法務部合同管理制度

法務部合同管理制度

　　合同管理是企業管理的重要組成部分，下文是法務部合同管理制度范文，希望對你們有所幫助。

　　法務部合同管理制度

　　第一條 為規范公司的合同管理工作，規避法律風險，加強風險控制，保證公司所簽合同的合法性，切實保護公司的利益，根據國家的有關法律、法規及公司實際情況制定本規定。

　　第二條 合同管理應遵循“流程審批、分級管理、責任到人、有案可查”的原則。

　　第三條 公司負責人在合同管理中的主要職責

　　(一)加強合同管理工作，解決合同管理工作中的重大問題;

　　(二)授權委托合同承辦人員對外簽訂合同;

　　(三)定期了解合同的簽訂、履行情況;

　　(四)對公司合同承辦人員進行考核、獎懲。

　　第四條 信用法務部在合同管理中的主要職責

　　全面負責公司各類合同的歸口管理工作。

　　(一)負責合同管理規章制度的擬定、修改及執行情況的檢查;

　　(二)負責格式合同文本的擬定、修改、廢止和解釋;

　　(三)負責合同簽訂工作的法律指導;

　　(四)參與重大合同的談判，起草“特殊合同文本”;

　　(五)負責授權范圍內和合同管理員提交的合同的法律審查;

　　(六)負責處理涉及合同的重大糾紛和訴訟案件;

　　(七)負責合同管理的法律培訓;

　　(八)負責所簽合同的統計、分析工作;

　　(九)公司授權的其他職責。

　　第五條 合同管理員在合同管理中主要職責

　　合同的日常管理由分公司的專職或兼職合同管理員負責。

　　(一)負責審查合同形式是否具備合同的基本要素;

　　(二)負責審查合同內容是否存在法律上的風險;

　　(三)負責在合同簽訂后備案一份原件，對符合本規定的合同向信用法務部備案;

　　(四)負責督促合同承辦人員履行已經簽訂的合同;

　　(五)負責在合同履行完畢，對該合同的所有資料進行整理歸檔，并及時向信用法務部備案;

　　(六)針對合同履行過程中發現合同制訂的瑕疵，及時形成補充修改意見;

　　(七)配合信用法務部處理合同糾紛案件。

　　第六條 合同承辦人員在合同管理中的主要職責

　　(一)合同承辦人員為其簽訂、履行的合同第一責任人;

　　(二)按合同簽訂流程，簽訂、變更、解除合同;

　　(三)將所簽訂的合同，提交合同管理員審核;

　　(四)參加所簽合同糾紛的處理;

　　(五)配合信用法務部做好合同管理工作。

　　第七條 合同簽訂管理

　　(一)合同承辦人簽約前必須搜集、整理對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性等相關資料。

　　(二)訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營業執照的非法人經濟組織及自然人，許可經營項目必須具有經營許可證(要求對方提供蓋有公章的營業執照、自然人身份證復印件、經營許可證)。

　　(三)公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。公司各部門不得以本部門的名義對外簽訂合同。

　　(四)嚴禁將公司合同、業務介紹信、營業執照、資質證書等轉借其他單位或個人使用。

　　(五)除及時結清者外，合同應當采用書面形式。合同文本國家或省已經發布示范文本的，該文本經信用法務部根據公司的實際情況修改后，應當采用;其他應該用公司發布的格式合同文本，采用格式合同文本時，所有條款不得留有空白，但可以根據所訂立合同的具體情況依法做出補充約定。

　　(六)所有合同的簽訂都必須經流轉程序，報公司審批。

　　(七)公司及所屬各單位的合同都應按統一規則編號，例如：建湖分公司編號為KDLCJ-2011第( )號。

　　(八)合同及其有關的書面材料，應當語言規范，字跡清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。

　　(九)訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數量和質量、價款和報酬、履行的期限、地點和方式、違約責任及解決爭議的方法等。

　　(十)訂立依法可以設定擔�；蛘邔�對方當事人的履約能力有懷疑的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

　　(十一)對方當事人提供的保證人，必須是法律認可的具有代為清償債務能力的企業或個人，并要按本規定進行審查，提供相關證件(加章復印件)，合同中應明確其承擔連帶清償責任。

　　(十二)對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，一般為合同履行地，力求選擇我公司所在地仲裁機構或有管轄權的人民法院。

　　(十三)簽訂合同時，雙方合同承辦人應當親自在合同文本上簽名。

　　(十四)簽訂的合同，應當加蓋雙方單位公章或者合同專用章，印章應與單位名稱相一致。嚴禁在空白合同文本上加蓋公章或合同專用章。

　　(十五)各公司合同專用章由合同管理員統一保管，并按規定進行使用，使用時必須進行登記。

　　(十六)合同專用章的保管使用列入每年的合同檢查工作范圍之內。

　　(十七)合同專用章除簽訂合同使用外，不得用作他途。發現利用合同專用章進行違法活動，給公司造成經濟損失者，除全額賠償外并依法追究其法律責任。

　　(十八)訂立應當依法履行批準、登記、見證、鑒定、公證等特別程序的合同時，應當依法辦理特別手續。

　　第八條 合同的審查

　　(一)合同管理員應對合同進行全面審查，確保合同的合法性、準確性。

　　(二)合同審查的主要內容：

　　1、使用文本是否正確、規范;

　　2、合同附件是否齊備，相應內容是否一致;

　　3、合同主體是否依法設立并年檢合格;

　　4、合同內容是否超越對方法定經營范圍;

　　5、合同內容是否符合國家法律、法規的相關規定;

　　6、合同主要條款是否完備;

　　7、合同內容、數字填寫是否詳實、準確;

　　8、有無損害公司權益的.條款;

　　9、違約條款、爭議解決方式是否合法、有效;

　　10、代理人是否持有合法、有效的授權代理書;

　　11、代理人的代理行為是否超越代理權限范圍。

　　第九條 合同履約管理

　　(一)法定代表人(負責人)全面負責合同的履行。

　　合同承辦人員具體負責其訂立的合同的履行。

　　新任法定代表人(負責人)應當繼續履行前任法定代表人(負責人)依法訂立的合同。

　　(二)在履行合同過程中，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查，如發現問題，合同承辦人要及時處理，并向相關領導匯報。

　　(三)接受標的單位必須經過嚴格的驗收或商檢程序，對不符合標準的標的，應在法定期限或約定內及時提出書面異議，并及時進行處理。

　　(四)合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。

　　(五)我方當事人對履約情況，應保存好履約記錄。

　　凡與合同有關的竣工決算、往來文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。特別是竣工決算最后認可蓋章應與合同簽約章一致，并有雙方當事人簽字。

　　(六)我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用特快專遞(EMS)并保存好收到記錄、回執備案。

　　(七)合同管理員負責監督檢查合同履行情況，并按時間順序及時建立合同簽訂與履行情況臺賬。

　　(八)各公司的合同管理員應對簽訂合同項目的履行情況進

　　行跟蹤了解，記錄其進展狀況、已支付的合同金額或合;(九)各公司合同管理員應于每季度次月15日內對在;第十條合同的變更與解除;(一)合同的變更與解除由合同承辦人以書面形式報信;(二)對方要求變更款物接收人時，必須有書面變更通;(三)我方因故或發生情勢變化而需變更或解除合同，;第十一條合同備案管理;(一)簽訂的合同，合同管理員處必須備案一份原件;(二)合同履行完

　　行跟蹤了解，記錄其進展狀況、已支付的合同金額或合同約定任務的完成及尾款付款時間等情況。

　　(九)各公司合同管理員應于每季度次月15日內對在履行期間內的合同履行狀況做一總結匯報提交給信用法務部。尤其應把履行不順利或可能產生糾紛的合同履行情況及時反饋給信用法務部。

　　第十條 合同的變更與解除

　　(一)合同的變更與解除由合同承辦人以書面形式報信用法務部審核并經相關領導批準后，盡快與對方簽訂變更或解除協議。

　　(二)對方要求變更款物接收人時，必須有書面變更通知。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向變更后的接收人發貨或付款，如造成損失則應由當事人負責追回或賠償。

　　(三)我方因故或發生情勢變化而需變更或解除合同，應及時以書面形式(傳真或EMS郵寄)通知對方，說明變更或解除合同的原因，并明確請求對方書面答復的期限，盡快與對方達成變更或解除合同的協議。

　　第十一條 合同備案管理

　　(一)簽訂的合同，合同管理員處必須備案一份原件。并在六個工作日內報送一份給信用法務部備案。

　　(二)合同履行完畢三個工作日內，合同承辦人員向合同管理員提交合同備案材料;合同履行完畢后六個工作日內，合同管理員向信用法務部提交合同備案材料。

　　(三)信用法務部對提交備案的合同進行審查，發現法律問題可限令合同管理員進行整改，整改的結果必須報信用法務部備案。

　　第十二條 合同管理員考核

　　(一)考核范圍：各公司合同管理員。

　　(二)考評時間：除每季度考核外，公司每年年終組織一次考核評審活動，在對有關單位合同管理工作檢查基礎上進行考核。

　　(一)考核內容

　　(四)考核部門

　　信用法務部為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構。獲獎和取消評獎資格的人員名單由考核部門根據考核內容進行

　　考核評審后報總公司批準。

　　(五)獎懲方法

　　合同管理員的獎勵等級設三級：即先進、優勝和表揚;獲獎者物質獎勵隨公司年度獎進行。

　　●獲先進名單從考核總分在95分以上者中產生;

　　●獲優勝名單從考核總分在90—95分者中產生;

　　●獲表揚名單從考核總分在80—90分者中產生;

　　合同管理員的懲處方法：

　　●凡考核總分首次達不到60分者，予以批評教育，并扣發其當年一定比例的獎金;

　　●凡考核總分兩次達不到60分者，取消合同管理員資格，調離其崗位;

　　●凡利用合同從事違法違紀活動者，除賠償外取消其合同管理員資格，并按情節輕重追究其法律責任。

　　第十三條 本規定由信用法務部負責解釋。

　　第十四條 本規定自二O一一年五月四日起執行。

　　二Oxx年五月四日

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