2016營銷稽查與電力營銷風險管理
電力營銷風險管理是指在電能產品銷售、供電服務等環節運用風險管理方法,防范營銷管理中風險的發生。營銷稽查作為營銷管理的日常監督機制,目的是強化營銷及服務管理的可控、在控能力,增強防錯和糾偏功能,促進營銷和服務管理的規范化,是營銷風險管理的有效途徑之一。
1.風險管理
1.1風險識別
風險識別是指對面臨及潛在的風險加以判斷、分類和鑒定的過程。
1.1.1服務風險識別
電力服務風險的關鍵點在服務規范、服務質量、服務安全。(1)規范化服務。各類業務是否按規定時限內辦結,是否按程序辦理,有無違規收費行為,是否存在違反十項承諾及十個不準的行為,是否有違反有關法律規章的行為。(2)服務質量。是否建立服務質量分析制度,是否有服務質量責任追究制度,對各類投訴、舉報的處理及答復程序是否合理、是否有服務改進的舉措等。(3)客戶安全服務。合同中是否明確供用電雙方的安全責任、是否有對客戶端安全檢查評價的措施、是否建立客戶安全防范措施等。
1.1.2經營風險識別
電力營銷經營風險的關鍵點在量、價、費、損等基本環節,這也是供電企業經營和發展的基礎。(1)電費回收。是否制定有電費回收內部管控制度,是否按期編制電力產品銷售明細表,電費應收、實收、未收統計表準確性有無監控措施,營銷部門是否隨時掌握未收電費情況,對欠費情況是否定期統計并制定合理催繳措施,電費回收是否進入專用帳戶,電費延期繳納、違約用電等是否按規定加收電費及違約金,電費發票管理是否建立制度、合同中對電費繳納是否約定明確等。(2)電價管理。是否按核準的電價收費,電價執行有無監督和考核辦法,電價檢查是否按期開展,對違價行為是否有處罰措施、電價業務隊伍素質是否滿足要求等。(3)電量和線損管理。線損管理制度是否健全,用電管理內控制度是否健全,抄核收管理結構和職責是否科學,定期抄表及抄表質量是否符合要求,各供電關口、線路、臺變、用戶電能計量裝置配置、管理是否符合要求,竊電查處是否有效開展等。
1.2風險估測
風險估測是在風險識別的基礎上,估計和預測風險發生的概率和損害程度。對電力營銷工作而言,風險估測的步驟可依照上述風險識別的'條目有針對性地進行調研,根據調研結果,預測發生的可能性,并按程度排列優先隊列。估測的方法可采取綜合檢查、專項檢查、自評和外部評估、對目標管理和基礎管理情況進行常態檢查等方法實現,并對結果進行分析評估,衡量風險的程度,以確定是否需要處理及處理程序,對需處理的問題采取提示、預警、限期整改等措施。可以對一個周期內客戶反映較多的問題進行重點調查,如繳費難問題,是個案還是普遍存在,評估導致事件發生的內控制度上的深層次原因,并對處理效果進行評估。
1.3風險處理
風險處理是解決風險評估中發現的問題,從而消除預知風險。隨著營銷模式的確立,電力營銷工作專業化分工日益加強,營銷管理部門應加大對營銷各專業部門風險處理結果的檢查、考核、反饋力度,以點評、排序、專項報告、整改意見書等形式及時告知,解決在制度建設和管理行為上存在的深層次原因,從而實現風險的有效控制。
1.4風險管理效果評價
是指對風險管理技術實用性及其收益性情況的定期分析檢查、修正與評估,可以保證風險管理技術適應變化了的情況的需要,使風險管理效益最佳。通過不斷的評價修正,使風險管理處于循環上升的狀態,從而促進風險管理的效果。
2.營銷稽查是營銷風險管理的有效途徑
實現營銷業務和供電服務工作內部監督機制的健全完善。成立營銷稽查處,將營銷稽查明確為繼審計、監察、安全之后的第四種監督,定位在對營銷服務工作的過程和結果的質量監督。從營銷稽查的工作內容及方法中可以看得很清晰,它與營銷風險管理的內容與過程是一一對應的。
2.1營銷稽查的風險識別功能
風險識別最重要的途徑是對客觀資料進行大量的統計分析整理。通過營銷稽查,使管理人員識別其中的風險。
2.2營銷稽查的風險估測功能
基于常態營銷稽查記錄的整理分析,下一步是對每個周期內發現的各類預知風險作進一步調研,對異,F象發生的概率、損害程度等統計分析排序。采取的形式可以是月度分析、季度分析、專項分析等。
2.3營銷稽查的風險處理功能
營銷稽查的目的就是為促進營銷和服務管理水平,增強糾錯和防控功能。對稽查中發現的問題,依據相關法律法規、各類標準規范,通過文件下達相關部門,將稽查中發現問題及其整改情況作為各部門經濟責任考核和績效考核的重要依據。對稽查情況還應以簡報、分析等形式及時向相關部門反饋,促進其提高管理水平。
3.依據風險管理理論,開展好常態稽查
營銷稽查是營銷風險管理的有效途徑。營銷稽查的內部監控職能得到加強,也就相當程度上防范了各類營銷風險的發生。一般來說,稽查的方法有常態稽查和專項稽查兩類,但從過程控制的角度來看,常態稽查是最基本也是最有效的方法。
3.1常態稽查的必要性
這是由風險是客觀存在的特點所決定的,舊的風險消除,新的風險產生,風險管理的幾個步驟要連續不斷的進行下去,才能形成有效的監控機制。
3.2常態稽查的重要性,掌握常態稽查的方法
常態稽查是對營銷中風險的過程控制,開展得好,可以用最小的成本獲得最大的安全保障。常態稽查本身也要注重過程管理,即首先要有“量”作保證,要完成相應的稽查采樣量,分析是否準確就是以常態稽查中大量的調研資料為基礎的;其次要對資料、記錄進行及時的整理、篩選,找出引起評估指標變化的關鍵原因,找到風險點和關鍵控制點,為選擇科學的風險處理技術提供依據。
3.3要著眼于促進管理上的完善
風險不可能降為零,電力營銷管理涉及面廣,工作繁雜且具有重復性,營銷稽查不可能期望發現所有的具體問題,處理所有的風險。風險管理是要最大程度預防風險的發生,減少損害的程度,營銷稽查的最終目的也是要促進營銷和服務管理的完善,而不是發現、處理具體問題。
3.4對管理效果及時評價修正
風險管理的步驟是一個不斷循環的過程,對采取的管理技術是否有效要及時評價,這樣才能促進其效果循環上升。營銷稽查要注重評價分析,要善于對稽查成效進行定期總結,如采用季度綜合分析等形式,及時修正,使管理更有成效。
4.結束語
營銷風險管理的涵蓋面比營銷稽查更廣,但營銷稽查是強化營銷風險管理的一項有效舉措。以風險管理理論為指導,開展好營銷稽查,不僅可以很大程度上防范、處理營銷風險,促進營銷管理的規范化、標準化,提升管理水平。
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