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企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同四篇
隨著人們法律觀念的日益增強(qiáng)，合同的地位越來越不容忽視，合同是企業(yè)發(fā)展中一個(gè)非常重要的因素。合同有不同的類型，當(dāng)然也有不同的目的，以下是小編為大家收集的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同4篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同 篇1
[關(guān)鍵詞] 交叉混合型合同;管理與核算要求;科目與流程設(shè)置
從多年的財(cái)務(wù)實(shí)踐中,筆者體會(huì)到:施工企業(yè)的項(xiàng)目與合同一般是交叉混合型的,運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)方法對(duì)交叉混合型合同管理下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果很難回答以下幾個(gè)問題:(1)每個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的合同總成本是多少?(2)每個(gè)合同對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目總成本是多少?(3)每個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的單個(gè)合同已付款是多少?應(yīng)付款是多少?(4)每個(gè)合同對(duì)應(yīng)的單個(gè)項(xiàng)目已付款是多少?應(yīng)付款是多少?因此,尋求一種新的賬務(wù)設(shè)置方法切實(shí)解決上述問題,具有一定的實(shí)際意義。
一、交叉混合型合同
1.交叉混合型合同的定義。施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同一般有施工材料方面的經(jīng)濟(jì)合同、施工隊(duì)人工方面的合同、其他方面的經(jīng)濟(jì)合同。當(dāng)施工企業(yè)同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)施工項(xiàng)目時(shí),材料的供應(yīng)商往往同時(shí)準(zhǔn)備幾個(gè)項(xiàng)目的材料,施工隊(duì)伍也同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目的施工。這樣,在合同簽訂時(shí),往往出現(xiàn)交叉現(xiàn)象,即:幾個(gè)項(xiàng)目的某種材料或某工種的人工共同簽訂一份經(jīng)濟(jì)合同;幾份經(jīng)濟(jì)合同同時(shí)針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的某種材料或某工種的人工簽訂供應(yīng)或使用合約,由此就造成了項(xiàng)目的材料、人工與合同之間的多對(duì)多現(xiàn)象,即本文所稱的交叉混合型合同。
2.交叉混合型合同的案例。為進(jìn)一步說明交叉混合型合同,現(xiàn)就筆者經(jīng)歷的一個(gè)施工工地業(yè)務(wù)舉例:
某施工隊(duì)(簡稱乙方)與建設(shè)單位(簡稱甲方)有一份施工合同,該合同有三個(gè)單體項(xiàng)目工程(總部大樓、廠房、科研大樓),在材料供應(yīng)商中有沙石、機(jī)磚、水泥、鋼筋等供應(yīng)商,在人力使用上有泥工工種(包工不包料)、木工工種(包工包料)、鋼筋工工種等。其中,為引入競爭機(jī)制,沙石供應(yīng)商采用A、B兩家供應(yīng)商,機(jī)磚采用C、D兩家供應(yīng)商,水泥、鋼筋供應(yīng)商均采用一家(E、F)供應(yīng)商,泥工使用一包工隊(duì)(G)負(fù)責(zé)全部項(xiàng)目的施工,木工用H、I兩家施工,木工具體施工項(xiàng)目根據(jù)施工進(jìn)度和情況對(duì)某項(xiàng)目的部分結(jié)構(gòu)簽訂施工合同,在實(shí)際執(zhí)行中,并經(jīng)常出現(xiàn)先施工后簽合同情況,即合同滯后現(xiàn)象。
3.交叉混合型合同的特點(diǎn)。一個(gè)項(xiàng)目成本對(duì)應(yīng)多個(gè)供應(yīng)商;一個(gè)供應(yīng)商同時(shí)又對(duì)應(yīng)多個(gè)項(xiàng)目成本,即形成了項(xiàng)目成本與合同存在多對(duì)多關(guān)系。在實(shí)際工作中,此種合同往往在一份合同中分項(xiàng)目同時(shí)簽訂。
二、管理與核算要求
1.管理要求。對(duì)管理層而言,要嚴(yán)格執(zhí)行工程預(yù)算,確保工程質(zhì)量,就必須對(duì)簽訂后的施工合同進(jìn)行跟蹤管理,對(duì)各種材料供應(yīng)商供應(yīng)的'材料品種、質(zhì)量、時(shí)效及付款情況及時(shí)掌控;對(duì)各施工隊(duì)伍的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、付款進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)了解,同時(shí)對(duì)合同的執(zhí)行情況與合同的條例情況進(jìn)行對(duì)比,歸納起來就是:(1)材料供應(yīng)商是否按時(shí)按質(zhì)按量按品種供貨;(2)施工隊(duì)是否按時(shí)按質(zhì)按施工要求完成工程施工任務(wù);(3)單項(xiàng)工程成本按成本項(xiàng)目發(fā)生的累計(jì)成本;(4)單份合同每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度款支付情況;(5)每個(gè)供應(yīng)商的總欠款和需付款情況;(6)每個(gè)供應(yīng)商需付款的項(xiàng)目分布狀況;(7)每個(gè)施工隊(duì)按工程進(jìn)度應(yīng)付款狀況和已付款狀況;(8)每個(gè)施工隊(duì)按工程進(jìn)度應(yīng)付款狀況和已付款在每個(gè)項(xiàng)目上的分布狀況;(9)已完單項(xiàng)工程的成本項(xiàng)目構(gòu)成狀況和總成本狀況;(10)已完單項(xiàng)工程的成本項(xiàng)目成本和總成本對(duì)合同的對(duì)比情況及合同的歸檔保管情況。
按現(xiàn)行做法,以上材料分別由施工部完成(1)(2)(4)(5)(6)項(xiàng),由財(cái)務(wù)部提供(3)(6)(9)項(xiàng)資料,其余由各部門分散提供資料。由于施工部和財(cái)務(wù)部對(duì)施工過程各管一塊,最終導(dǎo)致各自為政,提供資料不全或所提供的資料數(shù)據(jù)不相同的結(jié)果,并且上述數(shù)據(jù)很難提供全面,導(dǎo)致工程完工后,不知道工程對(duì)供應(yīng)商和施工隊(duì)的資金結(jié)算情況,給企業(yè)帶來不必要的損失。
2.核算要求。對(duì)財(cái)務(wù)核算而言,依據(jù)現(xiàn)行做法,一般只反映真實(shí)的現(xiàn)金流,導(dǎo)致最終只能提供各單項(xiàng)工程的累計(jì)發(fā)生成本和對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的實(shí)際付款情況,對(duì)每個(gè)供應(yīng)商付款和欠款在項(xiàng)目上的分布狀況很難提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。從財(cái)務(wù)管理上講,既然合同管理涉及到財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析的全過程和各方面,就應(yīng)當(dāng)把合同管理歸口到財(cái)務(wù)進(jìn)行全面管理,并做到上述(3)到(10)項(xiàng)的要求。為此,財(cái)務(wù)在核算方面對(duì)合同有如下要求:(1)全過程參與經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作;(2)全面收集合同文檔,會(huì)同施工部共同做好合同分項(xiàng)分類整理工作,并形成分類文檔;(3)全面改進(jìn)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)合同的處理方法,要做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上及時(shí)反映合同情況、已付款情況、單項(xiàng)工程成本情況和欠款情況;(4)全面滿足管理層對(duì)合同的要求。
三、科目與流程設(shè)置
1.現(xiàn)行的核算科目與核算流程
(1)現(xiàn)行的核算科目體系。在現(xiàn)行手工賬下,會(huì)計(jì)核算一般都只要求提供施工項(xiàng)目的真實(shí)成本和各往來單位的已付款情況,對(duì)預(yù)算成本在會(huì)計(jì)賬戶中一般不予反映,合同的管理一般由合同管理員進(jìn)行單獨(dú)管理,其往來金額主要由施工部來解決。在此種情況下,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置相對(duì)簡單,下面列示現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算的部份科目(見表1):
(2)現(xiàn)行科目的核算流程。由于現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算一般不在賬面上反映預(yù)算成本,故核算流程一般為核算真實(shí)成本服務(wù),具體見圖1。
從上圖賬戶間關(guān)系及核算流程圖可以看出.現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算體系僅提供各項(xiàng)工程的真實(shí)成本和對(duì)各施工單位及材料供應(yīng)商提供真實(shí)的結(jié)算應(yīng)付款和已付款.對(duì)合同成本的管理基本不涉及.這就突顯了財(cái)務(wù)對(duì)交叉混合型合同管理的薄弱與不力,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法滿足管理的要求。
2.改進(jìn)的核算科目與核算流程
針對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)核算不能滿足合同管理需要的情況,重新規(guī)劃會(huì)計(jì)科目體系和賬務(wù)流程程序,以滿足管理層和財(cái)務(wù)層面的要求。
(1)改進(jìn)后的會(huì)計(jì)科目體系(見表2)
改進(jìn)后的會(huì)計(jì)科目體系同現(xiàn)行會(huì)計(jì)科目相比,具有如下不同點(diǎn):(1)把現(xiàn)行成本類工程施工科目第三級(jí)明細(xì)科目調(diào)為第二級(jí)明細(xì)科目;(2)取消現(xiàn)行成本類工程施工科目第二級(jí)明細(xì)科目;(3)增加成本類工程施工科目合同成本和實(shí)際成本作為第三級(jí)明細(xì)科目;(4)增加成本類工程施工科目項(xiàng)目和往來核算功能;(5)取消現(xiàn)行負(fù)債類科目應(yīng)付賬款的第二、三級(jí)明細(xì)科目;(6)增加負(fù)債類科目應(yīng)付賬款的合同應(yīng)付款科目和實(shí)際成本科目;(7)增加負(fù)債類科目應(yīng)付賬款的項(xiàng)目、往來核算功能;(8)啟用項(xiàng)目多欄賬來登記賬本;(9)改進(jìn)后科目體系更簡潔,特別是更適合在會(huì)計(jì)電算化下使用。
(2)改進(jìn)后的賬務(wù)核算流程
改進(jìn)后的科目設(shè)置中單獨(dú)分項(xiàng)目、分往來單位設(shè)置了合同應(yīng)付款、已付款明細(xì)科目,且在工程施工科目下按成本項(xiàng)目按合同價(jià)進(jìn)行成本核算的同時(shí)又以實(shí)際成本進(jìn)行成本核算,很顯然,各科目之間存在以下平衡關(guān)系。
YFij=ZCij+ZRij ……平衡公式(1)
∑YFij=∑(ZC+ZR)ij ……平衡公式(2)
WFij=YFij-SHij ……平衡公式(3)
式中:i為某工程項(xiàng)目.如本例中的總部大樓、廠房大樓、科研大樓;J為某往來單位,如本例中的A、B、C、D、E、F、G、H、I;ZC為工程施工賬戶的直接材料;ZR為工程施工賬戶的直接人工;YF為應(yīng)付賬款賬戶的合同應(yīng)付款;SF為應(yīng)付賬款賬戶的合同實(shí)際已付款;WF為對(duì)某項(xiàng)目某單位的實(shí)際應(yīng)付未付款。
依據(jù)上述平衡公式,可以得到下面的會(huì)計(jì)賬務(wù)流程,見圖2(僅列示直接材料、直接人工部分圖,其余可參照畫圖)。
圖中“應(yīng)付賬款”科目下實(shí)際已付款科目應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行科目結(jié)構(gòu),其借方登記實(shí)際已付給某施工隊(duì)的材料款(人工)工程款,貸方登記材料入庫(人工結(jié)算)時(shí)計(jì)算的是應(yīng)付給供應(yīng)商(施工隊(duì))的非合同應(yīng)付款價(jià)格,其貸方余額表示實(shí)際應(yīng)付給供應(yīng)商(施工隊(duì))的材料價(jià)格,借方余額表示超付的實(shí)際價(jià)款,貸方合計(jì)數(shù)與“應(yīng)付賬款——合同應(yīng)付款”的貸方合計(jì)數(shù)差額表示合同履行的供料(人工)差額。圖中“工程施工”下的“直接材料”、“直接人工”的“實(shí)際成本”借方表示實(shí)際發(fā)生的工程材料(人工)成本,其合計(jì)數(shù)與“合同成本”的差額表示合同尚未完成的工程量。
3.改進(jìn)后的核算科目與核算流程所能提供的數(shù)據(jù)功能
改進(jìn)后的核算科目與核算流程能準(zhǔn)確回答前面管理層和財(cái)務(wù)層所要求回答的問題,具體見表3。
結(jié)論:按本文提出的科目體系和會(huì)計(jì)流程,配合會(huì)計(jì)電算化的核算,可以對(duì)復(fù)雜的施工企業(yè)合同進(jìn)行有效的管理,從財(cái)務(wù)上解決施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與合同管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同步核算問題。
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同 篇2
摘要：在我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，經(jīng)濟(jì)合同在企業(yè)經(jīng)營中的重要性逐漸凸顯出來。由于一些企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同認(rèn)識(shí)不到位，風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)弱，容易引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛，本文就從企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理原則入手，分析目前企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)，最后提出有效的防范措施，希望能夠給相關(guān)人員提供參考。
關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)合同管理；風(fēng)險(xiǎn)；防范
市場經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展離不開經(jīng)濟(jì)合同，而有效的經(jīng)濟(jì)合同管理，能夠幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)與控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)工作的監(jiān)督�，F(xiàn)階段，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快，經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性不斷增加，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理即風(fēng)險(xiǎn)防范的研究具有十分現(xiàn)實(shí)的意義。
一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理原則
第一，依法管理原則。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理過程中，必須嚴(yán)格的按照相關(guān)的法律法規(guī)，將法律作為管理的基礎(chǔ)，在合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中滲透法律意識(shí)，保證合同及合同管理都符合法律規(guī)范，讓法律為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供有效的保護(hù)與支撐。第二，預(yù)防為主的原則。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，市場處于不斷變化動(dòng)態(tài)中，也存在各類的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合同管理過程中，必須根據(jù)市場的變化，提高管理的前瞻性，以預(yù)防為主，制定有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防體系，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素提出針對(duì)性的預(yù)防對(duì)策。第三，實(shí)事求是的原則。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理過程中難免會(huì)遇到企業(yè)內(nèi)外因素的影響，對(duì)實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)造成影響，必須本著實(shí)事求是原則，認(rèn)真落實(shí)合同內(nèi)容，基于企業(yè)實(shí)際情況，提升經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的質(zhì)量，為企業(yè)尋求更大的經(jīng)濟(jì)效益。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
第一，形式化嚴(yán)重，相關(guān)制度不能落實(shí)。合同管理作為企業(yè)管理中關(guān)鍵的組成部分，經(jīng)濟(jì)合同管理尤為重要。但一些企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合同管理過程中，將合同管理當(dāng)作是一種形式，從合同的簽訂到管理，都認(rèn)為是一種應(yīng)付檢查的工作，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同管理流于形式，無法發(fā)揮應(yīng)有的作用效果。第二，簽約效率低。中國屬于典型的人情社會(huì)，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)交易過程中，有時(shí)候因?yàn)殡p方主體過于熟悉，在交易中選擇不簽約，認(rèn)為簽約經(jīng)濟(jì)合同沒有必要。還有些企業(yè)嫌麻煩或?yàn)榱颂颖芟嚓P(guān)的稅費(fèi)，故意不簽約，給企業(yè)后續(xù)經(jīng)營活動(dòng)造成嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。第三，在合同管理中不夠規(guī)范。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理過程中，一些企業(yè)對(duì)其不重視，沒有意識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性。導(dǎo)致合同簽訂過程中，沒有嚴(yán)格按照法律規(guī)定的形式，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同法律效力受到影響。另外，由于一些因素需要對(duì)合同內(nèi)容改動(dòng)，但缺少國家公證機(jī)關(guān)的公正，解除合同過程中沒有按照正規(guī)法律渠道等，都會(huì)給企業(yè)埋下風(fēng)險(xiǎn)，也是導(dǎo)致企業(yè)糾紛的重要因素。
三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)防范措施
1、提升對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理工作的重視
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層是企業(yè)管理工作的核心，也是實(shí)施經(jīng)濟(jì)合同管理的重要組成部分，其必須能夠認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，提高對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的重視。作為企業(yè)的管理人員，必須對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)有所認(rèn)識(shí)，同時(shí)，將企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理歸為企業(yè)管理中的重點(diǎn)。在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中，必須從思想到行動(dòng)上，提高對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的重視，避免由于經(jīng)濟(jì)合同管理不當(dāng)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)問題，為企業(yè)安全運(yùn)行保駕護(hù)航。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員必須能夠處理好合同之間關(guān)系，包括經(jīng)濟(jì)合同與經(jīng)濟(jì)法之間關(guān)系、經(jīng)濟(jì)合同與市場之間的關(guān)系等，學(xué)習(xí)與了解有關(guān)的法律知識(shí)，做好對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的培訓(xùn)工作，提升其合同管理水平。
2、實(shí)行動(dòng)態(tài)化的經(jīng)濟(jì)合同管理
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，市場始終處于動(dòng)態(tài)變化中，而實(shí)施動(dòng)態(tài)化的經(jīng)濟(jì)合同管理，是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理質(zhì)量的重要途徑。通過動(dòng)態(tài)化的管理模式，能夠適應(yīng)市場變化，根據(jù)市場變化對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行有效的調(diào)整，在保證符合法律規(guī)范的基礎(chǔ)上，提升經(jīng)濟(jì)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)防范水平。從企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂過程中，就應(yīng)該積極的開展動(dòng)態(tài)化的'管理工作，通過有效的市場調(diào)研，收集與經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，及時(shí)的進(jìn)行反饋，幫助企業(yè)及時(shí)的調(diào)整合同內(nèi)容，同時(shí)也便于企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)事宜的控制。另外，實(shí)施動(dòng)態(tài)化經(jīng)濟(jì)合同管理，需要對(duì)合同的履行情況進(jìn)行有效的檢查與監(jiān)督，采用跟蹤管理的方式，保證合同雙方都能嚴(yán)格按照合同內(nèi)容履行自己的責(zé)任。如果由于一些因素，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同無法執(zhí)行，則必須建立有效的調(diào)節(jié)機(jī)制，組織合同雙方對(duì)合同進(jìn)行分析、探討，提出有效的變更方式，避免由于合同無法執(zhí)行而造成的損失，為企業(yè)運(yùn)行降低風(fēng)險(xiǎn)。
3、不斷的健全企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理體系
健全的管理體系是保證經(jīng)濟(jì)合同管理發(fā)揮功效的基礎(chǔ)，如果缺少嚴(yán)格的合同管理機(jī)制，則可能導(dǎo)致合同管理責(zé)權(quán)不明，在合同簽訂與后續(xù)監(jiān)督中發(fā)生相互推諉問題，給企業(yè)帶來合同風(fēng)險(xiǎn)，也容易滋生惡性競爭問題，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)埋下隱患。在社會(huì)主義現(xiàn)代化企業(yè)制度下，必須完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理體系，建立相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)，保證相關(guān)制度的落實(shí)，從合同的起草、簽訂，到后續(xù)的履行，都能夠有所依據(jù)，減少風(fēng)險(xiǎn)因素。在建立經(jīng)濟(jì)合同管理體系過程中，必須以合同法為中心，通過法律支撐，保證經(jīng)濟(jì)合同合理合法，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供法律保護(hù)。同時(shí)，企業(yè)需要定期對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，讓其能夠適應(yīng)市場環(huán)境下合同管理工作，建立完善的管理制度，并強(qiáng)化監(jiān)督，保證各項(xiàng)制度能夠落實(shí)到位。企業(yè)各個(gè)部門之間必須能夠加強(qiáng)溝通，建立協(xié)調(diào)機(jī)制，明確各方責(zé)任，避免相互推諉問題發(fā)生。
四、總結(jié)
通過上述分析可知，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，企業(yè)之間的貿(mào)易往來更加密切，經(jīng)濟(jì)合同的地位也不斷提升。加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理，是保證企業(yè)之間貿(mào)易往來安全的基礎(chǔ)，也是為合同雙方提供法律支撐的重要環(huán)節(jié)。但是，現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中還存在一定的問題，包括思想不重視，管理水平落后等，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此，必須采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提升經(jīng)濟(jì)合同管理的整體水平。
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企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同 篇3
一、合同簽訂前的審計(jì)
在合同簽訂前需要對(duì)合同立項(xiàng)及乙方的資信和履約能力進(jìn)行審計(jì)。
在立項(xiàng)方面，主要審查合同項(xiàng)目的必要性，有無更好的替代方案。要審查合同的立項(xiàng)手續(xù)是否完備，是否有法定代表人的委托書或其他具有法律效力的書面文件作為依據(jù)，是否經(jīng)過職能部門和領(lǐng)導(dǎo)的簽批。
在資信和履約能力方面。主要審查簽約方是否具有合法經(jīng)營資格：對(duì)承包方（分承包方）和采取招標(biāo)和競標(biāo)的簽約對(duì)象的主體資格進(jìn)行審查�？雌涫欠裨诠ど滩块T登記并領(lǐng)取有效的營業(yè)執(zhí)照；是否具有一定的組織機(jī)構(gòu)和財(cái)產(chǎn)；簽約方名稱與營業(yè)執(zhí)照上名稱是否相符，并留存簽約方的營業(yè)執(zhí)照和法人代表給簽約人的授權(quán)委托書復(fù)印件。對(duì)代理人代理簽約的，還要審查代理人是否有代理權(quán)（授權(quán)委托書），其代理范圍、合同標(biāo)的限度、合同金額限度等是否與本次所簽合同一致，代理期限、限定代理的總時(shí)間或限定代理權(quán)終止時(shí)間是否在本次簽約的時(shí)間范圍內(nèi)。
在審查簽約方資信能力時(shí)，要重點(diǎn)審查對(duì)方的規(guī)模、注冊(cè)資本金、企業(yè)歷史信譽(yù)、所產(chǎn)產(chǎn)品及已建項(xiàng)目的知名度等。
審查簽約方是否有自主經(jīng)營的權(quán)利，要防止工程轉(zhuǎn)包和“皮包”公司參與。
二、合同條款及內(nèi)容審計(jì)
條款審計(jì)包括合法性、嚴(yán)密性、準(zhǔn)確性和完整性審查，是防止合同糾紛、杜絕違法、無效合同、提高合同履約率的重要措施。審查合同標(biāo)的名稱是否明確具體（采用通用標(biāo)準(zhǔn)名稱或標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)來表示），標(biāo)的內(nèi)容是否合法。
審查合同條款：簽訂的各類合同是否做到條款齊全、責(zé)任明確、邏輯性強(qiáng)、內(nèi)容具體、用詞準(zhǔn)確、字跡清楚并按照示范文本要求填寫。
當(dāng)事人的名稱和住所：應(yīng)是經(jīng)過資質(zhì)審核的法人或組織名稱、地點(diǎn)。
標(biāo)的：必須是符合國家法律、法規(guī)的標(biāo)的。
數(shù)量：在合同中必須明確標(biāo)的數(shù)量，計(jì)量單位和計(jì)量方法，有些重要項(xiàng)目的數(shù)量必須用大寫，防止涂改刮擦。
質(zhì)量：質(zhì)量條款必須符合國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)化要求。明確規(guī)定對(duì)標(biāo)的及附件質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件、期限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。并明確標(biāo)的物的質(zhì)保內(nèi)容及期限。
價(jià)款或酬金：包括單價(jià)和總價(jià)。審查單價(jià)、總價(jià)是否相符，合同價(jià)款是否合理。
結(jié)算：結(jié)算方式是否具體可行，開戶銀行、賬戶名稱、賬號(hào)、結(jié)算單位是否具體明白。
除法律另有規(guī)定外，必須用人民幣計(jì)算和支付，并通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
支付方法：合同中應(yīng)明確支付條款，除法律另有規(guī)定外；定金（不超過合同標(biāo)的額的百分之二十）要作為履行合同主要的擔(dān)保方式。如特殊情況需支付預(yù)付款的合同，要作出詳細(xì)的付款時(shí)間。
履約期限、地點(diǎn)和方式：要確定明確的履約期限，履約地點(diǎn)和履約方式。
違約責(zé)任：合同有法定違約責(zé)任的，按規(guī)定予以明確，否則要具體寫明約定的違約金額或計(jì)算方法。
三、具體合同審計(jì)
1、購銷合同審查：產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量和包裝質(zhì)量是否符合規(guī)定；數(shù)量的計(jì)量是否按國家規(guī)定或供需雙方商定的方法；質(zhì)量要求是否執(zhí)行國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或雙方協(xié)商的標(biāo)準(zhǔn)；產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、色澤、等級(jí)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝要求等內(nèi)容是否齊全。
2、建筑工程承包合同及重大建設(shè)工程項(xiàng)目承包合同審查：是否按國家規(guī)定的程序和批準(zhǔn)投資計(jì)劃簽訂。
3、建筑、安裝工程合同審查：是否明確工程范圍、建設(shè)日期、中間交工工程開竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、交工驗(yàn)收、雙方互相協(xié)作等條款。
4、倉儲(chǔ)保管合同審查：是否明確規(guī)定儲(chǔ)存貨物品名、規(guī)格、數(shù)量和保管方法；是否簽訂驗(yàn)收方法、入庫、出庫手續(xù)及損耗標(biāo)準(zhǔn)、損耗處理、費(fèi)用負(fù)擔(dān)和結(jié)算方法等。
5、財(cái)產(chǎn)租賃合同審查：是否明確規(guī)定租賃財(cái)產(chǎn)的名稱、數(shù)量、用途、租賃期限、租金和租金交納期限、租賃期間維修保養(yǎng)等責(zé)任；租金是否按國家統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或當(dāng)事人雙方協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)簽訂。
6、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同審查：是否明確規(guī)定保險(xiǎn)標(biāo)的、坐落地點(diǎn)、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)責(zé)任、賠償辦法、保險(xiǎn)費(fèi)繳付辦法以及保險(xiǎn)起止期限等條款。
7、借款合同審查：是否明確了貸款的數(shù)額、用途、期限、利率、結(jié)算方法和違約責(zé)任等條款。
8、對(duì)外投資（聯(lián)營）合同審查：是否明確投資總額、合同簽訂雙方的出資額、出資比例、投資利潤分配比例、投資收回期限及違約責(zé)任條款。
9、加工承攬同審查：加工、承攬的內(nèi)容及保密相關(guān)條款是否符合規(guī)定和要求。
合同雖已簽訂，但發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解和簽約方有欺詐行為，并嚴(yán)重?fù)p害我方利益的應(yīng)及時(shí)與簽約方協(xié)商變更或解除合同，并立即采取合法有效的措施，制止危害行為的發(fā)生，
必要時(shí)可以請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷。
四、合同履行審計(jì)
1、合同履行過程中對(duì)合同的履約質(zhì)量進(jìn)行審查，審查是否有違約行為，并提出處理意見。
2、發(fā)生合同糾紛時(shí)，審計(jì)部門要會(huì)同合同簽訂部門進(jìn)行調(diào)查，核對(duì)事實(shí)，提出處理意見和措施。糾紛的處理，首先雙方進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不成時(shí)，及時(shí)向合同管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解、仲裁，或直接向人民法院起訴。
3、合同出現(xiàn)變更、修改、終止或解除等情況，要審查合同變更是否符合規(guī)定解除的條件，是否依照法律規(guī)定的合同變更、解除的程序進(jìn)行。當(dāng)合同發(fā)生轉(zhuǎn)讓時(shí)，審查是否履行了合同規(guī)定的轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
4、遇到合同條款不明時(shí)的審計(jì)
質(zhì)量要求不明確時(shí)，審查是否按國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；無國家標(biāo)準(zhǔn)的，是否按通常標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
期限要求不明確時(shí)，審查債權(quán)人（或債務(wù)人）是否隨時(shí)向?qū)Ψ揭舐男辛x務(wù)，是否給對(duì)方必要的'準(zhǔn)備時(shí)間。
履行地點(diǎn)不明確時(shí)，審查給付貨幣的，是否在給付的一方所在地履行，其他標(biāo)的是否在發(fā)生義務(wù)的一方所在地履行。
價(jià)款約定不明確時(shí)，審查是否按國家規(guī)定的價(jià)格執(zhí)行；沒有國家規(guī)定價(jià)格的是否參照市場價(jià)格或同類物品的價(jià)格或勞動(dòng)報(bào)酬的標(biāo)準(zhǔn)履行。
審查合同的履行是否貫徹了實(shí)際履行原則和適當(dāng)履行原則。審查合同當(dāng)事人是否按合同約定的標(biāo)的履行，有無任意改變合同內(nèi)容或標(biāo)的，是否按合同規(guī)定的主體、客體、期限、地點(diǎn)和方法履行。
五、合同履行結(jié)果審計(jì)
1、核實(shí)違約責(zé)任和對(duì)損害企業(yè)利益的違紀(jì)行為的賠償是否到位。
2、審查合同經(jīng)濟(jì)責(zé)任是否落實(shí)到有關(guān)部門、人員，責(zé)任是否明確。
3、審查合同實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益情況，是否同簽訂合同前的預(yù)測(cè)相符并進(jìn)行對(duì)比分析。對(duì)經(jīng)濟(jì)效益不理想或造成損失的合同要查明原因并提出相關(guān)處理建議。
4、對(duì)各類合同審查是否建立合同檔案，有無違約行為和合同糾紛的處理記錄。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同 篇4
一、經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意義
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)，但最直接的風(fēng)險(xiǎn)來自確定買賣雙方權(quán)利義務(wù)的經(jīng)濟(jì)合同，例如，企業(yè)未對(duì)違約責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真審核，如果無法按期交貨，則將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失；再如，企業(yè)對(duì)于一些老客戶，在銷售過程中未與其簽訂經(jīng)濟(jì)合同，當(dāng)客戶無法償還貨款時(shí)，企業(yè)則面臨舉證責(zé)任難等問題。企業(yè)通過加強(qiáng)合同管理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的潛在風(fēng)險(xiǎn)、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)、提醒企業(yè)按時(shí)、按量履行合同、提高對(duì)企業(yè)合同保管重視程度，最終可以有效地降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
（二）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理提升企業(yè)信譽(yù)度。在市場競爭不斷加劇的今天，企業(yè)若想生存并發(fā)展，不光應(yīng)有合格的產(chǎn)品、誘人的價(jià)格，而且應(yīng)有良好的商業(yè)信譽(yù)。加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽(yù)的客戶簽訂買賣合同，可以對(duì)簽訂合同的履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，保證按時(shí)交貨，在企業(yè)面對(duì)違約、合同變更中，能夠按照法律規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理，減少客戶及自身的經(jīng)濟(jì)損失，并給客戶留下守信用的形象，利于今后與客戶長期合作，健康、持續(xù)地發(fā)展。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。規(guī)范、合理的經(jīng)濟(jì)合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟(jì)利益，但由于企業(yè)對(duì)于合同條款的漠視，將導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)違約時(shí)承擔(dān)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，可以促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性做出正確的判斷，并通過對(duì)合同條款的實(shí)時(shí)跟蹤，不斷降低企業(yè)成本，保質(zhì)保量地完成合同義務(wù)，正確地處理合同變更、糾紛，使企業(yè)創(chuàng)造更多財(cái)富。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問題
�。ㄒ唬┢髽I(yè)法律意識(shí)淡薄，對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理重視程度不足。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味追求經(jīng)濟(jì)利益最大化，將主要精力放在擴(kuò)大產(chǎn)品銷量、降低產(chǎn)品成本上，對(duì)于簽訂的經(jīng)濟(jì)合同重視不夠，甚至在發(fā)生買賣行為時(shí)未與客戶簽訂經(jīng)濟(jì)合同，無法保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
�。ǘ┢髽I(yè)經(jīng)濟(jì)合同行為不規(guī)范，易導(dǎo)致企業(yè)承受巨大經(jīng)濟(jì)損失。由于企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理重視不夠及工作人員法律知識(shí)的匱乏，在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，未將交貨地點(diǎn)、違約責(zé)任、自然災(zāi)害免責(zé)條款等內(nèi)容列入合同中，甚至缺少必要的法人簽章或企業(yè)公章，一但發(fā)生法律糾紛時(shí)，則面臨復(fù)雜的法律訴訟過程。
�。ㄈ┤狈τ行У慕�(jīng)濟(jì)合同管理手段，降低合同風(fēng)險(xiǎn)管理效率。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理方式落后，對(duì)合同編號(hào)管理不嚴(yán)，經(jīng)常造成合同丟失，當(dāng)發(fā)生法律糾紛時(shí)，無法向法院提供有效憑證；未能根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)，合理使用合同管理軟件等網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，合同簽訂、修改、變更存在隨意性，合同條款的修改及管理無專人負(fù)責(zé)，合同管理工作效率低下，給企業(yè)帶來巨大的違約風(fēng)險(xiǎn)及人、財(cái)、物的浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的措施
�。ㄒ唬┨岣咂髽I(yè)法律意識(shí)，防范潛在經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同糾紛產(chǎn)生的原因主要是由于企業(yè)缺乏法律意識(shí)，未能按照合同法律規(guī)定條款進(jìn)行合同簽訂、履約，最終導(dǎo)致企業(yè)間產(chǎn)生合同糾紛，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失及喪失商業(yè)信譽(yù)。企業(yè)應(yīng)提高法律意識(shí)，不斷學(xué)習(xí)、更新法律知識(shí)，以法律武裝頭腦，充分利用法律武器爭取最大利益及避免發(fā)生違約行為，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。例如，企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同前可由法律咨詢部門或聘請(qǐng)法律中介機(jī)構(gòu)對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)針對(duì)本企業(yè)存在的潛在不利條款，并對(duì)合同中擔(dān)保人及資產(chǎn)抵押物價(jià)值、資信情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，保證客戶違約時(shí)企業(yè)利益得到足額補(bǔ)償。
�。ǘ┙⒔∪髽I(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度，規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同行為。一是建立科學(xué)有效的合同管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)制定本企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度，使企業(yè)在簽訂、履行、歸檔過程中能夠按照制度執(zhí)行，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)合同管理水平。制度的內(nèi)容不僅應(yīng)涵蓋合同簽訂等全過程，包括對(duì)合同的`洽談、審核、終止等全部程序。例如，在與某客戶簽訂合同前，由銷售人員對(duì)客戶的資信情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、取證，如果選擇賒銷方式進(jìn)行銷售，還應(yīng)取得客戶的資產(chǎn)抵押或擔(dān)保，并對(duì)抵押資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，避免企業(yè)由于客戶無法支付貨款面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而且應(yīng)該詳細(xì)規(guī)定各個(gè)業(yè)務(wù)部門在經(jīng)濟(jì)合同管理中的職責(zé)范圍，給予合同管理部門一定的配合、支持。同時(shí)，制度中應(yīng)體現(xiàn)部門、員工合同管理獎(jiǎng)罰制度，督促、鼓勵(lì)員工重視合同管理工作，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作順利開展。二是在企業(yè)內(nèi)部成立法律咨詢機(jī)構(gòu)，由該部門專職負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同涉及的法律事項(xiàng)。同時(shí)，該部門應(yīng)與合同管理部門聯(lián)合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同符合現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定，并通過采取事前審查、事中跟蹤、事后監(jiān)督手段對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理全過程進(jìn)行監(jiān)控，保障企業(yè)合法利益不被侵害。三是合理使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過程進(jìn)行監(jiān)控，避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發(fā)生。
（三）錄用、培訓(xùn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)人才，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理水平。企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同管理行為，首先需加強(qiáng)機(jī)構(gòu)、人才方面建設(shè)。一是企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)，建立專門經(jīng)濟(jì)合同管理部門，專職負(fù)責(zé)對(duì)合同擬定、簽訂、履行、歸案進(jìn)行日常管理，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視合同管理部門工作，促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門積極配合合同管理部門開展工作，并從人、才、物方面給予經(jīng)濟(jì)合同管理部門支持，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作健康、有序開展。二是企業(yè)應(yīng)面向社會(huì)錄用法律、合同管理方面專業(yè)人才，保證經(jīng)濟(jì)合同管理工作人才供應(yīng)。同時(shí)，定期聘請(qǐng)法律專家對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涉及違約責(zé)任、條款審查、公章管理等方面，提高合同管理人員安全防范意識(shí)，避免企業(yè)面臨合同經(jīng)濟(jì)損失。
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