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      1. 文秘怎樣提高寫作能力

        時間:2023-03-21 06:29:05 辦公文秘 我要投稿
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        文秘怎樣提高寫作能力

          寫作,作為人們進行交際,溝通思想,傳遞信息,傳播知識的手段,是每一個有文化人都必須掌握的一門基本技能。下面小編為大家介紹文秘怎樣提高寫作能力,希望能幫到大家!

          寫作,是每個企業(yè)管理人員"常常用得著的基本工具,"也是搞好本職工作必須具備的一 種起碼的素質(zhì)。文秘人員作為企管群體中的一部分,是為領導處理日常工作和決策服務的,調(diào)查研究,綜合情況,提供信息,撰寫文稿,處理文電,這是文秘人員的主要職責。如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力,可以肯定地說,那是很難做好崗位工作。

          一、文秘寫作應具備的條件:

          第一要有一定的寫作水平。平時要多積累知識,如果沒有豐富的知識,那么,把一篇文章寫好,那是做不到的。懂得怎樣寫文章。如果一個文秘工作者不懂文章的具體寫法,那么會出現(xiàn)不分段,或格式不對,或語句不通,或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

          第二必須遵守黨的方針、政策。"筆下有財產(chǎn)萬千,筆下有人命關天,筆下有是非曲直,筆下有毀譽忠奸。"這說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。

          第三要堅持實事求是,真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據(jù)的,尤其應該實事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實際出發(fā),真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時,要老老實實,實實在在,成績就是成績,缺點就是缺點,不能弄虛作假,張冠李戴,隨意編排組合,也不允許搞什么"合理想象"。

          第四要多作調(diào)查研究。寫文章不進行調(diào)查研究是不行的。比如,要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書,如果不去調(diào)查的產(chǎn)品,不去研究這個產(chǎn)品,那么,光憑想象也是寫不出的。作為文秘人員,有更多的機會去深入了解,深入調(diào)查一些相關事情,寫文章才有材料。

          第五要掌握文秘寫作范圍。如果連文秘寫作的范圍都不清楚,那就夠不上資格當文秘人員。

          (一)行政公文:命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。

          (二)日常應用文:調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、合同類、公關類、記錄類等。

          (三)專用文書:包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟活動分析報告、簡報等。

          (四)宣傳文稿:新聞消息、通訊、評論和廣告等。

          (五)法律文書:起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

          (六)學術(shù)論文(經(jīng)驗交流文章)。

          第六要有相應的素質(zhì)。如果沒有一點素質(zhì),寫出來的文章從思想上來看,也是低沉的,或思想內(nèi)容不健康的,文章的質(zhì)量也不高。一個文秘工作者要具有四個方面的素質(zhì):理論修養(yǎng),工作作風,智能結(jié)構(gòu),服務理念。

          第七要精心構(gòu)思,擬制寫作提綱。寫任何一篇文章,都要進行構(gòu)思,打草稿,擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié),也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目,將這個綱目寫到紙上,反復修改,就是列提綱,這是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。

          二、提高寫作水平的有效途徑

          一個稱職的文秘工作者,必須具有運籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達能力和操作現(xiàn)代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的,也是實現(xiàn)其它能力的基礎。可以這么說,文字表達能力是文秘人員的基本功,是"看家"的本領。因此,學好文秘寫作,努力提高文字表達水平,是十分重要和不容忽視的。那么,怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來,主要應注意以下三點:端正態(tài)度,培養(yǎng)興趣,自覺學習文秘寫作。不管干什么事情,必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣,這樣才有動力,才樂于去干,并想方設法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。寫作,是一種復雜、精細的精神生產(chǎn),是一項十分嚴肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動,決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。愛因斯坦說過:熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣,熱愛寫作,熱愛到"忘我"、"癡迷"的程度,"衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴","每有會意,便欣然忘我",樂此不疲,如饑似渴地去鉆研,廢寢忘食地去琢磨,持之以恒,鍥而不舍,這樣就一定會學得好,學得入門,就會不斷地取得進步。

          學習文秘寫作基礎知識,借鑒優(yōu)秀作品。提高寫作水平,到底有沒有"秘訣"?我們的回答是否定的。那么,寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性,任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧,寫作當然也不例外。那種認為寫作無規(guī)律可循、沒有什么理論的觀點,是唯心主義不可知論的反映,是完全站不住腳。古人說:"寫作無秘雇作文有要道","定體則無,大體須有",這種認識是符合辯證法的。眾多的文秘寫作教材(包括網(wǎng)絡博客等),都是前人文秘寫作經(jīng)驗的科學總結(jié),揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。特別有必要學習語法、修辭、邏輯等基礎知識。

          要提高文秘寫作能力,還應有意識地選讀一些范文,以作借鑒。魯迅說過:"凡是已有定評的大作家,他的作品,全部就說明著'應該怎樣寫'。只是讀者很不容易看出,也就不能領悟。"巴金也曾談到閱讀對寫作的密切關系時說:讀多了,讀熟了,常?梢皂樋诒吵鰜,也就能慢慢地體會到它們的好處,也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。但我們也應認識到:讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng),經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,"依葫蘆畫瓢"。勇于實踐,堅持多練習、多修改。寫作是一種技能,技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練,這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫,那就會眼高手低,所學知識,將無用武之地,寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地說:"多讀乃藉人之功夫,多做乃切實求已功夫;其益相去遠矣。人之不樂多做者,大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者,由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難,每日即一篇半篇亦無不可;漸演至熟,自然易矣。"天道酬勤,勤能補拙。只有勤學若練,堅持不懈,才會熟能生巧,運筆自如,真正學到本領。

          作為文秘人員,多寫多練固然重要,但每次擬稿時,還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律,也是寫文章責任心強的一種表現(xiàn)。文章頻改,工夫自出。事實上,多一次認真修改,就多一份寫作的體驗,就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員,要有高度的責任感,養(yǎng)成修改文章的良好的良好習慣,虛心聽取領導和同志們的意見,克服怕人挑"刺"的思想,對每一篇文章反復推敲,精思細改,這樣寫作能力才能迅速地提高。

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