合同專員崗位職責15篇
在不斷進步的社會中，越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系，簽訂合同可以明確雙方當事人的權(quán)利和義務。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢？下面是小編精心整理的合同專員崗位職責，希望對大家有所幫助。
合同專員崗位職責1
職責
1、根據(jù)領(lǐng)導要求，負責起草公司工程合同，保證合同信息完整、符合規(guī)范；
2、準確無誤的錄入合同信息；
3、負責跟蹤合同情況；
4、根據(jù)領(lǐng)導要求，做好合同日常管理；
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù)；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件；
3、敬業(yè)、細心，有責任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達能力；
4、需要有法律風險和財務相關(guān)知識
合同專員崗位職責2
1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則，批準后組織實行。
2、負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制，提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案，并負責培訓相關(guān)基層人員。
4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表，并就存在的問題提出相應建議。
5、認真研究合同法規(guī)和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負責監(jiān)督、檢查公司服務合同、勞務合同、其他合同的履行情況。
7、保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導審核批準，不得擅自在合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。
9、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。
10、負責公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。并做到信息保密、安全及時準確登記，方便查閱。
11、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益。
12、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
13、嚴格執(zhí)行公司合同管理的各項規(guī)章制度。
14、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。
合同專員崗位職責3
1.在部門副總經(jīng)理的指導下，不斷改進和完善公司合同管理流程和體系文件；
2.進行公司銷售商務模式及稅收籌劃，評審各類歸口管理合同、協(xié)議的財務風險，并審核相應的合同執(zhí)行申請；
3.跟蹤銷售類合同的執(zhí)行情況，定期出具執(zhí)行分析報告；
4.監(jiān)督公司各類合同簽署審批的執(zhí)行程序；
5.負責公司各類招標的跟蹤管理工作；
6.作為與信息技術(shù)部的接口人，參與維護公司合同管理系統(tǒng)，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行；
7.作為財務代表，為派出產(chǎn)品線/事業(yè)部的經(jīng)營管理提供支撐工作，包括投入產(chǎn)出分析、投資決策分析、業(yè)務模式籌劃、管理分析統(tǒng)計報表等；
8.其他部門經(jīng)理或直接主管安排的工作。
合同專員崗位職責4
崗位職責:
1、負責審核集團及下屬產(chǎn)業(yè)單位各類重要合同等法律文書,控制日常經(jīng)營法律風險;
2、負責參與制定公司常規(guī)業(yè)務合同文本;
3、負責對下屬產(chǎn)業(yè)單位合同進行統(tǒng)計分析,梳理隱藏風險;
4、根據(jù)發(fā)生合同糾紛的案件,對原因進行總結(jié)分析,提出法律意見或建議;
5、承辦領(lǐng)導交辦的其他法務工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,法學等相關(guān)專業(yè),英語讀寫能力優(yōu)秀;
2、一年以上企業(yè)法務工作經(jīng)驗,具備豐富的法律知識,通過司法考試優(yōu)先;
3、具有良好的職業(yè)道德操守,有較強的溝通能力和團隊協(xié)作能力;
合同專員崗位職責5
職責描述：
（1）掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)以及集團公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益；
�。�2）負責集團公司合同的起草、會簽，對各類合同進行準確登記、編號；
�。�3）及時掌握集團公司合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保集團公司利益不受損失；
�。�4）科學、規(guī)范管理集團公司合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性；
�。�5）動態(tài)更新相關(guān)法律法規(guī)，協(xié)助部門負責人制定和完善集團公司各種合同范本；
�。�6）完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
任職資格：
（1）年齡要求：35歲以下；
�。�2）學歷要求：全日制大學本科及以上學歷；
�。�3）專業(yè)要求：法學及相關(guān)專業(yè)；
（4）對合同管理業(yè)務熟悉，做事認真、細致，肯擔當，有責任心；
（5）有較強的風險把控意識，熟悉合同法律法規(guī)條款；
�。�6）較強的溝通能力，較強的資源整合協(xié)調(diào)能力；
�。�7）具備2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；已通過國家司法考試者優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-7年經(jīng)驗
合同專員崗位職責6
1.協(xié)助房產(chǎn)部門經(jīng)理推動集團核心價值觀、戰(zhàn)略的貫徹和執(zhí)行
2.執(zhí)行集團決議～主持置業(yè)公司的全面工作～保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)～及時完成集團和上級領(lǐng)導下達各種任務。
3.根據(jù)公司的要求～調(diào)動員工的積極性～營造部門內(nèi)部團結(jié)協(xié)作～優(yōu)質(zhì)高效良好的工作氛圍。
4.參與前期項目策劃思路的確定,根據(jù)公司整體經(jīng)營目標參與指定銷售計劃,做好對銷售節(jié)奏及進程的控制工作～銷售現(xiàn)場的日常管理。
5.將工作任務分解到每位員工～并進行指導實施。據(jù)此建立考核指標體系～并建立薪酬體系。
6.主持置業(yè)公司的日常工作～在集團公司的授權(quán)權(quán)限內(nèi)～以法人身份代表公司簽署有關(guān)合同、協(xié)議、和約有關(guān)事宜。
7.負責營銷總監(jiān)上報的各種文件和管理規(guī)章制度的確認與修改。決定組織體制和人事編排。
8.做出每年的工作計劃～營業(yè)額、總店和分店月、季、年完成計劃及公司的發(fā)展方向。
合同專員崗位職責7
1、負責銷售類合同文本的擬定、印刷及采購；
2、負責合同入庫及發(fā)放、歸檔管理；
3、負責銷售合同簽約、歸檔的規(guī)范性管理；
4、負責合同條款章內(nèi)容擬定、條款章刻制及蓋章；
5、負責合同文本流轉(zhuǎn)流程的管理，確保無合同丟失；
6、負責合同相關(guān)數(shù)據(jù)的管理；
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
合同專員崗位職責8
1、及時掌握材料市場價格動態(tài)，積極開拓材料渠道，確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求。
2、配合項目部進行對主要材料的確定，包括與設(shè)計和業(yè)主的溝通協(xié)調(diào)，合理安排材料的采購。
3、把好材料質(zhì)量關(guān)，負責審核項目采購員的采購工作，并對采購行為的品質(zhì)進行負責，并對進場材料的檢測報告與合格證的隨貨流程負責，以確保材料的報檢報驗工作如期、及時進行，督促合同正常如期履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。
4、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況，并進行有效管理；做好對內(nèi)、對外結(jié)算，建立各種臺帳，賬面整潔、清晰，賬物相符，盈虧有原因、損壞有報告，記賬有憑證，調(diào)整有依據(jù)。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作，協(xié)助配合其它同事做好各項工作。
合同專員崗位職責9
職責：
1.負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對合同進行管理;
2.根據(jù)項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);
3.負責所屬工作的.文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性。
崗位要求：
1.1年以上合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.具有一定的法律知識，有較強的風險控制意識;
3.具有保密意識、責任心，且要求上進，積極配合公司領(lǐng)導及其他人員的工作任務;
4.熟練運用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);
5.具備良好的溝通能力及文字功底。
合同專員崗位職責10
職責：
1.負責公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等，辦理簽訂手續(xù)。
2.負責統(tǒng)計各市場活動數(shù)據(jù)，負責請款、發(fā)票等工作。
3.負責公司對外市場經(jīng)營類的公函處理。
4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的選定。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求：
1、本科以上學歷，文科類專業(yè)優(yōu)先，熟練操作辦公軟件，擅長表格統(tǒng)計和公文寫作。
2、2-3年以上工作經(jīng)驗，熟悉合同法，有工程設(shè)計公司合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、個人素質(zhì)要求：身體健康，相貌端正，自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學、上進、思維活躍、自學能力強，工作仔細，善于應變，具有較強的團隊意識。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，會開車優(yōu)先。
合同專員崗位職責11
職責1
協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作
職責2
協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程、編制合同范本
職責3
協(xié)助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程起草合同范本
職責4
收集采購價格信息、實施采購價格調(diào)研活動、編寫采購價格調(diào)研報告
職責5
協(xié)助采購合同主管起草合同文本、確定主要合同條款
職責6
參與合同談判工作、執(zhí)行合同風險防范措施
職責7
整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件
職責8
完成采購合同主管臨時交辦的其他工作
合同專員崗位職責12
職責：
1、負責項目合同及相關(guān)協(xié)議的起草報審與日常管理，包含于合作方的溝通接洽、跟進合同執(zhí)行情況以及款項支付;
2、負責合同、紀要、公函等文書的制作、審查;
3、負責項目招標工作，參與競談;
4、協(xié)助其他部門對項目合同原件檔案管理;
5、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求：
1、大學本及以上，3年以上工作經(jīng)歷，法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬訂及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、根據(jù)公司制度和相關(guān)法律法規(guī)管理合同工作;
4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇，做事認真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力及抗壓能力。
合同專員崗位職責13
職責：
1、負責處理日常商務合同簽約工作;
2、能協(xié)助業(yè)務部門，并與法務、財務協(xié)同進行商務合同的更新，以及針對新產(chǎn)品的合同流程把控;
3、根據(jù)日常合同管理運營的實際情況，反饋業(yè)務流程問題并提供補充和修改建議。
任職要求
1、一年以上互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)工作經(jīng)歷;
2、熟悉合同條款的內(nèi)容審查，具有較好的判斷力;
3、熟悉商務運營合同的管理辦法，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
4、熟練運用Excel、Word、Visio等辦公軟件;
5、具有較強的跨部門溝通及協(xié)調(diào)能力，較強的計劃性;
6、能嚴格按照職位要求工作，對工作失誤有自我認識并有積極改正的態(tài)度，不畏艱難、嚴格自律。
合同專員崗位職責14
負責編撰各類工程合同和采購合同，參與合同談判，提出合同相關(guān)的風險防范措施，嚴格執(zhí)行合同會簽審核流程；
負責建立合同管理臺帳，對合同的分類、歸檔、編號進行管理，同時錄入合同重要信息，實現(xiàn)檔案電子化管理；
計劃管理，負責各部門資金審批單收集和分類匯總，為部門經(jīng)理制定計劃提供依據(jù)；
組織編制項目成本預測及控制計劃書；協(xié)助財務部進行預算管理和成本管理；
負責合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號、整理工作，做到文件編號一一對應，查找快捷方便；
按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件，以確保工程進度和成本控制；
根據(jù)合同和計劃，監(jiān)督合約雙方履行情況，加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作；
負責部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作；
負責合作單位資質(zhì)證件的收集和臺帳管理。
參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議；
組織公司合同有關(guān)的業(yè)務培訓。
合同專員崗位職責15
1. 每日登記新客戶信息。
2. 客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。
3.每日按照合同模板制作銷售合同。
4.每日配合部門及跨部門合同查詢。
5.核算每日合同簽訂率。
6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。
7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。
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