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公文語言的寫作要求
公文語言應符合公文語體的要求，重實際、戒漂浮，講實用、戒形式，求簡明、戒繁冗。具體來說，公文語言在寫作運用上應達到如下要求，以下是小編為大家整理的公文語言的寫作要求，僅供參考，大家一起來看看吧。
公文語言的寫作要求1
1.準確嚴謹。
公文的政策性、指導性、實踐性都很強，一句話不準確嚴謹，甚至有一個詞、一個字、一個標點符號用得不當，不僅使公文的質量大打折扣，還可能使工作造成重大失誤、損失和不良的影響。因此，規范地使用詞語，準確嚴謹地表達意圖，是公文語言最基本的要求。
公文語言要做到準確嚴謹，必須注意如下幾個問題：
(1)遣詞造句要遵循語法規則，避免因語法毛病造成的語言表達的不準確、不嚴謹。
例文：我們要善于發現和總結工作中的經驗和問題。
(述賓搭配不當。修改為：我們要善于發現和總結工作中的問題和經驗�；颍何覀冊诠ぷ髦幸朴诎l現問題和總結經驗。)
(2)要講究修辭，避免因修辭不當造成的不準確、不嚴謹。
例文：此問題在性質上和違法犯罪決然不同，應慎重處理。
(此問題在性質上和違法犯罪截然不同，應慎重處理。)
(3)要講究邏輯規律，避免因邏輯錯誤造成的不準確、不嚴謹。
例文：思想和品德修養好壞是青少年健康成長、一生有所作為的重要條件。
(肢判斷中存有虛假。改正：思想和品德修養好是青少年健康成長、一生有所作為的重要條件�；颍壕哂辛己玫乃枷牒推返滦摒B是青少年健康成長、一生有所作為的重要條件。)
(4)不要生造縮略語和簡稱。 生造縮略語和簡稱的幾種情況：一是，不管語言習慣，隨意茍簡。二是，隨意湊合，令人費解。三是，指向不定，產生歧義。要注意避免出現這幾方面的問題。
(5)要正確運用模糊語言。我們強調公文語言要準確，但并不排除模糊語言在公文中的正確運用。所謂模糊語言，是指語意不夠明確，不夠具體的詞語。根據公文寫作的需要，適當使用模糊語言，能夠起到確切詞語所不能起到的作用。有時，甚至使用模糊語言來表達要比使用“精確語言”來表達 更為準確，更為得體。
模糊語言通常在以下幾方面應用：一是表對象。如：各單位、各部門、各地、各高等院校、各有關人員、各位同志等。二是表數量。如：不少、許多、一些、屢次、再三、絕大多數等。三是表程度。如：基本、較豐富、高度、加強、絲毫、充足、普遍、很強、最大、難于估量等。四是表范圍。如：以外、以內、廣泛、左右、上下等。五是表時間。如：目前、當前、長期、偶爾、臨時、最近、最近以來、今后，今后一段時間內等。其他。如：據不完全統計、據有關人士透露等。
應用模糊語言要注意的兩個問題：一是，要把握模糊程度。即模糊也要講究相對準確，模糊不是含糊，是可以讓人們準確理解公文所要表達的意思的。如某工程明明才完成了一半，就不能說成是“基本完成 ”，否則，就是“模糊”過度了。二是要考慮特定的語言環境，即必須考慮文種、行文方向等因素，特別是應該使用否定語氣的表述一般不能用模糊語句。如“禁止貪 污受 賄”，不能說成“原則上不準貪 污受 賄”，否則，就失去了公文的準確性和嚴肅性。
2.莊重得體。
公文是國家行政機關的喉舌，有鮮明的政治性和政策性，具有法定的權威性、強制性和行政約束力，所以，反映在其語言特點上就必須莊重嚴肅，只有莊重得體的語言，才能體現發文機關處理公務的嚴正立場和嚴肅態度。
為使公文語言莊重得體，常用的手法有：
(1)使用規范化的書面語言。規范化的書面語言是公文的主要表達方式，也是公文語言莊重得體的主要標志。
(2)切勿濫用口語、俚語。
例文1：“錯誤列支的，務必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統統都得在利潤中支付。”
用規范的公文語言表述就是：“凡是去年以來不符合規定的開支以及其他獎勵，都要糾正;今后的超產獎等其他獎勵，一律在利潤中列支�！�
(3)切忌濫用描寫、抒情。濫用描寫、抒情是公文寫作的大忌。
下面是一份很不得體的函，迻錄如下：
xx廠：
貴廠女工孫xx與鄙廠宣傳干事金xx是一對恩愛伴侶，兩人苦于相隔兩地、鴛鴦分飛。雙方感情受煎熬不說，還加重了家庭負擔，年邁雙親隨女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女兒隨男方缺少母愛而目不忍睹。這實在是現代生活的一幕大悲劇。
鑒于以上實際情況，雙方都曾多次提出，希望把兩人調在一起，結束這種牛郞織女的生活，以使一家團聚，合家歡樂。我們是社會主義國家，工人是國家的主人，工人的疾苦就是我們的疾苦。從革命人道主義出發，我們決定同意金xx調往貴廠，或請你們同意孫xx調往鄙廠。兩者任選其一，你們意下如何?
xxx廠
xx年xx月xx日
用規范的公文語言表述正文如下：
“貴廠女工孫xx與 我廠宣傳干事金 xx是夫妻，現兩地分居，女方要照料年邁雙親，男方要照管幼弱女兒，這給他們的工作和生活帶來諸多實際問題。雙方多次要求調動，以解決因夫妻兩地分居造成的困難。
鑒于以上情況，我們決定同意金xx調往貴廠，或請你們同意孫xx調往我廠。
特此致函，望回復�！�
(4)適當使用文言詞語。恰當使用某些約定俗成的文言詞語，可以簡潔地表達特殊的意義，使公文語言莊重、嚴肅。
例1，不同地區要根據各自的特點，宜農則農，宜林則林，宜牧則牧，或者以一業為主，搞多種經營。
例2，我國外交部發言人奉中國政府之命發表鄭重聲明……
(5)詞語和語氣要與文種協調一致。一是，使用敬詞、謙詞。公文根據行文關系的不同，使用的詞語也有所不同。下行文，要體現上級機關的權威與政策水平，用詞明確、具體。上行文，用詞宜尊重、簡要、講究分寸，體現出下級機關對上級機關敬重負責的態度。平行文，用詞應謙和、禮貌，要體現出誠懇合作、協商共事的愿望。敬詞、謙詞通常多用于文尾或開端。二是，對不同的行文對象，要使用不同的語氣。比如，請求上級機關幫助解決問題或報告情況，或是不相隸屬機關單位之間商洽工作，態度要誠懇，語氣要平和;對下級機關行文，態度要鮮明，要求要具體;對社會和群眾發布通告公告，文字要通俗易懂，內容要實實在在，等等。
在句式方面，對不同的對象也有不同的要求。上行文多用陳述句，下行文多用祈使句，而平行文的措詞更注重平等的關系�？傊牡那苍~造句和語氣必須與公文的行文關系和行文對象相一致。
3.簡潔凝煉。
公文語言講究簡潔凝煉，一諾千金。簡潔凝煉，就是語言干凈利落，暢達易懂，用最簡練的文字表達最大容量的內容，做到“文約事豐”、言簡意明。
(1)要精煉語句，避免冗詞贅句。精練語句，即斟酌、精練詞語和句子，這是提高修辭技巧使公文語言簡潔凝煉的基礎性問題。語句不精練，就不能以少馭多，言簡意賅、準確嚴密地表達，以致詞語重復累贅，句子雜亂無章。
例1：停放自行車，必須停放在停車處或指定地點。
(自行車必須停放在停車處或指定地點。)
(2)盡可能地使用短句。公文寫作要“精于煉句”，力求“意則期多，字唯求少”，而煉句的重要一方面就是“煉詞”。煉詞就是要使公文語言精確，有分寸感，力求貼切、恰當。長句由于句子成分復雜，限制和修辭語多，就顯得繁冗，讀起來比較費勁。因此，公文寫作應盡量使用短句。
(3)準確地使用簡縮詞組(縮略語)。簡縮詞組是指通過一定方式省略若干語素詞而簡縮了的專用名稱。恰當地運用縮略語，可以收到以少勝多、以簡馭繁的效果。
4.平實流暢。
所謂平實，就是言之有理，言之有物，語意實在。公文重在實用，指導工作，所以在語言運用上要力求樸實，直陳其事，不要拐彎抹角，含蓄隱諱，故弄玄虛，也不要刻意藻飾、渲染、鋪陳。同時，要注意避免語法錯誤，使公文通順流暢。一是要平鋪直敘。二是要明白曉暢，既不含蓄，又不意在弦外。 三是慎用技術性、專業性很強的術語。
5.鮮明生動。
語言的鮮明生動是公文寫作的又一標準。 我們講公文語言要平實，并不是說公文語言可以不講究形式美，恰恰相反，公文表達要給人以美感，這是公文語言的基本要求之一。要使公文語言鮮明生動，必須在“情”、“形”、“聲”三個字上下功夫。
一要動之于“情”。所謂“情”就是要情真意切，富于情感。公文用語同樣需要情感，需要褒貶愛憎，喜怒哀樂。
二要塑之于“形”。即言之有物，形象具體，豐富生動。
三要造之于“聲”。所謂“聲”，即語氣和諧，節奏鮮明，讀起來爽口，聽起來悅耳。
公文語言的寫作要求2
一、公文的語言特點
莊重、準確、簡練、平實。
二、正確選用詞語
1、規范使用書面詞語。
2、使用含義明確、范圍限定的詞語，避免產生歧義。
3、在表達事物范圍和程度時，應注意其符合事物的實際情況。
4、不能隨便使用外來詞和時髦新詞語。
5、恰當選用模糊詞語。（不是指含糊不清、摸棱兩可、似是而非、容易產生歧義的詞語，而是一種概括性比較寬泛的語言。）如：通過學習，大家進一步明確了科教興國的重要性，近年來，一些地區，個別單位，各種措施，屢次，酌情，大約，預計，往往，數萬，八百多，大多數，個別，有的等模糊性詞語。
三、恰當選用公文專門用語
1、稱謂詞。第一人稱我、本后加部、委、辦、校、公司等。本比我更具有莊重、嚴肅的色彩，本常用在比較莊重的正式場合。第二人稱：貴，你后加部、委、辦、校、公司等表示機構的名稱，你和貴不能通用，貴表示行文雙方具有正式的工作關系，并特別表示對對方機關的尊敬和禮貌，常用在涉外和不相隸屬的機關行文中，你表示行文雙方是同一組織系統的上下級機構或工作關系比較密切的平級機構，因此常用與下行文或平行文中。第三人稱：該，其后加表示人、機構、事物的稱呼。
2、領敘詞。用以引出公文撰寫的根據、理由或公文具體內容的詞。常用的：查、奉、根據、按照、遵照、依照、本著、鑒于、敬悉、欣（驚、謹）悉、……收悉、為了……特……、……現……如下……等。
3、追敘詞。用以引出被追敘事實的詞。公文中有時要簡要追敘一下有關事件的辦理過程，為使追敘的內容出現的自然，如：經、業經、前經、均經、即經、復經等。
4、承轉詞。是在公文中承上文、轉下文的過渡用語。主要有"為此"、"據此"、"故此"、"有鑒于此"、"鑒此"、"綜上所述"、總而言之、總之等。
5、祈請詞。是在公文中向受文者表示期望或請求的敬辭。主要有"請"、"敬請"、"謹請"、"懇請"、"務請"、"煩請"、"希"、"敬希"、"望"等。
6、商洽詞。是公文中用于征詢對方意見的用詞，具有探詢語氣。主要有"商"、"商請"、"當否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰當"、是否同意、意見如何等。
7、受事詞。是公文中表示接受事情的用詞，向對方表示感激、感謝時使用的詞。如承蒙、"收悉"、"收到"、"接到"等。一般用于涉外的公文或平行文。
8、命令詞。即表示命令或告誡語氣的詞語。命令詞的作用在于增強公文的嚴肅性與權威性，引起受文者的高度注意。常用的命令詞有：著令、著、特命、責成、務必、嚴禁、勒令、著即、切切、毋違、不得有誤、嚴格辦理等。
9、目的詞。即直接交代行文目的的詞語，用于上行文、平行文的目的詞，還需加上期請詞，常用的有：請批復、函復、批示、告知、批轉、轉發。用于下行文的有：查照辦理、遵照辦理、參照執行。用于知照性的文件，有：周知、知照、備案、審閱。
10、表態詞。又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。在使用表態詞時，應對公文中的下行文和平行文嚴加區別。常用的有：準予備案、照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照執行等。
11、時態詞。茲、現、頃、即將、一向、一直、屆時、屆此、值此、定（按、如、先、限）期、已、著即、著、方。
12、報送詞語。
13、結尾詞。即置于正文最后，表示正文結束的詞語。使用結尾詞，有助于使文章表達得簡練、嚴謹并富有節奏感，從而賦予文章莊嚴、嚴肅的色彩。常用的有：此致、此布、特此報告、為要、為盼、為荷、特此函達、敬禮、謹致謝忱等。
請示：以上請示，妥否，請即批復為盼。
……為要……（用與下行文）。……為盼……（用于平行文、上行文），……為荷（感）……（用于平行文）。
四、公文的表達方式
敘述：求實、概括、夾敘夾議；議論；說明。
公文語言的寫作要求3
公文寫作有四大要素：材料、主題、結構、語言。
�。ㄒ唬┎牧�
選擇材料有四個環節：材料的占有、鑒別、選擇、使用。
選擇材料有四個原則：圍繞主題、材料典型、真實準確、生動新穎。
�。ǘ┲黝}（主旨、發文意圖）
確定主題的依據：以實現寫作目的為依據；以材料本身的意義為依據。
主題與標題不完全是一回事。一般情況下，標題最好能夠充分反映主題。
�。ㄈ┙Y構
總體要求：嚴謹、自然、完整、統一
文章的結構一般包括：標題、開頭、層次、段落、過渡、照應、結尾
標題：有公文式、文章式
開頭：概述式、目的式、開門見山式、引述來文式、無開頭式
層次：總分式、并列式、遞進式、因果式、時序式、三段式
段落：提行式、條款式、篇段合一式
過渡：過渡詞、過渡句、過渡段
照應：首尾照應、文題照應、前后照應
結尾：強調式、期求式、希望式、說明式、禿尾式
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公文詞語要準確、簡潔、平實，盡量不要修飾，減少形容詞、比喻句等。
公文一般有專用語言。分為：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉用語、稱謂用語、經辦用語、表態用語、結尾用語。
公文的表達方式：敘述、議論、說明三種方式
敘述文六個要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果
議論文三個要素：論點、論據、論證。論證的方法有例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。
說明文的方法主要有：定義說明、分類說明、比較說明、數字說明、圖表說明
一般情況下，說明文最多，敘述文其次，議論文居后。
公文的內容無非是“理”和“事”，或論理或敘事，或以事證理，或以理論事。公文寫得好不好，就看事說得清楚不清楚，理論得明白不明白。一篇好的公文，需要做到的最基本要求，就是直述不曲，表述準確；條理清楚，結構嚴謹；語言平實，簡潔有力。
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