最新項目部物資管理分析

最新項目部物資管理分析

　　工程物資占施工成本的70%左右，直接影響工程成本和經濟效益，是成本控制的關鍵。提高物資管理水平，以優質化管理來完成項目工程，是所有一線物資人員努力追逐的目標。就物資管理整個流程來說，包括編制物資計劃，詢價、采購、運輸、驗收、保管、發放以及賬務處理等各環節。

　　1物資計劃管理

　　物資計劃管理不但是其他物資管理環節的重要前提，也是有效避免物資浪費的重要保證。制定物資計劃目標：計劃覆蓋率100%;計劃兌現率≥95%;積壓呆滯率≤1‰。

　　明確物資計劃編制分工，由工程技術部依據施工合同、圖紙、施工組織設計、施工工藝等及時向物資部門提供施工組織設計、施工圖、施工技術公事通知單和需用物資設計數量清單;合約部及時向物資部門提供月度施工生產計劃;物資分部依據工程技術部和合約部提供的資料，結合物資消耗定額、物資資源、資金、交通運輸、市場狀況等編制項目部物資計劃。

　　工程項目開工前或30 d內必須拿出整個項目的材料用量計劃，并根據施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。由項目部相關部門負責人審核簽字，最后由項目經理簽字生效。生效的物資計劃將作為項目實施采購的依據。

　　2物資采購管理

　　實施采購的物資必須遵循“按需采購、適質采購、適價采購”的原則。構成產品實體和直接影響產品質量的材料(鋼材、水泥、鋼梁、支座、伸縮縫、高強度螺栓、纜索等)和構成大型臨時設施主體結構材料等主要物資(甲供料除外)在公司職能主管部門參與下，由物資部組織招議標后組織采購;對于小五金、電料、配件等零星材料的采購應遵循貨比三家、擇優選購的原則，要做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。對于比較有信譽能力和供貨能力的個體工商戶，也可以建立長久合作關系，適當增加采購量，賒欠貨款，穩定關系。

　　物資部實施采購的物資價格必須按照公司管理規定履行價格論證程序，物資采購價格論證表項目部物資采購價格論證小組簽字，并按公司廠務公開規定公開。物資采購必須按計劃采購，嚴禁無計劃采購，堅持誰采購、誰負責的原則，沒有價格論證的物資不得采購，采購過程中不得以任何理由損害公司利益。

　　3物資內業管理

　　材料人員應執行公司所下達的相關表格，準確填寫各種憑證、單據、報表，正確使用度量衡器具，材料臺帳與各類單據完備、整潔，字跡清晰，電子版本資料數據完整，備份及時。

　　實行有權領料人制度，各用料單位委派1～2人為該單位有權領料人(附該領料人身份證、委托書等有效證件)，負責該用料單位的領料、交接、盤點、相關簽認工作，有權領料人名單以書面形式報交物資部。物資部不得對非有權領料人發放材料。

　　需要進行理化實驗的物資，應在收到貨物及時填寫《室內檢驗實驗委托單》，并按程序簽字提交實驗室，應對進場主要物資進行正確標識，防止不合格品進入施工生產工序，防止混用、誤用。

　　需要實現可追溯的物資，應通過《進貨記錄簿》、《收料單》、《材料收、發、存卡片》、《用料單》、《主要物資驗證記錄表》，試驗記錄或報告等記錄的唯一性標識實現可追溯性。

　　堅持“日清月結制度”，做好定期的清倉盤點并做好《自點記錄》，做到物資賬、財務賬、實物準確相符。物資部應及時上報季度動態表、物資核銷匯總表、物資采購價格論證表、項目物資需用總計劃表、工程總公司系統施工及工業生產企業物資統計報表、月度物資計劃表等。

　　4現場物資管理

　　物資入庫要嚴格按合同、國家相關質量標準、公差標準進行數量和質量的驗收，倉庫管理員必須熟悉各種物資的名稱、規格型號、性能和保管要求，確保進場物資達到規定要求。

　　進場材料必須在指定范圍內堆碼整齊、苫墊合理、防護得當，符合物資技術保管規程要求。

　　對直卸施工現場的物資應由物資、使用單位共同驗收，填寫《材料交接單》，使用單位應對該物資負保管責任，配合材料取樣實驗，并在項目部的協助下做好材料的分類堆碼和標識工作，期間不得將項目部所供材料挪用、調換。

　　5物資核銷管理

　　物資核銷就是核實已完單位工程消耗主要物資的數量和用途，物資核銷工作是反映物資消耗水平、控制物資消耗數量、降低物資成本的基本手段和方法。主要物資必須定期核銷，要求及時、真實、完整。依據施工技術部門提供的工程項目物資設計數量及工程物資變更通知單，工程項目物資實際消耗量、盤點記錄編制作業隊《分部分項工程主要物資核銷表》。

　　定期對主要物資的核銷結果進行分析研究，找到物資消耗過程中的管理缺陷、不適宜的工藝工法等，并針對這些不足制定相應的改進措施和調整物資消耗控制目標，使物資消耗實時處在可控的狀態之中，真正實現控制物資消耗成本的目標。

　　物資核銷結果出來后，物資部要會同工程技術、計經、財務、項目部負責人、作業隊負責人等對出現不合理消耗(包括少消耗)的物資逐項進行分析，從設計圖紙、施工工藝、施工過程、作業隊施工能力和管理過程等方面查找原因，原因明確后，提出整改措施，修正控制目標，并形成書面報告由項目經理簽發后予以實施。

　　6結語

　　總之，項目物資管理是一門大學問，只有多鉆研，勤思考，就會有收獲，希望在不斷探索中總結新成果，以達到物資管理的更高的境界。

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