文秘的性格要求
秘書是掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員,那么文秘的的性格要求有哪些呢?以下是小編整理的文秘的性格要求,希望對大家有所幫助。
⑴豁達開朗:
由于秘書人員的特殊位置,常常會在工作中遇到內部或外部的一些干擾。如在工作中會處于復雜的人際關系之中,難免與領導人、同事及群眾之間發生性格矛盾、利害沖突;在處理事務中,常會引起誤解和不滿。因此,秘書人員的性格中很重要的一方面就是對人對事需要豁達、開朗,即在堅持原則的前提下采取寬容、忍耐的態度。對于所服務的領導者要多加體諒。主動熱情,細致周到。對同志熱情、關心、樂于助人;磉_、開朗還能給人以歡樂,給人以勇氣,團結同事共同工作。
、埔庵緢詮姡
秘書工作是一項十分繁重而復雜的勞動,秘書必須具有堅韌不拔、百折不回的毅力,克服各種困難,實現自己的職能。秘書要有較強的心理承受能力,對來自領導、基層和外界的種種壓力能夠從容應付,任勞任怨。秘書在輔助領導的過程中,要能夠堅持原則,實事求是。自覺抵制不正之風,做領導忠實的參謀和助手。秘書還要嚴于自律,自制力強,努力克服自身的缺點和不足,成為一個意志堅強的人。
、敲艚輵儯
秘書不僅要有意志堅強不屈的性格,還要有機敏靈活的性格。秘書工作涉及面廣、變化性強,秘書要有敏銳的觀察力和迅速的判斷力,善于溝通,長于協調,既不喪失原則,又不激化矛盾。特別是在遇到突發事件和復雜情景時,能夠機警靈活,隨機應變,使問題得到及時而恰當的解決?梢哉f,現代秘書工作對秘書的適應能力和應變能力提出了很高的要求,那種墨守成規、反應遲鈍、不講求效率的秘書已不能適應現時代的需要了。
、扔哪L趣:
幽默風趣是人類寶貴的心靈財富,是情感優裕和自由的展現。在生活和工作的諸多困惑面前,幽默風趣能幫助你化被動為主動,變尷尬為愉悅,以輕松的微笑代替沉重的.嘆息。秘書工作內容繁雜,壓力很大,有時不免產生煩躁、厭倦之情。具有幽默感的秘書,則能以出眾的機智和精美的語言化解困境,超越挫折,獲得良好的心境,保證工作的順利進行。秘書在交往活動中運用幽默,可以使人感到輕松,易于溝通情感,取得理解,消除陌生和緊張,營造和睦的交際氛圍。因此,秘書應該具有幽默的性格。
文秘的崗位職責
1、協助總經理處理日常工作,協調部門工作,監督各部門和管理處認真及時地貫徹工作決策和指令;
2、學習研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實領導的指示,為總經理的工作決策提供可靠依據。
3、做好人事管理工作,保管好員工的檔案;
4、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印鑒的管理工作;
5、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查;
6、做好公司的考勤統計工作及勞動工資的管理工作;
7、負責公司員工的培訓工作,協同各部門共同抓好員工的思想素質和業務水平培訓;
8、做好文書檔案和有關資料的管理工作;
9、負責公司的后勤管理工作;
10、認真完成領導布置交辦的其他工作。
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