材料員崗位說明書

材料員崗位說明書

　　篇一：建筑公司材料員崗位職責

　　1、施工前的材料準備工作

　�。�1）了解工程進度計劃，掌握各種材料需用量及材質的要求；

　�。�2）了解材料供應方式；

　�。�3）做好現場材料堆放平面布置規劃；

　�。�4）做好材料堆放場地、倉庫、水泥庫使用準備等。

　　2、施工中的材料組織管理工作

　�。�1）合理安排材料進場，做好現場材料的數量、規格、質量的驗收工作；

　　（2）履行供應合同，保證施工需要；

　�。�3）掌握施工進度變化，及時調整材料配套供應計劃；

　�。�4）加強現場物資保管，減少損失浪費，防止丟失；

　�。�5）組織督促料具的合理使用。

　　3、施工驗收階段材料管理

　�。�1）根據收尾工程，清理料具；

　�。�2）組織多余的料具退庫；

　　（3）及時拆除臨時設施；

　�。�4）做好廢舊物資的回收和利用；

　　（5）及時進行結算，總結施工項目材料消耗水平及管理效果。

　　4、能對甲供“三材”嚴格把關，鋼材一定要符合國家標準，質保書要完整齊全；木材要加強驗收，保證木材的出材率和利用率；水泥必須保質保量，須經過試驗鑒定后方能使用。磚、瓦、砂、石能根據

　　進場用料申請單，落實貨源。

　　5、能對現場材料做到收支有臺賬，耗用有限額，分項有核算，節約有依據，竣工有退料。材料堆放做到砂石成方，磚瓦成堆，規格分清，安全牢固。

　　6、能根據進庫驗收、發料制度，對庫容庫貌，做到庫容整齊清潔，場上物資層次分明，堆置合理，室內物資數量、規格、性能、用途心中有數，實物臺賬，賬物相符，月清月結。

　　衛輝市遠大建設有限公司

　　材料采購員崗位職責

　　1、嚴格執行合同法及有關購銷加工承攬等法律法規，模范遵守物資政策及物資工作紀律，嚴格執行物資系統各項規章制度，在加工訂貨采購業務中做到廉潔奉公。

　　2、堅持“三比一算”的原則，即比單價、比質量，對運距和采購成本核算，正確選擇進貨（訂貨）渠道，“先看后訂”。認真簽約履行合同，及時、準確保質地供應。

　　3、嚴格執行加工計劃和采購計劃；變更計劃應及時報主管經理。

　　4、負責加工訂貨物資質量證明資料的索取、下發和管理，負責購銷合同的傳遞和管理。

　　5、負責辦理材料入庫、下發、記賬及結算等有關業務手續。

　　6、采購時必須向供商索取產品合格證及裁質證書，具備有關裁質實樣等資料，對無裁質的材料和產品一律不得使用。

　　7、了解掌握市場情況，及時向計劃人員及業務領導提供市場信息。

　　8、認真學習材料基本知識，掌握材料的性能用途及質量標準，確保材料的供應質量。

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　　材料采購員崗位制度

　　1、采購員必須設有采購登記臺帳、借款報銷臺帳，企業應對采購訂貨工作的質量、效益進行定期考核分析。

　　2、材料進場驗收合格后，應在當日簽署有關交接手續或憑證，并按票證流轉程序傳遞，隨時清結財務手續。

　　3、對材料帳務處理必須遵守如下規定：①為變于業務管理、會計核算、財務稽查等工作的開展，必須同一憑證、臺帳、報表的格式及填寫方法和流轉程序，達到材料帳務管理與財務會計合算業務相互交接；②各種憑證、帳、表必須認真填制、計量準確、數字清楚不得涂改印鑒，附件齊全按要求及時傳遞；③各種原始憑證、帳表及合同文本等資料按月（季）分別裝訂，匯總編號核實，由負責人、經辦人蓋章，統一歸檔，并妥善保存。

　　4、如有下列行為之一直接責任者應予以賠償，標準為損失額的10%。①決策失誤或計劃不周造成材料浪費或積壓；②越權采購或未按規定程序違反正常渠道進行采購和加工訂貨，造成經濟損失；③在訂貨和采購工作中，對材料質量把關不嚴造成經濟損失。

　　5、有如下行為的直接責任者應按損失額賠償，并根據情節輕重分別交紀律檢查部門處理。①在供應中故意苛扣、缺斤短兩超過合理誤差，轉嫁虧損給使用者造成損失；②違反物質政策、物質紀律和廉潔規定以物謀私撈取好處，給企業造成經濟損失。

　　6、如有下列行為之一的給予責任者50—100元罰款。①工作責任

　　心不強，造成帳目和手續混亂，財產不清、債權、債務無法清理或形成死帳者；②弄虛作假不記帳造成帳物不符，成本不實，虛盈實虧者；③違反規定擅自銷毀憑證、單據、憑證和帳冊者；④拒絕上報各種統計報表之一者；⑤不履行規定責任，使工作秩序不能正常運轉，經多次提出無改正者。

　　篇二：材料員工作說明書

　　1．工程物資供料范圍

　　1。1根據工程合同要求劃分工程物資甲乙供范圍。

　　1。2配合項目經理劃分乙供物資的供應方式，即：分公司采購或分包采購，填寫《工程物資采購范圍及進度計劃》，項目經理簽字確認后交供應科。

　　1。3提交正式施工預算至供應科，做分析、比價、招標采購準備。有了施工預算后，材料員要開始建立《量差、價差核銷動態分析表》。 2．倉庫設置

　　2。1。1按公司貫標要求（物資搬運和儲存管理辦法）及安全要求，設置現場材料倉庫。

　　2。1。2根據貫標要求，材料倉庫應標明狀態區域：合格品、待確定（已檢驗）、未檢驗、不合格品。 3．編制設備材料采購計劃

　　3。1項目部材料員根據施工進度、施工預算借料單，編制乙供料施工《采購計劃》，經項目經理簽字同意后報分公司材料部門采購。有壓力管道的，材料員應單獨編制壓力管道材料《采購計劃》。鋼材、氣體類采購計劃的申報應使用SRM軟件。

　　3。1。1材料員編制的`采購計劃必須寫明“材料名稱、規格型號、標準、材質、要求進場時間”�！恫少徲媱潯窌�面與電子版同時提交供應科。

　　3。1。2短線材料、加工件和需訂貨的材料，因交貨時間長，應提前申報。

　　3。1。3強腐蝕和劇毒物品材料，分公司材料部門還需向公司采購中心申報計劃，經公司核準后實施采購。

　　3。1。4申報采購計劃的同時，材料員要開始動態登記《量差、價差核銷動態分析表》。

　　3。2項目部材料員根據施工進度，編制甲供料要料計劃，經項目經理審核后送甲方物資部門。

　　3。3供料范圍內約定應由分包采購的材料，分包需委托工業工程公司采購的，經工程科核實后由分包單位填寫《分包委托采購單》，項目經理簽字后隨采購計劃一同提交供應科，以便今后在分包結算時進行抵扣。

　　3。4有業主指定品牌物資采購情況的，除提交《采購計劃》外，還需提交項目經理簽字確認的《指定品牌（廠商）采購審批表》，并附上依據文件

　　3。 4．未計價物資批價

　　4。1需采購的物資在工程合同內無價格的，材料員需及時辦理未計價物資批價手續，確保所采購的物資沒有虧損。

　　5。設備材料進場驗收

　　5。1材料員根據公司合格供應商名冊以及合同內約定的生產廠家，對送至現場的材料供應商、生產廠家進行審核，特別對鋼材、焊接材料的生產廠家，審核其是否在公司合格供方名冊內，若不在公司合格供方名冊內，應拒絕接受該批材料或立即上報分公司供應科。

　　5。2材料員根據采購計劃中的規格、型號、材質、數量進行驗收，數量無誤的在送貨清單上給予確認，并將確認結果提交供應科，同時規范填寫《綜合臺帳（收料記錄）》、《驗收單》。

　　5。3對七大類材料：鋼材、銅管、管件、法蘭、塑料管（給水管、排水管、電線套管、PPR管、PE管、HDPE管）、電線、電焊條，嚴格按公司《抽樣檢驗手冊》規定辦理檢驗，核對質保資料，檢驗合格后方可用于工程，同時做好《抽樣檢驗記錄》，壓力管道材料，填寫《壓力管道、管件壁厚抽差記錄表》。

　　5。4項目部驗收合格后，及時將報監所需資料提交監理工程師進行材料驗收，杜絕不合要求的材料進入現場。

　　5。5驗收時發現物料質量有疑點，材料員應按《不合格品（物資）管理辦法》有關條款處理，核實為不合格物資后填寫《不合格品報告》。

　　5。6質量驗收合格的物資材料員在發票清單上確認簽字。

　　5。7進場設備開箱前，包裝必須完好，除了應持有合格證書、產品說明書外，還應有隨機附件、保修卡或安裝說明書等，設備開箱前，應有甲方（業主）有關人員、設備施工員在場，做好開箱記錄。

　　5。8進場材料、設備驗收完畢入庫，同時登記《量差、價差核銷動態分析表》。

　　5。9由分包采購的材料同樣要按上述驗收要求進行物資驗收，并填寫相關資料，由項目材料負責檢查監督，每季度材料員對分包采購的物資管理工作進行檢查，并填寫《分包物資管理考評表》。 6。材料設備保管、儲存 6。1倉庫管理

　　6。1。2倉庫物資應按“條理化、規格化”要求分類堆放、標識達到整齊、清潔美觀、便于收發清點。 6。1。3對有使用期限的材料，應根據標識經常檢查出廠日期和有效使用期，保證材料在期限內用完。 6。1。4庫存物料應做到“卡實一致”，月末和年終應盤點一次，做到帳、卡、物三相符，在倉庫帳上劃紅線、打“V”；發現盈虧、損壞、變質現象，應及時隔離、標識、上報，按有關規定處理。 6。1。5物資收發應憑有效憑證進行，隨時登記卡和小帳，《材料單》和《班組領料單》及時登記入

　　賬，《材料單》的金額要與發票及清單金額相符。按規定做好統計報表每月20日前將月結成本報供應科。倉庫收發憑證應按月、分類、裝訂成冊妥善保存。

　　6。1。6對有色標管理要求的物品（管材、管件、法蘭、緊固件）必須第一時間按規定涂上色標（入庫管材涂在管子兩頭）。 6。2材料設備發放

　　6。2。1材料發放應堅持先進先出原則和復核制度，危險品、強腐蝕與劇毒物品應專項點交，設備出庫必須辦理驗收移交手續。

　　6。2。2材料設備進出倉庫必須持有公司合法憑證，按核定數量和預算限額發料。按《物資標識和可追溯性管理辦法》實施標識，《班組領料單》上應寫明所安裝的場所、部位和質保書編號，能在該物料出現問題時可進行質量追溯�！栋嘟M領料單》上有分包負責人或指定人在領料人上簽字，焊條發放填寫《焊條烘焙發放記錄表》，氣體發放填寫《氣體使用登記表式》。

　　6。2。3分包委托工業工程公司采購的物資，材料員應每月進行匯總統計，并讓分包負責人確認，每季度將匯總情況書面與電子版的報供應科。

　　6。2。4發料后登記《量差、價差核銷動態分析表》，每月底將動態分析表交供應科。

　　6。2。5物資發放時，倉庫料工必須在場，嚴禁班組自行取貨。各單位工程（單體）間物料“借用”，必須由雙方“單體”施工員簽字并由材料員簽字復核，“借用”班組同時開具領料單。沒有辦理“借用”手續，倉庫料工不得擅自發料。 7�，F場管理

　　7。1大規格的大宗材料可放在施工現場附近，盡量減少二次運輸。 7。2現場材料、設備應按《物資標識和可追溯性管理辦法》進行標識。

　　7。3加強施工現場標準化管理，努力創建文明工地。做好現場落手清，保持施工現場整齊、清潔、文明。廢料短料、邊角料和材料包裝品應集中堆放。

　　7。4現場堆放的廢料短料、邊角料，定期按《廢料處理辦法》向供應科申報廢料處理。 7。5工程竣工后，余料按原供應渠道及時辦理退料，做到工完料凈場地清。

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