公司前臺的崗位職責
前臺是一個公司的形象,下面YJBYS小編為大家精心搜集了2篇關于公司前臺的崗位職責說明書,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
篇一:公司前臺的崗位職責
一、咨詢接待:
1.接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。
2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協***師一同解決,保證客戶的滿意度。
3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。
4.培養與提高業務能力,善于觀察,區分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發給其相關的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優勢,包括師資力量、硬件環境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業形象。
5.協助客戶填寫報名資料,核驗手續是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批后方可執行。
二、信息管理:
1.根據培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。
2.及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關信息轉交主管經理。并重點進行潛在學員的`跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。
3.積極回復客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反潰
4.積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯系工作。
5.注重市場動態,注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內容的發布提供建議。
6.積極參與市場推廣活動,協助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據。
篇二:公司前臺的崗位職責
4.1.1前臺人員應每天提早五分鐘到崗,并做好上班準備,給他人留下美好的印象。
4.1.2前臺人員在每日到崗后,應按以下程序工作:
A、打開電話總機并準備好工作物品,準備上班。
B、對公司領導的辦公室進行清潔整理檢查。
C、對公司公共區域環境進行清潔整理檢查。
D、對前臺桌面進行整理,要求報刊、信函、包裹物品擺放有序,保持桌面的整潔干凈。
4.1.3前臺人員應熟悉公司內部的電話號碼及人員,以便聯絡、轉告及控制進出。
4.1.4前臺人員應備好留言薄,以便客戶留言,對于各留言,前臺應及時通知當事人。
4.2.1前臺人員應時刻注意自己的儀表、形象、工作服裝、化淡妝。
4.2.2前臺人員在工作期間對待員工或客人,要禮貌大方,熱情周到,自始自終的使用規范的普通話。
4.2.3前臺人員在每日迎接禮儀中應遵從以下標準:
A、在公司人員上班前經過前臺時:1.經理級以上,前臺人員應微笑著說:姓+職位名稱:“早上好!
2.對于其它工作人員,只須微笑著說:早上好!
B、在客戶來訪時,人員應迅速站立,并微笑著說:“您好!請問你????”
4.2.4前臺人員在接待來訪客人時,應主動送茶水,客人離開后,應及時收拾茶杯。
4.2.5電話接聽
A、前臺電話由人員負責接聽,并對其進行保養,若需維修,應及時通知行政部、
B、電話在鈴聲三下之前必須拿起話筒,并以標準的普通話說:“您好!”并根據情況太時轉接。
C、對公司信函、包裹、報刊認真收發,并及時交至接收人手中。
4.3.1來訪人面見總經理時,原則上應進行電話預約,可直接讓總經理秘書轉告總經理,根據重要情況作出時間決定,并由總經理秘書負責時間安排,在必要時間對總經理以及預約人給予提醒。
4.3.2來訪人若見其它人原則上也應進行預約。
4.3.3應在前臺先由前臺人員進行聯系,若能很快解決的,被找人應出來在前臺接待解決。若時間較長,可通知前臺由其進入,并在會議室洽淡。洽淡完后,由被找人送出大門。
4.3.4公司外人員聯系業務,前臺人員應熱情接待,看清目的后,首先與被找人聯系,經許可后,須辦理來客登記手續,即可放入,在會議室接待客人,來客在拜訪結束后,必須由被找人送出,否則,人員應迅速用電話弄清事由,方可放其出來。
4.3.5對于因私事拜訪的公司外人員,前臺人員應知被找人,由被找人出來前臺接待,無須辦理手續。
4.4公司工作人員進出時,前臺人員應注意他的工作服和儀表,若不合標準,前臺應馬上給予提醒。
4.5前臺人員負責純凈水的訂購,隨時保證公司純凈水至少兩桶備用。
4.6前臺人員若臨時有事,應聯系辦公室其它人員,經其它人員到崗后,方可離開。
4.7每天下班前,前臺人員把當日未處理完的事情向行政課長交待。下班后檢查前臺及公共區域的其它所有設備,并關好窗、燈。
4.8前臺人員在辦公用品不足時應及時到行政經理處報備領取。
4.9前臺人員對于公司日常開支費用,應及時填報并由相關領導簽批后予以繳納或交相關人員。
4.10公司會議,在會議開始前應根據會議內容將參會人員桌椅擺放整齊,準備好相應的飲用水,會后
做好會議室清潔及整理工作。
【公司前臺的崗位職責】相關文章:
公司前臺崗位職責01-22
前臺文員崗位職責-崗位職責01-22
前臺接待主管的崗位職責01-22
前臺的崗位職責說明書10-25
文員前臺崗位職責(4篇)02-18
公司前臺設計風格10-11
行政前臺崗位職責說明書12-12
前臺文員崗位職責(匯編15篇)02-13
前臺文員崗位職責(集錦15篇)02-13
汽車前臺接待崗位職責02-10