OA與專業文檔管理系統

OA與專業文檔管理系統

　　選擇澤文檔管理系統時，這些企業分成了兩隊，一堆使用OA辦公系統，一隊使用專門的文檔管理系統。那么這兩者究竟有什么區別呢?是一樣的嗎?該如何選擇?雖然在文檔管理上，兩者看似相似，但本質上卻是不同的。

　　首先，從定義上

　　OA(辦公自動化)，其本意是利用技術的手段來提高辦公效率，進而實現辦公的自動化處理。其時給予工作流的概念，使企業內部人員遵從oa設定的工作流程，處理日常事務，提高辦公效率。

　　DMS(文檔管理系統)，是為企業提供針對文件的跟蹤、管理和存儲的平臺。通過該系統，企業可以集中存儲和管理海量的文檔數字類資產(如OFFICE辦公類，圖片類，音視頻類，設計圖紙類等)。

　　所以綜合對比來看，OA是對企業辦公過程中產生的一些有形的信息和日常的辦公流程進行管理，以提升辦公的效率和企業管理的規范性。而DMS則是為企業電子文檔提供全周期的管理平臺和極致方便的使用環境，為企業傳承文檔財富。

　　其次，從關系上

　　OA是以網絡為基礎、以工作流為中心，為企業提供電子郵件、目錄服務、群組協同等基礎支持，實現了企業的公文流轉、表單管理、流程審批、會議管理、制度管理等功能。

　　DMS則是一個文件操作的工具平臺，專注于文件操作性、安全可控性、管理規范性等方面，這是文檔管理系統與OA的根本區別所在。OA固然對于企業的工作流程管理能夠有很好的管理效果，但對于企業高達80%的非結構化數據缺乏有效控制。

　　因此，選擇OA文檔管理還是DMS文檔管理系統就需要根據企業的需求而定，如果只是普通的文檔管理，如辦公需求，那么實施OA系統即可。如何時比較細分，專業性比較高的，如項目文檔管理，企業最好還是選擇專業的文檔管理系統。

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