關于怎樣協調與下級的關系的幾點思考工作報告
善于協調與下級的關系,是一個領導人才應具備的基本素質,也是一個基本工作方法問題。領導人才的成功,在很大程度上取決于是否掌握了協調與下級關系的科學方法,是否善于調動下級的積極性。在這里要注意抓好幾個環節。
一、準確了解下屬希望有一個怎樣的“上級”
通常情況下,下屬都希望有這樣一個“理想”的上級:
1、工作上精通業務,知識淵博,職責清楚,賞罰分明!按笫隆蹦玫闷穑诺孟,敢拍板,敢作主;小事放手交給下屬去辦,信得過,不插手;賞罰得當,令人信服。
2、生活上關心體貼,同甘共苦。能夠急群眾所急,想群眾所想,想方設法為下屬排憂解難,即使暫時解決不了下屬的困難,也能做好耐心細致的思想政治工作。
3、作風上深入實際,民主性強。遇事能征求下屬意見,集思廣益,博采眾長。
與此同時,下屬還希望從上級那里得到三方面的幫助:
1、工作上能夠用己之長,避己之短,從事自己能夠勝任的工作,并能為自己提供“更新知識”的學習機會。
2、生活上幫助解決自己難以克服的困難。
3、關鍵時刻拽人一把,而不是推諉搪塞,甚至落井下石。
準確了解下屬對上級的希望和要求,上級就可以努力地完善自己,從而牢牢地把握住協調上下級關系的主動權。協調好和下屬的關系,還應做到“五戒”和“七問”:
五戒:
一戒超越職權范圍,過多地干預下屬的工作,下達使下屬難以接受的指令。
二戒遇到“大事”優柔寡斷,左右搖擺,在下屬面前表現出無計可施、一籌莫展的.樣子。
三戒有功不賞,有過不罰。
四戒對下屬的困難不聞不問,漠不關心。
五戒凌駕于下屬之上,發號施令,獨斷專行。
二、正確區分不同類型的下屬,因人制宜,揚長避短。
國內人才界通常把人分為三種類型:主導型、依附型和中間型。他們的特點是:
主導型。十分自重自信,創造思維能力很強,善于向高層次的人才學習,遇事有主見,期望自己在群體中成為一個舉足輕重的角色。對別人的意見總是先思考,后行動,不盲從。
依附型。他們的行為多受外界影響,屬于角色的接受者。這種人雖然缺乏主見,卻善于協調人際關系,愿意接受他人的支配,表現出一種順勢行為。在群體中,他們適應人際環境的能力很強,善于隨機應變。
中間型。介于上述兩類型之間,一般具有兩種類型的某些特點。
在協調不同類型的下屬的關系時,一般應注意以下幾點:
1、對于主導型特征比較明顯的下屬,應在其職權范圍內,適當放手讓他們去獨立工作。這樣做,可以使他們產生一種得到上級信任和器重的自豪感。從而更加積極主動地工作。
2、對依附型特征比較明顯的下屬,要善于運用“用人授權”和“遙控指揮”的領導藝術,明確具體地下達有關指示,有階段性地不斷分派給他們新任務,使他們的積極性經常處于良好的“發揮狀態”。
3、復雜的生活往往形成復雜的性格,所以,三種類型并不是絕對的,即使是同一個人,在不同時期,不同背景和不同的地點,也會呈現出復雜的行為特征,不能生搬硬套。要根據不同的工作崗位性質要求,恰到好處地調節下屬的行為特征,調節到能夠適應工作需要的程度。
4、要注意將不同類型的下屬進行合理搭配,組成理想的群體結構。一個部門如果依附型人員過多,將會使整個組織趨于保守,失去創造力和內在活力,而如果主導型人員過多,又將使整個組織出現松散、失控和效率低下的狀態。只有按照適當的比例,合理起用這兩種人,做到不偏不倚,才能使整個管理機器正常運轉。
三、掌握下屬的心理特征和情緒變化,進行科學調節
在通常情況下,下級在接觸上級時,具有下列的心理特征:
1、保持一致。不愿意輕易表露與上級不同的意見和看法,總是盡量揣摸上級的想法,然后謹慎地發表與上級“接近一致”的看法。
2、顯示成績。不僅希望上級看到自己工作中的成績,而且希望上級知道自己完成任務的具體過程。
3、掩飾過失。當工作中偶而出現過失,而這種過失還不至于釀成大禍時,下屬出于強烈的自尊心和自信心,總是寧愿自己悄悄地采取補救措施,也不想讓上級知道此事。
4、渴望尊重。下級渴望上級能夠充分尊重自己的知識,尊重自己的工作權利,尊重自己的人格。
5、獲得信賴。上級的信賴,是推動下屬積極工作的強大動力。只要能獲得上級的信賴,就是再苦再累,下屬也高興。
6、求得理解。出于積極工作的美好愿望和良好動機,對于自己的改革創新,下屬有時并不過分要求上級給予什么幫助,而是只求得上級的充分理解,達到心理和感情上的某種滿足。
7、分擔責任。下屬在工作過程中由于會受到多種因素的干擾和制約,其中包括領導決策出現誤差的因素,因此,下屬希望在萬一遇到挫折和失敗時,上級能夠分擔下屬的“責任”。
8、適度自由。由于個人的興趣和愛好不同,因此,下屬在上級統一制定的“大目標”以外,都有自己個人的小目標。下屬希望上級的管轄和約束最好不要過緊,應當給予適當的自由。
針對下屬這些心理,領導者應注意不斷改進工作方法,講究領導藝術,從而避免挫傷下屬的積極性。在這方面,領導應注意掌握以下原則:
1、在和下屬一道研究工作時,只要條件允許,應該先聽聽下屬的意見。
2、對少數擅長與上級“保持一致”的下屬,可以認真地問他為什么這樣看問題,道理何在,經過多次這樣的接觸,就能有效地改變少數下級“趨從”的習慣。
3、下級完成任務出色,應表示祝賀和表揚,并根據具體情況,有選擇地聽聽下屬完成任務的經過,適時暗示或明白表示知道下屬在某一階段做了哪些工作。
4、對下屬偶而出現的小過失,只要本人知錯改錯,就應寬容,不予細究。當然,對于那些尚未引起下屬重視的“潰堤之穴”,還是應該及早提醒的。
5、慎重對待下屬的創新意見,下屬的創造力,往往蘊藏在一些看似“無法施行”的新建議中。
6、運用各種有效方式,同下屬傳遞“充分信賴”的信號。只要下屬切實感到上級對他的信賴,就會產生一股強大的動力,而忘我地工作。
7、一有時間就找下屬“隨便聊聊”,在日常接觸中培養感情,往往比正式談話效果更好。
8、使下屬有“安全感”。當下屬確因某些客觀原因而遇到挫折和失敗時,領導要敢于承擔自己的責任,決不可不分青紅皂白將責任全部推到下屬身上,讓下屬當“替罪羊”。這樣推卸責任,哪怕只有一次,也將使自己的威信掃地,使下屬再也不敢大膽地工作。
領導者在協調上下級關系時,可視下級的具體情況,對上述各項原則,加以靈活運用。
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