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辦公室文件管理總結(jié)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)，它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法，因此，讓我們寫一份總結(jié)吧�？偨Y(jié)怎么寫才不會(huì)千篇一律呢？下面是小編收集整理的辦公室文件管理總結(jié)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室文件管理總結(jié) 篇1
光陰匆匆，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xx公司渡過了四個(gè)多月的光陰。這是我人生中第一份正式的工作，對(duì)我來說意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中，在上級(jí)指導(dǎo)的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改良工作方法，進(jìn)步工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、20xx年度主要工作
(一)按照檔案管理要求，定期整理清掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(三)做好電子數(shù)據(jù)的搜集、整理，維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時(shí)存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度，對(duì)單位檔案室進(jìn)展常態(tài)化管理，專人管理，按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)展保存，做好檔案的和保_工作。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)展登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完好與平安。
(六)耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案效勞工作的內(nèi)容比擬繁瑣，面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和指導(dǎo)臨時(shí)交辦的.事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期，對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深化，操作中缺乏全局觀念，對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析，沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作，我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個(gè)工作鏈條的一局部，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對(duì)公司成長(zhǎng)過程的一種忠實(shí)反映和記載，直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益�；谝陨系恼J(rèn)識(shí)，奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠標(biāo)準(zhǔn)到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比擬大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作，不打無準(zhǔn)備的仗，耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己才能的前提下，努力綜合指導(dǎo)同事的力量解決存在的問題，形成一個(gè)廣泛而有力的體系來努力保障工作的標(biāo)準(zhǔn)性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目的、施行方案及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來，及時(shí)進(jìn)展勾通反應(yīng)上報(bào)。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合，力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中獲得更多的嘉獎(jiǎng)。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)步檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，制止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有標(biāo)準(zhǔn)、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí)，自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過OA申請(qǐng)，能更好的標(biāo)準(zhǔn)管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時(shí)歸還，以免造成遺失、損壞等問題。
辦公室文件管理總結(jié) 篇2
在檔案交接半個(gè)月來，公司同事的配合和指導(dǎo)大力支持下，我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)步自身業(yè)務(wù)程度和思想素質(zhì)的同時(shí)，主要做了以下幾方面工作：
一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入標(biāo)準(zhǔn)
化制度化程序內(nèi)。
二、對(duì)各部門檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào)，按照編號(hào)進(jìn)展升序排列。
通過標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理工作，進(jìn)步了人事檔案的完好性和查閱效率。
三、對(duì)各部門人事檔案進(jìn)展了信息核對(duì)和分類整理。
對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、消費(fèi)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)絡(luò)方式、學(xué)歷進(jìn)展核對(duì)補(bǔ)充，同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離任員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜，設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔，對(duì)已入職但無相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理，盡快按要求進(jìn)展歸檔、補(bǔ)充入檔工作。
五、進(jìn)步檔案管理標(biāo)準(zhǔn)性程度，加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。
將檔案管理納入標(biāo)準(zhǔn)化程序內(nèi)，認(rèn)真做好檔案管理的平安防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖，關(guān)閉電，防止其它不平安因素的產(chǎn)生。
發(fā)現(xiàn)的問題：需加強(qiáng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化操作，對(duì)新入職員工及時(shí)建立根底檔案，試用期過后及時(shí)進(jìn)展檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革開展奠定良好的根底。在以后的工作中，需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與標(biāo)準(zhǔn)性建立。
在今后的工作中，我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的`工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作才能，嚴(yán)格的做好檔案管理的搜集、整理、鑒定、分類管理工作，促進(jìn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化開展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的改革開展和良性運(yùn)行做出有力的奉獻(xiàn)。
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