工程項目成本管理探討

工程項目成本管理探討

　　施工企業要提高市場競爭力，最重要的是在項目上盡量少的物化消耗和勞動力消耗，降低企業成本，以低成本支持低造價的競爭。

　　一、全員管理

　　成本管理，應該是全員管理，是集體參建者的共同任務。成本控制要樹立全員經濟意識、做到全員參與，可以根據“管理會計”成本控制理論，按項目成本的特點和習性，在公司內部建立涵蓋全員的項目成本管理體系，并通過簽訂相應的經濟責任書，理順內部經濟關系，做到各單位、各部門之間，相互連接、相互協作、相互制約、責任分工明確、權力利益匹配。

　　二、全過程管理

　　成本控制，要對整個項目的全過程進行控制管理，既做好事前控制、過程控制、竣工結算。

　　1.做好事前控制

　　在承接項目之前，要采用風險預測技術，對工程項目的可行性進行風險評估，以將風險降低到最小程度。利用價值工程，分析工程的功能要求，在確保工程質量的前提下，提出多種施工方案，并從技術和經濟上進行分析評價。特別是對建材市場主要商品的價格大幅度波動，在開工初期就要做好價差分析，這對工程的結算及調整概算，都具有積極的意義。

　　另外，應盡量提高工程量估算的可靠性，以便于宏觀調控標價，既能保證中標率又可保證各專業工程的成本及合理利潤。在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上，力求優先選用價格低的材料，并盡可能通過技術手段來降低材料消耗費用(如改變配合比、使用添加劑等)。通過建立分包商、材料商資料庫來選擇合適的分包商和材料商，也可對分包商、材料商招標，實行“貨比三家”;選擇經濟實力強和有現場管理經驗、技術力量強的分包商，以及產品質量好、供貨有保障、信譽好的材料商。運用統籌法，做好各生產要素配置，對周轉材料和機械設備做好購買與租賃的經濟比較，選用最低成本的方式。

　　2.做好過程控制

　　近年來許多工程的工期，都被建設單位大幅度甚至不合理地壓縮，施工無法按常規進行，不利于成本的科學管理。在這種情況下，公司各職能部門及現場管理部門，應提前預見、雙管齊下做好成本控制。一方面，應在工期確定后盡快進行項目核算，及時向建設單位提出因趕工造成增加費用的預算;另一方面，由項目部及時針對現場情況，提出成本節約措施，盡可能順暢地安排施工流水，不能因為工期而忽視效益，盡量做到合理節約。

　　按照施工工程本身的要求和內在規律，編制出技術先進、工藝合理、組織精干的施工組織，均衡安排各個分項工程的進度。按照平面流水、立體交叉的作業原則，合理制定工程施工網絡計劃，保證工作面不閑置，工序作業不間斷，土建和安裝各班組協調有序的作業。

　　各分項工程，都要根據實際情況確定合理損耗率，實行限額配料、包干使用、節約有獎、超額有罰，使材料用量與個人經濟效益掛鉤。材料部門應建立材料明細賬，實行收料記錄制度，防止現場倉庫賬物不符。領料時，作業班組應嚴格按照領料手續，清點并確認。杜絕浪費和盜竊漏洞。材料用量要合理，既要減少現場材料過多而造成的管理麻煩，又可增強流動資金現金量，有利于增強資金的流動性，使資金使用更合理。

　　周轉材料和機械設備要合理調度，嚴格按施工總平面堆放保存，避免二次搬運和損耗，把降低工程成本的觀念滲透到每個施工管理環節中。

　　在工程進展中，管理人員應根據目標成本做好事中成本核算。以項目部為單獨的核算單位，所有收支單獨列帳，逐月分析各分部分項成本計劃的執行結果，查明成本節約和超支的原因及其影響因素，尋求進一步降低成本的途徑和方法，并編寫出成本分析報告和盈虧預測報告，以便公司和項目經理隨時掌握項目的成本情況，采取有力措施，防止成本超支。

　　3.做好竣工結算

　　工程竣工后，要做好工程項目的總成本結算，并寫出完整的業績報告，兌現經濟責任。同時，還要根據項目成本管理各環節提供的資料，分析成本管理工作的得失，為進一步完善成本管理工作打下基礎。

　　三、綜合考慮質量、工期與成本的關系

　　在整個工程運行的過程中，都需要正確處理好質量、工期與成本的關系，努力提高資金的使用效率，降低財務成本和管理成本。

　　質量成本可分為預防成本、鑒定成本、內部故障成本和外部故障成本。質量預防成本的措施費用，與不合格品的數量成反比它是一條曲線，可以找到一個最佳結合點，使質量成本的費用降至最低。

　　質量控制以預防為主，適當增加質量預防費用的支出，可以提高工程質量。杜絕事故的發生，其支出遠小于因質量事故造成的損失，即可以獲得很大的“隱性”效益。同樣，正確處理工期與成本的關系，尋找最佳工期與成本的結合點，把工期成本控制在最低點。在特殊的施工條件下，應對保證工期所支付措施費，與因延誤工期造成的損失，進行比較，反復權衡。

　　工程竣工決算通過后，應按合同規定及時收回工程款，對追收欠款的責任，應包含在項目部的經濟責任書中。

　　四、責、權、利并舉

　　要建立明確有效的成本控制制度，推行標準化管理，激勵機制和約束機制并舉，把成本責任落實到各個崗位，落實到人，并通過簽定經濟責任書，明確“責、權、利”，使降低成本成為項目每個參與人員的自覺行動。

　　充分利用網絡技術等現代化管理手段，實現信息傳遞的高效率。紀錄的數據應有根有據，就不會出現盲目用經驗進行控制所帶來的失誤，并能適時進行跟蹤監控，對項目實施過程中的進度、完成工程量、材料消耗、人力安排進行直接控制，及時修正施工中發生的問題，把成本的過程控制落到實處。

　　對于積極進行管理創新、技術創新、降低成本有重大貢獻的項目部及個人，應合理考慮給予經濟獎勵。

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