- 相關推薦
OA辦公系統提升工作效率
你可知道在提升工作效率方面OA系統究竟發揮了多大的功能?下面YJBYS小編來為你解答疑惑。
1、當初為什么要使用OA系統?
初衷是提升效率,當然現在OA的功能更加多元化。從2008年,公司開始調整戰略,人員數量進入一個前所未有的高速增長期。在2006年底,工程服務類人員還不到30人;而2008年中期,人員數量已突破150人。那么,如果仍采用傳統的人工后臺支撐的管理方法,對于后端的管理(人員管理、項目成本核算,人員借款和報銷管理)將承受著巨大的處理壓力。后來,通過相關的調研,公司領導在2008年即同意立項開始OA開發,并且第一個開發的業務模塊就是費用借款及報銷。
沒有OA系統前,當員工需要出差借款及報銷時,只能通過寫郵件向部門領導發起申請,各級領導郵件回復同意后,將郵件抄送財務部。完成郵件審批后,員工再前往財務部填報和簽署借款單,并在財務完成手工記賬后,最后領取現金或由出納通過網銀支付。而當出差完成,進行報銷的時候,也需遵循同樣的流程:員工填報Excel版的出差費用表,經部門領導審批后,提交財務部處理。財務部再根據員工欠款及報銷情況,手動進行抵沖借款或直接報銷。如此下來,整個過程不但繁瑣,而且容易出錯。
2、OA系統對提升效率有哪些好處?
上述已經說明了簡化流程節約時間的好處,還有就是實現流程的固化,實現數據歸集,形成各類型的統計報表,以及進行自動預警等。這樣能將后臺人員、管理人員從繁雜的數據統計中解脫出來,將精力更集中于對具體事情的處理和優化上,這樣也從另一層面看,減少了管理成本,提升了管理效率。
3、OA系統為什么是自主研發,而非直接購買?
因為世紀鼎利本身屬于一個研發型的公司,而且當時外部可選的OA系統并不多,所以公司決定自己開發。當時開發的初衷,也就是為了解決最迫切的員工借款、報銷問題,以及基本的請休假、公告等功能?墒牵S著公司的壯大發展,各類業務操作也亟待通過IT化來實現流程固化及效率提升,于是,HR(人力資源類)、ERP(供應鏈類)、PMS(合同及項目類)等各類系統被逐個開發出來。
同時,OA系統對于效率的提升是顯而易見的,比如借款、報銷,2008年時,服務部做過一個測算:對應前方30個服務人員,后方得配備1個專職后臺處理人員。那么按2008年150個前方人員計,則后臺得配置5人;而到現在,服務部人員近1500人,而只與費用類相關后臺端人員,還不到5人。
此外,因公司的信息化系統,一直都是使用自行開發的方式,所以在功能設計上,可以完全做到“私人訂制”。以項目系統為例:目前項目系統除遵循PMP體系及微軟Project的相關標準外,還能結合鼎利一直以來的項目管理特色(如員工日志管理、項目周報等),以及與各類型費用、支付系統進行對接,以實現信息的高度整合。
4、未來OA系統的發展趨勢是什么?
其實目前世紀鼎利的OA系統已不再是一個單純的OA系統,現在已經轉變成一個由多元化系統整合而成的大型信息化系統。而對于未來,仍將有著較多方面需要提升及優化:
1)實現集團化體系及管控,因公司目前旗下已由多板塊、多個子公司組成,不同的板塊、公司下,對于權限及功能均有不同的需求。
2)打通原來各模塊間的“斷頭路”,實現各模塊間的數據聯通。
3)基于BI,實現流程、業績結果的呈現,將純人工統計的操作實現IT化;并實現各類數據自動化預警。
4)逐步增加手機端的應用,以實現移動辦公。
5)數據運算及存儲逐步實現向云端轉化。
【OA辦公系統提升工作效率】相關文章:
免費OA系統從哪里提升企業工作效率09-12
oa系統是如何提升辦公效率10-26
OA辦公系統選型12-30
oa辦公系統發展歷程10-08
OA辦公系統設計的原則12-28
單位oa辦公系統介紹08-18
OA系統提升企業整體效率12-27
高效提升企業整體運營的OA系統01-22
全流程OA辦公系統是如何的12-27
新時代OA辦公系統的突破01-04