(優)辦公室采購工作總結3篇
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來，因此好好準備一份總結吧。我們該怎么去寫總結呢？下面是小編精心整理的辦公室采購工作總結，歡迎大家分享。
辦公室采購工作總結1
辦公用品是醫院為日常運營而儲存和耗用的未達到固定資產標準的資產，包括紙筆、色帶、文具等。辦公用品看似不起眼但具有通用和量大的特點，降低辦公用品支出完全有必要并具有可行性。辦公用品的消耗涉及到每一個科室、每一位職工，首先要在醫院營造“節約光榮，浪費可恥”的良好氛圍，倡導職工從我做起，從點滴做起，能反復使用的用品盡量反復使用，比如圓珠筆、簽字筆用完了換筆芯即可，而不是換整支筆；打印或復印文件采用雙面打印、復印，而不是直接單面打印出來，養成勤儉節約反對鋪張浪費的良好習慣。重要的是要在預算、采購、領用等制度上加強管理，達到節約開支，減少浪費，降低運營成本的目的。
一、制定各科室預算
每年的12月份由各科室根據科室本年度計劃完成情況和下一年度的工作安排，上報本科室第2年的辦公用品預算，有些科室為了自身利益，往往會在編制預算的時候會多申報預算，財務科要對科室上報的預算匯總、初步審核后交預算編制委員會討論、審核，根據醫院發展需要，全盤考慮，提出修改意見通知各科室執行。
二、辦公用品的采購
辦公用品的采購堅持勤儉節約的原則，做到按計劃采購，合理配置。應遵循公開透明、公平競爭、公正合理和誠實信用原則，做到嚴格程序，規范操作。為有效完成采購任務，原則上由采購辦統一負責實施采購任務，院監察室、財務科、審計科負責辦公用品采購的監督。院采購辦根據年度采購計劃制定月采購計劃，按批準的計劃進行采購，不接受無計劃和未經批準的采購任務，采購過程要減少運輸中轉環節，提高購貨效率。認真檢查物資質量，保證價格合理、質量合格。
采購的原則是，在滿足需要的情況下，同一性能的物品，選擇性價比高的物品。辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由倉庫保管員驗收入庫；對于不合格產品或與合同發票不一致產品，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。未經驗收人庫物品，一律不予辦理資金結算。
三、辦公用品的保管
辦公用品由后勤倉庫統一保管，保管員對所管轄的'物資進行分類存放，當天發生的每一筆業務及時在電腦中進行物資的人、出庫管理，確保數據連續、準確，做到賬物相符，及時反映庫存。倉庫保管員應當設置實物明細賬，詳細登記已經驗收合格入庫的存貨類別、編號、名稱、規格、型號、計量單位、數量、單價等內容，并定期與財務科核對。監督庫存量，掌握庫存標準，減少辦公用品積壓倉庫現象。存放物品的庫房應保持整潔通風，防潮防霉，碼放整齊；保管員每月要對庫存辦公用品盤點，年終財務科、審計科監督盤點。財務科對庫存管理不定期抽查。
倉庫保管員根據辦公用品的安全庫存量、儲備定額、使用科室報送的申請編制采購申請表報采購辦進行采購。
四、辦公用品的領用
各科室必須按科室需求領用辦公用品，不得申請領用與科室無關的辦公用品。在預算范圍內領用，對科室必須使用超預算的部分，科室可提出調整預算申請，分管院長批準方可執行。
1.由科室負責人或護士長網上申領，填制科室出庫單。
2.倉庫接收后，物資會計進行辦公用品出庫驗收、出庫記賬，同時打印出庫單。
3.倉庫保管員根據出庫單配貨，物資配送人員進行配送。
4.科室負責人或護士長核對、收貨、簽字確認，完成領物。
五、辦公用品的核算、考核
財務科按月對采購計劃進行審核，對有采購計劃、采購程序合乎規定、手續完備的辦公用品入賬核算，不論金額大小，有付款合同的，按照合同付款期限執行；每月月底，物資會計將當月出庫的辦公用品匯總，編制科室消耗匯總表報財務科，財務科根據消耗匯總表進行核算。
辦公室采購工作總結2
一、完成工作方面
1、完善采購制度，降低成本：根據材料采購計劃，按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時，并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門，為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買到材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業利潤。
為降低成本，通過尋找多方供方，做到詢價、比價、議價，從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應商建設立并保持良好的關系，下半年進一步加強對供應商的管理，對每家來訪的供應商進行分析了解，確保每一個合適的供應商的資料不流失，同時也利于采購對供應商信息的.掌握，從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄，對供應商進行評價和分板，合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關系，保持良好的溝通，充分發揮崗位職責，認真完成各項工作任務，協助相關部門的工作需要，能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調，盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨，未能及時到貨設備也及時向上級反映，并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會
1、公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督，有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面進行開展工作，采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價，注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調，合作過程中，采購員必須公正嚴明，最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理，提高部門采購員的工責任感覺，下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配，保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時，業務素質及責任感非常重要，做一個有責任感的采購員，把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上，希望請購部門給采購部一定的采購時間，請購材料時做好請購計劃，盡量避免當天請購要求當天要貨，或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃，急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高，不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
1、關于鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程，由于采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告，導致在工程驗收通電時，出現了低壓計量柜不符合標準的問題，給公司造成了極壞的影響，和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的，但是由于采購部的疏忽，給公司帶來不必要的影響與麻煩，公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓，今后的采購部工作要求更加完善，在設備進廠前，各種相關資料必須全部到位，后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化，要求各采購對設備要充分了解，避免此類問題再次發生。
辦公室采購工作總結3
辦公室是我局的綜合部門，擔負著“參與政務，管理事務”的重要職責，要承上啟下，協調左右，是聯系內外、溝通上下的樞紐和橋梁。20xx年，我局辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理，想方設法求效益”的主題，強化服務意識，加強自身建設，充分發揮辦公室的職能作用，當好參謀，實現“三好”，即：管理好、協調好、服務好，做到“四到位”，即：會議組織落實到位，文件資料管理到位，工作機制運轉到位，后勤服務保障到位，達到“內強素質，外樹形象”的目的。
一、指導思想
堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行縣委、縣政府和上級業務主管部門的工作指示精神，在局黨總支領導下，按照“科學、公正、廉潔、高效”的要求，高標準，嚴要求，創業績，樹形象，為創建學習型、效率型、服務型辦事機關做出貢獻。
二、工作思路和目標
以服務定位工作職責，以細心完善工作環節，以創新提高工作業績，抓管理實現工作目標。繼續發揚嚴謹扎實的工作作風，立足本職，承上啟下，服從領導，服務基層，一切服從大局，一切服務大局，認真有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到：想到、做細、講程序、守原則。
三、工作要求
1、加強辦公室建設，加強理論學習、業務學習，努力提高辦公室人員的綜合素質，強化服務與管理意識，明確工作職責，充分調動工作積極性，根據各自的分工，認真及時做好份內工作，而且辦公室是一個與其他部門經常聯系往來的部門，直接關系到一個部門的形象，因此上班不得遲到早退，不得做與工作無關的事，更不能打牌、打麻將等娛樂活動。
2、進一步做好局機關日常政務協調、綜合工作，為局領導決策做好服務。
3、完善檔案管理工作，維護檔案的完整與安全，做好上級機關及外單位來電、來文，做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。
4、認真做好局長辦公會、全局干部職工會議、安全生產工作例會以及由局組織的全縣煤礦安全生產工作會議等大型會議的準備工作，做好會務籌備、會中記錄以及必要時整理印發會議紀要等事宜。
5、完善本局的報紙、刊物、信件的'收發和管理工作。起草有關工作計劃、總結、報告及其他文字材料，并做好有關全局性的資料積累、相關材料報送、對外宣傳和信息報道工作。
6、嚴格遵守財會制度，妥善保管現金、支票，報帳及時、記帳準確，做到帳款相符，按期編報財務報表，做好領導的參謀，定期向領導匯報財務收支情況，并做好全局人員的工資發放、調整等工作。
7、加強固定資產、辦公用品管理，堅持購進驗收、記帳和領用登記制度，做好財產登記、保管工作。
8、認真做好每星期五學習的簽到工作，為年終考核、評先晉級等提供詳實的依據。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。
9、努力保持良好窗口形象，對上級領導、來客或煤礦等服務對象，做好熱情接待和聯絡工作，使其高興而來，滿意而歸。
10、加強局辦公區域的安全保衛，搞好防火、防盜等安全防范工作和環境衛生工作，創造良好的辦公條件和工作環境。并安排好節假日值班，加強值班紀律檢查工作。
新的一年，辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創新、努力進取的奉獻精神，開創辦公室工作新局面，為我局開展各項工作提供強有力的行政、后勤服務。
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