關于會議的合同范本
隨著人們法律意識的加強，合同的法律效力與日俱增，合同協調著人與人，人與事之間的關系。那么大家知道合同的格式嗎？以下是小編整理的關于會議的合同范本，希望能夠幫助到大家。
會議的合同1
甲方：（以下簡稱甲方）
乙方：（以下簡稱乙方）
經過甲乙雙方協商，甲方委托乙方接待于_____在_____舉辦的_____，就接待細節，現雙方做出如下約定，如果有未盡的事宜，雙方協商進行解決
一、會議住宿
甲方委托乙方預定標準客房_____間，預定價格為_____元；套房間，預定價格為（房間含單雙早餐）使用時間為_____年_____月_____日，乙方為甲方提供會務房一間。
二、會議用餐
甲方委托乙方安排此次會議的用餐事宜，（餐標自定），具體菜單的安排及調換在活動中會務組與甲方負責人進行確定。
三、會議安排
甲方委托乙方預定會議室。租金為__________；預定會議茶歇
會場布置要求及物品準備
甲方在會議前十天對會議具體工作做出明確指示，乙方按照甲方的要求進行準備，對于有異議處及時與甲方進行溝通確定。在會場布置方面，乙方嚴格按照甲方的要求進行，對于燈光、音響的添加，乙方執行甲方的要求。
甲方要求乙方代為準備的物品，根據使用性質的不同，在相應時間進入會場，其中除鮮花類，其他物品均在會前一天準備完畢，鮮花于會議當天早上進行擺放。
會場布置時間
在會場布置中，關于設備的進入及布置時間的安排，由甲方與華旗酒店進行溝通，并通知乙方進行布置，理論上為提前一天布置，以便甲方進行檢查，并及時的進行修改。針對華旗飯店的情況，對于燈光、音響等設備進入會場產生用電負荷增加等問題，由甲方進行溝通解決，以上設施乙方要求在會議前一天進行調試。
會議服務人員
會議秘書1—2名，于會議前一天到達會場，協調會場布置事宜，保證會場準時布置完畢，并在組委會人員檢查后布置結束。
會議秘書4人于會議當天早7點30分到達會場，重新檢查會場情況，并督促其他服務人員到場。禮儀小姐、攝影師、攝像師于會議當天8點到達會場，執行自己的工作。
會場布置驗收及會務工作結束
甲方指派專人于會前一天對會場布置進行驗收（驗收背景板擺放、LED顯示屏、燈光、音響及附屬設施等），鮮花的擺放提前通過圖片進行確認。
中午散會后，會務服務工作結束，乙方在會議結束后兩天內將攝影及攝像服務的內容交給甲方，至此時，所有會議服務完畢。
四、會務工作負責人
甲方指定為此次會議的會務工作負責人，乙方接受且僅接受此人的工作指示，在會場布置方面，所有增加項目，以此人簽字生效并執行，產生的費用均被甲方認可。
甲方負責人聯系方式：乙方指定確指示會議中的各種工作，乙方將接受并執行。
乙方負責人聯系方式：
五、會議費用結算
甲方請于協議書上簽字確認以使您的預訂便為確定性預訂，甲方于活動結束后七日內以現金及可接收的信用卡或公司支票等全部付清。此次活動所產生的任何附加費用也由甲方負責。
六、發票的開具
本次會議服務開具的發票為為“會議費”或者“會務費“。
乙方于會議結束后為甲方開具發票。
若有未盡的事宜，雙方將本著互惠互利的原則協商進行解決。
甲方：
負責人：
電話：
日期：
乙方：
負責人：
電話：
日期：
會議的合同2
主辦方：
承辦方：
本次會議的主辦方與承辦方根據《中華人民共和國合同法》、通過相關法律的規定，經友好協商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。
第一條主辦方委托承辦方進行會議服務的內容如下：
1、會議地點：張家界
2、參加總人數：150人。
第二條會議服務的時間及接待要求：
1、會議時間：從20xx年3月27日8時至20xx年3月31日12時止
2、服務要求：
�。�1）承辦方負責會議場地、酒店、餐飲等所有事項
�。�2）附加條款：無
第三條會議服務結算方式：
1、合同金額人民幣：40000元（大寫：肆萬整）
2、在承辦方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議，將發票（及其復印件）交由主辦方簽字蓋章后，按實際發生額及時支付給張家界銀河商務會議展覽公司。
第四條雙方確定，出現下列情形，致使本合同的履行成為不必要或不可能的，可以解除本合同：
1、發生不可抗力；
2、政治、法律因素
第五條雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：
1、主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議，主辦方承擔違約責任，同時支付給承辦方合同總價5%的違約金。
2、承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的`時間在承辦方召開會議，承辦方承擔違約責任，同時支付給主辦方合同總價5%的違約金。
3、其他約定：
第六條合同爭議的解決：
雙方因履行本合同而發生的爭議，應協商、調解解決。協商、調解不成的，確定按以下第1種方式處理：
1、提交仲裁委員會仲裁；
2、依法向主辦方所在地具有管轄權的人民法院起訴。
第七條本合同一式兩份，主辦、承辦雙方各執一份。
第八條本合同經主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內容如遇國家法律、法規及政策另有規定的，從其規定。
第九條本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分，并與本合同具有同等效力。
甲方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
會議的合同3
甲方：__________________
乙方：__________________
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執行：
一、甲方定于舉辦_____年_____月_____日至_____月_____日在舉辦會議、
由乙方承辦，負責與酒店簽定協議并結算、協調住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。
二、預計會議人數：_______人。
三、預訂會議：標房__________元/房、晚間；
套房__________元/房、晚間；
單人間__________元/房、晚間。
乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內的人身安全和財產安全。
由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應要求酒店撤除客房內收費物品、酒水及關閉長途電話。
乙方免費為甲方提供會議大廳接待水牌。
四、餐標：桌餐：___元/人、天（早___元/人，中____元，晚____元）按桌結算；
自助餐：___元/人、天（注：參會代表60人以上為自助餐）；
回餐：___位
其它要求：______，______
乙方應按所定標準保證甲方代表吃飽、吃好
五、會議室：樓會議室，容納人：（課桌/圓桌）元/天
樓會議室，容納人：（課桌/圓桌）元/天
六、布標：100元/條，____條。（書寫）
七、多媒體租用：手提電腦：100元/天，投影儀：300元/天。
八、資料：由____方負責，____元/份____份。
九、禮品：由乙方推薦，甲方決定；____元/份。
十、媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請；_____元/位。
十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方執行。
十二、發票：由乙方向甲方提供規范稅務發票（超開部分按6％收取稅金）。
十三、票務：由乙方安排報到同時辦理。
十四、其它約定
1、______________________________________________________；
2、______________________________________________________；
3、______________________________________________________；
4、______________________________________________________。
十五、費用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表會務費，會議結束后一次結清。
2、甲方在會議召開前兩天預付支票給乙方，會議結束后3天內結清。
3、合同簽訂后、甲方支付元酒店預定金、不足部分乙方墊付。
甲方責任、權利、義務：
1、監督、控制會議接待過程；
2、在會議召開三天前提交準確參會人員（住宿、非住宿）名單及報到時間，實際報到人數差距比例不得超過____%，超過此差距比例，甲方應按雙方商討方式賠償：報到當天按預定房數－5﹪支付（元／標）、第二天按實際用房數結算。
3、為乙方提供會議詳情資料；
4、對臨時增加的項目及費用由甲方__________通知簽字確認。
乙方責任、權利、義務：
1、對會議的接待質量負責；
2、負責組織強有力的接待機構和配備有經驗的會議接待人員；
3、提供甲方需要的會議詳情資料。
4、積極配合甲方工作，為甲方會務保密。
十六、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發：（旅游許可證）的企業辦理
�。ê炗喡糜魏贤鹤⒚髻M用包含景點門票、導游、車費、住宿、餐費等項目、不含項目）
1、考察行程：甲方付給乙方______元/人。
考察行程：甲方付給乙方______元/人。
考察行程：甲方付給乙方______元/人。
2、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標準。
3、乙方提供的導游員須具有國家法律、法規認可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎上增收任何費用，造成二次收費，給甲方的工作帶來不便。
4、乙方導游應嚴格遵守國家相關法律法規，不得擅自引導甲方代表從事非法及色情活動。
5、乙方應嚴格按照國家旅游局規定為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲方備案。
6、乙方應嚴格按照國家旅游局規定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。
糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執行時，乙方不承擔任何責任；發生糾紛時，甲乙雙方內部友好協商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。
甲方：__________________
法人代表人：___________
電話：__________________
合同簽定日期：_________
合同簽定地點：_________
乙方：__________________
法人代表人：___________
電話：__________________
合同簽定日期：_________
合同簽定地點：_________
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