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      1. 總經理秘書崗位說明書

        時間:2020-11-20 18:09:13 崗位說明書 我要投稿

        總經理秘書崗位說明書

          總經理秘書崗位說明書

        總經理秘書崗位說明書

          總經理秘書是秘書總經理身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員,他們以輔助決策,綜合協調,溝通信息,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是總經理的參謀和助手。

          總經理秘書崗位職責

          1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

          2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

          3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

          4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

          5、協助行政部經理做好公司來賓的`接待工作;

          6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;

          7、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;

          8、收發傳真,并及時交給總經理處理;

          9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

          總經理秘書崗位要求

          1、良好的組織溝通協調能力;

          2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

          3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;

          4、性格沉穩,公關交際能力強;

          5、形象儀表出色,有特長;

          6、本科以上學歷,行政管理或相關工作經驗者優先考慮;

          7、有較強人際交往能力,善于與客戶溝涌,協調合作伙伴之間的關系。

          總經理秘書關鍵技能

          專業能力

          文檔管理中英文寫作辦公軟件及辦公自動化設備

          個人能力

          公關交際閱讀口語

          總經理秘書升職空間

          總經理秘書 → 行政經理 → 行政總監 → 副總經理

          總經理秘書薪情概況

          1年經驗¥3000.00

          2年經驗¥3200.00

          3年經驗¥3700.00

          5年經驗¥4500.00

          總經理秘書工作內容

          1、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

          2、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

          3、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

          4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,主動掌握有關決議的執行情況;

          5、協助總經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;

          6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀;

          7、負責總經理商務旅行的各項準備工作;

          8、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達,維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品。

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