紡織行業(yè)OA辦公系統(tǒng)解決方案
紡織行業(yè)是各類服裝服飾、衣帽生產(chǎn)、紡織原材料加工等行業(yè)的統(tǒng)稱，其作為勞動密集程度高、對外依賴性較大的行業(yè)，從改革開放至今在國民生產(chǎn)以及解決社會就業(yè)問題等方面扮演著至關(guān)重要的角色。宇博紡織行業(yè)OA辦公系統(tǒng)主要在幫助紡織企業(yè)改變其經(jīng)營以及管理模式，通過科學(xué)以及先進(jìn)的流程管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的應(yīng)對市場變化以及加快改變管理模式的能力。
紡織行業(yè)管理面臨的問題
1、工作人員較多，無法實(shí)現(xiàn)對每個員工的專門管理;
2、生產(chǎn)產(chǎn)品種類復(fù)雜，無法量化考核員工業(yè)績;
3、設(shè)計部門與生產(chǎn)部門之間的交流較少，新產(chǎn)品成品率較低;
4、企業(yè)經(jīng)營與庫存管理不到位，貨物周轉(zhuǎn)壓力大。
解決方案
在對宇博紡織行業(yè)OA辦公系統(tǒng)成功部署后，通過與打卡系統(tǒng)以及ERP生產(chǎn)管理等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)紡織企業(yè)內(nèi)部的信息溝通平臺;對每位員工的工作效率以及產(chǎn)品成品率自動計算出其相應(yīng)的考核指標(biāo);通過對各地銷售商的信息統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)對客戶的技術(shù)以及信息反饋支持。
擴(kuò)展知識-協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案
一、協(xié)同辦公系統(tǒng)
co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)是x國信公司針對政府機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位辦公及協(xié)作需求推出的協(xié)同辦公應(yīng)用套件，涵蓋了政府和企事業(yè)單位日常辦公管理的基本內(nèi)容，具有很強(qiáng)的通用性。 co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠加快機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)、處理、協(xié)調(diào)和共享，為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的日常辦公、事務(wù)處理和輔助決策提供及時、準(zhǔn)確、有效的信息支持，從而實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源共享化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。
1、系統(tǒng)概覽
co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)按照政府或企業(yè)中每一層次的系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的要求歸類，提供滿足機(jī)關(guān)及其事業(yè)單位各方面辦公業(yè)務(wù)的需求。同時注重提取各類協(xié)作業(yè)務(wù)的特征，形成具有柔性架構(gòu)的中間層組件、中間件和軟件模塊，支持用戶自身對于系統(tǒng)的個性化定制與擴(kuò)展。
2、適用領(lǐng)域
政府部門、企事業(yè)單位的辦公自動化、協(xié)同工作、信息共享、企業(yè)應(yīng)用集成。
3、系統(tǒng)功能
個人事務(wù) 個性化的虛擬辦公室，類似個人效率手冊的功能，使得系統(tǒng)中的每一用戶可以在系統(tǒng)中存放與管理自己的私有信息，組織自己的.日程，辦理專屬自己的業(yè)務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)日程 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙，通常由領(lǐng)導(dǎo)辦公室或秘書負(fù)責(zé)工作協(xié)調(diào)、 安排，并有選擇的公布領(lǐng)導(dǎo)日程。本系統(tǒng)支持這類信息的網(wǎng)上發(fā)布與溝通。
辦公事務(wù) 辦公事務(wù)是辦公自動化的核心業(yè)務(wù)，其他業(yè)務(wù)通常圍繞該業(yè)務(wù)展開。一般的辦公機(jī)構(gòu)，特別是政府機(jī)關(guān)，日常業(yè)務(wù)均會包括收文、發(fā)文、業(yè)務(wù)簽報、各類文件文檔查閱等內(nèi)容。本系統(tǒng)按照國家公文標(biāo)準(zhǔn)在網(wǎng)上重現(xiàn)手工流程，且效率更高、數(shù)據(jù)更安全。同時采用靈活的機(jī)制適應(yīng)不同機(jī)構(gòu)的習(xí)慣性規(guī)定。
會議管理 用戶可以制定會議計劃，發(fā)布會議通知，統(tǒng)計參會人員，采用申請審批過程合理分配會議室資源，記錄并發(fā)布會議紀(jì)要等工作。
公共信息 機(jī)構(gòu)內(nèi)部的共享信息區(qū)，例如常用的列車時刻表、飛機(jī)航班、常用軟件下載、常用網(wǎng)站、公共通訊錄、規(guī)章制度等等。
內(nèi)部交流 為組織內(nèi)部提供了一個相互交流、相互學(xué)習(xí)的空間。采用包括電子公告板、電子論壇、內(nèi)部刊物、意見箱、留言簿和faq庫等形式在內(nèi)的軟件系統(tǒng)加強(qiáng)用戶在辦公網(wǎng)絡(luò)上的溝通，使用戶達(dá)到互 通有無，知識傳遞的目的。
行政管理 實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)行政支持工作的網(wǎng)上辦理。將人事、后勤、總務(wù)等部 門需組織的信息在網(wǎng)上進(jìn)行管理，目前本系統(tǒng)提供員工、資產(chǎn)、 車輛、圖書等方面信息的管理。
4、系統(tǒng)特點(diǎn)
業(yè)務(wù)針對性強(qiáng)，滿足用戶功能需求
針對政府部門多個需求層次進(jìn)行設(shè)計開發(fā)，功能涵蓋政府內(nèi)外事 務(wù)的各個層面，滿足政府不同部門、不同業(yè)務(wù)、不同層次人員的 多種需求。
多種定制工具，用戶按需定制新應(yīng)用
提供工作流程、信息欄目、界面樣式等多種圖形化定制工具，在業(yè)務(wù)增長或發(fā)生變化時，用戶可以按照具體的需求定制新的應(yīng)用 或修改現(xiàn)有應(yīng)用。
強(qiáng)協(xié)作能力，提高協(xié)作效率 在多人協(xié)同工作時提供辦公事務(wù)提醒、任務(wù)狀態(tài)監(jiān)控、任務(wù)臨時 移交、工作量統(tǒng)計等協(xié)作輔助功能，極大地提高辦公效率。
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