總經理秘書崗位說明書

總經理秘書崗位說明書

　　總經理秘書

　　總經理秘書是秘書總經理身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員，他們以輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是總經理的參謀和助手。

　　總經理秘書崗位職責

　　1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

　　4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

　　5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

　　6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;

　　7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;

　　8、收發傳真，并及時交給總經理處理;

　　9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

　　總經理秘書崗位要求

　　1、良好的.組織溝通協調能力;

　　2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

　　3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;

　　4、性格沉穩，公關交際能力強;

　　5、形象儀表出色，有特長;

　　6、本科以上學歷，行政管理或相關工作經驗者優先考慮;

　　7、有較強人際交往能力，善于與客戶溝涌，協調合作伙伴之間的關系。

　　總經理秘書關鍵技能

　　專業能力

　　文檔管理中英文寫作辦公軟件及辦公自動化設備

　　個人能力

　　公關交際閱讀口語

　　總經理秘書升職空間

　　總經理秘書 → 行政經理 → 行政總監 → 副總經理

　　總經理秘書薪情概況

　　1年經驗￥3000.00

　　2年經驗￥3200.00

　　3年經驗￥3700.00

　　5年經驗￥4500.00

　　總經理秘書工作內容

　　1、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

　　2、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

　　3、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

　　4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執行情況;

　　5、協助總經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;

　　6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀;

　　7、負責總經理商務旅行的各項準備工作;

　　8、負責總經理文件，信件，函電的接收與轉達，維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品。

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