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      2. ppt 小技巧

        時間:2020-11-11 13:44:42 辦公自動化 我要投稿

        ppt 2010實(shí)用小技巧

          ppt憑借強(qiáng)大的功能,優(yōu)良的穩(wěn)定性和卓越的易用性,贏得越來越多用戶的喜愛,但是,ppt個別的功能是很讓人糾結(jié)的,比如ppt中很多動畫在2010中是隱藏的,而在ppt生成摘要幻燈片的功能也已經(jīng)被省略了。本文將對這兩個缺憾給出簡單易行的解決方法。

          技巧1:如何使用PowerPoint2010中隱藏的動畫

          PowerPoint 2003中很多動畫在PowerPoint 2010中并未在“添加動畫”中顯示出來,比如伸展、層疊、顏色打字機(jī)等等。

          那么如何使用這些動畫呢?

          1.下載本文最后的PowerPoint 2010隱藏動畫庫。

          2.找到你要使用的動畫,選擇該對象,點(diǎn)擊“動畫”菜單中的“動畫刷”

          3.找到你要設(shè)置動畫的對象,用動畫刷刷一下,OK。

          使用注意:如果你已經(jīng)為此對象設(shè)置了其他動畫,則使用動畫刷后,該對象的其他動畫都將消失。因此請首先使用動畫刷,而后再設(shè)置其它動畫。

          技巧2:如何在PowerPoint2007/2010中生成目錄

          大概PPT最初的開發(fā)者也沒有想到,PowerPoint甚至?xí)?yīng)用到工作匯報以及咨詢報告這種場合。所以不管是沒有考慮還是有意為之,開發(fā)者沒有為PowerPoint添加生成目錄的功能。確實(shí),在演講類的PPT中,這樣的'功能沒有什么意義,但無論對于教學(xué)課件,還是長達(dá)幾十頁的文檔報告,我們都常常需要為PPT生成目錄,以方便讀者自己查閱PPT中的內(nèi)容,特別是在PPT被打印在紙張上之后。

          在PowerPoint2003中,這個缺憾可以使用生成“摘要幻燈片”的方法來彌補(bǔ),但生成的摘要幻燈片沒有頁碼,作為目錄還是很牽強(qiáng)的。不過有總比沒有好,因?yàn)檫@個功能在PowerPoint2007及以上版本中完全省略了。般若黑洞查閱了很多資料,沒有找到什么好的辦法,只好請人開發(fā)了這個插件。

          使用方法

          1.下載本文最后提供的宏插件。

          2.打開需要生成目錄的幻燈片文件,運(yùn)行下載的宏插件。在彈出的警告窗口中,單擊“啟用宏”,你可以看到在PowerPoint的Ribbon菜單中生成了一個新的“隨書案例”菜單。

          3.選中需要生成摘要的幻燈片后,單擊“隨書案例”菜單中的“摘要無鏈接”即可生成不帶超鏈接的目錄,單擊“摘要帶鏈接”則生成帶有超鏈接的目錄

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