崗位說明書六大作用

崗位說明書六大作用

　　我們知道崗位說明書很重要，但是崗位說明書的作用都有哪些呢，下面由YJBYS小編為你整理的崗位說明書六大作用，希望對您有幫助。

　　崗位說明書的六大作用

　　1

　　.為招聘、錄用員工提供依據(jù)

　　A

　　、

　　確定崗位的任職條件

　　:

　　崗位說明書里已經(jīng)確定了這個崗位的任職條件，

　　任職條

　　件是招聘工作的基礎(chǔ)，

　　招聘工作需要依照任職條件來挑選人員，

　　不滿足任職條件

　　的人，

　　不能用。

　　如果企業(yè)一定要用只也能降格使用，

　　例如工資等級要下降，

　　或者

　　職務(wù)要略微下降。

　　B

　　、

　　崗位說明書將作為簽訂勞動合同的附件

　　:

　　崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂

　　的勞動合同的附件。

　　企業(yè)決定錄用員工后，

　　這名員工應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任，

　　以

　　及要負責(zé)到何種程度，

　　這些問題也已經(jīng)事先在崗位說明書里約定好了，

　　企業(yè)不需

　　要對員工重復(fù)說明。

　　C

　　、

　　作為入職培訓(xùn)的教材

　　:

　　員工被錄用以后，

　　崗位說明書可以作為入職培訓(xùn)的教材。

　　新員工在被錄用以后，一般企業(yè)要進行一次入職培訓(xùn)。

　　2

　　.對員工進行目標管理

　　在對員工目標管理設(shè)計的時候，

　　依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé)，

　　通過崗位說明書

　　可以很清晰、明確地給員工下達目標，同時也便于設(shè)計目標。

　　A

　　、

　　崗位說明書是給員工下達目標的憑證

　　:

　　目標管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效

　　的辦法。

　　給員工下達目標的憑據(jù)就是崗位說明書里面規(guī)定的職責(zé)。

　　例如給人力資

　　源部的培訓(xùn)專員下達的目標是培訓(xùn)的指標，

　　而不能下達薪酬管理的指標。

　　由此可

　　見，崗位說明書是目標管理的一個基本依據(jù)。

　　B

　　、

　　依據(jù)崗位說明書可清晰設(shè)計目標

　　:

　　在崗位說明書中，

　　具體某個項目有幾項職責(zé)，

　　目標應(yīng)該下達給誰，

　　都有非常清楚的說明。

　　因此，

　　負責(zé)目標管理的主管應(yīng)該隨時

　　查閱崗位說明書，以便更明確、有效地對員工進行目標管理。

　　3

　　.是績效考核的基本依據(jù)

　　A

　　、崗位說明書確定了崗位職責(zé)

　　:

　　在績效考核的時候，只有通過考察崗位說明書，

　　才會知道只有這個崗位才有這個職責(zé)，

　　才能去考核這個崗位上工作的員工是不是

　　盡職盡責(zé)，是不是完成了工作目標。假如在崗位說明書中根本就沒有這個職責(zé)，

　　就不能拿這個要求考核他，

　　因為他不需要承擔(dān)這樣的責(zé)任。

　　所以，

　　崗位說明書在

　　工作目標管理和績效考核工作中起很大的作用，也是績效考核的一個基本依據(jù)。

　　B

　　、

　　崗位說明書確定了職責(zé)范圍

　　:

　　崗位說明書明確確定了某一項職責(zé)的范圍，

　　是全

　　責(zé)、

　　部分還是支持，

　　很清楚地劃分了員工的職責(zé)。

　　當某一項工作沒有完成或出現(xiàn)

　　問題時，責(zé)任十分清楚。

　　C

　　、

　　崗位說明書確定了考核內(nèi)容

　　:

　　崗位說明書還規(guī)定了考核評價內(nèi)容。

　　績效考核的

　　標準應(yīng)該是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個樣，考核標準又是另一個樣。

　　4

　　.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)

　　直接決定薪酬的是崗位評價，所以崗位說明書所提供的依據(jù)評價是間接的。

　　崗位評價是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù)，

　　整個薪酬體系需要以崗位評價為支撐性資

　　料。

　　而崗位評價的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書，

　　如果沒有崗位說明書、

　　崗位內(nèi)

　　涵分析、員工規(guī)格分析等資料，就無法進行崗位評價。因此，從根本上說，崗位

　　說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。

　　缺少了崗位說明書，

　　企業(yè)制定薪

　　酬政策將是很困難的。

　　5

　　.員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)

　　對員工進行培訓(xùn)是為了滿足崗位職務(wù)的需要，

　　有針對性地對具有一定文化素

　　質(zhì)的員工進行崗位專業(yè)知識和實際技能的培訓(xùn)，

　　完備上崗任職資格，

　　提高員工勝

　　任本崗本職工作的能力。

　　根據(jù)崗位說明書的具體要求，

　　對一些任職條件不足，

　　但

　　其它方面優(yōu)秀、

　　符合公司急需人才要求的員工進行教育和培訓(xùn)，

　　提升他本身的素

　　質(zhì)，最后使其達到崗位說明書的任職要求。

　　6

　　.為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)

　　人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開發(fā)，

　　就是通過一些手段使

　　員工的素質(zhì)和積極性不斷提高，

　　最大限度地發(fā)揮員工的潛能，

　　為企業(yè)做更大貢獻。

　　員工的晉升與開發(fā)，

　　離不開人事考核。

　　人事考核是以員工為對象，

　　以崗位說明書

　　的要求為考核依據(jù)，通過對員工德、能、勤、績等方面的綜合評價，判斷他們是

　　否稱職，并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓(xùn)的依據(jù)，促進

　　“

　　人適其位

　　”

　　。因此，

　　崗位說明書也為這項工作提供了一個依據(jù)。

　　員工大都愿意在一家企業(yè)長期工作，

　　并不愿意來回跳槽。

　　主要是看有沒有發(fā)

　　展的空間，

　　例如現(xiàn)在是銷售員，

　　有沒有可能做銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)。

　　公司就要依

　　據(jù)崗位說明書，有針對性地做工作。

　　根據(jù)崗位說明書做員工晉升路徑圖，

　　作為規(guī)范化管理的一個基礎(chǔ)文件。

　　每一

　　位員工都清楚，

　　只要好好工作將來就能升到什么職位，

　　或幾年才能達到任職條件。

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