂單的審批;
2、及時處理各倉庫的留言信息,通知銷售;
3、及時準確的對訂單進行實時處理;
4、領導交代的.其他事項;
5、對采購合同和銷售備貨進行審核,把控在途資金。
任職要求:
1、大專及以上學歷,物流、商務英語相關專業,英語4級優先;
2、熟練辦公軟件,抗壓性高、勤奮、敬業。
單證崗位職責 篇8
1、熟悉并熟練一般貿易出口操作流程,包括報關,相關合同簽訂,協調國內的運輸事務,包括貨物追蹤等相關工作的落實 ,及與相關業務人員的溝通;
2、制作出口單據等;
3、運費落實及請款;
4、信用證、產地證等的處理;
5、建立健全物流檔案,做好各項工作的'跟蹤服務工作,負責維護與各物流公司的關系;
6、完成上級領導交辦的各項工作任務。
任職要求:
1、大學專科及以上學歷;
2、1年以上相關工作經驗;
3、溝通能力強。
單證崗位職責 篇9
1. 配合業務員工作,審核出入庫單據,確保單證的質量及各項條款按合同執行;
2. 更新維護相關工作報表,做好相關數據記錄整理;
3. 其他相關工作。
任職資格:
1. 全日制本科(含)以上學歷;
2. 細致嚴謹,有團隊精神,善于溝通,有責任感;
3. 有相關工作經驗的優先。
單證崗位職責 篇10
2、跟蹤訂單進度,安排產品的`發貨;
3、負責樣品的申請、收集及分發,接待客戶等銷售輔助工作;
4、負責客戶報價、對帳及催收貨款工作;
5、組織進行客戶投訴或退貨的處理,并將結果反饋給客戶。