總監(jiān)助理崗位說明書
在應(yīng)聘公司總監(jiān)助理的時(shí)候不清楚具體工作內(nèi)容怎么辦?下面yjbys小編帶大家了解一下總監(jiān)助理的崗位說明!
總監(jiān)助理崗位說明書一
1、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，密切配合物業(yè)總監(jiān)開展各項(xiàng)管理工作，當(dāng)好上司得力助手，對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。
2、協(xié)助上司落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，監(jiān)督和跟進(jìn)相關(guān)工作執(zhí)行情況，收集各方面動(dòng)態(tài)管理信息，給上司提供準(zhǔn)確、可靠的參考材料。
3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復(fù)印、呈送、下發(fā)、立卷和歸檔,準(zhǔn)確迅速做好各種辦文工作。
4、協(xié)助做好各種上傳下達(dá)工作，協(xié)助《xx資訊》物管版面的集稿、撰稿、審稿等宣傳配合。
5、協(xié)調(diào)各管理處做好服務(wù)質(zhì)量體系的建立，包括業(yè)主投訴宗數(shù)與處理率、維修單數(shù)與及時(shí)率、設(shè)備設(shè)施完好率、環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率、費(fèi)用收繳率等統(tǒng)計(jì)匯總。
6、負(fù)責(zé)各物業(yè)樓盤業(yè)主房屋檔案資料的收集、整理與存放,使之井然有序。
7、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理軟件信息庫資料的建立、維護(hù)與跟蹤改善, 使之成為系統(tǒng)化。
8、負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷部轉(zhuǎn)發(fā)和回收各樓盤業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》文本。
9、負(fù)責(zé)對(duì)各種會(huì)議紀(jì)要、各小區(qū)每月度物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進(jìn)。
10、每月28日提示和收集各管理處經(jīng)理及主任人員下月度的工作計(jì)劃;每月5日前收集各管理處經(jīng)理及主任上月度工作總結(jié);將相關(guān)的計(jì)劃和總結(jié)交物業(yè)總監(jiān)審核后，及時(shí)抄報(bào)相關(guān)上級(jí)部門。
11、每日配合各部門工作聯(lián)絡(luò)單、采購單及各種日常文件的傳遞。
12、與行政人事部溝通協(xié)調(diào)，配合物業(yè)總監(jiān)及各管理處公干填寫用車單工作手續(xù)。
13、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動(dòng)舉辦等工作，對(duì)日常張貼在各樓宇信息欄的文件，事前須做好審核和蓋印“有效日期”字章后，方可執(zhí)行。
14、注意禮節(jié)禮貌，對(duì)來訪賓客做好傳達(dá)、記錄、引帶、介紹、沏茶等接待工作。
15、團(tuán)結(jié)同事，誠懇待人，促進(jìn)各部門之間的友好合作,協(xié)調(diào)內(nèi)部做好各方面工作，完成上級(jí)下達(dá)工作任務(wù)。
總監(jiān)助理崗位說明書二
1. 在銷售總監(jiān)(銷售總監(jiān))的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)銷售管理中各種具體規(guī)章制度和促銷手段的制定，并報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)監(jiān)督執(zhí)行;
2. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織各業(yè)務(wù)部門開展銷售日常業(yè)務(wù)，并隨時(shí)監(jiān)督指導(dǎo);
3. 在營(yíng)銷總監(jiān)指導(dǎo)下制定合理、可行的'市場(chǎng)拓展規(guī)劃，并組織協(xié)調(diào)執(zhí)行實(shí)施，解決市場(chǎng)開拓中存在的問題;
4. 負(fù)責(zé)制定公司年度銷售計(jì)劃并組織實(shí)施;
5. 負(fù)責(zé)客戶的管理和售后服務(wù)的保障;
6. 提出銷售代表(銷售代表)培訓(xùn)計(jì)劃書及負(fù)責(zé)實(shí)施;
7. 負(fù)責(zé)重要客戶的接待與談判;
8. 負(fù)責(zé)處理銷售業(yè)務(wù)中的重大突發(fā)事件，確保業(yè)務(wù)正常開展。
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