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學校合同管理制度
在當今社會生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編整理的學校合同管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學校合同管理制度1
一、總 則
第一條 為規范學校合同管理，防范合同風險，維護學校合法權益，依據《中華人民共和國合同法》，結合學校實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨立的民事主體在參與社會經濟和民事活動中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權利義務關系所訂立的書面協議。
第三條 合同管理遵循防范風險和責權利相統一的原則。
第四條 合同管理實行統一指導監督、分類管理、各負其責的制度。
二、合同的分類與歸口
第五條 合同主要有辦學、教科研、基建、招投標、國際交流、勞動人事、后勤保障等類別，依據合同性質和內容分別由相應職能部門負責管理。涉及經濟利益的合同須經總務部門會簽。
第六條 為規范合同格式，各職能部門應分類制定合同示范文本，并報學校總務部門審核和備案。
第七條 學�？倓詹块T統一指導學校合同事務，辦公室監督學校合同事務。各職能部門對職能范圍內所涉合同事務進行歸口管理，其主要負責人為合同管理責任人，并確定專人作為合同管理人員。
第八條 學校各職能部門，未經校長授權不得對外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門進行審查，并報請分管校領導審批，經辦人簽名，總務部門審核后，由學校法定代表人或其授權的人簽訂。分管校領導認為合同內容涉及學校重大利益的`，應提交學校相關會議審定后由學校法定代表人簽訂。
第九條 審計部門依據學校有關規定對合同進行審計。
三、合同的審查與復查
第十條 合同擬訂前，職能部門應從維護學校權益出發對合同當事人的資質和履約能力進行調查，在對合作事項的可行性和合法性進行必要論證后，開展合同文本起草工作，必要時邀請學校法律顧問參與起草工作。
第十一條 合同簽訂前，職能部門應就以下方面對合同文本進行審查：
（一）合同內容是否符合國家法律、法規；
�。ǘ┖献魇马検欠裼欣趯W校；
�。ㄈ┖贤瑑热菔欠裾鎸崱⒖尚�；
�。ㄋ模┖贤匾獥l款是否完備。
第十二條 職能部門主要負責人對審查后的合同文本簽署意見。合同內容涉及到幾個職能部門的，須由相關職能部門會簽。涉及學校重大利益的合同應送學校法律顧問進行復查。
第十三條 對需學校法律顧問進行復查的合同，送審時應填寫送審單并提供下列材料：
�。ㄒ唬┖贤斒氯速Y質的說明或證明；
�。ǘ┖贤谋疽皇饺荩嫱夂贤毺峁┲形奈谋�；
（三）職能部門主要負責人關于合同文本的意見；
�。ㄋ模┖贤尚行约帮L險的論證或說明；
（五）其它材料。
第十四條 學校法律顧問應在收到送審材料后六個工作日內完成復查。遇重大事項或其它特殊情況，可適當延長復查期限。
第十五條 學校法律顧問對合同材料進行復查后，應作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結論，并出具復查意見書。
第十六條 合同文本通過審查但在簽訂前有異動的，應重新審查。
四、合同的履行與建檔
第十七條 職能部門應安排專人對合同的履行進行跟蹤管理，督促具體實施者按照誠實信用原則全面履行合同，同時督促合作方履約。
第十八條 學校職能部門負責簽訂的合同，須統一在完成簽署后的五個工作日內，送學校檔案室歸檔備案，同時檔案室應開具回執并留存備查。合同具體實施者應保存合同履行過程中所產生的相關材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的，學校依據有關規定追究其責任。
第十九條 合同履行完畢后，職能部門應妥善保管所有合同材料并送學校檔案室建檔備查。
第二十條 對合同引發的糾紛，職能部門負責及時、妥善處理。
五、責任追究與獎勵
第二十一條 受委托人不得超出授權范圍對外簽訂合同。因越權簽訂合同給學校造成經濟損失的，由當事人按實際損失金額承擔賠償責任；學校依據有關規定追究當事人的責任。
第二十二條 未經校長授權，任何部門或個人不得對外簽訂合同；違反程序和規定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔。給學校造成經濟損失的，由當事人按實際損失金額承擔賠償責任；學校依據有關規定追究當事人的責任。
第二十三條 在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權謀私，損害學校利益的，學校依據有關規定追究當事人責任。
第二十四條 學校每年對合同管理工作進行評估，對優秀部門和個人予以表彰。
六、附 則
第二十五條 學校飯堂參照本辦法管理合同事務。
第二十六條 學校舉辦或設立的單位法人可參照本辦法管理合同事務。
第二十八條 本辦法由學校辦公室負責解釋。
第二十九條 本辦法自 20xx年12月 1 日起施行。
學校合同管理制度2
甲方： （簡稱甲方）
乙方： （簡稱乙方）
根據《中華人民共和國合同法》及相關法律規定：甲、乙雙方就食堂經營事宜經共同協商，達成如下協議：
1、甲方為乙方免費提供廚房、餐廳，負責水電，并為乙方廚房員工解決住宿。
2、承包日期： 自 年 月 日至 年 月 日。
雙方權利和義務
甲方的權利和義務：
1、甲方按照承包合同規定監督乙方依法經營。履行合同，做好指導和協調工作。
2、甲方應對乙方的進菜、配菜、營養搭配、服務水平及衛生情況進行監督，并且有權要求乙方及時整改不良之處。
3、甲方應協助乙方維持食堂治安秩序，并加強對員工的教育。
乙方的權利和義務：
1、乙方必須遵守國家和地方有關環境和衛生標準，嚴禁提供腐爛、變質的食品，保持菜肴的新鮮和衛生。
2、未經允許，乙方廚房員工不得私自攜帶甲方物品離開，違者將按甲方規章處罰。
3、乙方必須保持形象、做好餐廳內外環境整潔衛生，餐具必須消毒，甲方可隨時檢查，并可要求乙方整改。
4、廚房及餐廳的殘渣和垃圾須倒在甲方指定的地方，不得亂倒。
5、乙方要定期清理廚房死角雜物、疏通排水溝、餐廳范圍內外衛生，保持用餐良好環境。
6、乙方必須每個周末提供下個星期的菜譜供甲方參考。
7、乙方現場工作人員必須持有健康證，并且在工作期間穿戴統一服裝。
8、乙方必須嚴格遵守操作規程，正當使用廚房的各項設施。
9、食堂工作人員工資福利均由乙方負責。
10、督促廚房員工遵守甲方公司的`規章制度、廚房紀律及廠規廠紀，未經許可不得輕易進入廠方各區。
二、伙食標準
中、晚餐費共計200元/月。每餐標準為 1 葷 2 素，湯、米飯自助。
三、結算方式
1、乙方計算每月餐費的憑證(由甲方發放給員工餐卡、并以餐卡作為就餐依據和結帳依據)。
2、乙方墊付伙食費 個月，甲、乙雙方每月 日為結帳日甲方收到乙方的票據后在5天內一次性結清乙方的所有有關款項（現金或者現金支票支付乙方）。
四、違約責任：
1、如乙方提供不潔食物造成甲方人員中毒，經相關部門鑒定，由乙方負責并承擔相應的法律后果。
2、如乙方因違反合同約定，甲方有權要求乙方及時整改，如乙方仍不能達到其要求，甲方有權終止合同。
3、如乙方要終止合同提前30天書面通知甲方，如未按規定終止合同的，應承擔3000元違約責任。
五、爭議解決：
本合同末盡事宜，雙方應協商解決，協商不成時，可向當地人民法院訴訟解決。本合同自雙蓋章簽字后生效。合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份。
甲方(蓋章) 乙方(蓋章)
代表： 代表：
學校合同管理制度3
1.合同類型。
涉及學校辦學行為的合同主要包括基建維修合同、采購或服務合同、聘任合同、合作辦學合同、租賃合同、外事合同等。
總務處為基建、采購、租賃等經濟合同管理部門，辦公室為聘任合同管理部門，教務處為合作辦學合同管理部門，外事處為外事合同管理部門。為規避辦學風險，學校拒絕與任何單位或個人簽訂擔保、借貸合同，慎重簽訂投資、租賃、合作辦學合同。
2.簽訂合同必須滿足下列條件：
�、庞许椖繄蟾娌⒔泴W校辦公會（校務會議）研究通過。
�、朴忻鞔_的政策法律授權或經過上級主管部門批準。
�、怯薪涍^授權的本校正式職工擔任項目負責人。
�、扔芯唧w有效的管理措施。
⑸有專家或專業機構的論證報告和風險評估報告。
3.學校針對具體項目成立論證或審定專家小組，具體負責合同的評估論證工作。學校辦公會研究合同前必須通過專家組評估論證。專家組一般由5-7人組成，其構成為：
⑴學校相關部門業務負責人或專業教師。
�、茖Ｂ氊攧栈驅徲嬋藛T。
�、欠深檰枺ù笮晚椖窟x用）。
⑷社會專業機構專家（大型項目選用，必須確保與本項目決策無關）。
⑸本�；蛏霞壖o檢人員。
4.合同管理部門負責按照《合同法》和相關政策履行合同管理職責，加強保密工作，處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的'問題，合同管理部門都應及時向學校提交報告，依法及時處理。
5.學校每年對合同進行一次評估和清理。所有合同必須及時歸檔。合同歸檔時，除文本外，須附加會議記錄、審批材料、論證（評估）報告、執行日志等材料。對有問題的合同、到期的合同必須及時處理。
學校合同管理制度4
為了規范對合同的內部管理，根據《行政事業單位內部控制規范（試行）》，特制定學校合同內部管理制度。
1、合同的授權審批和簽署必須是法定責任人，一切合同必須由法定責任人簽署的方可視為有效合同。
2、合同專用章由校長辦公室主任妥善保管和使用，合同專用章的使用需建立臺賬，詳細登記合同專用章的使用記錄。嚴禁任何人未經授權擅自以單位名義對外簽訂合同。
3、對合同實施歸口管理，建立財會部門與合同歸口管理部門的.溝通協調機制，實現合同管理與預算管理、收支管理相結合。
4、加強對合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對于影響較大、涉及較高專業技術和法律關系復雜的合同，組織法律、技術、財會等工作人員參與談判，必要時可聘請外部專家參與相關工作。
5、對于金額較大、影響較大的合同，應嚴格執行“三重一大”制度，根據有關程序，進行集體決策。
6、學校對合同的履行情況應該實施有效的監控，合同履行過程中，因對方或單位原因導致可能無法按時履行的，應當及時采取應對措施。
7、財會部門應當根據合同的履行情況辦理價款結算和賬務處理。未按照合同條款履約的，財會部門應當在付款之前向法人報告。
8、合同歸口管理部門應當加強對合同登記的管理，定期對合同進行統計、分類和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，實行對合同的全過程管理。與學校經濟活動相關的合同應當同時提交財會部門作為賬務處理的依據。
9、加強對合同信息安全保密工作，未經允許，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的工作秘密。
10、加強對合同糾紛的管理。一旦發生合同糾紛，學校應在規定時效內與對方協商談判。合同糾紛協商一致的，雙方應當簽訂書面協議，協商無法解決的，經辦人應向法人報告，并根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
學校合同管理制度5
第一章 總 則
第一條 為了加強上海理工大學（以下簡稱“學�！保┖贤芾恚S護國家及學校利益，根據《中華人民共和國合同法》等法律法規，結合學校實際，特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同，是指以學校或學校授權的職能部門為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系所訂立的書面合同（或協議，下同）。
第三條 學校按照“統一領導、分級管理”的原則建立合同管理體制。
第四條 合同內容涉及國家安全或重大利益需要保密的，按國家和學校有關規定辦理。
第二章 合同管理部門及職責
第五條 學校合同由合同綜合歸口管理部門、合同專項歸口管理部門依各自權責進行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門與合同專項歸口管理部門統稱為合同歸口管理部門。
第六條 校長辦公室作為合同綜合歸口管理部門，行使合同管理職能，統一指導學校合同事務。主要職責包括：
�。ㄒ唬┙M織學校合同管理規章制度的建立健全；
（二）為校內各單位辦理合同事務提供必要的法律咨詢服務；
�。ㄈ┦軐W校委托參與有關重大合同的洽談等工作；
�。ㄋ模┴撠煂ｍ棜w口管理以外的其他合同的管理、備案；
�。ㄎ澹﹨f助及督促合同履行和合同糾紛處理。
第七條 合同專項歸口管理部門指負責指導及開展履行合同，合同業務聯系、合同起草及簽訂、合同送審報批、合同實施、合同歸檔等工作的部門：
�。ㄒ�)人事處(人才交流中心）：負責學校涉及人力資源、人事管理、勞務等合同的管理；
（二)科技處(技術轉移中心）：負責學校承擔的技術合作項目、科研項目合同的管理；
（三）國際交流處：負責涉及境外合作辦學合同的管理。涉及境外合作辦學合同包括但不限于：學校同境外教育機構就在中國境內外合作舉辦中外合作辦學項目所簽的中外合作辦學協議，學校與境外教育機構就學術交流、學生交換、教師訪學等所簽訂的校際學術交流協議等涉外合作合同；
�。ㄋ模┵Y產設備與實驗室管理處：負責固定資產及低值易耗品的采購、使用與處置、對外出租出借、重大設備維修等合同的管理；
�。ㄎ�)后勤管理處：負責學校食堂原材料及后勤服務的采購、與后勤有關的房屋租賃、綠化、樓宇設施設備維修、合同標的額為人民幣20萬元以下(不含20萬元）的房屋修繕等合同的管理；
�。�)基建處：負責基本建設工程設計、工程咨詢、工程勘察、工程施工、工程監理、建筑材料、工程配套設備采購、合同標的額為人民幣20萬元以上(含20萬元）的房屋修繕等合同的管理；
�。ㄆ撸﹫D書館：負責圖書及數據庫采購、圖書服務等合同的管理；
第八條 合同專項歸口管理部門的主要職責包括：
�。ㄒ唬└鶕鄳墓芾磙k法或條例，負責合同項目的可行性研究和合同對方的資信調查，對合同的真實性、合法性、可行性、效益性負責；
�。ǘ┚唧w組織合同的談判工作，組織學校相關領導小組或工作小組對職責范圍內的合同事項按程序進行研究、審議、決策；
�。ㄈ┱J真履行合同，及時組織實施并處理有關問題。包括：具體負責本部門承辦合同的全面履行，確保雙方權利、義務的實現和合同的順利實施，履行中發現問題應及時報送并積極解決，參加相關的合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟活動；
�。ㄋ模┰谑跈喾秶鷥蓉撠熡嘘P合同的簽署。定期編制部門合同匯總報表，對重大合同履行情況進行重點說明。年末總結報送部門全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案，保管合同及相關資料，并按規定將合同歸檔至學校檔案館。
第九條 資產設備與實驗室管理處根據學校其他部門的實際采購需求對外簽訂租賃或采購合同時，經資產設備與實驗室管理處對合同的合同性質、標的大小及法律風險審核后，由實際履行合同的校內單位或個人（以下簡稱“履行單位”）承擔第八條合同專項歸口管理部門的主要職責第（一)項至第（三）項，資產設備與實驗室管理處承擔第八條合同專項歸口管理部門的主要職責第(四）項。
第十條 合同內容涉及兩個或兩個以上管理部門的工作內容或部門職能的，根據合同性質或主要條款確定管理部門；不能確定的，原則上由合同經費管理部門負責。
第十一條 學校合同歸口管理部門對職能范圍內所涉合同事務進行歸口管理，各合同歸口管理部門的主要負責人為合同管理責任人，并確定專人作為合同管理人員。
第三章 合同的簽訂及履行
第十二條 簽訂合同應當遵守國家法律、法規和政策規定，遵守學校合同管理制度，貫徹平等互利、等價有償、誠實信用原則。
第十三條 學校及合同歸口管理部門可以作為一方當事人與對方訂立合同。其他部門未經授權不得對外簽訂合同。如需簽訂，應由合同綜合歸口管理部門進行審查。
第十四條 除學校法定代表人直接簽署合同外，學校法定代表人可以按照一般、重大等合同類型的不同審批權限，對合同簽署作授權委托。
經授權的委托代理人簽署合同時不得超越和濫用代理權。未經授權的。校內單位和個人不得擅自對外以學校或部門名義簽訂合同。
第十五條 學校根據合同性質、標的大小及法律風險分為一般合同和重大合同兩類，合同歸口管理部門按照學校統一領導、分級管理的合同管理體制，分別適用相應的合同審批程序：
一般合同指合同歸口管理部門在職能范圍內為從事正常業務所簽訂的標的額不超過人民幣20萬元（包括人民幣20萬元）、對學校發展影響較小的合同，經必要的.審查審批程序后，原則上由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、合同歸口部門負責人審批簽署；
重大合同指標的額超過人民幣20萬元或對學校發展可能產生重大影響的合同，經必要的審查審批程序及學校法定代表人或分管校領導審批后，原則上由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、合同歸口部門負責人審批簽署。
學校工程類合同須由審計處、招投標辦公室會簽。
學校承擔的技術合作項目、科研項目合同的審批程序按科技處相關規定執行。
第十六條 簽訂合同的審批程序是：
�。ㄒ唬┖贤瑲w口管理部門對合同的可行性、必要性、合理性等內容進行審查，由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、合同歸口管理部門負責人簽署合同文本；
�。ǘ┵Y產設備與實驗室管理處根據學校其他部門的實際采購需求對外簽訂采購合同時，由履行單位對合同的可行性、必要性、合理性等內容進行審查，資產設備與實驗室管理處在對合同審核后，由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、合同歸口管理部門負責人簽署合同文本；
�。ㄈ┬杞浶ｎI導審批的合同，應將合同文本連同相關材料報送校領導審批。
第十七條 合同印章的使用要求是：
合同專用章、人事聘用合同專用章、技術合同專用章根據學校印章管理和使用規定執行，由學校被授權的合同歸口管理部門管理和使用，校內其他單位或者個人不得使用合同專用章、人事聘用合同專用章、技術合同專用章以外的印章簽署合同。
一般合同需經合同歸口部門負責人審批，重大合同需經合同歸口部門負責人及分管校領導審批后，再向相應的合同專用章、人事聘用合同專用章、技術合同專用章被授權部門申請用印。
第十八條 法律、行政法規有明確規定的，應依其規定辦理合同批準、登記等手續。
第十九條 合同一經簽訂，合同歸口管理部門負責跟進合同的履行情況，監督履行單位與對方當事人履行合同義務，相關部門應給予配合，確保履行。
第二十條 如需變更或解除合同，應經雙方當事人協商一致，并報請合同歸口管理部門審批。法律、行政法規規定變更或解除合同應當辦理批準、登記等手續的，依照其規定。
第二十一條 合同綜合歸口管理部門負責處理合同履行過程中出現的法律問題。合同履行過程中，履行單位發現法律問題應及時向合同綜合歸口管理部門報告。
合同履行過程中出現爭議等問題的，履行單位應積極與對方協商解決，協商不成的，或發現可能嚴重影響合同履行的情況，應及時報合同綜合歸口管理部門并通過法律途徑解決。
第四章 合同的管理
第二十二條 合同簽訂后，合同歸口管理部門需將合同文本進行編號，記錄合同簽訂時間、合同名稱、合同金額、合同履行期限、合同相對方單位、經辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關信息，及時登記備案。
第二十三條 合同原件由合同歸口管理部門負責保管并歸檔。合同保管部門應做好合同及其相關資料的保密工作。
第五章 罰 則
第二十四條 有下列行為之一的，學校將視其情節輕重追究合同歸口管理部門負責人及有關責任人校內行政責任；給學校造成損失的，追究當事人的民事責任；構成犯罪的，送交國家司法機關處理：
�。ㄒ唬� 未經授權，擅自對外簽訂合同的；
�。ǘ� 超越代理權限或濫用代理權的；
�。ㄈ� 與合同相對方當事人串通，損害學校利益的；
�。ㄋ模� 在合同簽訂和履行中未盡注意義務，或者未按照本辦法規定處理，致使學校利益受到損失的；
（五） 利用學校合同謀取私利或從事其他違法行為的；
（六） 未及時處理合同糾紛，或者擅自放棄權利的；
�。ㄆ撸� 其他違反法律法規和學校紀律的行為，給學校造成損失的。
第二十五條 在合同簽訂、履行及善后處理問題上，由于違反有關法律法規、不遵守合同規定、弄虛作假或者工作失誤，導致學校義務增加、權利減少和喪失的，學校將對有關責任者予以處理，并責令有關部門與單位或個人予以補償。
第六章 附 則
第二十六條 本辦法如有與國家有關規定不相符的，以國家規定為準。
第二十七條 本辦法自發布之日起執行。
第二十八條 本辦法由校長辦公室負責解釋。
學校合同管理制度6
第一章 總 則
第一條 為規范學校合同管理，加強內控制度建設，防范合同風險，維護學校合法權益，促進學校事業健康發展，依據《中華人民共和國合同法》等法律法規，結合學校實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同是指以河南大學的名義，與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權利義務關系所訂立的書面協議。
第三條 學校對外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期較短(一年以下)、標的金額較小(50萬元以下)的合同;重大合同是指合同周期較長(一年以上)、標的金額較大(50萬元及以上)或事項重大抑或法律關系復雜的合同。
第四條 學校簽訂合同，必須遵守國家法律、法規、規章或其他規范性法律文件以及政策等，堅持平等互利、協商一致、誠實守信的原則，符合學校的相關規定，維護學校的正當權益，任何部門和個人不得利用學校合同損害學校利益。
第五條 學校合同實行統一指導，分級分類歸口管理、各負其責的制度。
第二章 合同管理職責
第六條 學校成立合同審查小組對重大合同進行審查。審查小組成員由學校黨政辦公室、財務處、國有資產管理辦公室(以下簡稱國資辦)、審計處、各業務歸口職能部門(以下簡稱歸口部門)負責人和學校法律顧問組成，黨政辦公室主任任審查小組組長。
合同審查小組職責主要包括：
(一)對重大合同和必要的合同進行會簽;
(二)對標準合同范本進行審定。
第七條 學校黨政辦(法制工作辦公室)負責合同法律事務工作，主要職責包括：
(一)協調法律顧問對重大合同和必要的合同進行審核;
(二)協調法律顧問參與學校重大合同的談判和簽
訂，并召集校內相關部門參與解決合同糾紛與調解、仲裁與訴訟活動;
(三)監督有關合同的履行。
第八條 國資辦負責學校合同的統一指導和管理，主要職責包括：
(一)制定標準合同文本，報合同審查小組審定;
(二)審核合同文本格式和主要內容及簽訂程序;
(三)參與合同糾紛調解、仲裁等活動;
(四)管理合同專用章;
(五)監督和考核合同管理;
(六)合同文本以及相關材料的保管和備案。
第九條 學校各業務歸口部門根據其職責范圍，分類歸口管理相關合同的審核和管理工作。各歸口部門主要負責人為合同管理的責任人。歸口部門主要職責包括：
(一)對合同項目進行可行性論證，涉及金額10萬元及以上的技術服務、技術開發項目須進行風險評估，重大項目或涉及較高專業技術合同條款要聘請有關專家、財會人員和法律顧問參加論證或評估;
(二)審核項目相對方主體資格及信用狀況;
(三)審核合同基本條款的完備情況;
(四)審核合同的內容是否與招投標文件或談判內容一致，是否符合學校規定;
(五)負責法定代表人授權簽署合同及授權管理制度的落實;
(六)對合同項目的經濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負有審核責任;
(七)協調處理合同糾紛;
(八)監督合同的履行。
第十條 合同承辦單位(人)負責其職責范圍內合同的相關工作。主要職責包括：
(一)核對合同相對方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的'合法身份，并進行調查和驗證;
(二)負責合同談判、起草、會簽和履行等工作;
(三)跟蹤合同履行情況，根據合同履行中問題，提出解決問題的意見或建議;
(四)對合同項目的經濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負直接責任;
(五)及時上報和處理合同糾紛。
第三章 合同的起草、審查與簽訂
第十一條 合同的訂立除即時結清方式以外，均應采用書面形式。通過傳真、信函、電子文件等就合同條款達成協議的，應當簽訂確認書，確認合同的成立。
第十二條 為規范格式，合同原則上應采用國家或行業標準的合同文本，沒有合同文本的，學校國資辦統一制定標準合同文本，并經學校合同審查小組審定。
第十三條 承辦單位(人)根據學校制定的標準合同文本和學校相關制度要求起草合同。起草合同前需要進行談判的，應及時向歸口部門和國資辦報告;合同談判涉及重大分歧或需要法律專業支持的，承辦單位(人)應聯系學校黨政辦(法制工作辦公室)協調法律顧問參加。
第十四條 合同文本完成后，承辦單位(人)應當填寫《河南大學合同審批表》，連同合同文本報送歸口部門審查，重大合同經歸口部門初審，黨政辦(法制工作辦公室)和學校法律顧問提出書面審查意見后，報請項目主管校領導審批。
第十五條 合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門的，需經其他部門審簽。涉及金額5萬元及以上的經濟利益合同需經校財務、審計部門審簽。
校財務部門主要審查經濟類合同條款是否符合財稅法律、法規、準則規定以及學校有關財經政策和財務管理規定，合同款項支付是否有經費來源保障，資金結算及付款方式是否合理等;審計部門主要審查合同
學校合同管理制度7
合同管理是學校管理的一項重要內容，在市場經濟條件下，學校作為法律主體，在與其他經濟主體開展聯合辦學、科技轉化、基礎建設或后勤服務等方面的合作時，都會以合同的形式明確雙方的權利義務，規范雙方的合作行為。加強合同管理，有利于學校依法訂立并履行合同，提高合同履約率，降低法律風險，減少經濟糾紛、防止財產損失，有助于學校依法維護自身權益，對于依法治校、依法理財、規范管理具有十分重要的意義。
一、對外簽訂合同的分類
根據學校經濟、業務類型，學校合同大致可分為以下類型：
（一）工程類合同，包括基建、維修、裝飾類合同；
�。ǘ┎少忣惡贤ㄓ行钨Y產和無形資產的采購類合同；
（三）合作類合同，包括合作開發、合作研究、合作辦學、合作經營類合同；
（四）資產處置類合同；
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（六）服務類合同，包括教學服務合同、科研服務合同等；
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二、管理流程及要求
學校合同管理流程主要包括：擬定、會審、簽訂、履行、跟蹤監督、歸檔。
一般來說，整個流程由合同需求部門發起，由其負責提出并起草合同草案，同時對該合同行為的相關情況進行說明；然后交由學校進行合同會審，對合同文本進行審核并出具意見；再由學校授權簽訂合同，合同履行過程中進行跟蹤監督，合同履行完畢后，進行統一存檔管理。
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1、明確合同訂立條件
學校及所屬部門（以下簡稱“學�！保⿲ν獍l生經濟權利義務關系的事項都應訂立書面合同。
2、確定合同文本
（1）合同文本格式由合同需求部門按規定起草，報學校審定，由校辦負責日常管理。
（2）合同文本格式在使用過程中，如發現存在漏洞或履行困難的，應書面報告校辦。校辦負責組織會議討論合同文本格式的修改和擬定問題。確定修改意見后報學校審定。
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學校對合同實行合同小組會簽制。小組成員分固定成員與機動成員。固定小組成員為學校審計部門、財務部門、資— 2 —產管理部門及校工會。小組機動成員包括凡合同涉及的主要部門，例如基建部門、教學部門、科研部門、總務部門、及后勤部門。小組成員應分工協作，各負其責。合同文本形成后，由合同會簽小組審查會簽，送校長審批。合同應嚴格按照流程會簽和審批，并使用統一的合同會簽審批表。學校重大經濟合同及專業術語較多的合同應請法律顧問對合同的內容、條款進行咨詢把關。
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1、簽訂前考察
在合同正式簽訂前，合同具體擬定部門在必要時應組織相關專業人員對擬簽約方進行考察，考察無疑義的即可進行合同簽訂。
2、簽訂權限
所有合同必須由學校法定代表人簽署或由得到法定代表人授權的人員簽署。未經學校法定代表人授權，任何單位或個人不得擅自以學校的名義對外簽訂合同。
合同必須經校長簽字后，方能加蓋學校印章。如授權人對外簽訂合同，必須要有正式的書面授權材料，才能加蓋學校印章。
校辦印章管理員應對合同文本、簽名、附件進行核查，符合要求的方予以蓋章。校辦應對蓋章完畢的合同進行編號，并將審批文件辦理歸檔手續。
—學校對外簽訂的所有合同，嚴禁在空白文本上蓋章，嚴禁由我方簽字后再以傳真、信函等形式交對方簽字蓋章。
合同文本一式四份，其中合同正、副本各二份，甲乙雙方各執正本一份、副本一份，合同正本由校辦交檔案部門存檔；合同副本在合同執行期間由經辦部門留存，執行完畢后由校辦交檔案部門存檔。
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1、合同的履行
依法簽訂合同后，應當全面履行合同約定的義務，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同的履行由該合同的主辦部門負責，各有關部門必須按合同的約定進行監督檢查，以保證按質、按量、按期完成。
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合同的經辦部門負責合同履行的日常跟蹤工作。合同跟蹤部門應指定專人跟蹤合同的.履行情況。合同履行過程中必須嚴格按照合同規定辦理驗收手續并經部門負責人簽字確認。設備或材料進場必須辦理驗收手續，并經負責采購驗收部門負責人簽字確認。
在合同履行過程中如出現爭議，跟蹤人應立即通知校辦，由校辦召集相關人員共同研討變更的風險和處理的方法，由雙方協商解決；協商無法達成一致的，通過仲裁或訴訟程序解決。
合同在履行過程中確需變更或解除的，由合同主辦部門提出變更報告，經當事雙方協商后，簽訂補充合同或解除合同，并按合同會審流程重新簽訂。
變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分，與原合同具有同等法律效力，合同變更后，原合同編號不予改變。
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合同履行過程中的所有書面材料應交校辦存檔。按照如下規定辦理保存手續：
1、合同文本一式四份，其中合同正、副本各二份，甲乙雙方各執正本一份、副本一份，合同正本由校辦交檔案部門存檔；合同副本在合同履行期間由經辦部門留存，履行完畢后由校辦交檔案部門存檔。
2、校辦應分門別類建立檔案，每份合同均需備一份復印件，并及時將合同簽訂歸檔情況匯總列表備查。
3、各部門因工作需要向校辦借用合同復印件，必須由借用部門負責人簽字，如須借用原件還需分管領導加簽。借用合同（包括復印件）時須在借用表中注明借用天數、用途。校辦負責及時收回借出的合同。
4、各部門應對合同進行保密，任何人不得擅自將合同（原件或復印件）借給外部門（個人），也不得泄漏合同內容。
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