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企業經濟合同法律風險分析論文
摘要:合同是企業經營管理中非常重要的環節,也是企業在經濟活動時保障自身合法權益的重要紐帶。經濟合同的法律風險也直接關系企業的根本利益,如果產生法律風險,不但影響合同的有效履行,同時也會對企業造成一定的經濟損失與負面影響。提高企業經濟合同的法律風險防范能力,加強企業經濟合同管理,是企業經營管理工作的有序開展和維護企業自身合法權益的根本保證。通過分析企業經濟合同法律風險,并提出切實可行的防范與規避措施,希望可以進一步加強企業的合同管理工作,有效規避經濟合同產生的法律風險。
關鍵詞:企業經濟合同;法律風險;合同管理
當前,雖然我國的法律法規以及企業與個人的法律意識都在持續提高,但違法經營、商業欺詐、不當競爭、合同糾結等現象時有發生,企業守法氛圍依然嚴峻。我國企業普遍存在法律法規意識淡薄,企業進行管理經營決策、簽訂合同等經濟活動時,對合同管理工作缺乏清晰認識。此外,合同管理有關規章制度還相對不完善,未能通過法律有效維護企業自身權益,為企業健康發展造成了一定的法律風險與隱患。
一、企業經濟合同法律風險概況與產生原因
1.企業經濟合同法律風險的概況
企業經濟合同是在市場經濟的背景下平等主體的法人、其他經濟機構、自然人、個體工商戶以及農村承包經營戶間,以通過經濟活動完成經濟目標為目的確立相互的權益和義務關系的合同。而最常見的企業經濟合同的法律風險是由于外部的法律氛圍與社會環境發生改變時,或由于企業本身沒有依照法律或者合同規定行使權益與履行合同義務,因此產生對企業經濟損失、合同糾紛或其他潛在的負面法律后果[1]。
2.企業經濟合同的法律風險產生原因
企業經濟合同的法律風險外部產生原因主要是由于立法的不完善,這種現象在我國國有企業體現的比較明顯。2009年,我國才頒布了《企業國有資產法》,但在此之前,我國并沒有國有企業資產的監督責任,也沒有確立與細化的法律以及規定,還有就是遵紀守法方面的缺失。企業守法意識相對薄弱,只有杜絕違法經營、商業欺詐、不當競爭、合同糾結等狀況的發生,才能有效減小或防止企業經濟保同的法律風險[2]。企業經濟合同的法律風險內部產生原因是由于企業內部的經營管理結構造成的,許多大中型的企業或者國有企業都普遍存在一股獨大的現象,造成企業中占有小股份的股東權益沒有充分的自身權益安全保障,促使企業經濟合同存在一定程度的法律風險。同時,由于企業決策層或企業管理人員法律法規意識淡薄,在企業管理經營決策時過于注重企業利潤,忽視了法律效益,忽略了法律專業人員對企業經營管理的積極作用,輕視了通過法律有效維護企業自身權益等。除了內部與外部原因,當法律風險發生時,還存在一定的法律證據風險。在法律面前最主要的是提供有效的證據,而法律證據包含合同經濟來往的憑證、函電、合同正本、質檢報告和談判記錄等。企業在合同簽訂開始就應該全面收集、整理日常經濟活動的合同有關資料,并做好合同資料的歸檔工作,保存相關的合同證據,做到防患于未然。一旦發生經濟合同法律風險,由于比較全的合同證據與準備,能夠極大提升企業在合同糾紛中的勝算,有效減小因為合同法律風險所造成的損失,防止有理卻缺少證據的被動局面,保障企業的合法權益。
二、企業經濟合同管理的重要意義
目前,企業經濟合同是我國重要的合約方式,需要加強重視和管理。強化企業經濟合同管理,不但能夠提升合同雙方的法律意識,還能防止合約的一方不履行義務或違法違規問題的發生,可以有效防控經濟合同的法律風險,強化企業的正常經營管理秩序,維護企業的經濟利益,有效提高合同的履約率,保證合約雙方的法律權益,在法律層面降低和防止經濟合同糾紛。隨著當前法律得到進一步的完善,企業的一切經濟活動都與經濟合同緊密相聯,經濟合同的法律風險也直接關系企業的根本利益。提高企業經濟合同的法律風險防范能力,加強企業經濟合同管理,是企業經營管理、維護企業自身合法權益的重要保障。
三、企業經濟合同法律風險的規避措施
1.加強企業員工的法律知識培訓
通過分析企業經濟合同法律風險產生的原因,可以充分說明,企業在經濟合同法律風險的有效防范上,應進一步加強企業決策層與企業員工的法律常識與法律意識,提高企業員工對經濟合同的重視與認知。經常性組織企業管理人員、合同管理人員以及企業員工參加法律知識、合同管理有關規定的學習與培訓,增強企業全員的法律意識,并引進熟悉經濟了解法律的專業高素質人才,設置法律顧問等崗位,確立法律顧問的職責,及時、有效防止或者避免決策中可能出現的法律問題與經濟合同中的法律風險,為企業經濟合同管理未雨綢繆[3]。
2.健全企業法律設置,依法維護企業自身權益
目前,我國的大型企業普遍設置了法律顧問制度,而法律顧問的職責就是及時提出企業在經營管理以及決策中涉及的相關法律問題,設置法律顧問、加強企業法律培訓、成立法律機構,只是有效防范法律風險的開始。當前,我國企業在法律方面的投入與西方發達國家相比還相對較少,企業法同、經營管理決策等經濟活動中產生法律風險的有效防范。因此,企業要不斷提高對企業法律方面工作的投入,成立由法律與經濟方面專業高素質人才組成的法律機構,把企業面臨的法律風險管控在最低。同時,企業也需要擁有法律水平與法律意識較高的決策層或管理人員,這樣可以有效減少或防止企業經濟合同的法律風險,從而保證企業的合法權益。
3.完善合同管理及各項規章制度
為了更加有效的防范和降低法律風險,企業要建立與健全合同法律風險規避與防范管理機制,要建立層次分明的責任制管理體系,明確各個部門管理人員在合同管理上應該擔負的責任,并抓好落實。當經濟合同法律風險出現時,要及時制定有效的法律風險應對措施,及時、妥善處理好法律問題,把由于企業經濟合同法律風險為企業帶來的損失降到最低。同時,還要建立經濟合同法律風險的有效管控方案,有效規避法津風險。
4.嚴格經濟合同簽訂程序以及生效條件
制訂合同是存在一定風險且專業技術知識要求較高的經營行為,而且企業經濟合同的簽訂生效后,就會具有一定的法律效力。因此,要盡最大可能降低和規避企業經濟合同簽訂所產生的法律風險,嚴格企業經濟合同的簽訂程序。在合同簽訂前,對市場以及商品、合同另一方的經營管理有關資質證明進行調查等前期準備工作,以調查取得的實際資料作為參考依據。在合同的草擬、制訂、簽署中,要嚴格依照合同簽訂方式、內容、合約生效條件以及合同另一方的代表權限,針對合同中專業性高的條款,應及時與相關法律專業人員溝通,積極聽取法律專業人員的意見或建議,要建立嚴格的合同審核、審批制度,從而確保簽訂的企業經濟合同中的專業術語、名稱等符合有關法律法規及行業的標準,保證合同內容的嚴謹與規范,確保合同管理工作無漏洞、無隱患。
四、結語
經濟合同的法律風險關系企業的生存和發展,一旦發生法律風險問題,必將為企業造成嚴重經濟損失與負面影響。因此,我們要提高對合同管理的重視,建立健全企業經濟合同管理的規章制度,明確合同管理有關責任,不斷提升合同雙方的法律意識,引進專業的法律人才,成立專業技術過硬熟悉經濟的法律機構,嚴格合同簽訂程序以及生效條件,加強對合同的審核與審批,從而有效提高防控經濟合同法律風險的能力。當發生法律風險問題時,加強與專業法律人員交流與溝通,確保及時妥善采取相關措施,從而把法律風險給企業造成的損失降到最低,進一步維護企業的合法權益,促進企業健康發展。
參考文獻:
[1]王放.企業經濟行為中合同風險管理以及規避[J].現代商業,2015(11):246.
[2]張濱.加強企業經濟合同風險管理的措施分析[J].新經濟,2015(32):89.
[3]張紅習.企業合同法律風險防控體系的構建與實踐[J].化工管理,2014(1):89.
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