小企業會議記錄怎么寫

小企業會議記錄怎么寫

　　像一些企業，內部開會，都需要助理在一旁對會議內容進行記錄，以備存檔，日后有用。對一些剛剛從事行政管理的初學者來說，如果領導把會議記錄這件事情安排給你了，如果你不知道會議記錄怎么寫，那么這樣可糗大了。那么會議記錄該怎么寫呢?該如何寫好會議記錄呢?小編總結出了以下幾個方面，希望對大家有所幫助。

　　會議記錄書寫基本要求

　　首先，進行會議記錄必須準確的寫出會議名稱，開會的時間、地點、以及會議性質;其次，記錄下會議的主持人，出席會議的人數，姓名、職務，以及會議記錄者的姓名，多少人缺席，遲到早退的人數及姓名。然后根據會議發言內容記錄重點，記錄會議上有關發言動態。最后就會議的結果，有必要時還需記錄會議上的決定、表決等情況。

　　會議記錄的格式標準

　　會議記錄通常有固定的格式，這個格式一般包括兩部分，一部分要求寫出會議的名稱、時間、地點、主持人、出席人數、缺席人數、記錄人等;另一部分記錄會議的內容，會議發言人、會議的結果以及會議上做出的決定。

　　例如： XX公司年終表彰大會會議記錄

　　時間：XX年XX月XX日

　　地點：公司辦公樓X號會議廳

　　出席人數： 缺席人數：

　　主持人：公司助理 記錄人：XXX辦公室主任

　　主持人發言：......

　　與會代表發言：......

　　會議結束散會

　　主持人：XXX(簽名)

　　記錄人：XXX(簽名)

　　會議記錄的重點

　　會議記錄不需要對與會內容的全部記錄，應該突出會議的重點。如會議中心議論的話題、在會議中出現爭論的焦點和各方面的觀點、與會代表的言論、開會前和開會后的總結、會議產生的決議和為決議的事情、對會議產生的影響。

　　會議記錄寫作技巧

　　會議記錄寫作技巧可以總結出四條八個字：一塊、二要、三省、四代。

　　一快是指記錄的要快，能夠跟得上會議的進程;

　　二要是要選擇重點的來記錄，比如會議的中心思想，參與會議中出現的問題，會議的結論;

　　三省是指能夠正確的適用簡稱，避免出現較為繁雜冗長的語句;

　　四代是用簡單的書寫方式代替復雜的內容，如一些文字可以換做字符來代替，或者較生僻的字用漢語拼音來代替等。

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