法務部工作總結
總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,讓我們好好寫一份總結吧?偨Y怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家收集的法務部工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
法務部工作總結1
本人于20xx年畢業,20xx年有幸成為冀東集團的一員,入職北散,從事法務審計工作兩年多,20xx年底借調唐秦法務部,進行了深入的法務工作的學習,于20xx年進入公司這個大家庭。工作至今,期間參與的工作、自身的建設情況以及對未來自己的規劃匯報如下:
入職北散期間,對于剛剛畢業第一次工作的我,從事法務審計工作既是機遇又是挑戰,一方面,繼續積極豐富自己的理論知識,另一方面,從事審核合同并在法院處理了多起案件,熟知了訴訟的流程,并有多次法律文書書寫的經驗,在實踐中不斷吸取經驗,增廣了見識。
入職唐秦期間,從事內勤工作,同時更加深入的學習的法務管理流程,了解了企業信用風險防控流程,包括賒銷信用審批流程、款在途流程等,吸取了不錯的工作經驗。
入職公司兩個多月,使自己盡快融入新的工作環境,協助完成了退休人員信息收集、運輸部組織架構等人力工作,收取會費并于年底協助組織了春節文體活動以及年度表彰大會等工會工作,為以后獨立完成工作打下了基礎。
期間存在的不足:工作主動性發揮的不充分。需要繼續完善專業知識,豐富工作經驗,盡快更加獨立的完成工作,提高工作速度,講究效率等。
經歷了結婚生子,重新回到工作崗位,入職公司,就是一個新的開始,就像剛入職一樣,本著謙虛的、學習的心態進行工作,同時運用以前所積累的工作經驗,進行新的工作,配合完成各種辦公室工作,面對很多的未知,多方面學習,為可能面臨的不同的工作做準備。
述職人:XXXX
法務部工作總結2
財務部在20xx年工作中,認真貫徹落實國家財經法規,嚴格執行公司文件精神,在公司領導的指導下,通過各部門的支持和配合,在財務管理、稅務籌劃、績效考核等職能方面做了大量的工作,取得了可喜的成績,例如:
1、影都基建項目經過終審,增加公司固定資產1183萬。
2、取得了20xx年度所得稅全免、房產稅全免、水利基金全免的稅收優惠,目前309萬已經繳納的所得稅已全額返回公司賬戶(房產稅和水利基金的全額返還還在辦理中)。
3、今年被江東區財政局評為“服務業十佳成長之星”,并取得了5萬元的獎勵款。
4、收回影院日常欠繳款162萬,收回出租房水電費150萬,收回投資子公司代付款11萬,收回暫借款15萬。
現將一年來的工作情況總結如下:
一、發揮財務管理職能,保持公司財務日常工作的規范有序運行;
作為寧波市為數不多的國有獨資公司,上級主管部門及主管局對公司財務工作都有明晰的要求,即:國有資產不得流失;作為兩家經營相對獨立影院的財務管理主體,公司領導對財務部有嚴格的要求,即:管理要出效益。財務工作任務重、壓力大。具體到日常工作上,每月會計憑證十多本,全年原始憑證近3萬張,日平均收付資金達60萬元,就連銀行業務人員都說“電影公司資金進出真是頻繁啊”;電影券出庫14萬張,回收核銷15萬張,開具發票20xx多份。面對以上經濟業務,財務人員不得不經常加班加點,業務一筆一筆、原始憑證一張一張、電影券一張一張,認真仔細、踏踏實實,做到“入有憑、出有據”,保持了各項工作規范有序運行。
二、發揮稅務籌劃職能,保證公司涉稅零分險;經過十年如一日的不懈努力,取得了20xx年度所得稅全免、房產稅全免、水利基金全免的稅收優惠,目前309萬已經繳納的所得稅已全額返回公司賬戶(房產稅和水利基金的全額返還還在辦理中)。
以上業績是與平時點點滴滴的稅收籌劃分不開的。日常稅收籌劃中:收支兩條線,所有收入全額入賬,且憑據充分;所有支出按公司文件執行,大額支出需有經濟合同;對外出具發票時按實開具,對外付款時收到的發票符合規范。經過努力,取得了主管稅務局的好評,今年被江東區財政局評為“服務業十佳成長之星”,并取得了5萬元的獎勵款。
三、嚴格績效考核,建立一支紀律嚴明、科學嚴謹、樂于奉獻的財務團隊;現代企業提倡團隊建設,財務團隊的首要是遵守規則,財務工作是一項規則性很強的工作,每一句話、每一項業務基本是不能摻雜個人因素的。財務部在團隊建設中,嚴格績效考核,通過考核不斷提高自身素質及團隊整體素質。在以后的工作中,要我們部門將繼續加強考核,學習先進的績絞考核辦法,做好團隊建設。
四、樹立服務意識,為影院經營、辦公室催收房租及全體職工的工作服好務;公司下屬兩家影院同總部距離遙遠,且影院票務管理人員專業財務知識不具備,為了配合影院經營,財務部在對票務管理人員的基本財務知識口頭培訓、賬務核對、流程規范化方面做了大量工作。
為了配合辦公室催收房租,及時對銀行大額到款項目進行核對,對因無收款憑據無法確定的房租款,主動打電話給租房戶,以取得繳款憑據方便落實。
其次是全員個人所得稅籌劃,征對目前國家個人所得稅稅負偏高的情況,財務部在每次薪資發放時積極進行個人所得稅籌劃,在不違反國家法律的前提下,使每個職工交最少的個人所得稅,得到更多的收入。
五,多方協調,順利完成影都基建項目終審工作;影都基建項目經過終審,增加公司固定資產1183萬。眾所周知,影都基建項目非常受關注,賬務終審工作過程中,會計事務所的老師非常認真,可以說是對相關資料一張一張的進行翻閱、審查。經過多方協調,此項工作已順利完成,并獲得事務所老師的較高好評。
六、做好應收款管理,保障收入全額入賬; 20xx年度共收回電影券銷售款393萬,收回影院日常欠繳款162萬,收回出租房水電費150萬,收回投資子公司代付款11萬,收回暫借款15萬。收上應收款均須逐筆管理核對,對于應收款管理采取即時核對,即時提請收款,保證無壞賬。
以上是財務部一年來的工作總結,雖然取得了一些成績,但也存在很多個別不足之處。一是工作思路在創新和與時俱進方面不夠有待提高;二是對下屬影院實際經濟業務細節方面缺少應進行進一步地深入了解;三是財務人員溝通協調能力不行還需要繼續提高。在以后的工作中,要求財務人員加強學習,不斷提高業務水平和工作能力,改進工作思路,與時俱進,使財務工作更上一個臺階。最后,財務工作貴在堅持,財務部全體工作人員將堅持做國家財經法律和公司制度的執行者,為公司財務工作做好服好務,不當之處還請領導和同志們多多批評指正!謝謝!
法務部工作總結3
歲末總結總有很多感慨,同奧綠特又長了一歲,望其步履蹣跚,我不愿承認我們的隊伍沒有人才,反而在我們的團隊里有能力有想法的人太多,管理層基層處處藏龍臥虎,這樣的例子不勝枚舉,但為什么奧綠特又虧損了一年呢?這個問題年年反思年年無結果,別說投資者會喪失信心,高管們心里如無顫動也不算是有責任心的職員。
借用關經理“希望和秩序”的議題,于工作匯報之前,我整理一些自己的工作思路,加之一點戰略拙見。實踐證明,奧綠特的運作模式:包括基地運作,渠道分選和溯源體系,是符合市場走向和政府需求的。一元工資制后基地數量一路飆升充分說明奧綠特基地運作并非高不可攀,24612出爐后安心店拓展也日新月異也充分表明溯源體系以適當的方式投入市場化運作(我指的是能夠創造效益的市場化運作)也并非天方夜譚。可以看到奧綠特的“希望”模式,能夠將訂單農業和精準農業做成業內標桿。但是一,我們按照“基地+渠道+追溯”的捆綁運作僅僅處于小荷才露尖尖角初始階段;二,我們的管理層對這個捆綁運作并未給予充分的認知,我不明白是大家看不到拳頭握起來的力量還是更愿意自己獨善其行!跋M焙綐宋阌怪靡,而走向希望之路是否需要傾注每一位奧綠特人的團隊凝聚力,是否需要每一個部門在自身發展壯大的同時環顧其他部門的戰略發展的節奏?是否需要所有的業務部門首先考慮其他部門需求,甚至考慮其他部門的業績是否會對己身工作的開展帶來推動力?
再談“秩序”。3月為考勤的事情,有些同事跟我起過爭執,甚至離職抗議。反思之余,當時我的工作方式確實過激,但內心的呼聲是“我厭煩奧綠特永遠是個小作坊”,我們需要規矩,需要流程。流程之類的東西對現在奧綠特似乎顯示出機械與呆板,但如果沒有流程,市場部就要分派基層業務員分裝產品包裝,終端就會因客戶蓋了章的基地協議被擱置在業務員手中長達一個月而無貨上架,員工工資核算就會因為加班審批壓制在某處而發生誤差…一個誤差,兩個擱置,三個份外的加班,種種疊加,我們的奧綠特大家庭只會無限度的陷入混亂和一言堂,F實的情況是,我們也有些流程,但是各個部門的流程似乎只能約束自己部門員工,各個部門自立山頭自稱大王,沒有配合沒有貫徹,執行力來自何方?說句私心話,考勤是我最不干的活,太瑣碎毫無意義,我更愿意看到每一個參與考核的同事,交來的表格全是100%,因為100%不僅僅代表個人收入,更重要的是代表奧綠特的進步!按蠛訜o水小河干”,發不下去工資不僅僅是投資者無能。
有用的沒用的扯了這么多,僅僅是自己的看法,希望與大家交流,對事不對人,我相信坐在年終總結會上的每一個人都是希望奧綠特做大最強的,既然允許爭鳴,何懼百家紛爭?呵呵,祝大家雙節愉快!以下做20xx年人力資源部和法務部工作總結及20xx年工作展望,請各位指正:
人力資源部分:
1.規范考勤監督體制,考勤制度基本做到無需特派人員監管而自然無缺漏。
2.簽訂員工勞動合同,在職員工勞動合同簽訂率為95%以上,還有部分未簽訂合同的屬于試用期員工。
3.依據各個部門實際情況選用KPI績效考核指標,包括24612戰略步驟的績效分解及其他員工績效細分,基本做到KPI更具操作性和執行性:
a. 績效考核完全反應部門戰略目標和員工為目標努力的工作結果。如果人力資源部考核的內容與部門領導交代基層員工做的工作內容不一致,會直接影響基層員工工資核算。希望各部門領導與人力資源部充分溝通,不要人為的造成基層員工干了活拿不到錢,影響員工積極性就會影響奧綠特的根基。
b. 績效考核目標任務均于每次例會后以“奧綠特會議文件”的形式下發給每個部門負責人,但部門負責人有的對郵箱里的會議紀要不予關注,造成很多戰略目標未能灌輸給各部門全體員工,未能達成全體員工共同完成績效考核目標的工作氛圍。人力資源部不光是扣錢的,也是發錢的,而且這些發錢的消息幾乎都是通過郵箱發送傳達,如果人為抵制,人力資源部的工作會更瑣碎,出錯次數也會更多。
c. 為期9個月的績效考核,雖然在形式上已經固定成型,但是實質上未能起到任何激勵實現戰略目標的效果。對企業的直接損失是戰略目標未實現,沒有利潤來源;對員工的直接損失是經理級以上的均沒有季度績效工資。這于勞資雙方都無利。
4.鑒于此,績效工資是依據戰略目標完成率發放的,所以每個部門負責人必須嚴格按照公司戰略目標統籌安排部門工作,實現戰略目標,否則20xx年的績效考核依然會無績無效。
5.招聘方面:市場營銷方面人才的招聘一直是難中之難,人力資源部為此被扣了很多錢,但是扣錢不是目的,我們仍將繼續努力,為業務部門做好人力儲備,也希望業務部門自己有人才渠道盡量多向我們賜教。
6.培訓方面:中國生態研究所所有業務的培訓開展過一次,從反映上來的試卷分析(這里只說不足),幾乎所有的同事對生態所和奧綠特的關系仍有模糊認識,以后的培訓會對此進行強化滲透。
7.組織協調方面:前邊已做過闡述。
8.團隊建設方面:奧綠特的集體活動今天下午將會展現高潮,人力資源部的工作業績也會在下午得以展示,希望大家在年會中展現出了良好的團隊意識和團隊精神,順道給我點面子,人力資源部對所有員工的支持和努力表示誠摯的謝意!團隊建設是一個組織的基石,諸位如有好的想法希望及時向我們傳授。
法務部分:
1.建成健全合同審批流程和制度,但在落實過程中,有些部門銜接不上,表現為:
a.合同未經初審交給總裁辦,出問題后再解決問題不如在源頭上不讓問題出現。
b.各部門合約談判過程和合同談判細節沒有及時通知法務部,這樣會導致匆忙中審核簽署的協議存在有很多紕漏,突出變現為與振達《補充合同》簽署過程中發生的問題。
2.根據現行發展程度,完成《北京奧綠特基地合作協議》(磨合期版)、《北京奧綠特供貨協議》(磨合期版)、《綠色連鎖超市加盟協議范本》、《BOT特許經營協議范本》等及其他各類合同版本;
3.參與垃圾處理項目、畜禽糞便資源化處理項目、生物質氣化工程項目、有機農產品產銷項目、食品追溯安全保障項目中涉及的所有合同的談判、草擬、復審、修訂,并監督合同履行過程;
4.完成垃圾處理項目、畜禽糞便資源化處理項目、生物質氣化工程項目、有機農產品產銷項目、食品追溯安全保障項目相關宣傳性資料和領導發言稿件等工作。
法務部工作總結4
20xx年法律事務部在公司經理辦領導的正確指導下,在公司各部門的通力配合下,從防范公司法律風險出發,以保障公司資產安全為核心目標,探索出了相對清晰的工作思路,總結出了較為可行的工作方法,使得法律事務工作更為成熟。20xx年是多事之年,也是法律事務部鍛煉和成長迅速的一年,F對本部20xx年度工作總結如下:
一、非訴工作
。ㄒ唬饲霸u審。20xx年起,公司為防范業務投標過程中的風險,啟用標前評審制度。我部協助業務部對招標文件(含施工合同)進行審查,對于合同關鍵條款進行排查和把關,指出風險要素,供業務部參考,從源頭上加以重視和預防,取得了一定的成效。
。ǘ┖贤瑢彶。合同審查一直是我部工作的主要職責,除對施工合同進行審查外,還負責起草和審查公司各類合同。重點審查合同各類風險點,對于建設單位資信能力不強、條件苛刻的項目施工合同,及時出具全面而翔實的法律意見書。
。ㄈ┞募s跟進。有針對性地對履約能力差、合同風險大標的大的項目進行合同交底,并適時進行履約檢查,與項目部、分包單位、材料商及設備租賃商建立常態聯系,掌握合同履約風險范圍,全面了解項目部動態信息。
。ㄋ模┘m紛調處。與勞務科形成聯動,對于項目部發生的糾紛主動介入,積極調處和斡旋,弱化矛盾,增進理解,制定雙方能夠接受的調解方案,站在公平合理的角度協助項目部解決了多起工傷、勞資糾
紛,有效控制了訴訟案件的發案率,同時我部協調能力不斷提升,并獲得不少項目部的好評。
。ㄎ澹┢渌墒聞。及時按照領導的指示和要求,對業主單位或政府主管部門出具報告,處理并回復與其他單位的往來函件。
二、訴訟工作
。ㄒ唬┥嬖V情況。20xx年全年被訴案件總數共計34件(含園林公司,不含分公司),起訴案件1件(訴龔揮雄借貸,已立案)。其中訴訟總標的約為3096萬元,累計凍結公司賬戶20xx.5萬元,目前公司在凍586.5萬元,尚有9個案件在訴。絕大多數案件均來自于梅溪湖項目部。案件呈現的特征集中為材料款糾紛、設備租賃糾紛、工傷糾紛,而材料款糾紛往往涉案標的較大,且違約金約定過高;設備租賃糾紛主要為架管扣件,同樣約定過高違約金;工傷糾紛均構成傷殘等級,標的一般在10萬元內。
。ǘ┨幚磙k法。簽收案卷后,根據起訴狀及相關證據,與項目部及當事人溝通,全面了解案情,并將案卷送交項目負責人簽收,根據案情,提出或應訴或協調處理的意見,配合項目應訴或由項目委托應訴,堅持協調為主與積極應訴雙管齊下的工作方法。
。ㄈ┐嬖趩栴}。
1、少數項目部面對一些訴訟糾紛,法律風險意識淡薄,采取過激方法且怠于行使權利,寄希望于“走關系”,導致忽視庭審,被動應訴。
2、多數項目部對于已經生效的判決,履行不能或履行不及時,為避免損失擴大,往往出現公司只能主動墊付糾紛款項的情況。
3、公司對于涉訴項目鮮有按照承包合同約定進行處罰,承包合同須依約落實。
4、為減少公司超額墊付相關款項的風險,須強化承包合同的擔保人或繳納現金保證金的要求。
三、今后的工作重心
項目既是公司利潤的主要來源,也是公司經營風險的重大環節。所以,項目風險控制是法律事務工作的核心,我部今后的工作重心也將圍繞項目展開。必須牢牢樹立事前防范為主,事后補救為輔工作原則,尤其在合同交底、履約跟進及糾紛調處三個方面,須加大工作力度,為防范和減少項目部法律風險提供服務和支持。
法務部工作總結5
振興公司法務部自成立以來,在各部門及各位領導、同事的關心支持幫助下,法務部工作迅速進入狀態軌道,快速融入振興團隊,部門各項工作正在逐步有序進行,現將近階段部門工作做一總結匯報:
一、適應環境、熟悉業務。
法務部自成立以來,公司領導鼎力支持,尤其是在范總的關心幫領下,對公司的企業文化、理念、經營業績、發展狀況、部門組織、人事組成等相關業務都很快得到熟悉。法務部業務范圍、職務職責也很快得到落實,業務交接、銜接順利進行。感謝范總的協調、溝通、組織、支持、幫助,法務部門工作的正常有序開展,與領導的竭力相助是密不可分的。法務部在以后工作中必將一如既往地在領導的指引下努力創新工作,把公司法務工作提高一個新的臺階。
二、近階段工作任務完成情況
法務部在范總的引領下,在趙經理的實際操作、策劃下,有限人員各司其職各負其責,主要完成以下工作:
(一)、非訴訟類業務完成情況:
1、二期招商部租賃合同、售房部購房合同的審查及修改。已經完成,并提交兩部門。
2、業主王東瑞催款。通過上門了解情況、送達催款通知、友情告知書、訴訟清樣等材料,使得其全部歸還拖欠我公司及銀行欠款達七萬多元。
3、冷卻塔噪音投訴問題。通過和張先生見面溝通,對我們減少開機頻率解決問題的辦法比較積極響應,業主情緒基本得以穩定。
4、業主郭松濤房屋糾紛。通過與其協商,達成協議使問題得以解決。
5、茶城商鋪租賃協議的制定。
6、物業公司與集團公司消防責任書的制定。
7、家居公司無塔供水安裝合同、電梯買賣合同的審核、修改。
8、科技大廈有關土地使用證問題。已提出法律意見書。
9、處理業主王菊戶型圖錯誤糾紛。
10、企劃部廣播發布、燈箱廣告、報紙廣告、印刷廣告等六個廣告策劃類審核修改。
11、工程部電纜變壓器配電柜、電器設備等五個材料采購類合同審核修改。
(二)訴訟類業務完成情況:
1、初步和河南偉基電梯工程有限公司負責人溝通談判。
2、完成家居公司和鐘靜返還保證金糾紛上訴前的準備工作。
3、草擬呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案上訴狀。
4、李超眾、韓玉英案。通過溝通對方當事人已撤訴。
三、下一步工作任務:
1、A做好開發公司和河南偉基電梯工程有限公司糾紛立案前的證據準備工作、撰寫訴狀B調查東芝電梯公司和我公司糾紛的相關證據2、跟進家居公司和鐘靜返還保證金糾紛一案
3、做好呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案的上訴前的各項準備工作
4、繼續跟進路易王子公司和家居公司返還質量保證金糾紛的處理
5、處理富田花園部分業主拖欠開發公司車庫欠款
6、和物業公司經辦部門配合做好物業費的清欠工作
7、完成各公司和各部門交辦的合同起草和審核工作
8、初步建立法務部工作職責和工作流程
9、準備培訓資料
四、規范建議
合同管理:
1、設立專門合同管理制度。
2、合同的訂立進行規范化。
3、合同履行全程監督。
綜上所述,我們相信,通過公司領導及有關部門與我們的共同努力,/fanwen/1527/一定會把目前正在開展的工作及以后的工作深入開展下去并做的更好。
集團公司法務部
年月日
法務部工作總結6
20xx年上半年度,公司法務部在分管副總的領導下,嚴格按照20xx年度工作計劃安排有序推進部門日常工作。法務部結合部門工作要求的特殊性,本著風險預防的思路,在梳理好日常工作的同時,對部分常規性工作系統性地進行了完善,F作總結如下:
合同管理
嚴格要求各單位按照合同審核程序進行合同審核,不斷完善合同文本,加強與業務部門就具體每一份合同的審核溝通,對各業務單位合同經辦員強化合同重要性思想,初步完善了集團公司層面的合同管理體系。
1、加強合同審核的流程(程序)控制。根據合同審核節點,法務部在信息部的幫助下,建立并完善合同網上審核OA流程,將公司所有合同審核全部納入OA系統,通過多節點審核,業務部門和法務部門分別從商業和法律兩個方面控制合同風險。公司合同審核OA流程共包括六個方面內容:股份公司OA流程(含股份、及公司合同的審核)、廣告公司OA流程、公司OA流程、第事業OA流程、公司OA流程及公司OA流程(含格式合同及非格式合同審核兩個流程)。
合同審核OA流程的全面化使公司所有合同審核完全實行無紙化和痕跡化操作,有效地提高了該方面的工作效率。下半年度,法務部將結合實際情況,進一步完善各OA流程。
2、法務部根據各業務部門及子公司業務的實際情況,在與相關業務單位充分溝通的基礎上,完善和升級了部分常規格式合同。主要包括:根據運作需要,協助制定并完善了經銷合同及其他文件;根據業務的調整,協助制定并完善了新的合同及其他相關文件;調整和完善公司20xx年版經銷合同;調整和完善公司采購平臺合同(三方協議及四方協議);調整和完善公司經銷合同。
法務部根據各業務單位業務實際情況,結合商業內容,對上述格式合同的條款進行調整和完善,并統一規范合同用語,一定程度上降低了商業風險系數,并提升了合同文本的整體質量。
下半年度,法務部將加強與廣告公司及公司的溝通,對這兩個業務板塊的全部格式合同文本進行合理完善和升級。
訴訟工作
20xx年上半年度,包括知識產權方面的訴訟(兩件)在內,法務部總共參加并處理了四件(另兩件為合同糾紛)針對公司的訴訟案件。因訴訟程序周期較長,相關案件均在相關法院的處理程序中。從庭審情況及案情分析來看,我公司勝訴可能性較大。
我股份公司訴集團名譽權糾紛案經協商,已和解結案。
公司訴公司借款合同擔保案,歷經中院一審,省高院終審,我公司勝訴。
有效避免針對公司訴訟的發生,并積極應對已經發生的訴訟是法務部20xx年下半年度訴訟工作方面的工作思路。法務部將進一步加強與相關法院的溝通,協調處理好相關關系,在訴訟中維護公司的合法權益及公司形象。
知識產權保護
1、申請新商標注冊件;查詢件(其中出具查詢報告份,自助查詢件);
2、報送省著名商標“”的復審材料;榮獲省著名商標;
3、對商標監測報告進行分析,對30件公告商標提出異議;
4、辦理“”(類)商標等8件商標轉讓至股份公司;
5、對公司名下的等4件商標辦理轉讓至公司(已提交轉讓申請);
6、根據國際商標注冊的所在國的法律規定,對“”在美國注冊滿5年后提交使用證據和宣誓;對“”馬德里注冊進行續展;
下半年,增大新商標注冊及購買工作,準備“”馳名商標申報工作。
工商、公證事務
1、完成公司及其下屬、關聯數十家企業20xx年度工商年檢注冊;
2、按時完成公司工商設立;經與工商部門反復溝通協調,工商同意辦理公司股東將其股權質押給集團公,目前已經辦理6家;完成股份有限公司股權托管給集團相關手續;
3、完成公司股權變更工作;
4、協作公司完成公司設立;
5、完成公司隱名股東委托投資公證事宜;
下半年,協作召開股東會,并按公司要求組建新公司。其他工作:
1、協助辦理委托出售萬股股票及委托公司管理證券賬戶、購買股票相關事項,協調銀行、證券部、公司等各方妥善完成,起草相關協議、法律文書。
2、參與“”項目談判,最終達成處理意見,并形成會議紀要。
3、對“五五”普法工作進行整理歸類,補充資料,撰寫匯報材料,待全市“五五”普法檢查驗收;在公司競開網進行普法(侵權、合同糾紛、婚姻、財產糾紛等)提示16次。
4、參與公司與中國工商銀行、信托公司理財產品發行項目的談判及法律文書的起草工作,該理財產品已順利發行。
5、協助制定公司對經銷商賒購的政策,并起草配套法律文書。
另下半年法務部擬進一步加強對部門員工業務能力及法律專業知識的培訓,選派部分人員外出就近參加適合自己專業能力提升的培訓,更新知識,助于提高部門員工工作能力。
法務部工作總結7
上半年,法規事務部(以下簡稱“法務部”)以推進集團公司依法治企,嚴控公司運營法律風險為工作中心,以完成各項法律工作為任務,為各部門和出資企業提供法律咨詢和服務,在完成日常法律文件起草和審查的同時,積極應對訴訟、非訴事項,F將20xx年上半年的法務工作開展情況及下半年的工作計劃匯報如下:
一、有序開展部門業務,有效防控法律風險
20xx年上半年我部共起草、審查了集團及各出資企業的合同、章程、招標文件等法律性文件162份。法務部根據各部門及各出資企業實際業務情況,依據法律、法規及相關規定,對法律性文件的審查,法務部獨立發表法律意見及建議,并接受各部室和出資企業的法律咨詢,及時有效的給出法律意見,有效降低了集團公司及相關出資企業在締約及履約合同過程中可能存在的風險,保障了集團及各出資企業的權益。
二、合同管理
逐步走上了制度化和規范化的軌道合同管理工作是內控制度執行過程中不可或缺的環節,對合同實行全過程控制和管理,也是規范管理、嚴格執行內控制度的必然選擇。合同管理應成為防范及降低企業經營風險的“守門員”,而不是出現法律糾紛時才沖鋒陷陣的“消防員”。為了適應集團公司的經營管理需要,進一步規范集團公司的合同管理,保證集團公司依法經營,防范合同風險和合同欺詐,維護公司合法權益,我部20xx年4月8日草擬了《寧德市交通投資集團有限公司合同管理辦法》(20xx版)來規范公司合同管理,明確合同洽談、簽訂、履行過程中業務部門的職責以及在上述過程中存在的各項風險,保障公司業務合法、有序運營。合同管理辦法從印發至今,規范了合同審簽、蓋章手續、合同編號、出資企業重大合同備案等,取得了良好效果。
三、法律糾紛案件的管理和處理工作進一步加強
20xx年上半年,我部經手的涉訴案件主要有王傳茂訴我司物權保護案、寧德市圣祥置業有限公司租賃合同糾紛案以及路橋公司的三起追索勞動報酬案。王傳茂訴我司物權保護案及圣祥置業公司租賃合同糾紛案均是委托律師,我部積極配合律師做好庭前的準備工作,積極主動聯系交建公司,及時給與幫助和支持。路橋公司的三起追索勞動報酬案件委托我部人員參加訴訟,我部在張智瑜副總的指導下,認真研究案情,仔細分析每一份證據,庭審過程較為順利。庭前準備以及在庭審過程中我們受益良多,為今后應對訴訟提供了寶貴的經驗。
四、致力于合同標準化管理,開發標準合同文本
集團公司及出資企業每年簽訂的合同數量眾多,但同一事項的合同文本格式卻五花八門,其中有的合同極為簡單,漏洞百出,這給我部審查、修改合同帶來極大不便,且也不能有效的降低法律風險。為防范合同風險,保障集團及出資企業的合法權益,集團公司委托福建博世律師事務所開發第一批標準合同文本。我部積極配合博世律所,提供各部門及出資企業的相關材料,并于20xx年6月16日召開開發標準合同文本座談會,聽取各部室和各出資企業的意見和要求。目前,第一批標準合同文本已完成第二稿的修改。
五、工作形式不斷創新,業務能力不斷提升,
這半年以來我部在做好日常工作的同時,根據集團公司及各出資企業的業務、項目情況及經常遇到的問題,從法律法規、司法解釋、相關政策等方面開展學習與研究,努力提升業務能力和專業水平,為各部門提供更專業的法律服務。在集團公司領導的指導和要求下,我部對工作形式也予以了改進和創新,以每周一報的形式向集團領導和各部室提供近期與集團及出自企業投融資、項目建設、公司發展等有關的規定和政策,并就其中的重點內容做專題解讀,同時,我部也將重大新聞和政策解讀提交給辦公室,由辦公室發布在集團公司網站上供大家閱讀。
六、工作中存在的不足
這半年中我部工作也存在很多不足,需繼續改進和提升。一是工作被動。我部的日常工作形式一直都是被動狀態,基本是根據各部室或出資企業的需要去解決問題、提供意見。今后我部對待工作要更主動,如主動去匯總各出資企業的涉訴案件,從中發現問題,解決問題;積極宣傳法律在企業經營、決策中的重要性,提高全體員工的法律意識。
二是工作效率不高,業務水平有待提升。工作效率不高一個原因是因為實踐經驗欠缺,有些業務不熟練,因此在接下來的工作中,我部會更加努力學習,提升業務水平,提高工作效率。
三是法律事務基礎工作完成不及時。原定上半年要完成三項制度的草擬工作,但目前僅完成了一項,接下來我部會抓緊時間,盡快落實計劃。同時,上半年我部也未做好法制宣傳工作,接下來我部會以講座的形式開展法制宣傳,給集團員工進行普法教育。
法務部工作總結8
一、部門工作整體情況
1、綜合事務:及時處理集團行政綜合部流轉文件會簽單17份,出具部門審查意見書3份;完成部門OA公文處理及流轉文件37件,并及時做好OA協同收發文臺賬及重要事項提醒臺賬;報送部門簡報1篇;部門參加會議6次。
2、合同審查:本周共計審核合同40份,出具內部合同審查法律意見書31份,協調外聘法律顧問單位出具法律意見書2份,并嚴格按照公司規定使用合同專用章用印4次,掃描合同4份,及時做好合同專用章登記臺賬。
3、制度建設:修訂《外聘法律顧問管理辦法》及《合同審批權限及流程管理辦法》。
二、法務及監督工作
1、及時跟進集團訴訟、仲裁及非訟案件的進展情況,配合子集團相關案件的推進工作。
2、參加集團前期工作部召開的招標文件討論會。
3、對建設工程監理合同、勘察合同模板進行討論并征求意見。
4、監督集團資產管理部門對沙文園區01-02-23地塊軒轅山莊被征收物質的資產盤點。
5、及時解決職能部門及各子集團咨詢的法律問題。
三、審計工作
1、職能專項審計:為規范集團部門職能,合理保障企業經營管理有序運行,正在開展一個內部職能部門的專項審計工作,已溝通完成并收回全部底稿,目前審計報告初稿已編制完成,正在走會簽流程。
2、內部控制審計:按集團要求新增開展一項專項審計工作,重點檢查集團實體化經營轉型情況,現場審計已完成,目前已編制完成審計報告初稿,正在走會簽流程。
按計劃開展某子集團內部控制審計,已編寫審計通知書并發送至該集團,目前正開展現場審計工作。
3、經濟責任審計:繼續跟進相關責任人的經濟責任審計工作。
4、內部審計檔案保管。及時跟蹤審計進展,收集審計資料并按目錄保管。
四、工程結算工作
1、財政項目,目前正在與財政對接中的有:南海路道路工程項目、青龍路瀝青項目、金潘北路瀝青項目、海馬洞路項目、17年數博會和創文項目、海馬洞路瀝青項目、20xx觀摩會項目、高新沙文園區901項目220kv索干I回遷改工程、艷山紅棚戶區改造項目B標施工工程結算、高新沙文園區901項目場平工程、金蒙路道路工程及邊坡治理、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程、沙文標準廠房二期二標工程等。
正在進行審核的有:艷山紅棚戶區改造項目供水管道接入工程(1#-7#、9#樓)、中國科學院貴州科技園20kv強電配電工程、白鷺湖濕地公園景觀工程、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程。
2、財政項目(地勘自審),目前正在與審計單位對接的有:沙文生態科技產業園金蘇大道勘查、金潘北路、金潘中路項目勘查、金陽農民安置房及公租房項目巖土工程勘查、中國科學院貴州科技創新園項目巖土工程勘查。
3、自營性資金項目,目前正在與審計單位對接的有:人才城電梯前室墻體拆除工程結算項目、4#標準廠房改造工程項目等。
4、本周已完成結算項目:(1)資本運營中心改造工程項目;(2)110kV雞斑、雞五II回遷改工程;(3)貴陽國際人才城優化提升項目。
5、參與結算相關會議:陪同財政局、審計單位、施工方對沙文生態科技產業園901項目地塊220kv索干I回#106-#118遷改工程現場踏勘,沙文標準廠房二期二標裝飾工程現場踏勘。
6、內部工作:梳理青山路道路工程結算辦理情況,目前已取得青山路所有簽訂合同、取得青山路項目工程款支付情況,現正在核對其包含的子項目結算完成情況;配合集團財務清理高新區規劃展覽館決算資料,已對接建設公司查找相關資料并回復財務。
五、其他工作
1、對各職能部門、各子集團對征求意見稿進行討論并反饋相關意見。
2、進行部門檔案整理工作。
法務部工作總結9
我于今年4月份轉入公司法務部門,擔當法務經理,全面負責公司法律事務工作。在過去的'半年中,法務部開展了如下工作:
1、根據公司要求,法務部今年的工作重點為牧業陳費催繳。法務部三個月的時間對三盤領海、英豪花園、甌城花苑、榮德家園、榮欣家園等小區共發律師函55份,瑞安銀都張貼催繳函92份,對三盤領海進行了數輪電話催繳,兩次進行欠費全范圍短信催繳。同時,法務部上門催費數次,已收回英豪花園、甌城花苑、匯景嘉園各類物業欠費16000余元。
2、上半年物業退出項目3個,2月份的棕櫚灣、5月份的匯景嘉園、6月份的瑞安銀都,由法務部主持物業相關費用的退費工作,現退費工作已接近尾聲。
3、6月份向普宅(總公司范圍內)收集檔案,加強公司檔案管理工作,雖然6月份的檔案還不全面,法務部將在下半年內逐步規范之。
4、關于勞動糾紛,上半年處理一件帥有德工傷案件,已由鹿城人民法院駁回起訴,不予工傷認定。京都城張柏楓的工傷認定,現在正處理勞動部門處理階段。
20xx年下半年工作計劃
下半年法務部門繼續以經濟工作為中心,完成公司各項法律工作,在不斷提高自身素質和業務能力的同時,加強相關法律法規的宣傳和教育工作,為各部門提供法律咨詢和服務,做好公司安排的各項工作任務,下半年,法務部工作安排如下:
1、加強對三盤領海的催費工作,現階段已準備好各項資料,起訴兩家看其效果,如效果很好,將進行全面的起訴工作。同時在三盤領海的起訴工作中,向律師全面學習,通過幾個案件的深入,提高法務部的法律自訴能力,爭取下半年對小型費用(一兩千欠費)起訴工作。
2、加強檔案的工作管理工作,下半年檔案收集將延伸至各分公司、案場等。檔案管理形成初級規模。
3、對各管理處安全事故發生率的監管,同時監管各處公司制度的執行情況,督促總公司范圍內法律制度的順利進行,加強公司內部法律的風險管控。
4、到各項目中去,了解各項目的收費情況,全面督促各項目的收費工作。
法務部工作總結10
20xx年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結過去,展望未來,法務部的工作跟20xx年相比有新的變化和提高。回顧這即將過去的一年,法務部在公司領導的帶領下根據今年公司的發展規劃和工作要求展開全年工作,以資金安全、疑難賬款的強力收回為工作核心;以疑難賬款的催收,公司重大事務的協助配合,新簽訂合同、補充協議、法務函的起草審核把關,交通事故糾紛處理等幾大方向為工作重點;對內以協助支持公司營銷部、財務部、安技科、車隊等部門的工作,對外以催款,商業談判,工地走訪為法務部的工作拓展,全年通過以上幾方面的法務工作全面發揮了法務部的重要作用。
現就具體工作情況總結如下:
1、 與20xx年相比,法務部工作的變化和提高
1、20xx年法務工作的新變化
與20xx年相比,法務部工作量總體相當,但是經過20xx年法務部的精心耕耘(20xx年從對壞賬死賬的清算,對問題合同的處理,對新合同的把關,對公司規章制度的推進實施等措施),20xx年法務的工作已經理順,進入良性循環狀態。新的壞賬死賬沒有,疑難賬款數目也大大減少,通過法律途徑打官司的案子基本是勝訴,在法律調解中也最大的維護和爭取了公司的利益。在公司內與其他部門的配合協調中,已經默契嫻熟,按照既定流程走,各司其職,各盡其責。簡單的說,有了20xx年的工作基礎,20xx年法務的工作比較順利,工作量減少的同時提高了法務的工作效率,全年成果顯著
2、法務工作的提高
首先,通過已經理順的工作流程,法務部門的工作經驗也在隨著時間逐步積累和沉淀,業務能力得到了進一步的深化和提高,工作質量、工作成績較以往有著顯而易見的提高。其次,部門的人員得到了補充和加強,人才隊伍正在培養和成長起來,在嚴峻的市場環境下,法務的力量將會發揮更大的作用為公司保駕護航。最后,法務部獨立工作能力進一步提高,在匆忙的工作中從來沒有拖過后腿,發揮了模范帶頭作用,過硬的工作作風和敬業精神,得到公司領導和同事的肯定和認可。
二、20xx年法務工作情況
法務部作為公司專業的法律相關事務的職責部門,繼續做好日常本職工作是法務部的工作之本,今年的工作情況主要總結以下幾個內容
①抓資金安全,對超賬齡疑難款項強制收回;
、诜稍V訟和調解;
③合同起草和審核,簽訂過程中的疑難談判;
、芙煌ㄊ鹿始m紛的處理;
、輩⑴c公司調價等重大事務的法律支持。
1、抓資金安全,對超賬齡疑難款項強制收回
20xx年以來法務部積極配合公司營銷部對今年的資金安全進行全程追蹤,抓落實,抓重點,適時采取法律途徑強制措施,及時收回疑難款項:一方面切實保證企業的資金安全,另一方面預防為主,通過配合營銷對銷售過程中進行把關,嚴控資金風險,使企業平穩有序的健康發展。
超賬齡款:針對超賬齡款,按照公司的營銷政策和既定工作流程,由營銷部對疑難工地進行強制移交,法務部接手進行追蹤。法務通過協商,發函,對賬及還款計劃;如工地在規定的時間不能及時還款,且仍無還款意向的,法務部認定進行走司法程序及立案,通過法律強制手段,確保資金早日收回。
今年,主要有映像江南—**陽光建設,孟河首府—南天建設,天譽城市花園—圣豐建設,**之春,百良踏步—**天目湖建安,天鵝湖—宏大建設,天鵝湖—華基建設,萊茵花園二期—**建設工程有限公司,銀河灣第一城—江蘇振達,櫻花小鎮—華虹建設等一批超賬齡工地進行追蹤,經過收集材料,整理證據,反復多次的走訪,談判,立案起訴,勝訴后的強制執行等等繁瑣過程,其中多數已經全部收回結案,余少數幾個正在按還款計劃執行中。
2、法律訴訟和調解
今年移交的幾個典型疑難案件萊茵花園二期—**建設,銀河灣—江蘇振達,櫻花小鎮—華虹建設均是必須通過法律途徑才能收回尾款,法務在案件訴訟過程中精心準備,抓住我方有利的主張,通過多方運作,為公司贏得了訴訟;在執行階段,積極推進法院執行人員的工作,及時地為公司收回貨款,減小損失。
法務部工作總結11
一、20xx年度主要工作及成績
1、法律清欠工作穩中有升。成立清欠工作小組,細化清欠工作范圍,合理分配清欠任務,有效總結清欠經驗,集思廣益,推動清欠工作穩步開展。年度完成清欠接近1000萬,在成員減少的情況下與去年基本持平。
2、合同法律風險管控緊抓不懈。繼續完善合同風險管控制度,優化合同審批流程,加強合同審查,全年完成銷售合同、采購合同審查合計600余份,提出修改意見50余條;協助處理公司重大產品質量糾紛索賠案件5件,壓縮對方索賠金額近百萬元。
3、常抓內部審計,堅持依法治企。全年開展了人力資源配置、外協外包、采購合同適用、銷售合同風險等專項審計5次,出具審查報告5份,就公司涉及的相關問題提出合理化建議,以供公司領導決策。
二、主要存在的問題
1、清欠任務與日常管理職能之間的矛盾,因領導布置的清欠任務較重,部門的管理職能就相應變弱,造成一些日常管理工作無暇顧及。
2、調動清欠人員主觀能動性的問題,清欠是一項技術活,需要體力、腦力的有效結合,更要懂得人情世故,所以要理解清欠人員的工作,給予大力支持。
三、20xx年工作思路及計劃
1、繼續加大舊款催收力度,完善內部激勵制度。公司要發展,
現金為王,應收賬款居高不下,每天都是損失。所以,要加大舊款催收力度,加快舊款資金回籠,防范公司舊款資金風險,減少公司壞賬核銷,增加公司當期利潤。完善內部考核制度,獎懲結合,發揮清欠人員主觀能動性。
2、參與公司重大事項的談判,協助公司建立健全各項管理制度。及時協助處理公司運轉過程中出現的各類問題,提出各類合理化建議,參與問題的處理和協調,保障公司利益最大化;同時,根據公司出現的問題,建議制定相關的規章制度,規范企業的各項運轉行為,做到依法治企。
3、跟蹤關注重大合同的履行,為重大合同履行全程提供法律支持。重大合同的履行好壞影響著公司主要指標的實現,不管交付還是回款,都至關重要,只有把握合同的主要風險條款和時間節點,有理有據,依法保證重大合同的履行。
4、注重公司管理人員及一線員工的風險意識培養,共同鑄就企業風險防范城墻。從近兩年看,公司有些人員法律風險意識不強,公章管理不規范、出具的法律文書不嚴謹、有些重大的函件未經法務部審查就加蓋公章,在處理糾紛時使公司處于不利地位。
法務部工作總結12
20xx年又是公司迅猛發展的一年,無論是內部戰斗力,還是外部影響力,均有很大提升,比如房屋銷售營業額破****億再上新臺階,****稱雄為國爭光,作為公司的一名普通職工,我也很有自豪感。隨著年底的臨近,***年的工作接近尾聲,也到了該對這一年工作進行總結的時候,對比公司的重大成就,總結自身日常工作中的進步與不足,以作為對自己日后工作的加油與鞭策。
作為合同管理部的一名普通員工,在領導和同事的幫助下,我自認為在本職工作崗位上做到了勤勉盡責,能夠達到工作崗位的職責要求,當然在工作中也存在一定的過失,值得總結教訓。
一、 合同審核方面
20xx年我先后負責的合同審核范圍包括:***、***、***、***、全過程合同及年度合同的審核以及全部商品房買賣合同的抽查審核工作,并配合招投標部、采購部、營銷部等部門針對這些項目進行招文會審、招標策劃以及開標工作。起草、審核或抽查合同約800份,其中除根據工程正常進展報審合同外,解除合同約10份,變更合同約60份,發審核意見函約50份。個人認為,在合同報審中,合同管理部主要是一個服務配合部門,其職責是積極配合業務需求部門,做好合同審核工作,既要盡量杜絕或降低法律風險,又要滿足公司發展進度需求,不耽誤合同的簽訂下發。我也是以此為導向進行工作的,應該說20xx年合同審核工作,基本滿足了公司發展進度,達到了風險防范的需求。
二、 法律事務方面
在訴訟方面,先后處理****公司訴****技術(委托)合同糾紛案;萊蕪金碧項目***、***等六商品房買賣合同糾紛案;****項目***、***兩煤氣中毒侵權責任糾紛案;****行政處罰強制執行案;****商品房買賣合同糾
紛案等,其中***商品房買賣合同糾紛的處理,雖經歷立案時的不順,但最終以完勝結案,通過訴訟追收回款544萬元,調解、判決的違約金比例達到商品房買賣合同總價款的6%-7%,追究違約金43萬元。***、***兩侵權責任案件屬于標的額不大(共計五萬余元)的“小案子”,但該案的復雜程度及運用的訴訟手段遠超一般標的額較大的案件,取證、開庭、協調關系前后十多次,導致案件拖延時間很長。當然經過各方面努力,結果應該比較理想,現經溝通主辦法官,將于近日下發判決書,判決我司勝訴。分析本案拖延的原因,主要因為我司保安煤氣中毒發生前后,物業公司經辦人員未留下任何書面證據。缺乏證明案件基本事實的直接證據,全部為申請法院調取。
經過這些案子的處理,我認為管理過程中的法律風險防范確實至關重要,比如,商品房買賣糾紛應該做好過程取證工作,催款、解除函件應做到及時、完整、閉合,環環相扣,東營營銷部在這方面做的非常到位,可以作為借鑒。煤氣中毒案給我的啟發是處理公司事務過程中,一定要防患未然,落實到直接證據,比如合同、收據、錄音錄像等。淄博文物局行政處罰案給我的體會是,針對政府機關部門的管理行為或處罰措施,不能回避、怠慢,應根據法定程序積極回應,及時提出疑問、異議,并及時決策、處理,以免錯失法律上的程序救濟。
在非訴方面,主要處理的問題有業主索賠談判、起草或審核對外發函、解答各專業部門的法律咨詢以及物業公司專項用工糾紛的處理等。其中參加****及****交樓項目業主索賠談判約20次,談判業主近80戶;根據招投標部、預決算部等需求部門的要求起草或審核相關函件70余份;物業公司***人身損害賠償糾紛,圓滿解決,公司成功將法律責任全部轉移。應該說我負責項目的法律咨詢、談判、發函等日常非訴法律事務均能滿足公司正常法律保障需求。
三、 工作中存在的問題及整改措施
20xx年的工作中,雖然能夠在合同審核、法律事務處理中滿足公司工作需求,沒有實質性大的錯誤,但確實存在一定的過失,被問責過兩次,值得反思與檢討。
其中一次問責是因為****商品房案件未能與同一批次的其他地區同類案件同時立案;另一次問責,是因為開發部進度緊急,未按照正常程序走審批流程,蓋章時的合同版本被對方篡改,未能及時發現,雖然后來得以彌補,但畢竟給領導工作帶來了被動。
盡管都是事出有因,比如第一次是因為****法院立案庭受被告業主社會關系影響違法辦案(故意刁難、拖延立案),直到我司到當地人民代表大會控告督辦,才得以成功立案。但作為公司管理來講,公司或領導要的是結果,解決問題是關鍵,過程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,結果出了問題,就應該承擔相應的責任,日后的工作就應該接受教訓。一件事情的失敗或過錯,先不要講原因,不需要為失敗找理由,而應該盡快為成功找出路。
我相信,總結過去一年的工作只是一種手段,能夠藉此促使自身進步,為未來的工作提供規律、經驗、教訓、方式方法才是最終目的。在20xx年度工作中,我應該繼續做到嚴謹、細心、多觀察、多學習、多總結,以維護公司合法利益為導向,立足本職工作,兢兢業業,爭取有新的提高和發展。
法務部工作總結13
xx房地產集團上海公司成立近一年來,法務工作在集團公司法律合規部和上海公司領導關心和支持下,從合同管理、四項審核、法律風險防控、法律培訓到普法宣傳等各方面開展了大量深入和扎實的工作,F將近一年來上海公司主要法務工作和今后的法務工作思路總結如下:
一、加強制度建設,健全人員配置。
。ㄒ唬┏闪炔靠刂坪惋L險管理領導小組
為建立和健全"財務、審計、紀檢、法務與保密"五位一體的內部控制和風險管理機制,提高公司內部控制與風險管理水平,防范風險,促進公司又好又快發展,上海公司成立了以總經理為組長的內部控制與風險管理領導小組,負責內部控制和風險管理工作,增強了公司在重大經營上的決策和保障能力。
。ǘ┢刚埻獠糠深檰枺鋫鋵B毞▌杖藛T
上海公司成立后,為保障公司持續、穩定、健康發展,從源頭上杜絕各類法律風險,上海公司與xx律師事務所簽訂了常年法律顧問服務合同,就有關經營管理、各類經濟合同、融資、審查合作方資信、法律培訓等事項提供法律咨詢服務。隨后,在集團公司支持下,上海公司配置了專職法務人員負責公司日常法律事務處理,包括合同審核、案件處理、法律問題處理、風險內控、法律培訓以及與外聘法律顧問接洽等事宜。通過外部法律顧問和內部法務人員相結合的方式,保障公司依法經營合規管理。
。ㄈ┏雠_法律事務管理辦法
上海公司法務人員在配合其他部門完成制度建設的同時,不斷完善自身法律事務制度建設,參照集團公司有關法律事務的管理辦法,制定了《法律事務管理辦法》(試行),對四項法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從制度上作了規范,逐步建立起了法律風險防范機制。
二、積極開展法律工作,為公司穩健經營保駕護航。
(一)貫徹落實四項審核工作。
按照集團公司要求,上海公司不斷建立健全法律風險防范機制,推進規章制度、經濟合同、重要決策、授權委托書的法律審核工作。在經濟合同審核中,明確外部法律顧問和內部法務人員的職責分工,優化了審核流程,提高了審核效率。
。ǘ┓娠L險防控報表工作
在推進法律風險防控工作中,上海公司積極加強事前防范體系建設。公司領導針對上海地區市場環境復雜,客戶權利意識強等特點,提出了建立風險防控報表的構想。法務人員根據公司業務經營情況,通過報表形式事先向相關部門提示風險,并通過反饋機制跟蹤法律風險的處理結果,從流程上提升了法律風險防范能力。
(三)法律培訓工作。
上海公司以"六五"普法為依托,積極開展法律培訓工作。今年上半年,在外聘法律顧問的協助下,上海公司組織全體員工學習了與房地產經營相關的法律法規,提高了員工的法制觀念和對依法治企的認識。下半年,針對公司項目即將開盤銷售的情況,上海公司針對銷售代理公司進行了法律風險的培訓,提高了代理公司銷售人員的風險意識,從源頭上降低法律糾紛發生的可能性。
三、法律事務管理工作存在的問題
(一)法務人員經驗不足
企業法律事務工作具有專業性強的特點,對法律理論知識和從業經驗要求較高,特別是房地產的法務人員還需要熟悉房地產行業知識。上海公司作為新成立的公司,法務人員的知識和經驗比較欠缺,還需要進一步提高。
。ǘ┖贤瑢徍藞绦辛Χ容^弱
上海公司成立后,從前期規劃到營銷開盤,大量合同需要審核,時間緊,任務重。在開展業務過程中,有些部門存在著先實施后簽合同的問題,無形中提高了法律風險。在以后的工作中,需要進一步加強合同審核,按照合同審核制度,防范風險。
四、20xx年上海公司法務工作計劃
。ㄒ唬┩晟破髽I內部風險防控體系
20xx年,在內部控制與風險管理領導小組領導下,上海公司將按照股份公司和集團公司風險管理制度的要求,進一步完善企業風險管理體系建設,制訂風險管理具體流程,提高企業風險管理水平。
(二)加強四項法律審核工作
在20xx年的基礎上,按照上海公司《法律事務管理辦法》(試行)的要求,進一步加強四項法律審核工作,提高審核水平,加強審核力度,杜絕事后審核情況發生,為企業合規經營保駕護航。
。ㄈ┨岣叻膳嘤柡头尚麄魉
20xx年,上海公司將進進一步提升法律培訓水平,提高培訓的針對性。依托"六五"普法要求,繼續加強法律宣傳工作,提高上海公司全體人員依法治企的水平。
法務部工作總結14
一、合同管理
。ㄒ唬⿲彶、起草新簽合同數量
截止20xx年6月31日,法務部共審查、修改合同260份,其中銷售合同86份,原材料采購合同55份;車輛配件、車輛維修、車輛輔助用油、機械設備、基建類合同53份;設備租賃合同(泵車、罐車、鏟車租賃合同)35份;其他合同(辦公用品采購、軟件維護、清理外包、皮帶外包等)31份。
。ǘ┲卮蠛贤说念~100萬以上)履行情況分析
1、20xx年新簽重大銷售合同履行情況分下
2、原材料采購合同履行情況分析
為緩解中心資金緊張,并降低采購成本,20xx年上半年中心以商承方式采購水泥,商承到期如未進行付款屆時將面臨巨大資金壓力與訴訟風險。為防范風險,法務部一方面將配合銷售部門加大應收賬款的催收,另一方面配合采購部與水泥廠家進行洽談,必要時達成還款協議延長付款期限。
3、攪拌站機組改造合同履行情況分析
(1)合同履行階段:
順義攪拌站機組改造目前正在進行基建工程,因地質原因導致基建施工中增加打樁降水工程量,加之一帶一路、降水天氣等不可抗因素的影響,機組改造工程工期延誤較長時間。
。2)合同履行中存在的問題:
一是合同中約定違約金數額較低,逾期一天按照合同金額的1%支付違約金,最高不超過3%。對方違約成本較低,對其約束力不強,導致工期一再延誤;
二是總承包方對基建分包方監督力度小,致使分包方施工進度慢,時工期延誤的重要因素。
。3)應對工期延誤采取的措施:一是發工作聯系函、律師函要求總承包方嚴格履行合同義務,否則追究其違約責任;二是要求總承包方派駐工程監理人員,加強對分包隊伍的監督管理;三是要求總承包方更換基建隊伍,搶抓工期。
(三)合同審查簽訂、履行中存在的風險
1、合同審查中的不足
。1)合同審批部門將擬簽訂合同報法務部審核時,因合同相對方提供材料不齊全的原因,相關部門大多數情況下無法按照合同管理辦法的要求提交證明對方合同履行能力情況的文件和代理人的授權委托書。因此,在合同審查中,法務部僅通過網上查詢合同主體資質等情況對主體的合法性做初步判斷,對相關情況的真實性、對方資信等無法確信,有可能因為相對方不具有主體資格、代理人為無權、越權代理、缺乏履行能力等情形,從而影響合同的效力和履行。
。2)審查合同時遇格式合同文本、或權利義務內容簡單、風險較小的合同,僅是口頭告知合同經辦人需修改的地方或在擬簽訂的合同中直接修改,而未出具書面的法律意見書,使合同審核階段出現漏洞。
(3)審核新類型的合同或涉及專業領域合同如建筑工程施工合同等,存在一些專業條款理解不到位、合同雙方權利義務、違約條款不明確,缺乏可操作性,導致合同履行中難以限定對方違約行為,無法追究對方違約責任。
2、合同簽訂時的問題
合同訂立因存在一方先簽字蓋章,另一方再簽字蓋章的情況,此種情況下往往對方通過郵寄的方式將蓋章合同送達合同主管部門,合同上缺少對方的簽字及日期。合同中往往約定雙方簽字蓋章之日起生效,或因越缺少簽字而使合同未生效,或因缺少簽字蓋章日期,而無法確定合同生效日期。因合同未生效,無合同履行及違約的限定,可能給守約方造成損失而無法彌補。
3、合同履行中的問題
。1)合同相對方未按照合同約定履行付款義務,經催告,對方同意及時付款或出具還款協議,但常借故拖延付款或簽訂還款協議,最終因無書面付款協議而成功拖延付款。
。2)商品混凝土買賣合同中付款條款常與結構封頂、辦理完畢結算有關,如工程結構封頂,辦理完畢最終結算后三個月內付清余款。合同中因未約定結構封頂時間、結構封頂后辦理完結算時間,對方常因此而拖延辦理結算,從而拖延付款。
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1、合同審查時要求各部門嚴格按照合同管理辦法的規定,提交相關審查資料;仔細審查每一份合同,并出具法律意見書。
2、遇新領域合同有疑問時,一方面要自學,查找相關資料,另一方面向上級法務、顧問律師請教,切不可閉門造車。
3、合同蓋章時,要求經辦人簽字、寫明日期;如對方未簽字的,告知經辦人員通知對方補齊簽字、合同簽訂日期。
4、還款承諾、協議嚴格落實到書面上;對合同條款仔細斟酌、約定辦理結算、付清尾款的期限,保障條款具有現實可操作性。
二、訴訟案件
。ㄒ唬20xx年訴訟案件情況(詳見附件3)
截止到20xx年6月31日,法務部接收債權共計23167047.93元,已通過訴訟和非訴相結合方式回收債權18571184.5元,其中訴訟案件為建工“潤世中心二期工程”、建工“動力增容工程”、通利達“百子灣公租房一標工程”,共回收債權18151022元;非訴案件中鐵遂“地鐵7號線3標”工程通過多次與對方洽商,結清債權420162.5元。
未結涉訴案件金額為5421995.93元,分別為:中建六局“奧林匹克花園二期(A)地塊工程”、大洋“A區地下車庫”、城建四“第五廣場”、總參四部“益泰恒生”。
。ǘ┰V訟過程中存在的風險及應對措施
1、訴訟過程中的存在的問題
(1)立案時因對訴的合并情況理解不到位,而被裁定不予立案,造成時間耽擱。將合同相對方一致的兩個獨立的買賣合同作為一個訴訟案件申請立案,被告知兩個案件應分別立案。上述情況屬于訴的客體合并的情形,應當分別立案,法官視情況可以合并審理、分別判決。
。2)訴訟程序戰,時間長,效率低。開庭前,被告為拖延開庭,于答辯期最后一天向法院提出管轄權異議,法院作出駁回裁定后,對方又提起上訴至二審法院作出裁定之日一般為3個月時間,此段時間不計入審限,此種情況下簡易案件審結完畢至少半年以上。一審判決后,對方亦可能提起上訴,自立案至判決生效至少3個月至6個月。一個案件從一審到二審可能要經歷一年時間,這就體現出以訴訟方式收回債權效率之低。
。3)證據保全意識低。接收以及發出函件沒有保留快遞單號,無法查詢郵寄、送達時間,難以證明訴訟中對方或是法院程序上是否違法。
(4)獲得勝訴判決后,執行難。一般情況下,如對方有履行能力,僅為拖延付款的,立案后開庭前或開庭時雙方便能達成和解或調解協議,對方亦能按照和解、調解協議履行付款義務。如對方確實無履行能力,即便獲得生效的勝訴判決,向法院申請強制執行,因對方無可供執行的財產,也無法執行回欠款。
2、應對措施
。1)加強理論知識的學習和理解,將理論應用于實踐。立案前,做好充分的論證,對案件事實和適用法律進行詳盡分析,對從立案到案件審結可能出現的情況進行預演并制定出應對措施。做到知己知彼,百戰不殆。
。2)如對方準備程序戰,一是盡可能通過己方訴訟行為在程序上縮短時間,比如收到對方管轄權異議申請書后立即向法院提交答辯狀可以節省5天時間;收到對方上訴狀立即向法院提交答辯狀可以節省15天。雖然這些時間微不足道,但應盡最大的努力爭取早日獲得勝訴判決。二是加強與書記員、法官溝通,盡快安排開庭審理。三是加強與對方溝通,盡可能達成和解,在一定期限內支付欠款,申請撤訴。
。3)提高證據保全意識,將合同履行過程中、訴訟過程中來往函件掛號、郵寄、電報、電話記錄和郵寄憑證等單據都要整理入檔。
。4)為保障債權的實現,及時采取訴訟保障措施,如訴前保全(采取訴前保全后30天內向法院起訴)、訴訟中保全及判決生效后進入執行前的訴訟后保全(應當在生效判決確定的履行期屆滿后5天內申請強制執行)。
三、其他工作
1、業務風險評估與規避、往來函件解讀與回復。
截止6月31日,法務部共協助客戶管理部、綜合管理部出具律師函5份,工作聯系函10余份。發函后對方積極還款或簽訂還款協議,通知回函的期限內未回函的法務人員則采取訴訟手段維護中心合法權益。
2、加強制度建設,并嚴格落實。
。1)為加強法治國企建設,促進企業風險管控水平的提升,法務部依據集團“七五”普法工作實施方案及實業公司的“七五普法”工作實施細則,制定了商混中心的“七五”普法實施細則并嚴格貫徹落實細則要求。
。2)制定合同管理制度及銷售、采購、債權轉移等不同類型合同的具體實施細則,有效的規范了合同管理工作,健全了合同管理和風險防范機制。
(3)加大法治宣傳教育,將法律培訓納入企業培訓內容,提升廣大干部職工的法律意識和法律水平。20xx年3月9日,通過組織法律知識考試的方式對中心各系統合同簽訂及管理人員40余人進行培訓,20xx年5月9日,商混中心邀請實業法律合約部經理張憶南對中心領導職工進行合同法律風險防范的培訓,兩次培訓不僅調動了各崗位人員學法的積極性,提高了相關人員合同管理方面的專業知識,更有利于加強合同法律風險防范。
20xx年法務部工作雖然較20xx年有所提升,但仍存在較大的不足,為解決這些問題,法務人員在完成基本工作的基礎上,要不斷加強學習。強化理論知識的同時,要學會運用到企業治理中,踐行依法治企。
四、下年工作計劃
一、提質增效把好合同關
1、鞏固和完善合同及法律文件的審核機制,不斷完善完善中心合同管理辦法及授權制度,嚴格依照制度進行評審,加強合同審核的有效性。
2、深入調研,根據商混行業的行業規范和商業習慣以及業務部門的要求,進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、保證合同及其他法律文件的審批速度,并提出相應的書面法律意見和相應的修改。
4、加強合同履行中的全方位管控,對合同履行中存在的風險進行提示并制定可行的解決辦法,為領導決策提供法律依據。
二、攻堅克難降低應收賬款
1、協助業務部門對中心債權進行清理和催收,對存在風險的工程進行跟蹤。落實中心“三色預警”制度,對債權進行直觀分類并提出建議。
2、建立健全的訴訟管理制度。一是做好已發生的案件統計工作,建立大案臺賬、分析研究機制;二是在面臨可能發生的糾紛時,應采取及時有效措施應對;三是建立糾紛化解機制,做好訴訟前與對方當事人的協調談判工作,爭取雙贏;四是堅持訴前案件盡職調查、法律糾紛案件訴前、訴中法律論證、訴訟調解機制等訴訟管理機制;五是定期對已發生案件進行總結,把握案件發生規律和訴訟技巧。
3、對中心老債權(北京城建四集團第五廣場項目、總參四部、天津濱海新區案)進行持續跟蹤,探究可行性解決方案尋找新的突破點。加強與法院溝通協調,采取多種途徑推進歷史積案解決。
三、宣貫落實“七五”普法工作,推進法治國企建設
1、強化依法合規,完善制度建設。結合中心發展需要,不斷完善中心的制度體系,使企業在生產經營中有法可依,有章可循,真正做到依法治企。
2、主動適應發展,提升法律管理水平。做好法律風險防范機制建設,切實將法律風險管理“關口前移、重心下移”,全面全程深入參與企業改制改革、業務談判、重大經營事項決策、投資融資、合同審核、糾紛案件、知識產權保護、法治宣傳和企業文化建設等方面工作,充分發揮法務人員在企業經營管理中“事前預防、事中控制、事后解決”的重要作用。
3、豐富普法載體,加大普法力度。深入學習宣傳法治國企建設系列文件和要求,推進企業完善法人治理;豐富普法載體,創新普法形式,充分利用互聯網、微博、微信、客戶端等傳播作用,充分調動全體員工參與普法工作的熱情,調動全體員工學法用法守法的積極性;把法治教育納入職工教育培訓總體規劃,將法律法規與職業技能、安全生產等培訓相結合,促進各項工作依法合規進行。
四、提高自身素質
1、提升專業能力和企業管理能力,特別是要與企業發展相結合,提升個人綜合素質,為企業發展提供助力。關注新出臺的法律法規及司法解釋,加強學習新知識,吸收新知識,提高專業素質。
2、安排好自身工作,密切關注公司法務實務培訓信息、定期參加培新,提升法務實踐經驗;通過法院網站掌握法院開庭信息,合理挑選與自身工作相關的典型案件,定期參加法院旁聽,一方面學習法律理論,一方面掌握庭審技巧,同時能了解相關法官審判特點,從而增強庭審技能。
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