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      1. 該怎么提升中層干部的管理能力

        時間:2020-09-17 18:18:44 中層管理 我要投稿

        該怎么提升中層干部的管理能力

          中層管理者是公司管理的中堅力量,也是公司普通員工的直接管理者。除了具有管理職責(zé)、崗位職責(zé)以外,還起到員工與公司決策者上傳下達的作用,中層干部的思想狀態(tài)、認(rèn)識水平、責(zé)任心、管理能力以及職業(yè)道德,往往決定了一個部門或一個企業(yè)管理的好壞,直接影響到企業(yè)的信譽、效益、質(zhì)量、成本和員工士氣。

          公司經(jīng)過快速發(fā)展,人員及固定資產(chǎn)等逐年遞增。管理半徑增大了,管理難度也在加大,但是管理者的能力與公司發(fā)展之間的矛盾卻日益凸現(xiàn),一些問題也隨之暴露出來,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

          一是缺乏管理經(jīng)驗。

          大多數(shù)中層干部是從基層提拔起來的,這些骨干在公司工作時間長、表現(xiàn)突出,是基層工作中的佼佼者。但走上管理崗位后,由于缺乏管理經(jīng)驗,在履行管理職責(zé)時往往顯得力不從心,整天忙得焦頭爛額、疲于應(yīng)付,工作很被動,不會激勵與授權(quán)下屬,調(diào)動不起員工的積極性和主動性。有的同志遇到困難時,又束手無策,畏首畏尾,患得患失;有的同志官不大、脾氣不小,遇事不冷靜分析,動不動發(fā)脾氣,粗暴蠻橫,使同事或部下難于配合協(xié)作;有的同志不愿聽取意見,不善于向人請教,甚至是不懂裝懂,固執(zhí)己見。

          二是缺乏執(zhí)行能力。

          中層管理者缺乏有效的執(zhí)行力,往往使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和布置的工作在執(zhí)行過程中出現(xiàn)斷層或發(fā)生偏離,不能在有效時間內(nèi)完成必要的任務(wù),許多工作做的虎頭蛇尾,沒有成效。

          三是缺乏溝通能力。

          由于中層管理者溝通和管理能力的欠缺,使企業(yè)的溝通渠道不夠暢通,使政策的制訂者和實施者之間缺乏良好的銜接。不能做到“上情下達、下情上報”,使企業(yè)的戰(zhàn)略制訂和具體實施這兩項工作發(fā)生脫節(jié)。有的是以會議落實會議、文件落實文件,滿足于一般號召,沒有結(jié)合自身實際提出落實工作的措施;有的甚至連個會都不開,公司的指令措施下邊不知道,形成“中梗阻”。

          四是缺乏開拓創(chuàng)新精神。

          “中國解決所有問題的關(guān)鍵是靠自己的發(fā)展。”科學(xué)發(fā)展觀第一要務(wù)是發(fā)展,核心是以人為本,基本要求是全面協(xié)調(diào)可持續(xù),基本方法是統(tǒng)籌兼顧,要在推進改革中解決問題,在解決問題中加快發(fā)展。對于企業(yè)來說,解決歷史問題靠發(fā)展,解決前進中問題靠發(fā)展,解決穩(wěn)定問題靠發(fā)展,解決認(rèn)識問題靠發(fā)展。一些同志缺乏開拓創(chuàng)新精神,思想上不思進取,“小富即安”,不求有功,但求無過,缺乏做大、做強、成就事業(yè)的信心和招法。工作敷衍了事,辦事拖拉,效率低下;有的擺老資格,不服從管理,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),憑老方式、老辦法想問題、做工作,缺乏主動性和創(chuàng)造性。

          五是缺乏管理的魄力。

          個別人在管理和監(jiān)督上“失之于寬、偏之于軟”,有的人認(rèn)為人緣好比干什么工作都重要,平時是“多栽花,少栽刺”,事事留余地,會做“老好人”,發(fā)現(xiàn)問題或是繞道走、視而不見、裝聾作。换驓w罪于上級下屬,推卸責(zé)任,對上報喜不報憂,掩蓋矛盾和問題;對下疏于管理,縱容放任。

          六是缺乏鑒別是非的能力。

          對一些錯誤的思想、言論和做法不能加以客觀鑒別和制止,而是人云亦云、墻頭草隨風(fēng)倒,做一些不負(fù)責(zé)任的事、說一些不負(fù)責(zé)任的話,在員工中起到了負(fù)面的作用。

          七是缺乏大局意識。

          部門之間是劃分界線,工作之間不配合、不支持、不諒解,推諉扯皮,相互踢皮球,生怕干多了、負(fù)責(zé)任。有些管理者甚至不顧企業(yè)利益,將工作重心偏移到個人得失上。常常視部門職責(zé)而不顧,利用工作的便利條件,假公濟私,左右逢源;拉幫結(jié)派,搞小團體。習(xí)慣于將自己的“職責(zé)范圍”視為“勢力范圍”,恰恰就是這種人,影響到企業(yè)的有序發(fā)展,成為“絆腳石”。

          這些問題的提出并不是夸大其詞、渲染造句,而是確確實實的存在于管理工作之中的。我們不能視而不見,試圖捂著、蓋著,耍些小伎倆、小把戲,群眾比我們看的清楚,會戳我們的脊梁骨。有些問題重復(fù)性的發(fā)生,這不是偶然現(xiàn)象,這是管理乏力的必然結(jié)果;有些問題沒有出現(xiàn),并不意味著不會發(fā)生,是火山終究要爆發(fā)的,如果還不警醒,聽之任之,遲早會釀成大的問題。要靜下心來反思一下,該怎么做、怎么管,不要等到出問題了,挨批評、受處理了,才知道后悔。

          毛主席講過:“政治路線確定之后,干部就是決定的因素!薄稏|周列國志》最后一句話是:“總觀千古興亡局,盡在朝中用佞賢!笔聵I(yè)成敗關(guān)鍵在于人,關(guān)鍵在于干部。

          那么中層干部應(yīng)從哪些方面自我提升管理能力呢?

          一、鍥而不舍的學(xué)習(xí)精神

          要提高管理能力必須首先加強學(xué)習(xí),“是非明于學(xué)習(xí),正氣源于學(xué)習(xí)!敝挥虚L期不斷地學(xué)習(xí)才能保證自己的管理方法先進、管理技巧靈活、才有能力帶動起下屬的積極性和主動性。學(xué)習(xí)要有鍥而不舍的精神,充分認(rèn)識到能力和魄力只能依靠知識作支撐。一味強調(diào)工作忙、應(yīng)酬多、沒時間,而忽視學(xué)習(xí),就會兩眼一睜,忙到熄燈,然而卻感到庸庸碌碌、空虛乏味。我們要能夠看到自身不足,感覺到“知識危機”和“本領(lǐng)恐慌”,沉下心來學(xué)習(xí),養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,切實增強學(xué)習(xí)的自覺性和緊迫感;要充分認(rèn)識到學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合的重要性。不是看上幾本管理的書籍就算是學(xué)習(xí)了,孔子言:“學(xué)而不思則罔、思而不學(xué)則殆。”我們關(guān)鍵是要學(xué)以致用、學(xué)有所成,把勤勤懇懇學(xué)習(xí)和兢兢業(yè)業(yè)工作有機結(jié)合起來,應(yīng)用所學(xué)知識解決實際問題,不斷拓展學(xué)習(xí)內(nèi)容和范圍,提高學(xué)習(xí)的實際效果。提倡樹立學(xué)習(xí)就是工作的觀念,善于在工作中深化學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中促進工作。做人要知足、做事要知不足、做學(xué)習(xí)要不知足;樹立學(xué)習(xí)態(tài)度就是精神狀態(tài)的觀念;樹立善于學(xué)習(xí)就是素質(zhì)的觀念;樹立學(xué)習(xí)就是生活樂趣的觀念。

          二、求真務(wù)實的工作作風(fēng)

          干部的職責(zé)是干事業(yè),必須要培養(yǎng)勇于負(fù)責(zé)、開拓進取的實干精神,形成抓實事、求實效的作風(fēng)。求真務(wù)實,要養(yǎng)成大處著眼、小處著手的工作習(xí)慣!扒Ю镏,始于足下”;鶎痈刹坎坏瀼貓(zhí)行好公司的各項決策,更需要從小處著手,親自解決好具體實際問題。實踐證明,小事不愿做的干部,往往成就不了大事業(yè);鶎痈刹吭趯嶋H工作過程中,對份內(nèi)的.工作必須駕輕就熟,舉重若輕;對重要工作和事關(guān)全局的重大決策,必須慎之又慎,舉輕若重。求真務(wù)實,干好工作,關(guān)鍵是抓落實,體現(xiàn)在干部身上,就看抓落實的力度和成效,絕不能搞想法就是做法、做法就是經(jīng)驗的假設(shè)作風(fēng)。抓落實,就是抓好從開始實施、檢查督促到全面總結(jié)的每一個環(huán)節(jié),切實取得工作成效,從而推動全局工作。

          三、團結(jié)協(xié)作的團隊精神

          一個團隊的生命力,不是技術(shù),不是人才,不是資金,而是共同的信念和團結(jié)一致的步調(diào)。我們行政管理全面到位靠什么?靠的是“一家人,一股勁,一條心”的共同信念。要保持這個共同信念,不是講幾句口號,說幾句空話,而是要求每個干部職工特別是在座的中層干部,始終如一按這個信念調(diào)整思想,擺正位置,按這個信念團結(jié)拼搏,開拓進取,齊心協(xié)力開創(chuàng)工作新局面。各部門之間是工作互相滲透、互相支撐的特點所決定的,工作中有互相交錯的地方,就有互相補充的空間。我們決不能兩面三刀、互相猜疑,更不能各吹各的號,各唱各的調(diào),分散工作合力。尤其是部門的正副干部之間,要補臺不拆臺,“人無完人,金無足赤”,當(dāng)工作中有漏洞、有偏差時,要處以公心,及時的提出來,不能在一旁看笑話,“喝倒彩”,更不能說三道四、撥弄是非、“拉倒車”。在工作中必須多講奉獻,多替別人考慮,只有在工作中為他人做出奉獻,才能贏得奉獻的回報,才能在相互協(xié)作中融洽關(guān)系,促進工作。

          四、敢于負(fù)責(zé)的工作態(tài)度

          “只有落后的干部,沒有落后的群眾”。作為中層主管,我們應(yīng)對下屬的行為負(fù)責(zé),勇于承擔(dān)起部門管理者應(yīng)負(fù)的責(zé)任。如何負(fù)責(zé),海爾的二八原則在責(zé)任上十分清楚,即各部門里發(fā)生的任何一件差錯、失誤,管理者要承擔(dān)80%的責(zé)任,具體操作者承擔(dān)20%的責(zé)任。道理很簡單,員工干的好與不好,主要是領(lǐng)導(dǎo)指揮的好不好,下面的水平,就反映了上面的素質(zhì)。員工剛進來的素質(zhì)低不是你的責(zé)任,進來以后沒有提高,就是干部的責(zé)任,員工的素質(zhì)就是干部的素質(zhì)。干部不負(fù)責(zé)任,員工就提不高素質(zhì),就一定會出差錯。二八原則的意義就在于:干部要認(rèn)清自己的責(zé)任,不能回避矛盾,逃避責(zé)任。這種對于干部動真格的管理原則,就是出現(xiàn)問題首先抓干部,抓住了干部,就帶動了全體,企業(yè)才有勃發(fā)先機的希望。因此,應(yīng)對下屬進行合理的監(jiān)控,對違反規(guī)則的行為進行及時糾正,才能讓員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

          五、身先士卒的表率作用

          作為管理者,我們的言行舉止都會對他人產(chǎn)生巨大的影響。俗話說:“正人先正已,做事先做人。”一味地表白不等于清白,職工不看言詞看為人。我們必須事事為先,以身作則,說到做到,“已所不欲,勿施于人”,只有這樣才能上行下效,樹立起在員工中的威望,就能上下同心,大大提高團隊的整體戰(zhàn)斗力。

          六、寬以待人的廣闊胸懷

          作為中層的管理人員要有必不可少的寬容之心,睚眥必報者不會管理好你的部下。要保持光明磊落的坦蕩胸襟,“君子坦蕩蕩,小人常戚戚”,心胸狹隘的人,很難當(dāng)好干部;鶎拥墓芾砣藛T,每天要面對許多繁雜工作,與員工直接打交道,我們要有容人之量、納言之胸,不能求全責(zé)備,即使碰到分歧嚴(yán)重的問題,也要出于公心,不偏不倚,以平和的心態(tài)、公正的態(tài)度開誠布公地商討解決問題。當(dāng)然,我們強調(diào)的寬容是對同事和下屬的疏忽大意、不重細(xì)節(jié)、方法遲鈍甚至妄言是非的寬容,但又不能無限制的寬容,尤其是不能對那些消極應(yīng)對、滿腹牢騷的工作態(tài)度予以寬容。方法不先進可以磨礪,態(tài)度不端正確不能容忍,否則就成為了縱容,埋下了隱患和禍根,遲早是要出問題的。在必要的寬容中,我們要以極大的耐心幫助和關(guān)心員工的工作和生活,當(dāng)一個員工的情緒不好、信心不足時,我們應(yīng)及時與下屬溝通,打開下屬的心結(jié),調(diào)動下屬積極的心態(tài),用我們的熱情來喚起下屬的信心。

          七、樹立正確的權(quán)力觀

          干部都或多或少地掌握一定的權(quán)力,這是工作的需要,也是崗位的需要。權(quán)力是為人民服務(wù)的工具,意味著責(zé)任和義務(wù)。隨著公司的快速發(fā)展,我們掌握的資源多了、管的事多了、管得人多了,隨之權(quán)力也增大了。但大家一定要認(rèn)識到,權(quán)力是一把雙刃劍,可以使人高尚,也可以使人墮落;可以成就一個人,也可以毀滅一個人,所以要求大家必須牢固樹立正確的權(quán)力觀,弄清權(quán)力從哪里來,應(yīng)該為誰所用。這個問題,我們要時刻保持高度的警覺,時刻嚴(yán)格約束自己,干干凈凈用權(quán),干干凈凈做事。

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