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OA管理系統需做到三大支撐
企業管理在真正的工作當中顯然不止是課本知識的實踐,作為應用管理工具的OA軟件有著至關重要的作用。我們暫且稱OA軟件是企業的管理工具,這也是它的基本功能。僅就這一點來講,要實現流暢管理才能有效提高工作效率,軟件的功能設置、整合能力以及創新平臺三大核心支撐著理想管理模式的運行。
人性化細節中的功能
對于企業用戶來說,選型一款OA軟件,固然會考慮到功能是不是全面,但并非在開發商宣稱“我們的產品功能多”之時用戶就要“買單”,概念化的功能很可能會讓一些企業在操作中出現種種“管理BUG”,所以,實用是OA功能開發的的落腳點。然而,OA軟件開發商不可能滿足所有企業的管理需求,這就涉及到了創新平臺,下面會詳細講到,他們大多數情況下還是從細節入手。
如時下廣受好評的華天動力OA,在功能設計中多偏重從各種突發的管理問題的角度出發,它在業內具有“工作流管理專家”的優勢,僅流程設計這一項,華天動力OA就具備了固定流程、自由流程、自由順序流程、分支流程、并發流程、半自由流程、震蕩流程、直到流程、承辦流程以及無流程等十大流程引擎。這樣一來,OA管理軟件則能夠動態適應企業管理制度、組織結構、人員崗位的各種變化,滿足各種復雜的流程管理需求。
不可忽視的“整合”
另外,在對華天動力OA的研究中可以發現,它在整合性上獨樹一幟。作為OA軟件,整合能力是不容忽視的。在這個信息化、數字化的時代,每天都會用到大量的數據、圖表,各部門之間又希望達到無縫連接,如果OA軟件欠缺整合能力,則不足以談及工作效率的問題。
在華天動力OA軟件中,表單可以方便的與其他業務系統的數據進行關聯,實現數據的交換和共享,起到消除信息孤島,減少重復工作的作用。比如OA系統和財務系統、HR系統、ERP系統、CRM系統數據的關聯。要知道,在企業管理的事物中,人事、行政、銷售等各個環節都處在固定的一批工作人員的掌控之中,大家為了工作效率的提高,隨時各部門或個人之間都必須及時有效的對接,這樣才能有流暢的管理成效。
創新平臺的拓展
大多數情況下,我們購買一款持續應用的商品后,很少會想到自身對其功能或技術有所突破,這一點在OA軟件領域也不例外。在企業用戶應用OA日軟件的調查中,很多管理人員往往會依托軟件開發商進行二次開發、技術升級等,或許這是應有的服務。但是,我們還是談到流暢管理,這樣做未免不是太符合效率的定義。
因此,擁有自定義平臺的如華天動力OA這樣的軟件商搶盡“風頭”,還是帶給廣大企業用戶無需操作復雜的二級代碼的平臺操作體驗,保證企業用戶“參與”進來,服務人員同樣可以很快到位,不過企業用戶因為這樣的軟件,操作很方便,有時企業用戶可以自己動手提升流暢管理的運用步驟。
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