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OA系統搭建多樣化溝通平臺
OA辦公系統作為企業提上辦公效率的利器,能夠為企業搭建一個高效先進的跨組織層級的溝通平臺,建立起高效的內部溝通渠道,快速的提升企業的溝通效率。
比如:
1、企業信息從最高決策層傳遞到下級基層中,需要經過煩瑣的程序,層層的傳遞,企業信息就很容易失真,被員工曲解。宇博OA辦公系統提供的多種溝通方式,可以讓信息傳達者直接精準快速的將信息傳達到信息接收者的面前,不用一層層的進行傳達,從而避免了信息失真,曲解信息的想象。
2、底層員工在向上級領導溝通的過程中,可能會受傳統等級觀念的影響無法與領導認真交流,更不用說主動、及時地向領導進行工作反饋了。宇博OA辦公系統提供的反向信息反饋途徑。讓員工可以在采用間接的反饋方式(短信、郵件、微博等),提交意見和需求,或者交流。如果這個方法還不夠,那么也可以通過論壇,討論組等虛擬的方式來主動進行交流,這種間接的方式可以極大的免除員工的畏懼心理,形成一個和諧的交流氛圍,讓他們能夠暢所欲言。
3、一幫來說各個部門分工由于自身利益的不同,難免會對信息選擇性地進行傳遞,這必然影響溝通的全面性和真實性。宇博OA辦公系統能夠將企業中獨立存在、獨立運營的數據資源進行整合應運,并進行展示,企業決策者可以隨時的調運這些數據信息進行核對,這樣下屬部門反饋的信息就無法隱藏,決策者也就不會被蒙蔽,做出的決策也就更加準確。
4、一個企業的部門結構是比較繁雜的,所以經常去哪個會創先互相推諉、扯皮、反復溝通的現象,而溝通內容在此過程中被各層級模糊傳遞,無法保證信息真實。宇OA辦公系統通過對企業組織的梳理,設立符合企業業務良心云狀的工作流程,讓工作事務按照既有的流轉順序在各層級和部門之間高效、透明流轉,可以極大的減少少不必要反復溝通,節約溝通的時間成本,而且整個溝通過程在組織的監控下進行,也保證了溝通的真實性。也就是說OA系統可以為企業建立一個可監測、可控制的跨層級群組溝通方式,使組織的溝通按照一定的規則秩序進行。
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