合同管理員的工作職責

合同管理員的工作職責

　　隨著法律法規不斷完善，人們越發重視合同，合同起到的作用越來越大，它也是減少和防止發生爭議的重要措施。合同有不同的類型，當然也有不同的目的，下面是小編整理的合同管理員的工作職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

合同管理員的工作職責1

　　1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂，蓋章、存檔; 執行過程中的合同管理;

　　2、動態更新，完善各種施工合同范本及相關的.法律法規;

　　3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發等合同管理工作;

　　4、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬，維護和管理合同臺賬，每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;

　　5、檢查、督促項目合同的執行情況，做好項目合同執行過程中的風險管理和控制;

　　6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。

合同管理員的工作職責2

　　職責：

　　1、復印、打印、編寫和發送行政文書;

　　2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;

　　3、校對合同內容及合同的歸檔管理，及時遞交資料;

　　4、完成上級交辦的'其他任務。

　　任職要求：

　　1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮

　　2、年齡：40歲以下

　　3、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優先考慮

　　4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的工作職責3

　　1、根據合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查，建立維權取證記錄，完成合同履約各類報表;

　　2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;

　　3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

　　4、完成上級交辦的其他工作。

合同管理員的工作職責4

　　1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

　　3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。

　　4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

　　5、建立合同管理要求的'各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結。

　　6、輔助完成人力行政工作。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

合同管理員的工作職責5

　　職責：

　　1、熟悉商務及管理流程，了解合同管理及法律常識；

　　2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等，掌握業務動態進度；

　　3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數據和信息的能力；

　　4、具有良好的客戶服務意識和人際關系處理能力；具有較強的`團隊協作精神和職業道德素養，有一定的抗壓能力和應變能力。

　　崗位要求：

　　1、本科以上學歷；

　　2、能夠處理日常的商務事物，要求有較好的數據處理能力；

　　3、做事認真、細心、負責。

合同管理員的工作職責6

　　1.協助起草與工程項目有關的合同或協議;

　　2.協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;

　　3.負責將工程合同進行統一管理;

　　4.監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的'支付情況;

　　5.監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;

　　6.監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;

　　7.領導臨時交代的其他事項。

合同管理員的工作職責7

　　職責：

　　1、負責合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時效統計等;

　　2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數據的.統計表

　　3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版)，做好登記、跟蹤工作;

　　4、負責合同管理系統問題溝通、搜集、反饋等協調工作;

　　5、負責合同管理系統，供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。

　　6、協助審計人員，配合相關數據提供及跨部門協調;

　　7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

　　任職要求：

　　1、專業不限，大專及以上學歷;

　　2、工作態度端正，工作積極、主動，具有較強的責任心，具有團隊合作精神;

　　3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

　　4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件，擅長制作各類報表;

　　5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

合同管理員的工作職責8

　　1.合同的裝訂和蓋章：確認修訂的正式文本內容無誤后，裝訂成本，并向印章管理負責人申請蓋公司章;

　　2.合同的收送、移交：合同蓋章后，與聯營方及業主辦理收送手續，與辦公室辦理移交手續;

　　3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

　　4.合同臺賬：做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作，實行信息化管理;

　　5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

　　6.管理合同電子文本及書面檔案，做好檔案信息錄入;

　　7.負責合同查詢工作;

　　8.參與合同糾紛的.處理;

　　9.協助對外聯絡;

合同管理員的工作職責9

　　1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺)，負責更新、上報合同匯總表。

　　2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作，并及時整理分類。

　　3、負責公司系統管理中商務板塊的`信息錄入工作。

　　4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟文件等收集、分類、匯總工作，各種商務資料的收發工作。

合同管理員的工作職責10

　　1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進合同履行執行情況;

　　2、負責與銷售支持部門的對接工作，并監控辦理程序;

　　3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的`溝通工作;

　　4、合同管理工作，定期上報、更新報表;

　　5、合同信息的保密工作。

合同管理員的工作職責11

　　職責

　　1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等;

　　2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);

　　3、負責每月例會的會議紀要整理;

　　4、負責其它行政相關工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，有建筑業相關經驗優先考慮;

　　2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。

合同管理員的.工作職責12

　　1、合同審核管理：負責參與公司合同合規性審查及合同財務風險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統計、歸檔并統一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經辦部門及時與客戶完成合同續簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關部門存檔。

　　2、經營數據統計分析：負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作，每月編制統計報表、提交相關領導審核并上報，建立和完善數據統計討賬，做好統計資料的.保密和歸檔工作。

　　3、經營績效考核：負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送，制定和完善公司經營績效考核制度，并依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統計匯總。

　　4、完成與公司可經營相關的其他工作

合同管理員的工作職責13

　　1、負責建立與完善合同管理制度。

　　2、負責所有往來合同的審核，與與公司法務溝通與及時報審。

　　3、負責合同歸檔管理，合同信息及時準確的錄入相關系統;

　　4、合同蓋章審批流程的發起和跟進;

　　5、合同的.相關數據統計和分析;

　　6、建立合同催收發報機制，及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。

合同管理員的工作職責14

　　1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益;

　　2、負責公司合同的`擬定、條款的評審、確定，防范潛在風險，確保無誤;

　　3、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益受損失;

　　4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內容，將合同前期準備工作作充分;

　　5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員的工作職責15

　　1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

　　2.根據檔案管理規定，負責企業所有客戶檔案及資料的.整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

　　3.負責檔案、資料的調借、查閱工作

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理

　　5.負責及時收回失效的/或作廢的文件

　　6.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀

　　7.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作

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