中層管理者的領(lǐng)導魅力
從本質(zhì)上來說,中層管理者建立個人領(lǐng)導力的過程,就是建立影響力的過程,獲取企業(yè)內(nèi)部各種力量的理解、認同、信任、尊重、支持與服從,其核心為建立信任。下面小編為大家整理了關(guān)于中層管理者的領(lǐng)導魅力,一起來看看吧:
專業(yè)――做業(yè)務(wù)高手贏得敬服
已故美國管理大師彼得德魯克(Peter F. Drucker)非常精辟地指出了管理者與非管理者(基層員工)在工作上的分工:基層員工(操作者)自己完成工作,而管理者是通過別人完成工作。但是,這不是中層管理者把精力傾向于管人而不努力鉆研業(yè)務(wù)的理由,中層管理者不僅要懂業(yè)務(wù),還應(yīng)是業(yè)務(wù)高手。中層管理者有三個關(guān)鍵職能:拓業(yè)務(wù)、做決策、帶隊伍。所以,中層管理者應(yīng)該是下屬員工最好的、最便利的培訓與指導老師,無論是做人還是做事。
從某種意義上說,中層管理者如果做不了業(yè)務(wù)“內(nèi)行”,也就喪失了勝任力。之所以這樣說,是因為:第一,“內(nèi)行”很容易欺負或欺騙“外行”,不精通業(yè)務(wù)就很難對業(yè)務(wù)及員工的行為進行管控,更難以服眾。第二,不熟悉業(yè)務(wù)勢必缺乏創(chuàng)新力,正如俗話所說:熟能生巧,只有管理者長期浸淫于某一領(lǐng)域,才能獲得更多的創(chuàng)新靈感。第三,不精通業(yè)務(wù)很難在關(guān)鍵時刻做出最出色的決策。
因此,中層管理者要利用好自己的專業(yè)性與業(yè)務(wù)能力來獲取下屬員工的認同,來建立或強化個人影響力。具體來說,至少可從這樣幾個方面做出努力:第一,通過資格評審與認定來塑造專業(yè)化形象,諸如獲得專業(yè)職稱或者在業(yè)務(wù)方面獲得一些榮譽;第二,通過解決實際問題來證明自己的專業(yè)性,事實勝于雄辯,這最容易堵住下屬的嘴;第三,通過不斷學習與研究提升自己的專業(yè)性,諸如發(fā)表論文、著書立說等等;第四,通過培訓與指導下屬工作來展示自己的專業(yè)性。
人性化――打造具有魅力的領(lǐng)導風格
個人影響力包括權(quán)力因素影響力和非權(quán)力因素影響力。權(quán)力影響力通常也稱強制性影響力,非權(quán)力因素影響力也稱為自然影響力,其中自然性影響力在整個管理者的影響力中占主導地位,起著決定作用。
中層管理者的個人魅力主要就體現(xiàn)在個人領(lǐng)導風格上,不同管理者有著不同的領(lǐng)導風格,諸如權(quán)力狂妄型、民主共和型、人性關(guān)系型及教練示范型等。個人魅力是一種非權(quán)力性影響力,不是依靠職位權(quán)力來實施影響,指揮服從,而是由中層管理者的性格、品質(zhì)、氣質(zhì)、特長等個人因素,通過領(lǐng)導實踐活動獲得的對他人的影響力與支配力。所以,中層管理者要培養(yǎng)自己平易近人、行為民主的工作作風;實施人性化管理,對部屬員工加以人性關(guān)懷。要知道,權(quán)力并不能讓一個員工真正服從,要想徹底征服一個人,不能靠權(quán)力、暴力與金錢,只能用感動。
資本――以職業(yè)背景闖過第一關(guān)
中層管理者要認識到,下屬會很關(guān)心你的任職資格與資歷,這往往是中層管理者在他們那里的第一張通行證。所以,中層管理者有必要在形式上讓下屬接觸自己,至少要讓下屬知道自己的資格與資歷具備成為領(lǐng)導的基本條件。至于能否讓下屬心服口服,那還要在工作中去證明,用人格魅力、工作能力與工作業(yè)績?nèi)フ鞣聦佟?/p>
不過,中層管理者需要講究方式、方法與技巧,不要讓下屬覺得你是在自我吹噓。為此,管理者在上任之初可以考慮以下三種方式讓下屬知曉自己的職業(yè)背景:
第一種方式是讓高層領(lǐng)導針對中層管理者向基層員工做一些必要的介紹與說明,扶上馬并送一程;
第二種方式是在部門會議上,非常謙虛地自我介紹,在不張揚的情況下客觀地介紹自己,讓員工接受自己;
第三種方式是在初期工作中,主動地向下屬滲透。例如可以在聚餐等非正式溝通的情境下,很隨意地聊一聊各自的工作經(jīng)歷,增進彼此的了解。
表率――身體力行做好“樣板”
在下屬員工眼里,中層管理者就是“標靶”,一言一行、一舉一動都會被員工看在眼里,聽在耳里,記在心里,可以說中層管理者的言行舉止在員工面前是極具影響力的。不管是對是錯,員工往往都會把自己的所見所聞埋藏在心里,會在日常工作中加以仿效與炮制,這就是我們通常所說的“上行下效”。下屬員工的模仿,往往存在著一個“放大效應(yīng)”。如果在上班期間,中層經(jīng)理能躺著,那么下屬員工不但會躺著更會睡著了,情況就是這樣。
所以,中層經(jīng)理通過發(fā)揮正向的帶頭與示范作用,可以有效地提升個人影響力。下屬員工看到領(lǐng)導都能嚴格要求自己并以身作則,他們還有什么可說的?行動就是說服力!所以,中層管理者要從多個方面做出表率:在遵守紀律與規(guī)章制度上,中層管理者要嚴于律己、率先垂范;在工作困難與挑戰(zhàn)面前,中層管理者要身先士卒、勇挑重擔;在工作效率上,中層經(jīng)理要努力做到日事日畢、日清日高;在工作不足與問題上,中層管理者要主動檢討與反省;在承諾與行動上,中層管理者要努力做到言行一致……
溝通――以合理交流獲得認同
如果站在中層管理者的角度,溝通就是中層經(jīng)理通過一定渠道把信息傳遞給其他人,并尋求反饋以達到相互理解的過程。溝通是一種影響,是一種尊重,也是一種互動。實踐證明,在管理過程中70%的工作是在溝通中完成的,同樣,70%的工作摩擦和障礙都是因為溝通不暢造成的。在溝通過程中,中層管理者在準確傳達意見、要求、決策的同時,也廣泛傳播了自己的影響力。中層管理者與下屬員工平等交流、協(xié)商并顯示合作意愿,以及共同開創(chuàng)前景,將增強組織成員的參與感、認同感和領(lǐng)導的持續(xù)影響力。
為實現(xiàn)更好的溝通效果,對溝通對象形成更大的影響力,中層管理者要堅持以下六大溝通原則:
第一個原則是專注溝通。要多做一對一式溝通,這樣既顯示對溝通對象的尊重,又顯示對其很重視;同時,能夠更有針對性地把溝通問題說深講透。
第二,整合原則。在很多時候,中層管理者僅僅靠語言溝通已經(jīng)不能快速見效,這時就需要整合各種溝通手段,圖文并貌、聲像俱全,往往更容易達到溝通目的。
第三,互動溝通。溝通是雙向的.,因為溝通不僅僅是傳達信息,還為了獲得反饋,因此要讓人說話,要給人說話的機會。
第四,主題性溝通。溝通的事項越多,內(nèi)容越復(fù)雜,溝通的效果往往越不明顯。所以,中層管理者一定傳達清楚溝通的主題與核心議題。
第五,引導溝通。引導溝通就是要調(diào)動被溝通者(員工)的積極性,使其有興趣投入其中。只要調(diào)動起員工的積極性,對于為解決某種工作難題而展開的溝通往往很奏效。
第六,情感溝通。再嚴肅的話題,中層管理者都要融入感情。這樣會使溝通變得輕松,使溝通彼此不設(shè)防,增強親和感,溝通結(jié)果也就會更為理想。
自制――帶頭去維護“游戲規(guī)則”
一個出色的中層管理者不僅應(yīng)該是“游戲規(guī)則”的建立者,更是規(guī)則的維護者。所以,中層管理者建立個人影響力僅僅靠“胡蘿卜”是不可以的,還需要“游戲規(guī)則”這一“大棒”。通過恩威并濟、軟硬兼施,或者說采取“胡蘿卜加大棒”的有效管理,讓員工產(chǎn)生發(fā)自內(nèi)心的敬畏感。
如果中層經(jīng)理是一個做事沒原則、管事沒規(guī)則的人,那么任何一名下屬都可以踐踏你的權(quán)威。所以,中層經(jīng)理不要輕易打破規(guī)則,不能隨意“破例”。然而,現(xiàn)實中很多中層管理者為了建立體恤下屬的形象,對員工遲到、早退視若不見,工作出現(xiàn)問題也不論獎懲……如此行事,或許可以與下屬建立起很“鐵”的關(guān)系,但卻與工作高績效目標相背離,如此建立影響力是行不通的!
不僅不能讓下屬破壞“游戲規(guī)則”,中層管理者也要自覺做“游戲規(guī)則”的維護者與踐行者。“游戲規(guī)則”不是針對某一個人的,或者僅僅針對下屬員工的,而是針對所有員工。一旦中層管理者作為部門首腦有違規(guī)則,即便再小的不是,那也要堅持拿規(guī)則做出自我處罰。如此行事,更有利于建立自己的權(quán)威形象以及日后對下屬的管控。筆者在《信息時報》上看到一篇題為《黃秀華靠人格魅力征服員工》的文章,其中介紹了這樣一件“小事”:黃秀華從1988年開始擔任廣州市無線電集團黨委副書記,1995年起擔任集團公司黨委書記、副董事長。但在多年的領(lǐng)導工作中,她始終嚴于律己,帶頭遵紀守法,按章辦事。有一次,黃秀華曾在工作時間抽出兩個小時到醫(yī)院探望生病的母親,后來她主動將這兩個小時從年休假中抵扣。事情雖小,但細微之處才更見個人影響力修煉的真功。
守信――積累起個人的無形資產(chǎn)
中層管理者建立個人影響力的核心是獲得信任,而建立以信任為基石的個人領(lǐng)導力,是提高中層經(jīng)理效能的不二法門。信任來自可信度,而可信度則源自個人的能力和品格。只有獲得信任,才能得到認同、得到支持、得到響應(yīng)。這就要求中層管理者在工作中,以誠待人,以信示人,如此則可收獲來自部屬的回報―― 信任。正如英國文藝復(fù)興時期偉大的劇作家、詩人莎士比亞所言:如果要別人誠信,首先自己要誠信。失信無法“愚弄”大眾,能夠愚弄的只能是自己,并將為失信付出代價。
在日常工作中,很多中層管理者為獲得部屬的擁護與支持,喜歡耍一些看似聰明的“小手腕”。但結(jié)果卻往往是聰明反被聰明誤。所以,中層管理者要遠離以下三種短期行為:
一是弄虛作假。為應(yīng)對上級部門或主管領(lǐng)導的檢查與考核,有些管理者會采取弄虛作假的辦法糊弄與欺騙上級部門或主管領(lǐng)導。但不要忘了,今天你的部屬幫助你糊弄你的上司,明天你的部屬就會想辦法欺騙你。
二是好做承諾。很多中層管理者為了拉攏與激勵員工,喜歡在員工面前做承諾,但結(jié)果卻是“說了不算,算了不說”,說得很多、做得很少。試想,經(jīng)常如此,員工又如何信任你呢?
三是編造謊言欺騙員工。有些中層管理者不能準確傳達企業(yè)或高層管理者的政策與精神,而是拿自己的那一套糊弄下屬,甚至采用愚民的政策。這樣的做法,長遠來看是有百害而無一利。
盡責――對工作職責與結(jié)果負責
優(yōu)秀的中層管理者必須是敢于承擔責任的勇者。當然,“責任”可以分解為兩層含義:其一,過程導向,即做好分內(nèi)應(yīng)做的工作,如職責、盡責任、崗位責任等;其二,結(jié)果導向,即沒有完好地完成工作任務(wù)與目標而應(yīng)承擔的不利后果或強制性義務(wù)。有理由相信,只有當一名中層管理者飽含責任感與使命感,才能全身心地投入到工作中;只有當一名中層管理者敢于對結(jié)果負責,敢于擔當失敗的責任,才有可能贏得成功。勇于對企業(yè)負責的中層管理者,他會處處為企業(yè)著想,他的心態(tài)是企業(yè)的利益高于一切。在此指導思想下,他的工作行為與利益分配原則會是企業(yè)利益至上,即使犧牲自己的個人利益。如此負責的職業(yè)精神,很容易產(chǎn)生服眾的管理權(quán)威。
中層管理者如果僅僅完成本職工作就知足了,而不愿意去思考更多的問題,這并不是真正地對工作負責。真正負責的中層管理者,為完成工作任務(wù)與達成工作目標,敢想、敢為、敢管,這是一種最具感染力的職業(yè)精神。在自然界,能跟狼混跡在一起的絕對不是一群羊,而同樣是一群狼。在這種情況下,下屬不但會以積極、負責的態(tài)度去開拓工作,更會不怕承擔責任的無畏精神去工作。另外,還有一個關(guān)鍵點,那就是中層管理者不要轉(zhuǎn)嫁工作責任,尋找“替罪羊”,這樣會使下屬人人生畏,人人自危。如果中層管理者在憋了一肚子火之后,回到部門內(nèi)部怒發(fā)沖冠,把責任的帽子都扣到下屬的頭上,怎么能讓下屬服氣并贏得下屬尊重?
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