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建設(shè)工程照片資料檔案的歸檔整理方法
工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設(shè)計、生產(chǎn)準備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設(shè)及工程管理過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項目管理工作的重要組成部分。下面是小編幫大家整理的建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法，僅供參考，大家一起來看看吧。
建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法
一、 編制單位
建設(shè)單位作為檔案責(zé)任人應(yīng)在施工、監(jiān)理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務(wù)，明確工程照片匯總的歸檔單位，落實具體負責(zé)該項工作的檔案員及技術(shù)負責(zé)人。
二、 歸檔形式
建設(shè)單位在項目竣工歸檔時將施工全過程的照片檔案以電子檔案光盤形式進行歸檔。
(1)數(shù)碼照片原始分辨率應(yīng)不低于600萬像素，電子文件采用 TIF或JPG格式。
(2)普通照片需進行數(shù)字化掃描成電子文件，分辨率不低于600萬像素。
(3)建設(shè)單位檔案員在《城建檔案在線業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)》上進行項目登記后可下載《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》，在施工過程中實時收集整理工程照片。
(4)歸檔照片電子文件采用光盤介質(zhì)存儲歸檔，按規(guī)則整理完成后，制作光盤一式三份歸檔。
三、 歸檔內(nèi)容
1、 開工前：
(1)原址、原貌。
(2)周邊狀況包括已有建(構(gòu))筑物情況。
2、 基礎(chǔ)工程：
(1)基礎(chǔ)范圍及相對位置關(guān)系。
(2)地質(zhì)土壤情況，特殊地基處理措施等，基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過程等情況;
(3)基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)、保障措施、特殊施工技術(shù)工藝等。
(4)基礎(chǔ)隱蔽工程，包括鋼筋、管線、預(yù)埋件、防水設(shè)施等。
(5)建筑物位移、沉降、變形及處理等。
3、 主體工程：
(1)主體工程施工過程。
(2)隱蔽工程包括鋼筋結(jié)構(gòu)、水電預(yù)埋管線等。
(3)砌體、砼、構(gòu)造柱、抗震避雷設(shè)施等。
(4)主體結(jié)構(gòu)布局特點、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場。
(5)屋面工程及防水、保溫、防腐工程工藝現(xiàn)場。
(6)采用新材料、新技術(shù)、新工藝的施工情況。
(7)工程質(zhì)量事故及其處理情況。
4、 竣工部分：
(1)建筑外立面及景觀拍攝：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三張全景照片必須能代表該建筑物特征。
(2)室外環(huán)境及市政工程拍攝：要求反映主入口、小區(qū)環(huán)境、市政道路、后三通設(shè)施、管道閥井等配套設(shè)施。
(3)消防設(shè)施：室內(nèi)外消防通道、室內(nèi)外消防設(shè)施。
(4)室內(nèi)：大廳、主要通道、樓梯等。
(5)上人屋面：屋面防水及細部構(gòu)造，避雷設(shè)施、屋面水箱及管道等設(shè)施。
(6)水暖電設(shè)施：給排水管道等外露節(jié)點、電器控制設(shè)備。
5、 其它
(1)關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵部位;
(2)開工、竣工儀式;
(3)施工建設(shè)中的重要活動、重大事件;
(4)工程質(zhì)量檢查驗收情況;
(5)竣工驗收情況。
其中，開工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣工后新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。
四、 質(zhì)量要求
圖片清晰、主題明確、過程清楚、內(nèi)容真實。
1、圖片清晰：在手持拍攝不能滿足照片清晰情況下，應(yīng)使用三腳架拍攝。
2、主題明確：所要反映的拍攝內(nèi)容應(yīng)表現(xiàn)在照片主體位置。
3、過程清楚：施工階段要反映施工過程，竣工階段要有明確的拍攝路線，通過照片體現(xiàn)相關(guān)專業(yè)設(shè)施，從局部到整體、從內(nèi)到外體現(xiàn)建筑工程竣工實景。
4、內(nèi)容真實：拍攝有代表性的內(nèi)容，不能以偏概全，不得錯拍項目或交錯成果。
五、組卷要求
1、組卷排列形式：
建設(shè)工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列，同一階段按從局部到整體、由內(nèi)到外的原則排列，采用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》進行組卷整理。
2、數(shù)碼照片光盤編制：
采用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》為數(shù)碼照片文件命名，按數(shù)字-文字.后綴(01-場地原貌東南部.jpg)形式，數(shù)字為排列序號，文字為照片內(nèi)容標題，系統(tǒng)輔助填寫題名、時間、地點、人物、背景、拍攝人等要素。進行組卷整理后系統(tǒng)生成《數(shù)碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。
3、數(shù)碼照片檔案封面制作：
(1)歸檔光盤的標簽面應(yīng)為可書寫型油墨印刷或打印。所使用的油墨應(yīng)通過光盤耐候性試驗。
(2)歸檔光盤盤面標簽樣式及內(nèi)容：盤面應(yīng)標注工程項目名稱、工程項目地址、建設(shè)單位、刻錄日期、檔號、套別。
(3)歸檔光盤盒封面標簽樣式及內(nèi)容：封頁應(yīng)標注歸檔類別、工程項目名稱、建設(shè)單位、檔案編號條形碼及特征立面照片，封頁背面標注光盤檔案備考信息：項目名稱、項目地址、建設(shè)單位、報送單位、檔案員姓名及編號，建筑面積、幢數(shù)、幢號、開工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應(yīng)標注歸檔類別、工程項目名稱、建設(shè)單位、特征照片全景。
4、編制立卷：
編制立卷工作由報驗單位負責(zé)，檔案標簽由檔案管理人員負責(zé)填寫。
工程檔案照片怎么整理
1. 按照日期整理：按照文件拍攝日期整理，可以讓你快速找到某個時間段的照片。
2. 按照工程階段整理：按照工程的不同階段整理，比如設(shè)計、施工、竣工等，可以讓你更好地管理工程檔案。
3. 按照項目部位整理：將照片按照工程項目不同部位整理，比如外墻、內(nèi)墻、屋頂?shù)龋梢苑奖愕夭檎夷硞�部位的照片。
4. 按照照片主題整理：將照片按照主題或內(nèi)容進行分類，比如機械設(shè)備、工程材料、人員等，可以更好地管理照片。
5. 使用標簽或關(guān)鍵字：將照片打上標簽或關(guān)鍵字，比如日期、地點、工程類型等，可以快速搜索到相關(guān)照片。
6. 建立文件夾：按照以上方法將照片分類后，可以建立不同的文件夾，將相關(guān)照片整理存放在同一個文件夾中，方便管理。
如何整理工程圖紙和存放
按照圖紙編號、專業(yè)分門別類，如果存檔，要按照規(guī)范要求折疊、裝訂成冊，如果要施工，方便翻閱，就按側(cè)邊裝訂，平攤避光存放。
建筑工程圖紙分為建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、設(shè)備施工圖。 它是審批建筑工程項目的依據(jù)；在生產(chǎn)施工中，它是備料和施工的依據(jù)。
當工程竣工時，要按照工程圖的設(shè)計要求進行質(zhì)量檢查和驗收，并以此評價工程質(zhì)量優(yōu)劣；建筑工程圖還是編制工程概算、預(yù)算和決算及審核工程造價的依據(jù)；建筑工程圖是具有法律效力的技術(shù)文件。
建筑工程圖是以投影原理為基礎(chǔ)，按國家規(guī)定的制圖標準，把已經(jīng)建成或尚未建成的建筑工程的形狀、大小等準確地表達在平面上的圖樣，并同時標明工程所用的材料以及生產(chǎn)、安裝等的要求。
它是工程項目建設(shè)的技術(shù)依據(jù)和重要的技術(shù)資料。建筑工程圖包括方案設(shè)計圖、各類施工圖和工程竣工圖。由于工程建設(shè)各個階段的任務(wù)要求不同，各類圖紙所表達的內(nèi)容、深度和方式也有差別。
方案設(shè)計圖主要是為征求建設(shè)單位的意見和供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門審批服務(wù)；施工圖是施工單位組織施工的依據(jù)；竣工圖是工程完工后按實際建造情況繪制的圖樣，作為技術(shù)檔案保存起來，以便于需要的時候隨時查閱。
工程檔案整理的步驟
主要步驟為：系統(tǒng)排列和編目、局部調(diào)整、全過程整理。
在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。
對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調(diào)整，對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。
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