合同專員崗位職責

合同專員崗位職責

　　在人們愈發重視契約的社會中，能夠利用到合同的場合越來越多，合同的簽訂是對雙方之間權利義務的最好規范。你所見過的合同是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的合同專員崗位職責，歡迎大家分享。

合同專員崗位職責1

　　職責：

　　1、負責項目合同及相關協議的起草報審與日常管理，包含于合作方的溝通接洽、跟進合同執行情況以及款項支付;

　　2、負責合同、紀要、公函等文書的制作、審查;

　　3、負責項目招標工作，參與競談;

　　4、協助其他部門對項目合同原件檔案管理;

　　5、負責領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大學本及以上，3年以上工作經歷，法律相關專業優先;

　　2、熟悉合同的擬訂及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

　　3、根據公司制度和相關法律法規管理合同工作;

　　4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;

　　5、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力及抗壓能力。

合同專員崗位職責2

　　職責：

　　1.負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執行情況，對合同進行管理;

　　2.根據項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);

　　3.負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性。

　　崗位要求：

　　1.1年以上合同管理相關工作經驗;

　　2.具有一定的法律知識，有較強的風險控制意識;

　　3.具有保密意識、責任心，且要求上進，積極配合公司領導及其他人員的工作任務;

　　4.熟練運用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

　　5.具備良好的溝通能力及文字功底。

合同專員崗位職責3

　　1、負責銷售類合同文本的擬定、印刷及采購；

　　2、負責合同入庫及發放、歸檔管理；

　　3、負責銷售合同簽約、歸檔的規范性管理；

　　4、負責合同條款章內容擬定、條款章刻制及蓋章；

　　5、負責合同文本流轉流程的管理，確保無合同丟失；

　　6、負責合同相關數據的管理；

　　7、完成領導交辦的其他工作。

合同專員崗位職責4

　　職責1

　　協助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作

　　職責2

　　協助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程、編制合同范本

　　職責3

　　協助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程起草合同范本

　　職責4

　　收集采購價格信息、實施采購價格調研活動、編寫采購價格調研報告

　　職責5

　　協助采購合同主管起草合同文本、確定主要合同條款

　　職責6

　　參與合同談判工作、執行合同風險防范措施

　　職責7

　　整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件

　　職責8

　　完成采購合同主管臨時交辦的其他工作

合同專員崗位職責5

　　職責：

　　1.負責公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等，辦理簽訂手續。

　　2.負責統計各市場活動數據，負責請款、發票等工作。

　　3.負責公司對外市場經營類的公函處理。

　　4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的選定。

　　5.完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、本科以上學歷，文科類專業優先，熟練操作辦公軟件，擅長表格統計和公文寫作。

　　2、2-3年以上工作經驗，熟悉合同法，有工程設計公司合同管理經驗者優先。

　　3、個人素質要求：身體健康，相貌端正，自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學、上進、思維活躍、自學能力強，工作仔細，善于應變，具有較強的團隊意識。

　　4、具備良好的溝通協調能力，會開車優先。

合同專員崗位職責6

　　1.協助房產部門經理推動集團核心價值觀、戰略的貫徹和執行

　　2.執行集團決議～主持置業公司的全面工作～保證經營目標的實現～及時完成集團和上級領導下達各種任務。

　　3.根據公司的要求～調動員工的積極性～營造部門內部團結協作～優質高效良好的工作氛圍。

　　4.參與前期項目策劃思路的確定,根據公司整體經營目標參與指定銷售計劃,做好對銷售節奏及進程的控制工作～銷售現場的日常管理。

　　5.將工作任務分解到每位員工～并進行指導實施。據此建立考核指標體系～并建立薪酬體系。

　　6.主持置業公司的日常工作～在集團公司的授權權限內～以法人身份代表公司簽署有關合同、協議、和約有關事宜。

　　7.負責營銷總監上報的各種文件和管理規章制度的確認與修改。決定組織體制和人事編排。

　　8.做出每年的工作計劃～營業額、總店和分店月、季、年完成計劃及公司的發展方向。

合同專員崗位職責7

　　1、按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定，負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則，批準后組織實行。

　　2、負責對外重大經濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發現問題及時糾正。

　　3、對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制，提出適用的經濟合同文本和實施方案，并負責培訓相關基層人員。

　　4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現，匯總公司合同執行總體情況，提出有關報告和統計報表，并就存在的問題提出相應建議。

　　5、認真研究合同法規和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

　　6、負責監督、檢查公司服務合同、勞務合同、其他合同的履行情況。

　　7、保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自在合同上蓋章。

　　8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業秘密。

　　9、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。

　　10、負責公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。并做到信息保密、安全及時準確登記，方便查閱。

　　11、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益。

　　12、負責將執行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規范。

　　13、嚴格執行公司合同管理的各項規章制度。

　　14、完成領導臨時交辦的其他任務。

合同專員崗位職責8

　　1、及時掌握材料市場價格動態，積極開拓材料渠道，確保采購材料具備價格優勢且滿足要求。

　　2、配合項目部進行對主要材料的確定，包括與設計和業主的溝通協調，合理安排材料的采購。

　　3、把好材料質量關，負責審核項目采購員的采購工作，并對采購行為的品質進行負責，并對進場材料的檢測報告與合格證的隨貨流程負責，以確保材料的報檢報驗工作如期、及時進行，督促合同正常如期履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。

　　4、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況，并進行有效管理；做好對內、對外結算，建立各種臺帳，賬面整潔、清晰，賬物相符，盈虧有原因、損壞有報告，記賬有憑證，調整有依據。

　　5、完成領導交辦的其它工作，協助配合其它同事做好各項工作。

合同專員崗位職責9

　　崗位職責:

　　1、負責審核集團及下屬產業單位各類重要合同等法律文書,控制日常經營法律風險;

　　2、負責參與制定公司常規業務合同文本;

　　3、負責對下屬產業單位合同進行統計分析,梳理隱藏風險;

　　4、根據發生合同糾紛的案件,對原因進行總結分析,提出法律意見或建議;

　　5、承辦領導交辦的其他法務工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,法學等相關專業,英語讀寫能力優秀;

　　2、一年以上企業法務工作經驗,具備豐富的法律知識,通過司法考試優先;

　　3、具有良好的職業道德操守,有較強的溝通能力和團隊協作能力;

合同專員崗位職責10

　　1. 每日登記新客戶信息。

　　2. 客戶信息輸入金蝶系統。

　　3.每日按照合同模板制作銷售合同。

　　4.每日配合部門及跨部門合同查詢。

　　5.核算每日合同簽訂率。

　　6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。

　　7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。

合同專員崗位職責11

　　1、合同管理專員崗位職責

　　1、管控業務合同及費用的.審批流程，防范潛在風險，確保各環節銜接無誤；

　　2、定期對部門合同進行審查，發現問題并協調解決；

　　3、負責部門合同的管理與歸檔；

　　4、分析行業情況，把握行業動態，為公司業務發展提供支持；

　　5、上級分配的其他工作。

合同專員崗位職責12

　　職責

　　1、根據領導要求，負責起草公司工程合同，保證合同信息完整、符合規范；

　　2、準確無誤的錄入合同信息；

　　3、負責跟蹤合同情況；

　　4、根據領導要求，做好合同日常管理；

　　5、按需制作合同匯總數據；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，工程相關專業優先；

　　2、能熟練使用excel等相關辦公軟件；

　　3、敬業、細心，有責任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達能力；

　　4、需要有法律風險和財務相關知識

合同專員崗位職責13

　　1、紙質合同原件審核；

　　2、紙質合同蓋章，并將用戶方原件郵件至各銷售部部；

　　3、合同原件掃描上傳CRM系統；

　　4、CRM系統合同原件上傳流程處理；

　　5、審核確認無誤的合同原件交法務存檔；

　　6、合同原件催收；

　　7、審計合同原件查詢；

　　8、其他臨時交待工作處理。

合同專員崗位職責14

　　職責：

　　1、負責處理日常商務合同簽約工作;

　　2、能協助業務部門，并與法務、財務協同進行商務合同的更新，以及針對新產品的合同流程把控;

　　3、根據日常合同管理運營的實際情況，反饋業務流程問題并提供補充和修改建議。

　　任職要求

　　1、一年以上互聯網相關工作經歷;

　　2、熟悉合同條款的內容審查，具有較好的判斷力;

　　3、熟悉商務運營合同的管理辦法，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

　　4、熟練運用Excel、Word、Visio等辦公軟件;

　　5、具有較強的跨部門溝通及協調能力，較強的計劃性;

　　6、能嚴格按照職位要求工作，對工作失誤有自我認識并有積極改正的態度，不畏艱難、嚴格自律。

合同專員崗位職責15

　　1.在部門副總經理的指導下，不斷改進和完善公司合同管理流程和體系文件；

　　2.進行公司銷售商務模式及稅收籌劃，評審各類歸口管理合同、協議的財務風險，并審核相應的合同執行申請；

　　3.跟蹤銷售類合同的執行情況，定期出具執行分析報告；

　　4.監督公司各類合同簽署審批的執行程序；

　　5.負責公司各類招標的跟蹤管理工作；

　　6.作為與信息技術部的接口人，參與維護公司合同管理系統，保障系統穩定運行；

　　7.作為財務代表，為派出產品線/事業部的經營管理提供支撐工作，包括投入產出分析、投資決策分析、業務模式籌劃、管理分析統計報表等；

　　8.其他部門經理或直接主管安排的工作。

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