采購文員常見的工作內(nèi)容+職責(zé)
采購文員工作內(nèi)容是什么呢?采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。那么,你是否知道采購文員工作內(nèi)容具體包含什么呢?下面是yjbys小編整理的一則采購文員常見的工作內(nèi)容,供參考:
采購文員工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。
2.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的`工作情況。
3.催辦落實(shí)上級的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營方針及時傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),使本部門工作能順利進(jìn)行。
4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時向經(jīng)理提供建設(shè)性意見。
5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程。
6.接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。
7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
采購文員崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)登記請購單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人
5.負(fù)責(zé)申請與報支采購費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
采購文員工作內(nèi)容:
1.編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購部門的周報表或月報表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報表
4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價情況、產(chǎn)品種類等
7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作
8.管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度
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