[推薦]崗位職責說明書
在現在社會,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的崗位職責說明書,僅供參考,歡迎大家閱讀。
崗位職責說明書1
管理副總經理崗位職責
1、 參與公司重大決策。
2、 主抓人力資源工作,包括人才儲備、新員工轉正、員工培訓、員工日常工作考核、績效考核標準的解釋工作,員工升職、降職、解聘。
3、 公司業務流程、管理條例、崗位職責再造。
4、 提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案。
5、 公司法律事務的處理。
6、 公司網站的建設。
7、 負責公司安全管理。
技術副總經理崗位職責
1、 參與公司重大決策。
2、 負責管理與指導軟件部、技術部工作。
3、 負責軟件項目開發。
4、 組織制定高端技術解決方案。
5、 參與重大項目的立項。
6、 負責重大信息搜索及組織。
7、 培育及組織維修市場工作。
8、 公司高端網絡資質辦理及人員資質的培訓工作。
業務副總經理崗位職責
1、 參與公司重大決策。
2、 負責公司市場銷售的指導和開發。
3、 負責公司重大客戶的管理維護,密切廠家之間的關系。
4、 對公司日常業務進行調度和協調。
5、 參與重大項目的立項。
6、 協助其他部門完成重大攻關項目。
財務副總經理崗位職責
1 參與公司重大決策。
2 公司管理財務工作。
3 負責北京辦事處工作。
4 對公司資本融資與運作。
5 成本控制與資金周轉。
6 協助實施績效考核。
7 信息化建設。
總經理秘書崗位職責
1、 負責總經理辦公服務工作。
2、 負責總經理日程安排。
3、 負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發放和收集。
4、 負責來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。
5、 負責每周工作安排的編發。
6、 負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
7、 招標文件的制作。
8、 搜集與反饋公司經營、產品相關信息。
9、 完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。
人力資源、監督崗位職責
1、 按各部門用人需求標準,做好招聘工作。
2、 組織公司培訓,并檢查落實各部門培訓計劃執行情況。
3、 辦理離職員工各種手續。
4、 負責各部門績效考核工作。
5、 組織紀律檢查。
6、 對采購“貨比三家”進行監督抽查,發現問題上報經理。
7、 網站建設與維護。
8、 法律事務處理。
9、 公司合同審核。
10、 媒體宣傳、新聞采訪。
11、 組織企業文化活動。
12、 樹立公司專業形象,保證索福公司名譽不受到侵害。
檔案員職責
1、 電話傳達。
2、 信件、資料、報紙收發。
3、 復印資料及復印機維修管理。
4、 圖書、檔案(資質、合同等)管理。
5、 飲用水管理。
6、 技術服務工作統計與監察。
業務部門經理崗位職責
1、 根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經營責任指標。
2、 確保每月的項目回款、發票正常收回。
3、 合理使用資金,加快資金的周轉率。
4、 控制庫存,實現動態庫存的零管理。
5、 開展公司的市場經營和客戶服務工作,組織開展市場調查、經營分析,掌握競爭對手動態,及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
6、 組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。
7、 推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
8、 完成項目方案的制定及合同形成、標書制作。
9、 密切與客戶及供應商的工作合作關系。
10、 每周定期將所負責區域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態。
11、 對于重點項目、重點用戶應及時申報公司,并動用公司人力、財力、技術等資源來保障項目的成功(以書面形式申報)。
1、 嚴格按項目執行計劃書執行,為驗收做好全部準備。
12、 每季制定對新產品推廣計劃,并按時實施完成。
13、 開拓新市場,增加新客戶。
14、 組織本部門員工業務培訓。
15、 樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
采購經理崗位職責
1、 嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。
2、 確保每月的發票正常收回。
3、 凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
4、 要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,并與業務部門達成共識。
5、 采購要嚴格按流程執行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
6、 密切與供應商的合作關系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。
7、 嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
8、 負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。
9、 綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、 負責門市產品選型、市場導向、宣傳資料。
11、 組織本部門員工業務培訓
12、 樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
采購員崗位職責
1、 嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。
2、 凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、 要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,并與業務部門達成共識。
4、 采購要嚴格按流程執行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
5、 承擔所負責區域產品項目的標書制作、現場答議、評委協調等與投標有關一切事宜,對于臨時應急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。
6、 協助經理搞好供貨渠道建設。
7、 嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
8、 負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。
9、 綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業務培訓。
11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售前技術支持經理崗位職責
1、 提供產品售前的技術支持。
2、 與用戶交流,為用戶提供技術方案的編寫。
3、 收集、分析用戶需求,提供解決方案,引導客戶技術和產品選擇。
4、 參與公司其他工程項目的建設,并為其提供建議與技術支持。
5、 組織本部門員工業務培訓
6、 收集、整理相關技術信息。
7、 完成公司安排的其他工作。
8、 樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售后服務經理崗位職責
1、 根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經營責任指標。
2、 組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。
3、 合理分工,做好用戶的送貨及設備安裝調試工作。
4、 提高本部門技術服務水平,及時解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。
5、 審核《技術服務報告單》,做好本部門的績效考核工作。
6、 每周定期將所負責區域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態。
7、 開拓新市場,增加新客戶。
8、 推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新團隊精神,提升公司核心競爭能力。
9、 控制本部門的各項費用。
10、定期組織本部門員工業務培訓。
11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售后服務部工程師崗位職責
1、 做好用戶的送貨及設備安裝調試工作。
2、 做好安裝調試記錄,包括產品標識性信息、用戶的詳細信息及相關人員信息。
3、 對公司售出產品進行售后服務和維修。
4、 服務過程中的信息要及時反饋給相關人員,并作記錄。
5、 認真填寫《技術服務報告單》,所涉及的文件文檔資料要及時存檔備份。
6、 開拓新市場,增加新客戶。
7、 參加本部門業務培訓。
8、 樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
內控結算員崗位職責
1、 掌握每筆合同的簽訂情況、資金額度,項目負責人確定回款時間后由內控部對資金進行協調使用。
2、 協調資金原則:對于合同周期短、利潤高、回款快、比較主要或重大項目先予執行。
3、 與合同執行人確認合同執行計劃書,合同執行前由項目負責人確定驗收時間、回款時間、由內控部監督執行情況。
4、 貨物到公司24小時內督促項目負責人將貨物運到用戶處。
5、 由財務部制定驗收單,由內控部進行前期驗收。
6、 定期參加部門人員培訓。
7、 完成公司的所下達的其他工作。
8、 樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
銷售代表崗位職責
1、 協助經理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
2、 協助經理確保每月的項目回款、發票正常收回。
3、 協助經理合理使用資金,加快資金的周轉率。
4、 本項目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務工作。
5、 本項目組技術資料編寫,日常資料管理。密切協助業務部完成項目方案的制定及合同形成前的工作。
6、 協助部門經理完成標書制作。
7、 項目進行信息的反饋工作。
8、 積極完成新產品推廣任務。
9、 在經理指導下開拓新市場,增加新客戶。
10、參加本部員工業務培訓
11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
軟件部經理崗位職責
1、根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公司下達的經營責任指標。
2、開展公司的市場經營和客戶服務工作,組織開展市場調查、經營分析,掌握競爭對手動態,及時組織競爭方案的`制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
3、組織實施公司機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。提供項目的設計方案,協助公司順利接下項目。
4、推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
5、協助用戶完成需求分析報告和開題立項所需的各種報告。
6、研究和制定項目的技術方針和目標。
7、編寫詳細的設計方案,確定項目的組成人員和分工。
8、配備開展項目所需的各種資源。
9、掌管項目開發資金的運用。
10、協調用戶和工作人員的相互交流。
11、領導開發人員研制完成項目。
12、保證項目達到合同規定的技術指標。
13、協助用戶完成項目的檢查和驗收,提供各種必要的材料。
14、協助財務部門回收項目費用。
15、每季制定對新產品推廣計劃,并按時實施完成。
16、開拓新市場,增加新客戶。
17、定期組織部門人員培訓。
18、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
軟件代理崗位職責
1、 確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
2、 及時將所代理軟件的相關資料送達客戶,并進行深入的介紹,采用幻燈片、安裝試用等方式廣泛宣傳。
3、 經常與用戶聯系,了解用戶對軟件的反映及需求情況,制定出公司切實可行的推廣計劃認真落實執行。
4、 及時與開發商溝通,取得開發商的技術支持,與開發商一起做好技術培訓和售后服務工作。
5、 開拓新市場,增加新客戶。
6、 每周定期將所負責區域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態。
7、 控制項目費用。
8、 參加本部門的業務培訓
9、 樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
程序員崗位職責
1、 確保完成計劃銷售額。
2、 參加用戶需求調研,詳細記錄用戶的需求,結合自身所掌握的編程技術,提出初步解決方案。詳細深入的掌握所承擔項目的需求分析和設計報告。盡職盡責編寫出實現各項功能的完整代碼。
3、 負責所編程序的自測試工作,參加系統集成和安裝。編寫用戶操作使用說明書。
4、 開拓新市場,增加新客戶。
5、 完成公司交給的其他任務。
6、 經常了解用戶的意見和需求,不斷完善軟件功能,達到用戶滿意。
7、 公司開發項目和數據要嚴格保密,不許泄漏。
8、 定期參加部門人員培訓。
9、 樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
財務經理崗位職責
1、 協助經理制定公司年度和階段性市場經營、客戶服務工作計劃和工作目標并組織實施,確保完成公司下達的市場經營、客戶服務等經營管理指標。
2、 貫徹執行《會計法》等財經法律制度,制止違反財經紀律、財會制度的行為,發現重大問題及時向財務副總或總經理匯報,確保各項財務活動符合有關規定。
3、 組織實施公司機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。
4、 推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
5、 指導財會業務處理,采購貨比三家詢價備案,強化資金管理。
6、 準確審核報銷的各種票據。
7、 定期組織部門人員培訓。
8、 樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
會計崗位職責
1、 貫徹執行《會計法》等財經法律制度,制止違反財經紀律、財會制度的現象,發現重大問題及時向部門領導報告,確保企業各項財務活動符合有關規定。
2、 審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核算,按時編制各種財務報表,使經營成果得到準確及時反映。根據國家有關規定,嚴格發票管理。并定期檢查發票使用情況。
3、 負責對公司調撥、庫管、出納等財務工作的協調與管理。協調各崗每月以報表方式對賬目做出結算。
4、 負責公司財務收支核算,即對各類報表的審核、監督及核銷工作。
5、 保管好各類財務資質證件、印章。
6、 編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務報表。
7、 協調出納員進行資金業務管理。
8、 對進項發票進行登記,并及時到稅務機關認證。
9、 按時報稅、交稅。協調好稅務部門的工作。
10、編制應收應付、往來款項報表,每月傳達到公司各部門進行帳目核對。
11、定期參加部門人員培訓。
12、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
出納員崗位職責
1、 遵守國家規定的各項財經紀律及公司的財務制度。
2、 負責現金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作,定期進行貨幣資金的業務核算;做到所有賬目日清日結、準確無誤。
3、 費用報銷嚴格執行經理簽字、部門經理簽字、經辦人簽字手續,對每張票據嚴格把關,嚴格控制費用,做到有據可依。
4、 按時填報各種現金銀行、費用等月報表。
5、 及時辦理訂貨匯款、必須嚴格把關,手續齊全方可辦理,編制記賬憑證、錄入管家婆、登記賬簿與銀行核對每筆業務發生額及余額。
6、 保管好各種印章,按規定使用。
7、 保管好各類原始票據以備查找。
8、 定期參加部門人員培訓。
9、 樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
調撥員崗位職責
1、 嚴格按照調撥員程序辦理公司所有商品的出入庫手續。按照商務部訂單辦理商品入庫手續;
2、 協助保管員對每項商品的名稱、型號、規格數量進行認真檢查,合格后方可辦理入庫手續;
3、 根據商務部確定價格或按合同金額辦理出庫手續、并登記保管客戶所簽欠條及時催要欠條或單據;
4、 根據出入庫手續錄入管家婆財務系統,并登記賬簿;
5、 庫存商品、低值易耗品必須做到賬賬相符;
6、 當日工作當日完成,每月及時出統計報表;
7、 定期參加部門人員培訓。
8、 樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
庫管員崗位職責
1、 熟知商品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數。
2、 保管商品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符。
3、 商品入庫、出庫前嚴格檢查商品包裝、數量及破損情況、發現問題立刻匯報。
4、 經常查物點數、分門別類管理、定期盤點、做到心中有數、拒絕外人或其他工作人員隨意進入庫房。
5、 商品擺放井然有序,做到一目了然,學會分析冷背呆滯積壓庫存的合理調整,提出建議。
6、 嚴格按調撥員程序辦理出入庫,賬、物、表三對清,當天業務當日完成,不許他人代辦。
7、 定期參加部門人員培訓。
8、 樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
結款員崗位職責
1、 及時將驗收單,調撥單,付款單,公司發票交給物資裝備財務或油公司財務,掌握每筆款項的結款金額及運行情況。
2、 及時跟蹤每筆款項辦理情況,需返給客戶的單據要及時返單。
3、 在結款過程中遇到問題及時處理,如處理不了及時向公司匯報。
4. 定期參加部門人員培訓。
5. 按時完成經理交辦的其他工作。
6. 樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
后勤部經理崗位職責
1、 嚴格控制公司的手機費、車費、水電費、采暖費等費用的支出,每月向公司匯報費用的使用情況。
2、 負責司機、保安、保潔員制度執行情況的監督檢查,宿舍管理、衛生管理,并作好記錄。
3、 負責公司員工的考勤管理工作。
4、 負責食堂用餐與采購工作,要有采購計劃,葷素搭配,保證質量。
5、 定期檢查食堂衛生炊具物品管理工作,定期檢查危險品,保證安全。
6、 負責車輛安全檢查、保養、維修、養路費、油料費使用工作。
7、 負責公司福利及辦公用品的采購,發放等工作。
8、 每年1-5月份辦理公司資質年檢。
9、 每月辦理員工養老、失業保險、中保公司保險。
10、定期組織部門人員培訓。
11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
駕駛員崗位職責
1、 每天必須提前10分鐘到公司發動車輛并在上班前提出車庫。
2、 下班后需將車輛入庫并將車鑰匙交到更夫手里。
3、 司機嚴禁開帶病車輛。
4、 出車前必須嚴格檢查車輛各部位是否正常,手續是否齊全,做到安全出車。
5、 要服從帶車人員的調動,不許擅自脫崗,協助帶車人完成任務。
6、 行駛中嚴格遵守交通規則,如出現違章現象而造成的罰款和人車事故,后果自負。
7、 不準跑私車,有公司安排方可出車執行任務。
8、 日常要加強車輛的維修和保養,要定時檢查車輛的制動情況,機油是否正常以及易損件部位,負責車庫衛生。
9、 離開車輛時必須檢查車門是否鎖好,方可離開。
10、不出車時,主動承擔一些力所能及的工作,如樓房維護,水、電管理、防火、防盜及后勤保障等工作。
11、愛護車輛,保持車容、車貌整潔(洗車費不與報銷),收車必須入庫,不許亂停放車輛或轉借他人。
12、參加部門組織的業務培訓。
保潔員職責
1、 負責總經理、副總經理、總工程師辦公室清潔衛生。
2、 負責二樓至五樓及衛生間在營業期間的衛生。
3、 負責門窗、窗臺、窗簾的清潔衛生。
4、 負責花草的澆水和養護。
5、 監督、制止他人不清潔習慣,提醒他人搞好環境衛生。
炊事員崗位職責
1、 保持個人及廚房、餐廳的衛生,做到衣著干凈、炊具清潔。
2、 不要把購進食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。
3、 做到主副食搭配,多品種、粗糧細做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。
4、 開餐時間: 早餐6:50-7:20
午餐11:30—12:30 晚餐17:00—17:30
周六、日:早餐8:00—8:30
5、 非開餐時間,不許帶外人進入廚房。
6、 做好每日三餐的收費登記工作及時報后勤部統計。
7、 負責食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴防丟失及毀損。
8、 控制食堂費用,努力降低各種食品加工成本。
9、 保證食堂食品的質量、數量,使職工能夠安全食用。
10、 管理好易燃易爆用具,飯后嚴格檢查,發現問題及時匯報。
11、 節約用水、用電增強節能意識。
12、 協助更夫維護公司宿舍紀律。
更夫崗位職責
1、 每天下午17點準時接管司機車庫鑰匙,嚴格保管好車庫車輛,大門鑰匙,不能轉給他人,不能丟失。
2、 每天下午16:30將2、3、4、5樓大廳及衛生間紙簍清理干凈,用垃圾袋運走。
3、 每天7:30分前,在崗位準備等待司機提車,提車后將車庫鑰匙保管好。
4、 負責打掃公司樓前、車庫外衛生,做到及時清理,保持干凈。
5、 每天夜間在二十點、零點、清晨四點對車庫、財務室、總經理辦公室等重地進行檢查,看是否有異常現象,并做好記錄,發現問題及時報警。
6、 對公司復印機、飲水機、電腦檢查是否關機。
7、 負責2、3、4樓用電管理,,每晚八點準時熄燈及打開樓頂霓虹燈。
8、 負責監督管理住寢人員的日常就寢管理,對夜不歸寢,違法亂紀的有權制止并匯報公司。
9、 對外來人員的拜訪做好登記和記錄,并謝絕外來人員住寢。
10、 在晚五點至第二天八點接聽打入公司所有電話,并負責聯絡公司的有關人員,做到及時傳達,不漏報,不遲報。
11、 熟練使用滅火器材。
崗位職責說明書2
一 、跟單員的定義:
跟單員是指在企業運作過程中,以訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
二 、跟單員的工作界定:
(1)業務跟單:對產品進行跟進。尤其是對外協廠加工的產品;
(2)生產跟單:對已接來的訂單進行生產按排。對生產進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。
三、跟單員的工作定位:
(1)尋找盲點:通過工作中的問題,尋找工作重點,杜絕控制盲點。
(2)設定目標:每天3電3計6審,把工作著重點及分配的工作在當天完成,不拖延。
(3)傳播信息:將公司及部門通知會議記錄,傳達到每個廠子。
(5)提供服務:給予物料管理組及質量組最好的服務。
(6)收集信息:收集各廠每時每刻情況(工作日記),并及時將所收集信息反饋到部門經理。
(7)分配產品:計劃表的定制和執行,輔料采購及協調工作。
四、跟單員的主導意識:
跟單員要對所處的環境,擔負的任務及產生的結果有深刻的了解,這樣你去做你的工作的主導意識就會很強。作為跟單員不是我將生產任務跟進了就沒事了,你們如何生產?何時完成?出來的產品怎樣?與我無關,那就不能做好跟單員工作。你就沒有主導意識。
有責:全局意識,責任感,對一切負起責任。
有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力
有效:有效率,有結果。
目標要達到:所有工作以最終結果,最終目標作為我們的指導思想。最終失敗了,就沒什么好說的。
總之,主導意識的你心中要裝著大目標,要有全局觀念,每個人的工作只是整個工作鏈中的一個部分。而不是以某一個人,一個部門來評定。因此,在你的工作中,你心中要把別人(工作環節涉及到的人)看成是自己的部下。(不是說你就是領導,而是要給他們布置任務,明確目標,提供條件。你的目標很明確:就是對最終結果負責。
五、跟單員的工作內容及知識,技能要求:
跟單員的工作內容主要有:白茬生產跟單,物料采購跟單,成品生產過程跟單,貨物運輸跟單及協廠聯絡跟蹤。
(1)白茬生產跟單;了解白茬生產流程及質量標準知識。
(2)物料采購跟單。了解生產成品所有所需材料及采購周期。
(3)生產過程跟單(生產進度跟進)懂生產,懂管理,懂溝通。
(4)貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,了解和根據貨物運輸情況。
(5)協廠聯絡跟蹤,了解協廠的管理,和現狀。
六、物料采購及物料進倉跟蹤
我們要掌握:物料采購跟單的基本要求
物料采購跟單的原因
物料采購跟單的流程
物料采購跟單的方法策略
物料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料,品名,規格,數量及交期更進行跟蹤。目的:滿足企業生產活動對物料的需求,在必要的時候,獲得必要的物料,避免停工待料。
1、采購跟單的基本要求:
適當的交貨時間,適當的交貨質量,適當的交貨地點,適當的交貨數量及適當的交貨價格。(適時,適質,適地,適量,適價)
2、物料采購跟單的.原因:
以下原因造成我們要對物料進行跟催:
(1)供應商方面的原因:由于供應商方面的原因造成交貨不及時,而使我們必須跟單的原因有:超過產能的訂單和超過技術水準的訂單單。制程管理不良,質量管理不充分而造成不良品的增多。
(2) 企業方面的原因:供應商的選定有誤,對他的產能和技術調查不足。所要求的品質沒說清楚。價格的決定很勉強。進度的掌握和督促不力。下訂單到過遠的地方。
(3)溝通方面的原因:信息交換不及時。
3 、物料采購跟單流程:
(1) 制作訂購單:
跟單員接到核算員的工程物料需求單,轉給采購。制訂購單時注意:審查請工程物料需求單。確認物料需求量,將要采購的物料名稱,規格型號,數量,價格。交期等要求表達清楚。采購單經審核無誤后由采購部發給供應商。
(2)訂單跟蹤
物料需求單,轉采購部后,待發貨前24小時跟進。將工廠發運由采購出單確認。
(3)物料檢驗
確定檢驗日期,通知檢驗人員,進行物料檢驗,處理檢驗問題
(4)物料進倉
協調送貨,協調接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問題
4、物料采購跟單的方法策略:
催單的目的是使供應商在必要的時候送達所采購的物料,使企業的經營成本降低。
崗位職責說明書3
1、熱愛本職工作,始終要以認真、負責的態度完成各項電氣維修、養護工作。
2、嚴格執行持證上崗,嚴格遵守有關安全法規及操作規程制度,嚴禁違章操作。
3、認真做好巡視檢查工作,在巡視中要仔細觀察電氣設備的各種運轉情況,包括:聲音、溫度、顏色等的變化情況,并認真、及時準確的做好工作記錄,以備查驗。
4、要熟悉自己管區內的各類高、低壓電氣設備的'情況,在日常檢修中發現問題要及時處理,不留隱患。如確實處理有困難時,及時上報上級領導。
5、負責公司電力設施的安全、維護、保養、電氣線路合理設計、安裝、調試,并按操作規程規定使用。
6、及時做好電氣零配件材料申報計劃,電量的統計工作,電房電氣的定期保養、消防和衛生工作。
7、負責定期檢查,排除隱患,及時更換老化電氣線路,防止腐蝕老化線路引起的漏電短路,并做好臺賬登記工作。發現私自亂接、亂拉電線、損毀電器設備,及時向車間領導、公司領導匯報。
8、對接觸使用電線,開關、保險、插銷、照明燈具、電爐、電動機等電氣設備的員工,要加強安全用電知識教育,避免因使用不當引起觸電和火災事故的發生。
崗位職責說明書4
1、負責公司文秘業務指導。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責董事長的辦公服務工作。
4、負責公司辦公會的.有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表提議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密的工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
崗位職責說明書5
一、負責制定全廠電器設備的檢修計劃并實施;
二、負責電器線路的設計安裝和全校所有運行電器設備的檢修;
三、負責編制電器材料的使用計劃。
四、確保電器設備的.完好無損,對電器設備經常性的檢查及衛生清理;
五、做好當日巡回檢查記錄,發現故障及時修理排除;
六、負責校內外各計量表的月末抄表計數與收費,記賬清楚;
七、堅守崗位,嚴格執行操作規程;
八、負責檢查安全用電,節約用電;
九、努力學習業務知識,不斷提高業務水平,保證一般用電故障能自己排除(其在工作中的業務水平和操作技能作為工人考工定級業績考核的主要依據),做到小修不超過4小時,大修爭取不過夜。
十、遵守勞動紀律,注意安全生產,樹立為教職工學生服務的良好職業道德。工作中要做到“四不”,即工作不等領導分配布置,不依賴領導,自己本職工作不推諉,工作不拖拉。
十一、配合房管員做好館校電費收繳工作。定期與房管員一同查表,對表數做好記錄并對表認真檢查維修更換,如有人為問題急時向主管領導匯報。
十二、服從領導分配,接受科長的檢查、監督,及時完成經理交給的各項工作。
崗位職責說明書6
1、嚴格按客戶的.經營范圍開票、銷售藥品;
2、接到銷售員提供的訂單及時開票處理,在規定的時間內完成,并送后臺開具正式發票,不得任何理由延誤送貨安排;
3、開票應遵循:“先產先出、近期先出、按批號開票”原則,盡量按包裝數量開票,減少損失及不必要的工序;
4、開票過程中發現商品庫存短缺情況應及時匯報業務部門,配合業務部門做好庫存調整工作;
崗位職責說明書7
財務部經理崗位職責說明書
一、崗位目的:協助上級建立與完善公司的財務管理體系,安排財務部門日常工作。
二、崗位職責:
1.參與制定公司的財務制度,編制公司全年預算;
2.協助籌集公司日常經營所需資金,保證公司經營的資金供給;
3.負責對成本和財務指標進行分析,為公司戰略發展提供基礎報告;
4.協助下屬單位定期進行經濟活動分析,指導各下屬公司財務部門的業務;
5.編制公司年度決算報告和說明書;
6.指導資產管理,防止資產流失;
7.指導預算監督和財務指標考核,主持公司的會計核算工作;
8.參與編制年度預算資金計劃部分,并監督計劃執行,保證資金合理使用;
9.審核各項付款計劃,監督計劃執行;
10.按照公司管理規定,制定、修改資金使用、審批管理制度;
11.審核公司內部單位的資金使用,提出資金流向分析報告;
12.負責公司單位往來的管理,及時核對和督促單位往來的結算;
13.審核銀行對帳調節表,現金盤點審核;
14.監督工資基金計劃,審核工資、獎金發放;
15.每周編制下周的資金預測滾動情況表,每月、季度末編制下月、季度資金預測滾動情況表,編制月、季度生產資金使用分析表、融資分析表;
16.協調財務部與公司其他部門的關系;
17.對外協調與財政、審計、稅務、銀行及會計師事務所等社會中介機構的業務和聯絡工作。
18.完成上級交辦的其他工作。
向上關系:受主管高管領導,對主管高管負責。
平行關系:與總部各部門、各分公司保持業務溝通、工作協作。向下關系:對本部門人員給予工作指導,安排協調業務人員工作。
四、崗位技能要求
6.制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,以滿足控制風險的要求,
如:改進應收賬款、應付賬款、成本費用、現金、銀行存款的業務程序等。
7.組織制定財務方面的管理制度及有關規定,并監督執行,制定年度、季度財務計劃;
8.監控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動,并及時向總經理報告;
9.監控公司重大投資項目,以確保未經批準的項目不實施,批準的項目在預算范圍內進行并在控制之中;
10.全面負責財務部的日常管理工作;
11.負責編制及組織實施財務預算報告、月/季/年度財務報告;
12.負責公司全面的獎金調配,成本核算、會計核算和分析工作;
13.負責資金、資產的'管理工作;
14.管理與銀行、稅務、工商及其他機構的關系,并及時辦理公司與其之間的業務往來;
15.完成上級交給的其他日常事務性工作。 經營部經理崗位職責說明書
1)根據制定的部門年度目標制定本區域年季度銷售目標以及季、月度銷售計劃和收款計劃;
2)根據制定的區域年度銷售目標制定相應的實施方案;
3)負責本區域內進行商務洽談,簽訂合同/協議;
4)根據銷售合同/協議的內容及執行情況,及時回收貨款;
5)制定本區域年度和月度費用預算;
6)預估產品的市場需求并制訂計劃;
7)編寫本區域的月度、季度及年度銷售報告;
8)編寫本區域月度、季度及年度收款情況報告;
9)編寫月度銷售費用執行報告;
10)編寫本區域的月度、季度、年度銷售情況差異分析報告;
11)維護現有市場業務;
12)開拓新市場業務
13)收集并反饋用戶意見及市場信息,并反饋給相應部門
14)提出本市場區域的營銷策略
15)配合有關部門做好客戶服務工作;
17)管理本市場區的費用
18)完成上級交辦的其他任務
崗位職責說明書8
一、負責檢查核算、監督集團及其全資子公司、控股公司財務狀況,查閱帳簿和其他會計資料,核對集團財務報告、營業報告和利潤分配方案等財務資料;
二、宣傳貫徹落實國家有關財經政策、法規,組織制訂企業財務管理和會計核算實施細則;及時研究國家的各項政策對企業經營過程中產生的影響
三、組織領導集團財務部門開展財務管理和會計核算,協調企業各職能部門的關系,保證財務部門正常的工作秩序;
四、組織制定集團年度財務預算和財務成本計劃,并負責組織實施和考核;
五、審核集團重要財務事項,對發生的重大違紀事項負有直接責任:
1。審核集團月、季、年度各類會計報表和財務報告,并對報表和報告的正確性負責;
2。負責集團各類資產盤盈、盤虧及損失的審批,并負責組織查明責任;
3。負責各類資產的.轉移和租賃的審核;
4。確定集團產品價格的定價原則,簽發企業內部結算價格,審核業務合作合同;
5。正確計算集團成本費用,并對成本費用變動情況查明原因。
六、參與集團經營決策和項目投資決策,對項目效益可行性提出主導意見,并承擔相應決策責任;
七、負責集團籌資活動,權衡籌資成本,掌握企業資產負債結構,發現問題負責向企業負責人提出解決意見;
八、組織領導集團會計電算化工作,并做好與有關部門的協調工作;
九、搞好集團各級財會人員的崗位技術培訓工作,不斷提高財會隊伍業務素質。
十、定期將財務系統出現的重大事項或異常財會信息及時匯報公司管理層,必要時上報董事會。
十一、檢查核算、分析、監督企業重大經營管理決策的執行情況;
十二、檢查監督公司的財務傳遞程序,財務處理程序,財務管理模式的合規性。
十三、分析、監督各種財務考核指標的準確性及完整性,定期將考核結果報公司管理層。
十四、檢查監督資金管理,合理核算各項資金定額,定期進行資金預測、分析,積極融資,搞好綜合平衡。
十五、檢查監督財政、稅務、金融政策的執行情況,使企業財務工作向正規化方向發展。
十六、組織企業定期和不定期的財務大檢查,根據工作需要,不斷更新內容,制定檢查標準,揭露問題,堵塞漏洞,使財務工作逐步走向規范。
十七、完成管理層及董事會交代的其他工作。
崗位職責說明書9
1、辦公電腦日常維護及軟硬件故障處理;
2、辦公相關設備的維護和處理;
3、網絡設備的`日常維護;
4、協助公司相關系統的日常維護;
5、公司日常會議、活動和業務支持;
6、其他工作任務(固定資產統計、工商檔案整理、印章維護)。
崗位職責說明書10
崗位名稱:業務經理
直接上級:總經理、副總經理下屬崗位:營業部財務、收銀、營業員、業務、司機工作性質:公司商品的市場營銷及售后服務管理權限:受總經理委托,行使對公司產品的經營銷售過程中的管理權限,承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令義務管理職能;負責對公司產品價值實現過程中各銷售環節實行管理、監督、協調、服務的專職管理,對所承。
擔的工作負責
主要職責:
1、堅決服從公司統一指揮,認真的執行其工作指令,一切業務、管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、負責制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產品及物資管理制度、明確銷售工作標準、建立銷售管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;
4、根據公司的`營銷政策,領導其銷售工作,經常向總經理、副總經理匯報銷售情況,與店經理、財會部門溝通、協調。
5、搞好市場預測和調研,根據市場需求及時調整營銷策略,不斷拓寬銷售渠道,提高產品在市場上的占有率。
6、負責編制年季月度產品銷售方針目標。并按時交計劃與總公司、營業部、財務部門,便于統一平衡、合理下達計劃,并認真抓好落實,做到周有布置,月有檢查,年有總結。
7、全面調動銷售人員的積極性,建立完善的業務網絡,擴大市場的覆蓋面與加大市場占有率,并經常保持上、平,下級聯系,及時組織供貨。
8、及時掌握有關產品和工作的反饋信息,經常走訪客戶,切實組織將售后服務,解決各種有關問題,讓用戶滿意。
9、嚴格控制和逐步壓縮銷售費用,節約開支,降低銷售成本。
10、認真組織銷售貨幣回籠工作,及時催收外欠款,保證資金周轉,提高企業經濟效益
11、負責編制銷售統計報表。做好銷售統計核算基礎管理工作,建立健全各種原始記錄、統計臺賬,及時匯總填報年、季、月度銷售統計報表;
12、負責營業部銷售調度及運輸工作。及時匯總編制商品需求量計劃,合理的平衡產品供貨計劃,做好各營業部聯絡工作,組織商品的運輸、調配,完善發運過程的交接手續。
崗位職責說明書11
1.負責辦公設備的采購,查驗,登記,入庫,盤查庫存,消耗數量,報廢等辦公室日常工作;
2.對入,離職人員的證件,辦公用品,設備進行發放和回收;
3.保證公司辦公相關設備的正常運行,包含但不限于電腦,打印機,掃描儀,電話,空調等辦公相關設備;
4.會議室設備管理,包含會議室電腦,投影儀等;
5.熟悉辦公網絡,熟練排除公司網絡故障;
6.負責全國分公司職場開設,審核,費用申請及行政物資籌備包括電腦,打印機,家具及其他電子設備;
7.負責集團總部及分子公司固定資產盤點,清查,登記,統計,匯總及日常監督檢查工作;
8.領導交辦的.其他事務性工作。
崗位職責說明書12
房地產工程部經理崗位職責
1、參與公司項目的可行性研究、規劃方案論證、施工圖會審會簽。
2、組織項目開工前手續辦理和施工準備工作,根據工程要求配置部門內部資源。
3、組織或參與總包、分包、監理單位的招投標工作。
4、對所有工程建設進度、質量、成本、安全負責。
5、協調工程中各參與單位之間、公司內部各部門之間的`關系。
6、參與工程概預算合同的管理工作,參與工程重要合同的洽談。
7、配合公司其他部門的工作。
8、負責部門內部日常管理:部門工作計劃分解,人員安排任免等。
9、及時向領導匯報各項工作的進展情況,并完成領導安排的其它工作。
崗位職責說明書13
崗位名稱
環保主管
所屬部門
安環部
直接上級
安環部部長
直接下級
公司污水站
主要工作職責
一、工作范圍:
1、負責公司的環保日常管理工作。
2、貫徹落實國家相關環保法律法規,嚴格執行環保工作職責。
3、負責公司的環保制度,環保應急預案等的編制,以及環保設施的日常檢查工作,落實三廢處置工作。
4、負責公司三廢(廢水、廢氣、廢渣)的排放、處置、檢查、建檔等管理工作、
5、負責做公司環境保護知識培訓、普及、宣傳工作,提高全員參與保護環境的意識。
6、負責危化品泄露等突發環境事件救援處置工作。
7、部門交辦的臨時性的工作。
制
二、職責
1、在部門部長的領導下,全面負責公司的環境保護工作的開展。
2、嚴格執行國家、地方及本行業的環境保護法律法規及標準。
3、嚴格執行新建、改建、擴建等技改工程的環境保護“三同時”原則。
4、積極做好各項清潔工作,不斷改進生產工藝,采用新技術、新設備,提高資源利用率,積極開展“三廢”綜合利用活動,變廢為寶,減少污染物的排放。
5、負責公司污水站全面工作,每天至少一次對污水排放進行化驗分析,確保外排污水合格。
6、做好公司的環境保護宣傳教育工作,提高公司員工的環境保護意識,每年至少兩次進行全公司級的環保知識活動。
7、嚴格執行公司的各項環境保護制度,并堅決執行環保考核制度。
8、做好環境保護目標責任制,明確責任主體,實行目標管理,負責推進每年的'環保目標責任制以及考核工作。
9、做好公司污染源治理工作,確保環保設施的正常運行,每月至少一次對環保設施進行檢查,并做好臺賬。
10、加強對酸、堿、油類、危險原材料等有毒有害或易燃易爆物質的管理,不得擅自向環境排放,避免發生跑、冒、滴、漏等環境污染事故。
11、負責及時處理公司各種突發性環境污染事故,及時向主管領導匯報,做好相關臺賬。
12、按時完成主管領導和相關職能部門布置的各項環保工作。
13、車間主任是公司環境保護的主要責任人對公司環境保護管理負領導責任。簽訂環境保護承諾書。
14、把環境保護工作納入公司日常生產工作中。
15、領導制訂公司污染防治計劃、完成公司下達的環保目標及治理項目。
崗位職責說明書14
部門生產制造部崗位名稱成本分析工程師人員配置1
直接上級生產制造部經理直接下級
工作職責工作內容工作要求
1、負責生產制造部的制造成本分析工作負責制定本部門的成本分析職能塊的工作計劃及具體的工作跟進月度計劃
負責建立以工段及采購購為單位的動態成本分析法,并監督維護其運行按要求完成
負責每月月度進行生產制造成本分析月度報告月度報告
負責每月進行核對財務部對生產制造部的成本數據按要求完成
2、負責生產制造部的成本控制建立在成本分析的基礎上,制定生產制造部成本控制的月度目標或立項的方式開展成本控制的工作。月度報告
在成本控制的過程中,成本分析工程師主要承擔目標及項目的設定,工作推進中的管理工作,及對最終工作的成效進行測算及評價。而成本控制的具體工作由對應的.單位負責按要求完成
3、負責生產制造部的費用管理工作負責建立生產制造部的費用明細賬目,并將之與相應的責任制部門掛鉤。按要求完成
負責建立生產制造部的費用明細賬目,并將之與相應的責任制部門掛鉤。
4、負責生產制造部的責任制對口管理負責核對公司與生產制造部間責任制的草案年度,月度報告
負責編制生產制造部與下面子部門間責任制的編制
負責生產制造部內部責任制執行情況的月度匯報及分析報告
5、負責生產制造部內部工資二次發放辦法的制訂,及工資發放的管理工作。
6、完成經理交付的個案工作
任職要求:
1.相關專業本科以上文化程度,兩年以上工作經驗;
2.有較強的數據分析與生產過程的成本分析掌握能力;
3.熟悉磁控管的生產工藝技術;
崗位職責說明書15
職位說明書是職位分析活動所得到的一個自然結果,由工作描述和工作規范兩個部分組成。職位說明書主要包括:
(1)職位標識:包括職位名稱、任職者、上級職位名稱、下級職位名稱等。
(2)職位目的或概要:用一句話說明為什么需要設置這一職位,設置這一職位的目的或者意義何在。
(3)主要應負責任:職位所要承擔的每一項工作責任的內容以及要達到的目的是什么。
(4)關鍵業績衡量標準:應當用哪些指標以及標準來衡量每一項工作責任的完成情況。
(5)工作范圍:本職位對財務數據、預算以及人員等的影響范圍多大。
(6)工作聯系:職位的工作報告對象、監督對象、合作對象、外部交往等等。
(7)工作環境和工作條件:工作的時間、地點、噪音、危險等等。
(8)任職資格要求:具備何種知識、技能、能力、經驗條件的'人能夠承擔這一職位的工作。
(9)其他有關信息:該職位所面臨的主要挑戰、所要做出的重要決策或規劃等等。
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