密集打印PPT文檔小技巧

密集打印PPT文檔小技巧

　　年前年后很多單位里都要上交各種計(jì)劃和總結(jié)，其中有些是PPT格式，于是不可避免要打印PPT文檔。如果用打印機(jī)默認(rèn)的一紙打印多張PPT幻燈片功能，幻燈片與幻燈片之間的空隙較大，所以只能打印4張幻燈片。能不能減少空隙，在一張紙中打印更多的PPT幻燈片呢？通過研究，我找到了下面的.方法。

　　打開PPT文檔并設(shè)置好編號(hào)和頁腳，在“文件”下拉菜單中選“另存為……”菜單項(xiàng)，在“保存類型”中選擇“JPEG文件交換格式(*.jpg)”，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

　　再點(diǎn)擊“每張幻燈片”按鈕，稍等片刻后彈出一個(gè)確認(rèn)框，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可在當(dāng)前目錄下生成一個(gè)與PPT文檔同名的文件夾，每張幻燈片的內(nèi)容都分別以獨(dú)立的JPG圖片文件保存在里面，雙擊第一張圖片啟動(dòng)Windows圖片和傳真查看器，選擇“打印”→“下一步” →“全選” →“下一步”，在“可用布局”中選“錢夾圖片”，再點(diǎn)擊“下一步”即可。

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