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OA系統協同辦公解決方案
OA 協同辦公標準解決方案是針對企事業單位、政府部門等日常辦公信息化而設計的標準解決方案，基于協同辦公理念，將日常辦公電子化、網絡化、規范化、統一化。 實時跨部門、跨地域協作辦公，達到節省辦公時間、節省辦公成本、提高工作效率的目的。隨著OA 辦公的日常使用，逐漸建立了單位內部的完整知識庫，利于單位內部知識傳播與分享。OA協同辦公標準平臺，能充分體現單位的管理思想、企業文化、單位成果等。最終目的是提高單位的管理水平和運營效率。
一、方案特點
·OA協同辦公標準平臺發展歷史長，成熟度高，方案實施零風險。
·采用先進的 B/S(瀏覽器/服務器)架構設計開發，數據全在服務器上集中管理，客戶端只需瀏覽器即可使用系統，安全方便。
·系統內置智能維護功能，包括服務監控，數據定時備份，重要數據操作日志等，減少系統管理人員工作量，省時省心。
·OA協同辦公標準平臺有專門技術支持團隊，提供 7×14 小時技術支持服務，軟件問題均能熟練快速解答。
·OA協同辦公標準平臺擴展性好，提供附件、用戶認證、權限等接口，方便開發自己的功能模塊，集成其他三方系統。另外系統帶有智能開發平臺。
·OA協同辦公標準平臺功能模塊豐富，日常辦公功能均具備。
二、方案的實現
1 單位內部門戶
門戶是系統的入口，綜合展示單位的全方位信息。
OA 協同辦公標準平臺內置七大標準門戶：集團門戶、CRM 門戶、工作流門戶、企業門戶、HRMS 門戶、資訊門戶、個人桌面。根據單位性質可以減少門戶或調整門戶展示內容，包括：門戶圖標可更換，定制門戶更換掉與單位性質不一致的門戶。
2 信息發布
信息發布是單位信息化的基本功能之一，能支持多種格式、圖文并茂發布信息，并且信息的發布范圍可以控。信息發布功能模塊有：公告通知、新聞、投票、倒計時牌等。
3 協同辦公(工作流)
行政審批是單位的核心工作，OA協同辦公標準平臺為此而設計了功能強大的工作流模塊，而工作流模塊是協同辦公平臺的核心。
萬能表格模板設計器：
利用表單設計器，可以設置出各式各樣的工作表，如上圖的立項申請表。完全支持 Html、Javascript、Css，給設計表格很大的自由度。
靈活的流程設計器：
在流程設計器中，可以將實際的審批工作設計成抽象的規范流程，使用設計好的流程，可以建立若干實際工作。起到規范審批文件的流轉過程，理順審批關系，優化審批過程，控制辦理時限等作用。同時實現了實時跨部門、跨地域高效審批文件。
4 知識積累與共享
知識是一個單位核心價值的體現，知識的積累與共享對單位的發展意義非
凡。
OA協同辦公標準平臺提供了知識管理模塊及靈活的權限控制。包括文件柜、網絡硬盤、圖片管理。這些模塊實現了知識積累、分享、利用、創新的過程，創建了一個完善的知識共享的環境。
5 個人辦公
個人辦公下的模塊，是每一個單位員工，最常使用的一些功能的統稱。
個人辦公有如下功能模塊：電子郵件實現了內外郵件的統一，可以通過該模塊收發內部郵件。通過配置，同時也可以收發Internet 郵件，如 163 免費郵件、Google 郵箱等。其他還有崗位狀態、個人考勤、手機短信、查看新聞、查看公告、寫日志、安排日程、維護個人通訊簿、個人的系統控制面板等。
6 電子簽章、簽名
OA協同辦公標準平臺支持電子簽章、手寫簽名，電子簽章通過公安部認證。可以在 Word 文檔、工作流表單上加蓋印章或手寫簽名。
表單設計器中加入簽章控件，授權的流程步驟的主辦人可以進行蓋章，具有與傳統印章一樣的法律效力。
7 辦公交流
與電話等語音交流不一樣，OA協同辦公標準平臺可以對交流進行記錄，以備事后隨時查閱。微訊、手機短信、討論區、論壇、網絡會議、聊天室等相結合，保障企業內部信息傳遞與溝通交流的及時性、準確性。
8 單位資源管理
實物資源是單位的物質財富，對其高效利用，會給單位帶來更多價值和便利。
對單位的公共資源的預約及管理，包括辦公用品、固定資產、車輛、圖書、會議、資源管理等。
9 檔案維護與管理
單位檔案包括人事檔案和文檔資料檔案。每一個人的檔案資料與每一個人的名譽、利益密切相關。單位文檔資料檔案涉及到單位機密或國家機密，其價值及其重要。
OA協同辦公標準平臺有檔案管理功能，能方便管理人事檔案信息、管理文檔資料檔案。
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