會議紀要要怎么寫

會議紀要要怎么寫

　　會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。以下是小編整理的關于會議紀要寫作技巧，希望大家認真閱讀!

　　概念

　　會議紀要是通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項，綜合概括性地反映會議的基本精神，以便與會單位統一認識，在會后貫徹落實的一種文體。

　　通俗的講，會議紀要就是根據會議記錄，把會議的基本情況、主要發言內容、形成的決議、會后工作計劃等表達清楚的正式公文。

　　分類

　　一般來說，企業常用的會議紀要有三種類型：例會會議紀要、專題會議紀要、重大會議紀要。例會會議紀要有周例會會議紀要、季度例會會議紀要、工作例會會議紀要等，根據各個單位的業務不同，有不同的類型，他們的共同特點是使用頻率較高，有固定的內容和格式。專題會議紀要的特點是一會一格式，符合該會議討論、解決的問題即可。重大會議紀要，通常是具有法律效力的，一般有規定的格式，其中必須的要素不可修改，如股東大會會議紀要，公司創立大會會議紀要等。

　　會議紀要的主要內容有：標題、會議概況、正文

　　標題 　　會議紀要的名稱，通常是什么會議就寫什么會議的會議紀要，如：周例會會議紀要、監理例會會議紀要等等。

　　概況：　　時間(開始、結束)、地點(精確到房間)、人物(主持人、記錄人、出席、缺席人員、)、會議的形式等。

　　正文：

　　寫明主要議題，然后用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下：主體是會議紀要的核心內容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。

　　可以用段落的形式表現多個議題，每個段落寫明議題、主要發言內容、形成的決議，如果沒有形成統一的決議，則要寫明解決方案

　　結尾

　　結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結尾部分，主體內容寫完，全文就結束。

　　落款

　　相關人員簽字、紀要作者簽字、紀要審核人簽字、成文時間年月日。

　　其他要說的話

　　會議紀要的格式沒有強制性的要求，只要包含上述內容即可。能夠反映會議情況，傳達會議決議就可以。

　　通常會議紀要由秘書、助理等會議記錄人員來編寫，由直屬上級或主持人審核。

　　編寫會議紀要的措辭，要求準確、明白、避免歧義，以便各有關方面執行，查閱。

　　做好會議記錄，會議紀要是以會議記錄為基礎的，在做會議記錄的時候重要的部分要將原話一字一句記下來，必要時再問發言人一下，防止漏記、錯記。

　　發言不一致時，以主持人最后表述為準。會后可以再跟相關人員確認。

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