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      1. 辦公室文員的工作職責

        時間:2024-07-31 22:07:12 辦公文秘 我要投稿

        辦公室文員的工作職責

          羅列一些辦公室文員所需要履行的職能,或者說是需要做得一些事情,承擔的一些事務。以下是小編跟大家介紹辦公室文員的工作職責以及內容,歡迎大家閱讀!

        辦公室文員的工作職責

          總述:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

          1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

          4. 做好會議紀要。

          5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6. 負責傳真件的收發工作。

          7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

          9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

          10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

          11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

          12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

          13.社會保險的投保、申領。

          14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

          15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

          16. 接受其他臨時工作.

          行政文員

          應具備的條件和要求

          一、學歷:中專以上文化程度;

          二、工作經驗:有文件管理工作經驗;

          三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

          四、具有強烈的責任心與團隊意識;

          工作內容及方法簡述

          一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;

          二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

          三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;

          四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;

          五、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

          六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

          七、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

          八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

          九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制;

          十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

          責任

          一、對文件數據的準確性負責;

          二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。

          權利

          有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

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