行政事務助理崗位說明書

行政事務助理崗位說明書

　　行政事務助理崗位說明書

　　職位名稱：行政事務助理

　　所屬部門：行政管理部

　　內部工作關系

　　1、向物業經理負責;

　　2、負責行政管理部的日常工作;

　　3、監督、檢查各部門工作計劃、規章制度的執行情況。

　　外部工作關系

　　1、負責與政府相關職能部門的溝通協調;

　　2、與園區業主委員會保持良好的外圍關系;

　　3、負責與集團公司相關職能部門的溝通協調。

　　工作描述：

　　1、在物業經理領導下，對公司行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。

　　2、具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務。

　　3、辦理公司總務、后勤具體事務，制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。

　　4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。

　　5、按照行政管理部職責，切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的.組織實施工作。

　　6、根據公司發展目標和領導指示，協助上級擬訂公司行政工作規劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發現的問題，提出改進措施。

　　7、組織安排接待工作，負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。

　　8、協助領導做好部門內部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

　　9、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

　　績效重點：

　　1、員工隊伍的建設與穩定;

　　2、公司資料的管理是否方便查閱與完整;

　　3、辦公物資與固定資產的管理是否建立相應的管理規章制度。數目是否清晰;

　　4、對各部門工作計劃與規章制度的執行情況是否監督到位。

　　工作權限：協助物業經理處理行政管理部的日常事務工作

　　必備條件：

　　管理類或相關專業大專以上學歷。

　　二年以上大中型企業或人力資源及行政后勤管理助理級崗位同等職位工作經驗。

　　熟練電腦辦公軟件操作，擅長基層崗位工作分析與績效考評管理。具有良好的團隊協作精神，與基層員工及管理團隊能融洽溝通。敬業、可承受較大工作壓力。

　　熱情、開朗;文字功底好，知識全面，熱愛行政管理工作。

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