行政主任崗位職責(zé)說明書

時間：2022-07-21 15:32:21 崗位說明書我要投稿

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行政主任崗位職責(zé)說明書

　　行政主任崗位職責(zé)說明書

行政主任崗位職責(zé)說明書

　　行政主任的工作是比較復(fù)雜的，首先要了解本崗位職責(zé)，那么行政主任崗位職責(zé)是怎樣的?以下是一份行政主任崗位職責(zé)說明書，僅供參考。

　　崗位名稱：行政主任修訂版

序號	原定工作職責(zé)	修訂工作職責(zé)	考評指標(biāo)	權(quán)重	對口部門
1	協(xié)助辦事處經(jīng)理對本部門進行管理。
2	參與銷售目標(biāo)與銷售計劃的制定。	提報銷售統(tǒng)計與分析報表，參與大區(qū)內(nèi)銷售目標(biāo)與銷售計劃的制定	報表準(zhǔn)確性與及時性（銷售統(tǒng)計與分析報表）	15	商務(wù)主辦財會部
3	負責(zé)CRM相關(guān)工作的實施	負責(zé)CRM客戶基本資料、銷售與服務(wù)管理之資料錄入與分析，協(xié)助大區(qū)經(jīng)理和A類辦事處運用CRM進行過程管理	1 錄入及時性：2日內(nèi)完成 2 熟練運用任務(wù)管理，任務(wù)傳遞與跟催率100%	20	商務(wù)主辦
4	協(xié)助辦事處經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項制度、銷售政策	協(xié)助大區(qū)經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項制度、銷售政策，并檢核執(zhí)行狀況	客戶（主管）滿意度	5	商務(wù)主辦
5	制定費用使用計劃，并監(jiān)督實施	制定費用使用計劃，并監(jiān)督實施	報表準(zhǔn)確性與及時性（費用使用計劃與費用使用分析）	10	商務(wù)主辦財會部
6		跟催應(yīng)收貨款，定期提報應(yīng)收貨款追蹤報表	跟催及時性；報表準(zhǔn)確性與及時性（應(yīng)收貨款追蹤及回饋表）	15	商務(wù)主辦
7	負責(zé)收取維修費及零配件銷售收入	跟催維修費及零配件銷售收入的收取，負責(zé)零配件的庫存管理、報表管理	跟催及時性、庫存與發(fā)貨準(zhǔn)確性、報表準(zhǔn)確性與及時性（維修費及零配件銷售統(tǒng)計報表、進銷存報表）	10	售后主辦財會部
8	接待辦事處有關(guān)客戶的來電、來訪及回復(fù)相關(guān)問題	接待辦事處有關(guān)客戶的來電、來訪及回復(fù)相關(guān)問題	外部客戶滿意度報表填制及時性與完整性	10	商務(wù)主辦售后主辦
9	協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核，負責(zé)員工考勤	協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核，負責(zé)員工考勤	按月提供考勤報表	5	人事部
10	對辦事處合同進行管理	大區(qū)檔案管理（含合同類、公司制度、通知類文件、人事類文件等）	歸檔整潔程度；文件取出耗時：如最長3分鐘文件完整取出	5	商務(wù)主辦商務(wù)文員
11	負責(zé)辦事處行政事務(wù)及后勤工作	負責(zé)所在A類辦事處行政事務(wù)及后勤工作，以及其他臨時交辦事項	內(nèi)部客戶滿意度	5

　　說明：

　　1 將另行制定《行政主任基本工作日程表》

　　2 將另審核各項表格及作業(yè)之標(biāo)準(zhǔn)后，再發(fā)放。

　　3 附組織架構(gòu)。

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