OA系統(tǒng)協(xié)同辦公解決方案

時間：2024-09-19 02:48:35 辦公自動化我要投稿

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　　OA 協(xié)同辦公標準解決方案是針對企事業(yè)單位、政府部門等日常辦公信息化而設(shè)計的標準解決方案，基于協(xié)同辦公理念，將日常辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。實時跨部門、跨地域協(xié)作辦公，達到節(jié)省辦公時間、節(jié)省辦公成本、提高工作效率的目的。隨著OA 辦公的日常使用，逐漸建立了單位內(nèi)部的完整知識庫，利于單位內(nèi)部知識傳播與分享。OA協(xié)同辦公標準平臺，能充分體現(xiàn)單位的管理思想、企業(yè)文化、單位成果等。最終目的是提高單位的管理水平和運營效率。

OA系統(tǒng)協(xié)同辦公解決方案

　　一、方案特點

　　·OA協(xié)同辦公標準平臺發(fā)展歷史長，成熟度高，方案實施零風險。

　　·采用先進的 B/S(瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu)設(shè)計開發(fā)，數(shù)據(jù)全在服務(wù)器上集中管理，客戶端只需瀏覽器即可使用系統(tǒng)，安全方便。

　　·系統(tǒng)內(nèi)置智能維護功能，包括服務(wù)監(jiān)控，數(shù)據(jù)定時備份，重要數(shù)據(jù)操作日志等，減少系統(tǒng)管理人員工作量，省時省心。

　　·OA協(xié)同辦公標準平臺有專門技術(shù)支持團隊，提供 7×14 小時技術(shù)支持服務(wù)，軟件問題均能熟練快速解答。

　　·OA協(xié)同辦公標準平臺擴展性好，提供附件、用戶認證、權(quán)限等接口，方便開發(fā)自己的功能模塊，集成其他三方系統(tǒng)。另外系統(tǒng)帶有智能開發(fā)平臺。

　　·OA協(xié)同辦公標準平臺功能模塊豐富，日常辦公功能均具備。

　　二、方案的實現(xiàn)

　　1 單位內(nèi)部門戶

　　門戶是系統(tǒng)的入口，綜合展示單位的全方位信息。

　　OA 協(xié)同辦公標準平臺內(nèi)置七大標準門戶：集團門戶、CRM 門戶、工作流門戶、企業(yè)門戶、HRMS 門戶、資訊門戶、個人桌面。根據(jù)單位性質(zhì)可以減少門戶或調(diào)整門戶展示內(nèi)容，包括：門戶圖標可更換，定制門戶更換掉與單位性質(zhì)不一致的門戶。

　　2 信息發(fā)布

　　信息發(fā)布是單位信息化的基本功能之一，能支持多種格式、圖文并茂發(fā)布信息，并且信息的發(fā)布范圍可以控。信息發(fā)布功能模塊有：公告通知、新聞、投票、倒計時牌等。

　　3 協(xié)同辦公(工作流)

　　行政審批是單位的核心工作，OA協(xié)同辦公標準平臺為此而設(shè)計了功能強大的工作流模塊，而工作流模塊是協(xié)同辦公平臺的核心。

　　萬能表格模板設(shè)計器：

　　利用表單設(shè)計器，可以設(shè)置出各式各樣的工作表，如上圖的立項申請表。完全支持 Html、Javascript、Css，給設(shè)計表格很大的自由度。

　　靈活的流程設(shè)計器：

　　在流程設(shè)計器中，可以將實際的審批工作設(shè)計成抽象的規(guī)范流程，使用設(shè)計好的流程，可以建立若干實際工作。起到規(guī)范審批文件的流轉(zhuǎn)過程，理順審批關(guān)系，優(yōu)化審批過程，控制辦理時限等作用。同時實現(xiàn)了實時跨部門、跨地域高效審批文件。

　　4 知識積累與共享

　　知識是一個單位核心價值的體現(xiàn)，知識的積累與共享對單位的發(fā)展意義非

　　凡。

　　OA協(xié)同辦公標準平臺提供了知識管理模塊及靈活的權(quán)限控制。包括文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片管理。這些模塊實現(xiàn)了知識積累、分享、利用、創(chuàng)新的過程，創(chuàng)建了一個完善的知識共享的環(huán)境。

　　5 個人辦公

　　個人辦公下的模塊，是每一個單位員工，最常使用的一些功能的統(tǒng)稱。

　　個人辦公有如下功能模塊：電子郵件實現(xiàn)了內(nèi)外郵件的統(tǒng)一，可以通過該模塊收發(fā)內(nèi)部郵件。通過配置，同時也可以收發(fā)Internet 郵件，如 163 免費郵件、Google 郵箱等。其他還有崗位狀態(tài)、個人考勤、手機短信、查看新聞、查看公告、寫日志、安排日程、維護個人通訊簿、個人的系統(tǒng)控制面板等。

　　6 電子簽章、簽名

　　OA協(xié)同辦公標準平臺支持電子簽章、手寫簽名，電子簽章通過公安部認證。可以在 Word 文檔、工作流表單上加蓋印章或手寫簽名。

　　表單設(shè)計器中加入簽章控件，授權(quán)的流程步驟的主辦人可以進行蓋章，具有與傳統(tǒng)印章一樣的法律效力。

　　7 辦公交流

　　與電話等語音交流不一樣，OA協(xié)同辦公標準平臺可以對交流進行記錄，以備事后隨時查閱。微訊、手機短信、討論區(qū)、論壇、網(wǎng)絡(luò)會議、聊天室等相結(jié)合，保障企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時性、準確性。

　　8 單位資源管理

　　實物資源是單位的物質(zhì)財富，對其高效利用，會給單位帶來更多價值和便利。

　　對單位的公共資源的預(yù)約及管理，包括辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛、圖書、會議、資源管理等。

　　9 檔案維護與管理

　　單位檔案包括人事檔案和文檔資料檔案。每一個人的檔案資料與每一個人的名譽、利益密切相關(guān)。單位文檔資料檔案涉及到單位機密或國家機密，其價值及其重要。

　　OA協(xié)同辦公標準平臺有檔案管理功能，能方便管理人事檔案信息、管理文檔資料檔案。

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