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綜合文員工作職責
引導語:發揚集體主義精神,發揮整體優勢,團結互愛,互幫互教,提升自身綜合素質。下面是yjbys小編為你帶來的綜合文員工作職責,希望對你有所幫助。
行政事務:
每月上報集團的表格:每月30號前將行政月報表和人事月報表上報集團,其中行政月報表中有重點行政計劃、辦公室固定資產表、辦公場地租賃明細、宿舍固定資產表、煙酒表、小車綜合月報表。 煙酒管理:根據公司制度,對煙酒進行統一管理,申領煙酒需報總經理審批并由總經理簽字,最后由綜合文員開具出庫單并領出。 會議管理:協助公司重要會議、重大活動的籌備組織工作;參會人員住宿、用餐安排工作;做好各類會議的通知和提案收集工作,及時做好會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況;負責公司會議室鑰匙及相關配套用品的管理。每周一召開周工作例會,準備好周工作總計與計劃材料并做好會議紀要。
車輛管理:協助管理部長進行車輛管理,實行派車制度。
低值易耗品的領用:領用人在物品領用表上寫明領用物品并簽字,按照公司規定內的領用數量予以發放。
公司印章的使用:在用章登記本上寫明用章人、用章時間、用章事由并報總經理審批,綜合文員見總經理簽字再予以蓋章,并將蓋章文件復印留底備查。
辦公室與宿舍設備管理:負責辦公區域電腦、打印復印機、空調、電梯等設備維護報修工作;公司的相機、錄音筆、專業書籍等的借用則需登記臺賬,做好相關的借用記錄;負責宿舍區域熱水器、電視機、門鎖等設備維護報修工作;負責核算食堂產生的費用,為公司員工的就餐提供保障。
檔案管理:對公司的各類檔案進行及時的歸檔,并對各類檔案建立相關的檔案資料,以備查閱;檔案借閱則依據公司檔案管理制度執行,密集資料借閱需經總經理簽字審批方可借出,一般性資料則需予以登記。
行政日常事務管理:在管理部長的指導下負責各類文件、報告、制度的通知、執行及監督工作;負責行政類通知、報告、公示的書寫工作;協助行政部長對各項目的煙酒臺賬、小車使用、資產盤點的考核工作;協助采購工作;負責名片與工作牌制作;負責定期通訊錄更新工作;負責每周辦公室5S檢查工作與不定期節能檢查工作;負責往來行政費用結算工作;協助配合其他部門相關工作。
人事方面:
培訓方面:對公司的制度以及于房地產相關的知識進行培訓學習活動。
考勤:對公司員工的考勤情況進行記錄,及時更新員工考勤,為核算工資提供基礎數據;員工外出辦事時則需要填寫員工外出登記表并報上級領導審批。
薪酬福利方面:每月20號左右根據集團下發的月度考核系數,結合員工出勤記錄等進行工資的核算;節假日加班等根據公司制度執行;節假日福利等也遵照公司制度,由綜合文員造表并報總經理審批,再予以核發。
每月上報集團的表格:人事月報表;其中包括花名冊、人員異動表、工資預算表、保險異動表、社保月報明細、勞動合同備案表、培訓月報、人員結構表、人力成本表、福利明細、薪酬明細等表格。
人事招聘:根據集團人事制度,協助管理部長負責公司員工錄用的相關審批流程報集團審批,與錄用合格者簽訂勞動合同,并對試用期轉正員工做好轉正述職等工作。
人事檔案:根據集團制度,為每位員工建立人事檔案。
其他職務內工作和上級領導交辦的其他事務。
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