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關于會議紀要的反思
篇一:督委反思會議紀要
物資供應部督委檢查反思會議紀要
時 間:二〇一一年十一月二十三日 下午16:00-18:30 地 點:
主持人:
參加人:
會議內容:會議首先由X總介紹督委為期20天的檢查報告,針對報告中出現的采購問題,并結合自身工作進行反思,提出好的意見、建議和措施,從而提升采購管理水平。隨后與會人員進行了認真反思和討論,形成會議紀要如下:
1、管材(定尺)訂單有當天到貨、當天補單,無備貨時間現象:因到貨數量超出訂單數量,廠家在裝車之前才能確定管材型號、數量,不能及時和采購員確定實際數量;建議與華鼎溝通修改訂單或者進行補單,并寫清楚實際情況。
2、詢比價工作中存在同等材料沒有選擇價格最低的供應商現象:C類物資因各部門需求不同,同種物料編碼一樣,但因質量品牌等問題導致價格不同,根據各部門需求情況細化采購工作,使用部門不能指定廠家,確定需要價格高或指定品牌、廠家的同種物料在采購訂單上做好詳細描述,并必須有總經理簽批的使用部門文字報告;大型管材、調壓設備等物料采購中根據供應商價格、供貨周期、材料質量等因素綜合選擇供應商,常用物資可適當分批訂貨,非常規物資訂貨須謹慎,保留各項記錄。
3、供應商管理問題:存在未從廠家、總代理采購的問題,
BC類物資供應商較雜,不常用供應商聯系較少,致使供應商信息維護不準確,供應商報價只報一次、再次采購不報價現象,今后應增加供應商數量進行考察,供應商選擇要更廣泛,年初報價根據市場行情隨時調整,必須有市場調查記錄,同等材料準入供應商選擇2家,不能出現供應商壟斷現象,定期對供應商進行考核,對供應商資質進行備案,并報技術質量部,對采購價格進行分析,定期對供應商信息進行及時維護,保證供應商信息的準確性。
4、詢比價單據不全的現象:在一般物資和設備的詢比價工作中,存在單據不全現象,在工作中電話聯系較多導致詢比價記錄不全,應充分利用網上資源,可進行電子郵件溝通進行詢比價工作,在采購有型號和廠家要求、指定價格的設備時,應留存設備選型的會議紀要或總經理簽批的簽批報告,對無法進行詢比價的廠家(全國唯一一家的供應商),要加強成員企業之間的溝通,了解成員企業的采購價格,保證采購價格的公平性;對于特殊緊急物資,未進行詢比價采購的,采購部門要有需求部門的批示,當時為辦理的事后必須跟催補辦。
5、物料拆分報價問題:因采購員按照慣性思維、老思路采購物資,未考慮過拆分報價是否有利;有的分類報價工作已做,但未在報價單中體現,應擺正心態、公平公正進行采購工作,不能給公司造成損失,對報價的組成要透明,供貨和安裝合同要分開簽訂。
6、寄售物資存放:寄售物資與正常物料未分開存放,因庫
房存儲能力有限,導致寄售和正常物料混淆,根據庫房情況對寄售和正常物料進行掛牌區分。
X主任強調:通過此次督委檢查出的問題,反映出物資管理制度流程落實不到位、執行慢、工作不嚴謹、供應商考察不到位等的問題,在今后工作中,對制度流程的制定和完善,必須征詢部門員工意見,共同制定制度流程;寄售物資適當多做儲備,加強對供應商的考察,與供應商建立良好的工作關系,多家進行詢比價工作,保留好詢比價各種證據,定期交到統計員處留存;正確對待督委檢查報告,提升采購管理水平。
會議最后,X總做了總結發言:通過此次檢查出現的問題,對供應部工作是一個有力的鞭策,各采購員充分重視此次出現的問題,今后工作中加強與XX公司的業務溝通,保留好各種詢比價原始證據,形成好的工作習慣,認真學習梳理部門制度流程,并嚴格執行;采購員進行輪崗交叉業務學習,提升物資供應部的綜合管理水平。
篇二:事故反思座談會會議紀要
二○一四年六月五日 簽發人:閆志強
主 題:事故反思座談會
時 間:2014年6月5日
地 點:調度會議室
主 持 人:閆志強 (總經理)
參會人員:王才明(安全副總) 馮斗禎(常務副總)
朱銀柱(生產副總) 賀玉川(銜接副總)
杜書。ǜ 書 記) 李存來(工會主席)
任春德(基建副總) 田元平(后勤副總)
郭書明(副 總 工) 張瑞忠(副 總 工)
喬 翱(總會計師) 郭文吉(安監副部長)
李秋發(調度主任) 張子龍(調度副主任)
李銳峰(監控主任) 桑建軍(辦公室主任)
劉志昌(機電部長) 付志會(技術部長)
趙愛辰(通風部長) 侯 杰(地測防治水部長)
武慧敬(基建部長) 李 建(維運隊長)
鄭明科(銷售部長) 劉貴華(企管部長)
王 沄(后勤主任) 劉文海(綜采隊長)
賀俊川(運輸隊長) 趙升康(掘進隊長)
記 錄 人:郭文吉
會議內容:
一、首先觀看了《生命刻度》、《盲洞·迷途》和《生命的紅線》事故警示教育片,對事故案例進行分析。
二、各部門結合當前實際進行自我剖析
1、調度指揮中心張子龍:雨季三防工作不到位,煤場排水系統不暢;應急救援演練工作不到位。
2、通風部趙愛辰:尾巷閉墻工程要嚴格執行安全措施,望各部門配合、高質量的完成本工程。
3、技術部付志會:加強掘進面的頂板管理,所有規程措施全部重新進行會審,要有針對性根據頂板巖性探測9105、9103工作面支護全部變更為錨索支護,同時加強現場管理。
4、綜采隊劉文海:應提高工人素質學習,領導干部現場監督指導,加強頂板、兩端頭、煤幫支護管理,檢修設備時必須掛牌操作,堅持誰停電誰送電原則。
5、維運隊李建:維修皮帶時有不安全操作行為存在,望領導現場指導,杜絕事故的發生。
6、運輸隊賀俊川:副井擋車器程序亂未恢復,重做計劃聯系廠家,定期的檢查鋼絲繩的運行情況。
7、機電部劉志昌:堅決杜絕失爆現象,機組電纜綜采隊要定期檢查杜絕線路磨損短路,保證各工作面各類閉鎖運行安全可靠,掘進機后尾巴線不得拉拽,用好保護,徹底將事故消滅在萌芽狀態。
8、掘進隊趙升康:供水、壓風自救腐蝕嚴重,需更換,9102尾巷工程重點注意運輸安全。
9、地測防治水部侯杰:堅持探放水原則,保持30m有效距離,探放水設備定期保養、維護欠缺,角度、方位根據實際走向,確定正確角度,9103回風探水工作加強,不得忽視,9102工作面探測采空區,加強現場管理,牌板之類要按質量標準化要求填寫擺放。
三、事故案例分析
1、由掘進隊趙升康主講事故案例分析:
2012年10月25日早班9105進風頂板事故,新工人到礦流動性大,施工隊組私自將未培訓員工安排上崗,頂板壓力大,工作面空頂面積大,炮后未加強臨時支護,導致1人重傷。事故原因:人員素質差,頂板空頂面積大,未及時使用臨時支護。防范措施:嚴格執行崗前培訓,考試合格后簽訂師徒協議,嚴格執行三員先檢,敲幫問頂制度,杜絕類似事故發生。
2、由基建副總任春德主講事故案例分析:
2011年9101軌道打到647m處時,由于掘進過程中連續出現斷層,巷高1.5m-1.6m,當打透尾巷最后一道貫眼,遇斷層,根據前幾次過斷層的經驗,預計前方不會出現其他事情,安排施工隊組掘進鉆眼打炮,撤人至貫眼外,連鎖放炮后微風,瓦斯探頭連續報警,跟班礦長立即下令,把所有人員撤至軌道大巷,發現回風流瓦斯濃度高于3%以上,未知原因,當時把井下人員通知全部出井,組織排放瓦斯隊伍進行排放,三天后,瓦斯濃度降至1.5%,組織相關人員到現場查看,發現9101軌道大巷掘進頭與萬隆采空區貫通,責任追究:總經理罰款1萬元,跟班礦長罰款1萬元,安全礦長罰款1萬元,生產礦長8000元,機電礦長8000元。防范措施:必須堅持物探先行、鉆探驗證、化探跟進的探放水原則,不探水不施工,不驗工不施工,不簽字不施工,確保安全生產順利進行。
最后由總經理閆志強做出總結:
1、針對維運隊提出:猴車繩定期檢查,皮帶定期檢查、檢修,每班定時觀測皮帶運行情況,清理皮帶積煤時注意安全,嚴禁皮帶乘人,皮帶上作業時要制定安全措施。
2、針對運輸隊提出:副斜井鐵柵欄安全到位,頭部梭車拐彎處設警戒,連接繩長期掛,明確責任。超前、超高貨物采取特殊措施處理,捆綁扎實,不得用鐵絲捆綁。
3、針對機電部提出:清理配電室煤塵,配備消防滅火器材,工具要分類擺放,配電室人員不得在變壓器上睡覺,變壓器、開關要編號管理,上崗人員必須嚴格持證上崗,給煤機電纜吊掛不直,未使用電纜掛鉤,軌道巷行人不行車燈箱損壞盡快更換。
4、針對掘進隊提出:掘進隊必須簽訂師徒協議,掘進面加強臨時支護,技術部出措施,加強雨季期間頂板管理。
5、針對地測防治水部提出:盡快出水害演習預案及報告報市公司。
最后總結:總經理閆志強要求各分管領導按自己分管范圍組織干部上講臺、培訓到現場,對本部門員工授課,授課內容報安監部存檔,掘進隊落實安全負責人,名單報安監部。
篇三:2.22事故反思會會議紀要(1)
1.26事故反思會會議紀要
公司于2014年2月22日上午在生產部會議室召開“機械隊1.26日人身苗子”的事故反思會,各相關部門及基層單位人員出席會議。會議由公司副總經理劉健主持,F將會議紀要如下:
一、事故先由各基層隊所針對此次事故的反思情況進行匯報。
1、機械隊提出:
1)1.26事故影響惡劣,安全管理存在漏洞。
2)修理任務繁多,采取相應的激勵措施,進一步提高修理人員安全意識和技能水平。
3)目前隊里維修工作加強了安全確認,對維修工藝進行了梳理后期每月組織一次安全交流與培訓。
4)分層次、分等級對隊里的不同人員細化管理職責。
5)后續開展5S活動促進維修安全。
6)事故原因還要進一步調查。
2、供電所提出:
1)工作前1-3分鐘安全確認很重要。
2)流程標準需要重新進行梳理。
3)現場人員隔離保護要到位,采取逆向思維方式,對慣性思維及工作方法提出質疑。
4)師帶徒要有安全責任。
5)現場人員安全互相有影響進行2次驗電。
3、門機隊提出:
1)門機隊維修工作復雜,危險性大,人員的安全意識需要提高。
2)修理的工藝標準需要全員參與進行討論,進一步完善,不安全因素要進一步梳理。
3)維修人員監護到位,責任要落實。
4)班組派工時要根據人員情況來安排。
5)通過班組內部評價、隱患激勵來促進安全。
6)培訓要有針對性要有實際效果。
4、汽運隊提出:
1)事故要堅持四不放過原則,1.26事故需要進一步查明原因。
2)對安全危險源要識別全面。
3)安全防范措施要到位。
4)維修安全的監督檢查要到位。
5)特殊地段時段維修作業要有取舍。
6)外委修理人員流動性大,人員保險是安全隱患。
5、裝卸隊提出:
1)人的工作狀態要保證。
2)安全防護措施要到位。
3)人機環境要做好確認。
4)新工人安全風險較大要加強控制。
5)維修工人工資較低容易帶來隱患要加強控制。
5、庫場隊提出:
1)工作前要做好確認。
2)工作中加強監督。
3)工作后要經常反思。
4)培訓要加強安全理念的認識,重點環節,要加強控制。
二、技術部和安質部針對此次事故情況進行分析和反思
1、技術部指出:
1)確保人員的工作狀態。
2)外委維修安全控制,工前會要開,過程由工程師監督。
3)加強主管工程師的職責,大修理做好跟蹤。
4)目前維修工藝的編制操作人員參與不高,關鍵要貫徹到位。
5)舉一反三,培訓方式要有效果,要有激勵。
6)工作要有人確認,加強人員責任,做好人員互相監護。
7)工屬具的使用要規范。
3、安質部提出:
1)東泰1.14事故、機械隊1.26事故屬于重復性事故值得深刻反思,原因要查清楚。
2)要確保維修安全就必須做到,修理人員狀態良好,危險源辨識清楚,自我保護齊全,防范措施到位。
3)維大修要有方案,對于不具備技能的人員,技術人員要做好指導,防止發生事故。
4)修理人員要提高技能,公司目前不少職工不一定具備專業的知識需要加強培訓。
5)修理工藝要進一步完善。
三、劉總對此次事故進行了總結發言,提出指導性的意見。
1、必須清醒認識1.26事故的重大影響。
1)事故發生在公司勢頭向上的時間,破壞了公司良好開局和總體形象。
2)事故造成了公司內部氛圍的高度緊張,打亂了正常的工作秩序,員工心理壓力巨大。
3)對個人、家庭、直至青年人群體都是一次巨大的傷害。
2、事故要堅持四不放過原則,部門隊所要做好自我批評,針對事故找出存在的不足之處。
1.26事故的關鍵要素分析:出事人員是青年工人;出事單位工作十分繁忙;出事地點空間狹窄,工屬具缺乏;出事時間人員毫無安全意識;出事環節是油缸被拆卸內部壓力發生變化;發生日期是東泰發生事故后10來天,這些都能說明一些問題:
1)安全管控重點是年輕工人,因為新工人對環境不熟對風險認識不足,在工作中無話語權被動接受一些錯誤的習慣。
2)不同單位防控重點要有側重。如機械隊要以穩為主,處理好作業與維修的關系;門機隊要防止高空墜落;供電所加強驗電制度,裝卸隊要確保人員心態等。
3)維修工藝要形成標準,標準要經過驗證,每個環節要有人確認。
4)修理人員專業知識的缺失,不具備專業的安全知識。
5)管理人員工作效率和主動性不強。
。1)人員安全意識薄弱的情況十分普遍。
。2)裝卸單位的性質使得對維修安全的關注和重視程度不夠。
。3)其他公司發生的事情根本無人重視。
。4)維修隊伍未得到應有的重視,工人狀態不高,沒有對工人給予足夠的關心和溝通。職能部門要系統性的考慮機械隊的培訓、設備設施、安全隱患、人員結構情況。
(5)自身的管理素質不高,屬于無制度,無工藝、無定期總結,全憑修理人員經驗,無人關注修理工訴求。
(6)未養成良好工作習慣,不能積極對待。工作不思考,沒安排,不反饋,失去時效,失去先機。職能部門要把管理重點放在基層。
3、針對目前存在的不足之處制定以下措施。
1)要提高維修人員的安全意識。要認識到維修的復雜性,需要有知識、有身體、有工具是一只高素質的隊伍。修理是人與機的直接對話,每個行為都要確認,一旦出事非死即傷,后果嚴重。要有好的監督和激勵機制,加強人員的培訓。要意識到維修和生產的矛盾,在安全面前要有評價和取舍。
2)加強職能管理。
。1)技術部要完善維修工藝標準的編制,關鍵時間、地點、人物的確認、開工前確認,人機界面、人員站位、設備自由度、工屬具等都要確認。
(2)對重點修理單位職能部門要深入研究。要確保工人有更好的工屬具、勞保護品,減少人機交叉。
。3)強化檢查和評價機制。主要強化檢查的執行力,加強信息溝通,借助職能部門的力量,明確安全員的范圍名單,盡可能監督和操作分開,建立維修安全例會制度。
3)抓住人的因素不放松。教育培訓要有針對性,對維修工藝,案例分析,技能知識的培訓關鍵在于貫徹到位。
4、要完成各項措施關鍵在于兩點
1)工作要長期堅持,建立長效機制。
系統化的進行管理,將修理安全納入到部門隊所日常管理中去,
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