工程竣工資料整理及注意事項

時間：2022-04-12 15:01:18 資料員我要投稿

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工程竣工資料整理及注意事項

　　一個優質工程不僅要包括工程實體質量，也包括竣工資料質量，而竣工資料的形成質量不僅反映了施工單位管理水平，同時也反映了施工單位領導對竣工資料的重視程度。那么，下面是由小編為大家分享工程竣工資料整理及注意事項，歡迎大家閱讀瀏覽。

工程竣工資料整理及注意事項

　　工程竣工資料整理及注意事項篇1

　　1竣工資料整理的主要內容

　　工程建設資料是指在工程建設中形成的各種形式的信息記錄，可分為基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖。監理單位只負責施工階段竣工資料文件審查，計量站工程施工階段竣工資料作為工程建設資料中關鍵的一部分，包括以下幾種：

　　①工程管理資料;

　　②施工技術資料;

　　③施工測量記錄;

　　④施工物資資料;

　　⑤施工記錄;

　　⑥施工試驗資料;

　　⑦過程驗收資料;

　　⑧竣工質量驗收資料;

　　⑨監理資料。

　　2竣工資料整理過程中發現的主要問題

　　目前，計量站工程資料已全部整理歸檔完成，在整理及審核竣工資料過程中發現一些諸如資料記錄填寫不及時、不準確、不規范，因保管不善，資料丟失，缺少人員簽字等諸多問題，給竣工驗收工作帶來一些困難，影響了工程資料的歸檔質量。計量站工程竣工資料整理過程中發現的主要問題包括以下幾個方面。

　　2.1工程管理文件原件不齊全

　　由于管理原因，有個別重要的文件，在分發或轉發時就是復印件，當時也沒有考慮交工問題，施工單位沒有及時提出，無法滿足檔案資料管理規定中“竣工資料中不允許出現復印件”的基本要求，有的參建單位疏于資料管理，造成原始文件丟失，有的單位頻繁更換專業技術人員，在資料移交時又把關不嚴，造成了原始文件遺失，這些都給交工資料歸檔留下了隱患。

　　2.2施工過程資料簽字手續不齊全

　　由于施工工期長，施工單位技術人員頻繁更換，造成施工過程資料簽字不及時和資料丟失現象，出現待簽字現象及個別后補資料簽字日期不符合施工過程要求。

　　2.3施工資料格式不規范

　　施工過程中形成的資料不規范，格式不統一，紙張使用不規范，尤其是物資報驗資料中的合格證，造成文件幅面的頁邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動。

　　2.4施工原始資料書寫不規范

　　施工過程中原始資料的書寫不規范，有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的等等，而這些書寫都不利于檔案資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符。

　　2.5施工原始驗收簽證資料填寫不規范

　　隱蔽工程、竣工報告、質量保證資料等資料填寫不齊全，有的欄目缺簽署意見，有的隨意進行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了竣工資料的使用價值。

　　2.6竣工圖編制不夠規范

　　在竣工圖的審查過程中，發現施工單位變更收集不齊全，不能嚴格按照有關竣工圖的編制要求進行編制，變更在竣工圖中標識不全，只有部分變更內容在竣工圖進行了更改，有的變更內容涉及幾張圖紙，而施工單位只在其中一張圖中進行了更改;繪制竣工圖方法不符合規范要求;有的用舊的施工圖改制成竣工圖;有的`修改大于40%時仍在原施工圖上修改，這些均不符合竣工圖編制要求。

　　3今后工作中需要注意事項

　　3.1從工程項目開工時抓起

　　工程項目開工時就要求施工單位設立工程項目資料管理機構和管理人員，專門負責工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，第一次工地例會中強調施工單位竣工資料的收集與整理。

　　針對工程項目周期長，涉及單位多等特點，要求施工單位竣工資料編制工作與工程施工過程必須同步，工程完工驗收與工程資料驗收同步，將資料管理貫穿到工程施工的全過程。

　　3.2建立健全資料管理制度

　　由于施工單位管理水平層次不齊，應結合工程項目的實際情況，制定適合某工程的資料管理規定，便于施工單位在工程資料整理過程中有依據，好操作，這樣，才能避免資料格式的多樣性、不規范性。另外，隨著工程的進展應不定期進行重要資料的檢查，只有這樣才能督促施工單位加強資料管理，引起領導重視，使工程建設各階段檔案資料的及時形成與有序管理，保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范，保證施工技術資料記錄齊全、簽署齊備，原材料質保資料真實可靠。

　　3.3加強過程控制

　　項目施工單位工程管理人員、工程技術人員要切實負起責任，做到工程建設與資料整理同步進行，避免施工與資料整理脫節，切忌先完成施工任務，后補資料的現象發生，檔案資料管理人員要經常深入施工現場，對施工資料的同步性、真實性、準確性、完整性、規范行進行檢查，建立過程控制獎罰制度，以確保做好工程資料管理。

　　3.4加強檔案知識宣傳教育

　　各施工單位的工程管理人員來自不同專業，對工程資料的重要性認識不一致。因此，在項目開工后，應當對各單位工程管理人員進行資料管理知識、施工過程中原始資料簽證要求、項目竣工資料整理編制要求及項目驗收的基本要求進行培訓宣貫，使竣工資料從工程項目開始就用規范化、標準化來嚴格要求，提高施工管理水平。杜絕施工過程中不規范的原始資料和文件出現，確保工程竣工檔案資料質量。

　　3.5嚴把竣工驗收關

　　在竣工驗收階段，監理工程師要嚴格把關，認真審查竣工資料文及竣工圖，著重審查工程變更單是否齊全并全部反映在竣工圖中，各種文件簽字手續是否齊全，書寫是否規范，是否存在復印件等問題，確保竣工資料檔案的真實性和準確性。

　　4結束語

　　計量站工程竣工資料文件的整理，經各參建單位共同努力已順利移交建設單位檔案部門，通過該項目竣工資料整理過程中發現問題，希望對各類工程技術管理人員有所幫助或借鑒，提早防范工程管理中類似問題重復出現，為創建一流工程提供資料方面的質量保證。