合同管理員的工作職責

合同管理員的工作職責

　　隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高，很多場合都離不了合同，簽訂合同能促使雙方規范地承諾和履行合作。你所見過的合同是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的合同管理員的工作職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

合同管理員的工作職責1

　　職責：

　　1、熟悉商務及管理流程，了解合同管理及法律常識；

　　2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等，掌握業務動態進度；

　　3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數據和信息的能力；

　　4、具有良好的.客戶服務意識和人際關系處理能力；具有較強的團隊協作精神和職業道德素養，有一定的抗壓能力和應變能力。

　　崗位要求：

　　1、本科以上學歷；

　　2、能夠處理日常的商務事物，要求有較好的數據處理能力；

　　3、做事認真、細心、負責。

合同管理員的工作職責2

　　1.合同的裝訂和蓋章：確認修訂的正式文本內容無誤后，裝訂成本，并向印章管理負責人申請蓋公司章;

　　2.合同的收送、移交：合同蓋章后，與聯營方及業主辦理收送手續，與辦公室辦理移交手續;

　　3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

　　4.合同臺賬：做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作，實行信息化管理;

　　5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

　　6.管理合同電子文本及書面檔案，做好檔案信息錄入;

　　7.負責合同查詢工作;

　　8.參與合同糾紛的`處理;

　　9.協助對外聯絡;

合同管理員的工作職責3

　　1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

　　2.根據檔案管理規定，負責企業所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

　　3.負責檔案、資料的`調借、查閱工作

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理

　　5.負責及時收回失效的/或作廢的文件

　　6.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀

　　7.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作

合同管理員的工作職責4

　　職責：

　　1、負責合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時效統計等;

　　2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數據的'統計表

　　3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版)，做好登記、跟蹤工作;

　　4、負責合同管理系統問題溝通、搜集、反饋等協調工作;

　　5、負責合同管理系統，供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。

　　6、協助審計人員，配合相關數據提供及跨部門協調;

　　7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

　　任職要求：

　　1、專業不限，大專及以上學歷;

　　2、工作態度端正，工作積極、主動，具有較強的責任心，具有團隊合作精神;

　　3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

　　4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件，擅長制作各類報表;

　　5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

合同管理員的工作職責5

　　1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進合同履行執行情況;

　　2、負責與銷售支持部門的對接工作，并監控辦理程序;

　　3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的.溝通工作;

　　4、合同管理工作，定期上報、更新報表;

　　5、合同信息的保密工作。

合同管理員的工作職責6

　　1、負責建立與完善合同管理制度。

　　2、負責所有往來合同的審核，與與公司法務溝通與及時報審。

　　3、負責合同歸檔管理，合同信息及時準確的錄入相關系統;

　　4、合同蓋章審批流程的發起和跟進;

　　5、合同的'相關數據統計和分析;

　　6、建立合同催收發報機制，及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。

合同管理員的工作職責7

　　1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益;

　　2、負責公司合同的擬定、條款的評審、確定，防范潛在風險，確保無誤;

　　3、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益受損失;

　　4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內容，將合同前期準備工作作充分;

　　5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;

　　6、完成領導交辦的`其他工作。

合同管理員的工作職責8

　　1、根據合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查，建立維權取證記錄，完成合同履約各類報表;

　　2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;

　　3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

　　4、完成上級交辦的其他工作。

合同管理員的工作職責9

　　職責：

　　1、復印、打印、編寫和發送行政文書;

　　2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;

　　3、校對合同內容及合同的歸檔管理，及時遞交資料;

　　4、完成上級交辦的.其他任務。

　　任職要求：

　　1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮

　　2、年齡：40歲以下

　　3、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優先考慮

　　4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的工作職責10

　　職責：

　　1、保證合同臺賬資料的完整，統一，規范企業各類合同的`管理。

　　2、凡公司簽訂的合同，負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。

　　3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作，依照合同臺賬管理備案。

　　4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據傳遞審核工作。

　　5 、負責工程項目的采購單據NC入庫工作。

　　6、領導交辦的其它工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，25—45歲之間；

　　2、財務相關專業，工作經驗不限，應屆生亦可；

　　3、溝通協調能力強，熟練使用辦公軟件及財務系統。

合同管理員的工作職責11

　　職責：

　　1、常規規合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理；

　　2、合同會簽、合同變更、收收付款等流程；

　　3、開票信息匯總、核查、備份；

　　4、監督合同履行和結算，匯總合同回款情況；

　　5、數據分析、合同銷售報表更新，上報合同相關數據；

　　相關要求：

　　1、做事仔細認真、有責任心；

　　2、積極上進，具有良好的職業道德及團隊精神；

　　3、為人正直、誠信，較好的心理素質和抗壓能力；

　　4、具備基本的.電腦操作能力，對excel操作比較熟悉；

　　5、大專以上學歷，語言溝通能力強者可放寬學歷要求；

　　6、吃苦耐勞，服從公司安排；

合同管理員的工作職責12

　　1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

　　3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。

　　4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

　　5、建立合同管理要求的`各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結。

　　6、輔助完成人力行政工作。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

合同管理員的工作職責13

　　職責：

　　1、負責設計合同的起草、整理;

　　2、擬定項目進展的安排及協調公司各小組進度的'工作;

　　3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

　　4、標書的制作;

　　5、參與公司內部開展的項目會議并進行記錄;

　　6、熟悉建筑設計專業用語，有建筑公司工作經驗者優先。

　　任職資格：

　　1、大學�？萍耙陨蠈W歷;

　　2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務信函等文案工作;

　　3、工作認真仔細、積極主動，責任心強，具備良好的服務意識;

　　4、能工作壓力，具備良好的團隊合作精神;

合同管理員的工作職責14

職責：

　　1、負責公司建設項目的合同內容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的.保存及整理，執行合同的系統建檔。

　　2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協調建設單位及時履行義務，定期匯總合同執行情況。

　　3、參與制定總成本和階段成本控制計劃，制定成本控制措施和定期進行成本分析，負責在建項目設備結算報價。

　　4、根據項目計劃成本，負責項目成本考核與分析，編制成本考核資料；負責設備成本核算，設備利潤計價及后期協調工程結算工作。

　　5、統計在建項目資金支付進度及數據。

　　6、負責合同的查閱及調檔，并做好相關記錄，保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，熟悉污水處理建設工程領域相關法律和行業政策，招投標法，合同法等。

　　2、30歲以下，相關從業經驗2年以上。

　　3、有較強的協調能力、語言表達能力強。

　　4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格。

　　5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員的工作職責15

　　按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單

　　做好訂單的跟蹤及客戶維護工作

　　熟悉已簽合同的錄入，包括合同信息、收款情況等

　　熟悉采購申請單下達，跟進，到貨統計追蹤，安排發貨等

　　協助處理日常事務，快速徹底的完成領導交辦的.任務

　　工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力

　　具備一定的法律知識

　　工作熱情、主動、踏實、好學，具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感，肯專研

　　能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標

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